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財務經理工作流程圖
財務經理工作流程圖一、財務部崗位設置
(1)財務經理
A、日常工作
(1) 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合項目公司特點,負責建立有效的財務管理制度和具體規定,報經領導批準后組織實施。
(2) 預測、落實資金的統籌與收付;依據經營情況合理地調配資金,確保資金的有效利用和安全;
(3) 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。協助財務總監做好本部門內務工作。
(4) 與工商、銀行、審計、稅務等業務管理部門保持良好的溝通和合作;
(5) 負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
(6) 對出納的日常工作進行監督。對出納的日常收款、支出業務進行監督,審核支出款項是否符合公司的管理制度、是否符合財務制度的管理規定;收入款項是否及時送存銀行、有沒有公-款私存的問題;并定期或不定期對現金進行盤存;
(7) 負責組織內部檢查、組織會計報表審計以及驗資等專項事務;
(8) 負責分析、預測公司總體經營狀況,及時完整地編報各種財務報表;
(9) 負責財產物資的登記及使用情況的檢查監督,保障財產物資的安全和有效合理使用;
(10) 組織項目公司財務系統的各類崗位培訓、技能培訓工作;
(11) 負責財務分析、財務預決算及財務解決方案的提出;
(12) 復核銷售提成;及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數據的核對無誤。
(13) 配合對內、對外事務。配合各部門工作;
(14) 負責保管項目公司財務專用章,并健全印章領用審批登記等手續。
(15) 完成上級交辦的其他工作。
B、權利
(1)參與項目項目公司重大經營會議,為會議決策提供采取數據和信息;
(2)參與年度、季度、月度的生產計劃、銷售計劃、采供計劃的制定,并提出合理想法和建議
(3)對項目項目公司預算匯總平衡的權力;
(4)對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;
(5)對其他部門實施財務考核的權力;
(6)具有內部員工考核的權力。
C、責任
(1)對資金安全、財務內部控制、財務信息的真實性、財務核算合法性等負責
(2)如因工作失職,給項目公司造成損失,應負相關經濟、行政責任直至法律責任
D、隸屬關系
(1)直屬上級:總經理、財務總監
(2)直屬下級:財務會計、出納、
(2)財務(會計)主管
A、日常工作
(1) 在財務經理領導下,按照公司財會制度和核算管理有關規定,負責公司各種核算和其他業務的記帳工作。
(2) 根據財務制度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發現問題及時更正。
(3) 負責依稅法規定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。
(4) 負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續。按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
(5) 在財務經理領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。
(6) 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制項目公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
(7) 負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。及時按月與銀行對賬單,進行對賬出具調節表,并交財務經理審核。
(8) 正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
(9) 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
(10) 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
(11)負責對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。
(12)做好銷售統計工作,及時與售樓流水賬、銷售日報進行核對;并對銷售合同進行整理、歸檔。
(13)完成領導臨時交辦的其他任務。
B、權利
(1)對涉及財務開支的人員有財務監督權
(2)對對財務開支手續不完善、不合法的支出,有拒絕辦理權
(3)要求相關部門和人員配合的權力
(4)財務經理授予的其他權力
C、責任
(1)對工作質量負責
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應負相關經濟、行政責任
(3)出納
A、日常工作
(1) 熟悉有關法律法規,特別是國家關于現金和銀行存款的管理制度;
(2) 根據收付款憑證辦理收付款事項,做到賬目日清月結,準確無誤;
(3) 嚴格審核執行現金的收付款的規定范圍,對于應由銀行收付的款項必須通過銀行結算;
(4) 掌握庫存現金限額,超過限額時必須及時存行,避免現金坐支;
(5) 保管好負責人私章、支票,嚴格審批手續,禁止簽發空頭支票;
(6) 及時領取銀行回單,以銀行回單為準入賬;根據財務會計編制的銀行余額調節及時清查、處理未達款項;
(7) 在財務經理的領導下做好現場收款員管理工作;及時與會計溝通,完善賬后領導簽字手續;并做好收據管理工作;
(8) 保守秘密,有權拒絕不該知道的查詢;
(9) 完成領導交辦的其他工作。
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