法務部工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編精心整理的法務部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
法務部工作總結1
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現將近階段部門工作做一總結匯報:
一、適應環境、熟悉業務。
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。感謝范總的協調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務完成情況
法務部在范總的引領下,在趙經理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經完成,并提交兩部門。
2、業主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業主情緒基本得以穩定。
4、業主郭松濤房屋糾紛。通過與其協商,達成協議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協議的'制定。
6、物業公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
三、下一步工作任務:
1、A做好開發公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據準備工作、撰寫訴狀B調查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業主拖欠開發公司車庫欠款
6、和物業公司經辦部門配合做好物業費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
四、規范建議
合同管理:
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規范化。
3、合同履行全程監督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,/fanwen/1527/一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
集團公司法務部
年月日
法務部工作總結2
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉文件37件,并及時做好OA協同收發文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
二、法務及監督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的`招標文件討論會。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監督集團資產管理部門對沙文園區01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質的資產盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規范集團部門職能,合理保障企業經營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經營轉型情況,現場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發送至該集團,目前正開展現場審計工作。
3、經濟責任審計:繼續跟進相關責任人的經濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數博會和創文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區改造項目B標施工工程結算、高新沙文園區901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態科技產業園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態科技產業園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務部工作總結3
上半年,法規事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項。現將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業務,有效防控法律風險
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據各部門及各出資企業實際業務情況,依據法律、法規及相關規定,對法律性文件的審查,法務部獨立發表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業的權益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規范化的軌道合同管理工作是內控制度執行過程中不可或缺的環節,對合同實行全過程控制和管理,也是規范管理、嚴格執行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業經營風險的“守門員”,而不是出現法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經營管理需要,進一步規范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業務合法、有序運營。合同管理辦法從印發至今,規范了合同審簽、蓋章手續、合同編號、出資企業重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進一步加強
20xx年上半年,我部經手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據,庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經驗。
四、致力于合同標準化管理,開發標準合同文本
集團公司及出資企業每年簽訂的合同數量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業的相關材料,并于20xx年6月16日召開開發標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的'修改。
五、工作形式不斷創新,業務能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據集團公司及各出資企業的業務、項目情況及經常遇到的問題,從法律法規、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業務能力和專業水平,為各部門提供更專業的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業投融資、項目建設、公司發展等有關的規定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發布在集團公司網站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態,基本是根據各部室或出資企業的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業的涉訴案件,從中發現問題,解決問題;積極宣傳法律在企業經營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經驗欠缺,有些業務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
