檔案工作總結(通用14篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,想必我們需要寫好工作總結了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,以下是小編整理的檔案工作總結(通用14篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案工作總結1
我市檔案工作在市委、市政府的領導下,在省檔案局的指導下,堅持學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞中心,服務大局、服務民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實現“兩個轉變”為主線,以工作創新打造亮點為手段,著力推進全市檔案事業科學發展,圓滿完成了全年各項工作任務。
一、領導重視,館庫基礎設施建設全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導,解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協副主席劉志偉等領導出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研,這次調研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣(市區)檔案局快速行動,積極向黨委、政府匯報,得到了各級領導的高度重視和支持,均下撥前期建設資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會,得到了各有關部門的大力支持。市、縣(市區)檔案局抽調精干力量組織專門班子,加班加點,認真編制,積極申報,全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務,縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。
全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修,添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進大建煤礦,4進資江煤礦,4進建設系統,3進馬鞍山煤礦,3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運,運回后從局領導到每個同志,電梯壞了,無經費又無法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案4.7萬余卷。企業改制檔案查閱率高,當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時,我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案,共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務體系建設成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務;對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。
2、現行文件報送和服務工作開始規范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,進一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設,積極主動提供查閱服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規劃中,著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規范性、公益性等已公開現行文件,不斷完善了已公開現行文件報送制度,提升了服務水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優勢,積極主動搞好編研開發,把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經費內擠出部分經費投入到數字檔案館建設之中,聘請專業人員積極對館藏檔案資源進行數字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條,婁星區檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作,規范了電子公文管理,為今后提供網上查詢做好基礎性工作。
四、打造亮點,社會檔案工作快速發展
1、機關事業單位檔案工作進一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續開展檔案工作規范化管理評估活動。年內全市通過省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作,新化縣積極開展規范化管理活動,量化到人。
2、新農村建設檔案示范點工作作為政府工作推進。
今年雙峰縣被省局確定為創建全國新農村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報,得到了市委、市政府領導高度重視與支持,市政府專門發文要求雙峰縣切實做好創建工作。全市檔案部門以此為契機,切實加大了對農業農村檔案工作監督和指導。積極開展社區建檔工作,各社區基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點鄉鎮,建設了一批梓門橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專門召開會議,重點部署,強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進行了專題調研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對一些家庭建檔條件好的,進行重點指導,全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進,各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶,并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩定農村提供了很好的典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。
今年,全市有很多重點工程項目開工,全市檔案部門積極聯系,主動服務,與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收,確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業建立與現代企業管理制度相適應的企業檔案管理模式,進一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規范管理。對改革改制企業的檔案處置抓緊進行了指導,規范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發展,全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產檔案、學籍檔案、環保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內容完整、整理規范。市局以市勞動保障局為聯系點。
五、強化措施,依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣(市區)檔案行政管理部門圍繞檔案事業發展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執法檢查組,對全縣檔案工作進行檢查,對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上,就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發放檔案宣傳資料380多份,市委分管領導發表電視講話1次,聯合人大教科文衛委、法制辦對機關企事業單位的檔案工作進行了全面執法檢查,對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開展了檔案執法檢查,及時糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣(市區)檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導,采取多種形式開展審批,促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關檔案室進行抽查,及時排除安全隱患。市、縣(市區)檔案部門制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統,對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質,科學發展能力不斷增強
1、深入開展學習實踐科學發展觀活動。
全市檔案部門按照市委的`統一部署和安排,深入開展了學習實踐科學發展觀活動,認真學習,深入調研,深刻剖析,邊學邊改,堅持規定動作不走樣,自選動作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪慰問送溫暖。局領導班子深入基層調研,寫出了4篇高質量的調研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想,采取有力措施促發展。
2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。
市、縣(市區)檔案局堅持固定學習日制度,學政治理論、學政策,還深入開展了學習劉義權先進事跡活動,組織了多次募捐活動,市局一年內干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識,學到了先進經驗,對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作,局領導多次深入指導、慰問。
3、舉辦了檔案業務培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業人員業務培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業務培訓班,更新了檔案員業務知識,提高了業務技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發言,市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內容豐富,及時推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開展了檔案法制宣傳,提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發表通訊報道15篇,消息19條。
5、檔案學術研究碩果累累。
我市檔案學術研究氛圍濃厚,向省檔案學會選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎,《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題,被國家社會科學研究規劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會,評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習,開闊了視野。
一年來,通過全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問題:
一是市檔案館新建目前進展不快,大量檔案已“無處藏身”,安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經費。
四是人員編制太少,專業人才無法引進。
新的一年里,我們決心堅持科學發展,加速趕超,不畏時艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案工作總結2
今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照“xx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署,持續深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開發利用
一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xx省檔案信息網下面的二級網站“xx區檔案信息網”,定期發布局里的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開移交范圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照xx市檔案局《關于轉發〈xxx省檔案局關于印發xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的'數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責任制。
五、深化農業農村檔案工作
為進一步規范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。(www.fwsir.com)目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。
七、加強開放檔案劃控、鑒定工作
按照xx市檔案局《關于轉發
檔案工作總結3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業:
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的`應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、
保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性
檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄
并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案工作總結4
20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關系到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:
一、加強領導,落實責任
為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實,保密嚴謹
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的.檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收
集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。
檔案工作總結5
20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧2005年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的`目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作總結6
20ΧΧ年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下:
一、工作開展及主要指標完成情況
(一)領導高度重視,統籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃,穩步開展
考慮到實際情況,我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實施細則;
第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的`困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經費支出
現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復印機(包含打印、掃描)、照相機(包含攝像)等基本的辦公室設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量
為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設備儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。6、裝盒。
(四)檔案信息化建設
根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
檔案工作總結7
這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情景匯報如下:
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。
第九、進取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業務本事
在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的.業務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。
檔案工作總結8
20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規范化建設,致力于檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的'認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。
三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導并抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案工作總結9
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的'業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作總結10
根據縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現將本年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。
二、落實制度,管理規范
一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續投入,基礎設施建設到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。
四、加強管理,標準化建設到位
街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的`質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動化工作同步運行。
五、下一步工作計劃
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
4、加強指導,努力提高檔案管理規范化水平。
檔案工作總結11
在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下
一、加強管理,高度重視公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業務流程檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。
根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。
一、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的.同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
檔案工作總結12
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的`材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑒。
檔案工作總結13
xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領導和監督管理下,經過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的',必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案工作總結14
20xx年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下,加強領導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現將健康檔案情況總結如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的業務素質,提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的'管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。
五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的建檔人數為7558人,占總人口數的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數據是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。
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