法務部工作總結4
x房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的`內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與x律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
法務部工作總結5
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發工作聯系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監理人員,加強對分包隊伍的監督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經催告,對方同意及時付款或出具還款協議,但常借故拖延付款或簽訂還款協議,最終因無書面付款協議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰,時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經歷一年時間,這就體現出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據保全意識低。接收以及發出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協議,對方亦能按照和解、調解協議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執行,因對方無可供執行的財產,也無法執行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰不殆。
(2)如對方準備程序戰,一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現,及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執行)。
三、其他工作
1、業務風險評估與規避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯系函10余份。發函后對方積極還款或簽訂還款協議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業風險管控水平的提升,法務部依據集團“七五”普法工作實施方案及實業公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業法律合約部經理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據商混行業的.行業規范和商業習慣以及業務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協助業務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發生的案件統計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發生案件進行總結,把握案件發生規律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區案)進行持續跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規,完善制度建設。結合中心發展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業在生產經營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入參與企業改制改革、業務談判、重大經營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業文化建設等方面工作,充分發揮法務人員在企業經營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業完善法人治理;豐富普法載體,創新普法形式,充分利用互聯網、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規劃,將法律法規與職業技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規進行。
四、提高自身素質
1、提升專業能力和企業管理能力,特別是要與企業發展相結合,提升個人綜合素質,為企業發展提供助力。關注新出臺的法律法規及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經驗;通過法院網站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
法務部工作總結6
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據今年公司的發展規劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協助配合,新簽訂合同、補充協議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發揮了法務部的重要作用。
現就具體工作情況總結如下:
1、 與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經理順,進入良性循環狀態。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的`利益。在公司內與其他部門的配合協調中,已經默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經理順的工作流程,法務部門的工作經驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養和成長起來,在嚴峻的市場環境下,法務的力量將會發揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業的法律相關事務的職責部門,繼續做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業平穩有序的健康發展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協商,發函,對賬及還款計劃;如工地在規定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—**陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,**之春,百良踏步—**天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—**建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經過收集材料,整理證據,反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執行等等繁瑣過程,其中多數已經全部收回結案,余少數幾個正在按還款計劃執行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—**建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執行階段,積極推進法院執行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
法務部工作總結7
x年,圍繞公司發展大計,立足法務工作,法務崗完成了以下工作任務:在的時間里,法務崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細節,為公司爭取利益。據不完全統計,共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時到各部門檢查合同工作。在認真審查合同的同時,法務崗堅持做到線下溝通交流,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,盡量減少審查環節的時間耽擱。
在完成好合同工作的同時,法務崗還積極拓寬業務范圍,提升服務質量。據統計,在時間里,法務崗共配合處理勞動糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務十四次,此外,還組織了一場法律知識培訓,參與完成了家具供應商戰略合作框架協議簽訂儀式的相關工作。
在完成好本職工作的過程中,也發現了一些工作上的`問題,這些問題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。制度的生命在于執行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執行力來凸顯優勢。在審查合同過程中我們發現,在合同審批環節存在一定程度的滯后性,導致合同走流程時間過長。盡管有時限要求,但工作任務繁重的現實又是不得不考慮的因素。此外,很多環節的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內容展示,卻能獲得各環節的審批通過。這些問題的出現,降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細節的問題。在合同審查過程中,我們發現個別承辦人員對合同細節不夠重視,出現了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導致合同走流程環節過多,造成時間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強。在處理非合同業務時,我們發現,各承辦部門之間有時會出現信息交流錯誤、交流不及時、推脫責任等問題,造成在處理法律事務特別是對外事務的時候處于比較被動的局面。
在接下來的工作里,我們將以工作中發現的問題為重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務范圍,不斷提升工作質量,為集團的飛躍發展奉獻自己的力量。
法務部工作總結8
x年03月03日,我有幸入職城投集團,成為一名新員工,擔任法務助理一職,在集團各領導的關心和指導下,以及在同事們的熱情幫助下,較快熟悉并適應了集團的工作及生活環境,現將我近三個月期間的工作情況匯報如下:
一、熟悉并學習集團各項規章制度,適應新環境
1、嚴格學習并遵守集團各項規章制度。期間,認真學習了集團企業(文化)工作體系精神及公司各項規章制度;學習并了解公司組織架構;積極參加公司新員工拓展培訓以及其他業余及工作講座知識學習;第一時間關注并學習集團OA最新集團動態狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規現象。
2、主動學習、盡快適應,迅速熟悉集團運營業務概況。積極主動通過與集團各領導及同事外出開展各二級單位走訪調查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓練場地地理位置與環境,盡快學習并了解各集團業務運營概況;并初步完成深圳地區、廣州地區、東莞地區三大區域的實地走訪了解學習。
二、盡快熟悉并積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求
1、主動虛心向領導及同事請教學習。熟悉集團的合同相關管理規定及學習法務崗位職責要求文件;梳理并完善0A合同審批流程表;積極提供集團法律疑難解答咨詢工作;積極開展合同檔案監督、檢查工作,了解合同檔案管理現狀,并努力貫徹執行集團合同管理制度規定。
2、積極開展集團業務合同審查工作。隨時與業務公司及部門人員保持溝通聯絡,了解合同背景及交易目的,大量查閱相關法律法規,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險。與此同時,按月度做好合同審核匯總工作及月度自評反省工作總結。
3、積極制訂并完善法務相關制度及合同標準范本工作。熟悉了解現有的集團法務工作制度,在此基礎上,開展集團法務各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓練場地租賃合同標準范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業務合同標準范本的.修訂及完善工作。
三、加強與集團法律顧問及各二級單位的法務聯絡工作,防范訴訟法律風險
1、通過電話、短信及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯系,積極跟進業務合同審查工作;積極主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學習總結。
2、積極跟進集團及二級單位法務工作事宜,并保持緊密聯系;積極指導、檢查、監督法務相關工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結訴訟糾紛經驗教訓,防范法律風險。
四、努力加強自身學習,進一步理清法務工作思路
法務工作不僅承擔業務合同的審查工作,而且承擔合同管理制度檢查、修訂等法務工作。除了加強自身法律專業基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業務運營知識,以及財務管理等領域知識。在此,積極主動向各位領導及同事虛心請教學習,積極調整好心態、完善自身的工作習慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
最后,今年算是有著特別意義的一年,在時值集團“二十周年”這個特別的日子里,感謝集團給了我一個提升并學習的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了城投集團這個“大家庭”,并進入法務角色,以極大的熱情投入到集團法務的工作中去。雖然在某些業務合同等領域是新接觸的,且工作任務雜多;但是相信只要克服不足,勇于學習,敢于擔當,以及在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
法務部工作總結9
我于今年4月份轉入公司法務部門,擔當法務經理,全面負責公司法律事務工作。在過去的半年中,法務部開展了如下工作:
1、根據公司要求,法務部今年的工作重點為牧業陳費催繳。法務部三個月的時間對三盤領海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區共發律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領海進行了數輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務部上門催費數次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業欠費16000余元。
2、上半年物業退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務部主持物業相關費用的退費工作,現退費工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內)收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務部將在下半年內逐步規范之。
4、關于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現在正處理勞動部門處理階段。
20xx年下半年工作計劃
下半年法務部門繼續以經濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質和業務能力的同時,加強相關法律法規的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司安排的各項工作任務,下半年,法務部工作安排如下:
1、加強對三盤領海的催費工作,現階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領海的起訴工作中,向律師全面學習,通過幾個案件的深入,提高法務部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。
2、加強檔案的'工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規模。
3、對各管理處安全事故發生率的監管,同時監管各處公司制度的執行情況,督促總公司范圍內法律制度的順利進行,加強公司內部法律的風險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。
法務部工作總結10
本人于20xx年畢業,20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰,一方面,繼續積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經驗,在實踐中不斷吸取經驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環境,協助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協助組織了春節文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。
期間存在的不足:工作主動性發揮的不充分。需要繼續完善專業知識,豐富工作經驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的`、學習的心態進行工作,同時運用以前所積累的工作經驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。
述職人:XXXX
法務部工作總結11
x年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的.一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規范性經營、多元化發展提供一個良好有序的法律平臺。
法務部工作總結12
20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規性工作系統性地進行了完善。現作總結如下:
合同管理
嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業務單位合同經辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。
1、加強合同審核的流程(程序)控制。根據合同審核節點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統,通過多節點審核,業務部門和法務部門分別從商業和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各OA流程。
2、法務部根據各業務部門及子公司業務的實際情況,在與相關業務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規格式合同。主要包括:根據運作需要,協助制定并完善了經銷合同及其他文件;根據業務的.調整,協助制定并完善了新的合同及其他相關文件;調整和完善公司20xx年版經銷合同;調整和完善公司采購平臺合同(三方協議及四方協議);調整和完善公司經銷合同。
法務部根據各業務單位業務實際情況,結合商業內容,對上述格式合同的條款進行調整和完善,并統一規范合同用語,一定程度上降低了商業風險系數,并提升了合同文本的整體質量。
下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。
訴訟工作
20xx年上半年度,包括知識產權方面的訴訟(兩件)在內,法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團名譽權糾紛案經協商,已和解結案。
公司訴公司借款合同擔保案,歷經中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對公司訴訟的發生,并積極應對已經發生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協調處理好相關關系,在訴訟中維護公司的合法權益及公司形象。
知識產權保護
1、申請新商標注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);
2、報送省著名商標“”的復審材料;榮獲省著名商標;
3、對商標監測報告進行分析,對30件公告商標提出異議;
4、辦理“”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司;
5、對公司名下的等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請);
6、根據國際商標注冊的所在國的法律規定,對“”在美國注冊滿5年后提交使用證據和宣誓;對“”馬德里注冊進行續展;
下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“”馳名商標申報工作。
工商、公證事務
1、完成公司及其下屬、關聯數十家企業20xx年度工商年檢注冊;
2、按時完成公司工商設立;經與工商部門反復溝通協調,工商同意辦理公司股東將其股權質押給集團公,目前已經辦理6家;完成股份有限公司股權托管給集團相關手續;
3、完成公司股權變更工作;
4、協作公司完成公司設立;
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
下半年,協作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協調銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協議、法律文書。
2、參與“”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。
3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產品發行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產品已順利發行。
5、協助制定公司對經銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業務能力及法律專業知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。
法務部工作總結13
近年來,在##公司的正確領導和股東方的大力支持下,公司從無到有,不斷發展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產已初具規模,經營績效不斷提高。隨著公司的發展,對法務工作提出了新的更高的要求,我們積極做好這方面工作,力求為公司加快發展奠定良好基礎。現將有關情況匯報如下:
一、以人為本,依法處理好勞動法律事務
我們按照維護法制和公司利益,從實際出發,以加強防范和管理為原則,積極處理好勞動法律事務工作。我們常年聘請了法律顧問,著力規范勞動合同管理流程,依法處理勞動合同糾紛,為企業依法管理,防范風險提供了有力保障。
(一)加強勞動合同管理。公司法律顧問積極參與規范企業勞動合同管理流程,通過對勞動者高效、規范、人性化的合同管理,建立了新型的企業用人機制。通過法律顧問,勞資管理人員認真咨詢勞動法律、政策的最新動態,不斷提高運用勞動法律的知識水平,使各項勞動合同的操作更加規范。比如,使公司的招聘管理進一步規范,杜絕了招聘廣告中可能出現的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一直到合同解除和終止全過程的相關法律事務的操作更加規范。
(二)依法處理勞動合同糾紛。主要處理好以下幾項工作:
1、x年x月,公司江陰站司機某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發后,該司機本人及家屬堅稱是工傷,要求公司承擔全部責任。對此,公司派員到江陰醫院慰問看望,考慮到其家庭困難,先暫借其部分款項;同時,公司派員偕同法律顧問到江陰調查了解情況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實面前,該司機及家屬不再無理取鬧。江陰公安交警部門出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機的勞動合同,維護了公司權益。
2、x年x月,經體檢發現,公司剛錄用的5名大學畢業生身體不適合天然氣場站的群體生活及安全生產工作,如果簡單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經研究決定,與該5名大學畢業生簽訂3個月短期勞動合同;并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問題。
3、x年x月,公司某駕駛員不服管理,態度惡劣。考慮到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴肅公司紀律,決定與其中斷勞動合同關系。經查,該司機明顯地虛報、多報汽油費和過路過橋費,在事實面前,該司機無奈辭職。維護了公司權益。
二、依法依規經營,妥善處理可能出現的法律糾紛
我公司位居天然氣產業鏈中游,法務工作尤其重要。由于我公司的主要的經營手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關單位簽訂的以“照付不議”為主要特點的長期購銷氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應的國際慣例和規則,就是指在市場變化情況下,付費不得變更,用戶用氣未達到此量,仍須按此量付款;供氣方供氣未達到此量時,要對用戶作相應補償。照付不議合同,科學、嚴謹、規范,合同條款為國際通用,國內法律及權威部門經研究而借鑒,條款相對復雜,公司成立了經營部,專門跟蹤和執行該合同。在實際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現的風險,又要全面考慮,積極妥善地與合同方溝通協商。在與無錫一家公司的合同履行方面,累積至20____年__月,該公司已少提價值上億元的天然氣。為此,公司經綜合考慮,決定由公司分管副總帶隊偕同法律顧問登門到該公司溝通協商,講理講法,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書面的經濟上的'保證,在這一前提下,我方恢復正常供氣,使經營合同的履行取得了良好效果。
三、加強招標管理,嚴格工程、物資合同的履行
招投標工作,既是一項程序性又是一項實體性的法律活動。我們著力加強每個環節的管理,重點做好以下幾個方面的工作:一是嚴格執行招標法律法規。我公司對各重大項目、物資實行招標制度。嚴格執行各項招標法律法規,公司通過委托省內資質高的招標公司進行招標,會同中國石化有關人員,嚴格控制工程招標程序,控制重大項目、重要物資的合同單價。二是積極規范合同文本管理。主要領導高度重視招投標工作,對重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關部門下功夫吃透研究。我們積極會同招標代理方,做好合同文本的審查;另一方面,公司對招投標技術附件積極進行審查,組織招標方、設計院、必要時還請國內有關研究所進行討論。我們大力規范招標合同文本及其技術附件,力求做到標書的嚴謹、科學、細致,杜絕了在合同履行過程中,可能出現的突破招標價格和招標范圍,改變材質、改變性能,改變施工規范等情況,保證了招投標和合同履行的順利進行。
四、完善各項制度,加強內控管理。
良好的制度體系是公司生產經營活動規范有序的保證,也是提高公司經營管理水平的必由之路。公司自成立以來,一直在摸索一套符合公司特點的管理制度,我們在探索中總結、在總結中實踐、在實踐中提高,經過多年的積累,逐步建立起了招投標、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產、運營管理及應急預案、財務結算、內部簽報、用人機制、考核獎懲制度、檔案管理等工作制度,規范了公司治理結構,深化內部管理和運轉流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運行。
法務部工作總結14
歲末總結總有很多感慨,同奧綠特又長了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認我們的隊伍沒有人才,反而在我們的團隊里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個問題年年反思年年無結果,別說投資者會喪失信心,高管們心里如無顫動也不算是有責任心的職員。
借用關經理“希望和秩序”的議題,于工作匯報之前,我整理一些自己的工作思路,加之一點戰略拙見。實踐證明,奧綠特的運作模式:包括基地運作,渠道分選和溯源體系,是符合市場走向和政府需求的。一元工資制后基地數量一路飆升充分說明奧綠特基地運作并非高不可攀,24612出爐后安心店拓展也日新月異也充分表明溯源體系以適當的方式投入市場化運作(我指的是能夠創造效益的市場化運作)也并非天方夜譚。可以看到奧綠特的“希望”模式,能夠將訂單農業和精準農業做成業內標桿。但是一,我們按照“基地+渠道+追溯”的捆綁運作僅僅處于小荷才露尖尖角初始階段;二,我們的管理層對這個捆綁運作并未給予充分的認知,我不明白是大家看不到拳頭握起來的力量還是更愿意自己獨善其行。“希望”航標毋庸置疑,而走向希望之路是否需要傾注每一位奧綠特人的團隊凝聚力,是否需要每一個部門在自身發展壯大的同時環顧其他部門的戰略發展的節奏?是否需要所有的業務部門首先考慮其他部門需求,甚至考慮其他部門的業績是否會對己身工作的開展帶來推動力?
再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過爭執,甚至離職抗議。反思之余,當時我的工作方式確實過激,但內心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠是個小作坊”,我們需要規矩,需要流程。流程之類的東西對現在奧綠特似乎顯示出機械與呆板,但如果沒有流程,市場部就要分派基層業務員分裝產品包裝,終端就會因客戶蓋了章的基地協議被擱置在業務員手中長達一個月而無貨上架,員工工資核算就會因為加班審批壓制在某處而發生誤差…一個誤差,兩個擱置,三個份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會無限度的陷入混亂和一言堂。現實的情況是,我們也有些流程,但是各個部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執行力來自何方?說句私心話,考勤是我最不干的活,太瑣碎毫無意義,我更愿意看到每一個參與考核的同事,交來的表格全是100%,因為100%不僅僅代表個人收入,更重要的是代表奧綠特的進步。“大河無水小河干”,發不下去工資不僅僅是投資者無能。
有用的沒用的扯了這么多,僅僅是自己的看法,希望與大家交流,對事不對人,我相信坐在年終總結會上的每一個人都是希望奧綠特做大最強的,既然允許爭鳴,何懼百家紛爭?呵呵,祝大家雙節愉快!以下做20xx年人力資源部和法務部工作總結及20xx年工作展望,請各位指正:
人力資源部分:
1.規范考勤監督體制,考勤制度基本做到無需特派人員監管而自然無缺漏。
2.簽訂員工勞動合同,在職員工勞動合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。
3.依據各個部門實際情況選用KPI績效考核指標,包括24612戰略步驟的績效分解及其他員工績效細分,基本做到KPI更具操作性和執行性:
a. 績效考核完全反應部門戰略目標和員工為目標努力的工作結果。如果人力資源部考核的內容與部門領導交代基層員工做的工作內容不一致,會直接影響基層員工工資核算。希望各部門領導與人力資源部充分溝通,不要人為的造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會影響奧綠特的根基。
b. 績效考核目標任務均于每次例會后以“奧綠特會議文件”的形式下發給每個部門負責人,但部門負責人有的對郵箱里的會議紀要不予關注,造成很多戰略目標未能灌輸給各部門全體員工,未能達成全體員工共同完成績效考核目標的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發錢的,而且這些發錢的消息幾乎都是通過郵箱發送傳達,如果人為抵制,人力資源部的工作會更瑣碎,出錯次數也會更多。
c. 為期9個月的`績效考核,雖然在形式上已經固定成型,但是實質上未能起到任何激勵實現戰略目標的效果。對企業的直接損失是戰略目標未實現,沒有利潤來源;對員工的直接損失是經理級以上的均沒有季度績效工資。這于勞資雙方都無利。
4.鑒于此,績效工資是依據戰略目標完成率發放的,所以每個部門負責人必須嚴格按照公司戰略目標統籌安排部門工作,實現戰略目標,否則20xx年的績效考核依然會無績無效。
5.招聘方面:市場營銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們仍將繼續努力,為業務部門做好人力儲備,也希望業務部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。
6.培訓方面:中國生態研究所所有業務的培訓開展過一次,從反映上來的試卷分析(這里只說不足),幾乎所有的同事對生態所和奧綠特的關系仍有模糊認識,以后的培訓會對此進行強化滲透。
7.組織協調方面:前邊已做過闡述。
8.團隊建設方面:奧綠特的集體活動今天下午將會展現高潮,人力資源部的工作業績也會在下午得以展示,希望大家在年會中展現出了良好的團隊意識和團隊精神,順道給我點面子,人力資源部對所有員工的支持和努力表示誠摯的謝意!團隊建設是一個組織的基石,諸位如有好的想法希望及時向我們傳授。
法務部分:
1.建成健全合同審批流程和制度,但在落實過程中,有些部門銜接不上,表現為:
a.合同未經初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現。
b.各部門合約談判過程和合同談判細節沒有及時通知法務部,這樣會導致匆忙中審核簽署的協議存在有很多紕漏,突出變現為與振達《補充合同》簽署過程中發生的問題。
2.根據現行發展程度,完成《北京奧綠特基地合作協議》(磨合期版)、《北京奧綠特供貨協議》(磨合期版)、《綠色連鎖超市加盟協議范本》、《BOT特許經營協議范本》等及其他各類合同版本;
3.參與垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目中涉及的所有合同的談判、草擬、復審、修訂,并監督合同履行過程;
4.完成垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目相關宣傳性資料和領導發言稿件等工作。
法務部工作總結15
20xx年法律事務部在公司經理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發,以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年。現對本部20xx年度工作總結如下:
一、非訴工作
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協助業務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的'大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態聯系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態信息。
(四)糾紛調處。與勞務科形成聯動,對于項目部發生的糾紛主動介入,積極調處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調解方案,站在公平合理的角度協助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發案率,同時我部協調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據起訴狀及相關證據,與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據案情,提出或應訴或協調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數項目部對于已經生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經營風險的重大環節。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
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