四通公司行政人事部度工作總結暨

時間：2023-04-25 06:18:24 工作總結我要投稿

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四通公司行政人事部2009年度工作總結暨

2009年，四通公司行政人事部在公司領導的直接領導及集團公司行政人事部的指導下，以集團公司2009年下達的經營目標責任書以及人力資源管理、企業文化建設為主線開展了各項日常行政事務工作，為公司各部門做好行政后勤保障工作做了一些工作，現將全年主要工作總結如下：

一、企業文化建設方面

1.2009年，我部門《四通風采》共出刊9期，于4月份主辦了《四通動態》共出刊7期，較好的反映了四通人在完成2009年各項工作任務，積極為公司的發展無私奉獻的精神面貌，展現四通人的風采，起到了較好的作用。

2.5月初，由行政人事部組織各單位參加了以團隊建設為主題的野外拓展訓練，通過此次訓練，提高了公司的團隊精神，促進了員工在工作上更加團結，溝通更加順暢。

3.行政人事部組織公司各單位，參加了集團公司的第五屆屆職工運動會，此次運動會在公司領導的大力支持下，全體員工的積極配合下，先后取得了四個項目的冠軍，團體總冠軍的好成績。

二、強化制度建設，加強對所屬部門的行政監管力度

1.根據公司的不斷發展，我部門有針對性的對公司的《制度匯編》進行了修訂，先后起草并修訂了《薪酬管理制度》、《招聘管理制度》、《培訓管理制度》、《優秀員工評選管理制度》，《檔案管理制度》、《圖書管理制度》、《辦公用品采購管理制度》、《固定資產管理制度》、《文件管理制度》、《電腦管理制度》以及《勞動合同》、《勞務協議》，使我公司在管理上更加完善，促進公司的可持續發展。

2.在日常工作中嚴格貫徹執行各項管理制度，對于違反規章制度的部門或個人及時給予了處理。如：在衛生、安全檢查中發現不達標，給予限期整改，項目部員工工作中不帶安全帽給予罰款等。

三、積極攜手財務部，做好公司物資及固定資產管理工作。

為了加強固定資產管理，確保固定資產處于良好運行狀態，根據集團公司安排和要求及年度工作計劃，分別于2009年7月中旬及2009年12月初，與財務部對公司各單位物資及固定資產進行了一次清查。從根本上杜絕了固定資產管理混亂、賬面不清的局面，盡量做到賬表相符、賬證相符、賬實相符，建立完善的固定資產管理臺帳及固定資產管理制度。

四、加強人力資源管理，提高管理水平

1.為加強公司職能部門在工程預算方面的業務水平，2月21日，公司邀請市政委資深預算專家王鍵老師在公司培訓室就《建設工程工程量清單計價規范》(規范GB50500-2008)進行了培訓輔導。

2.于3月18日至20日、4月7日及11月5日-7日邀請北京恩格威認證中心資深認證師劉景楊老師先后3次對質量、環境、職業健康安全管理體系內容及內審員進行了系統培訓，為我公司組織貫標工作奠定基礎。

3.本年度我部門組織相關部門根據現階段需要及未來發展需要進行了兩次集中招聘，通過網上、報紙以及現場招聘會，為人才資料儲備，提前對目標人才了解、掌握方面提供了支持。本年度，公司新招聘人員有34人，其中9人未上崗，離職人員16人，內部調動有20人次。

4.本年度共參加社保人員28人，新增人員11人，存檔人員累計20人，公司本年度社保繳費費用共計143765.4元。于4月份組織全體員工進行了體檢。

5.本年度我部門對安全生產許可證、營業執照、組織機構代碼證及安全生產考核合格證進行了延期及年審工作，方便公司繼續使用，于9月份組織了14人參加了公路三類人員的考試，大家順利通過，取得14個安全生產考核合格證，為我公司在施工過程中安全管理提供保障。

6.本年度9月、10月，配合全國一、二級建造師考試，為18位同事報名參加考試辦理了準考證。組織了5人在崗人員崗位培訓，取得2名質檢員、2名安全員、1名材料員崗位資格證，辦理了4人初級職稱證，增加了公司的持證上崗人員的比例。

7.根據集團公司的指令和公司的要求，在有關協作單位的積極配合下，2009年11月20日，我公司取得"公路工程總承包三級"資質證書，這是我公司自08年取得"市政公用工程總承包壹級"資質以后，又一個證明我公司施工實力與業績的資質證書。

8.對公司員工2001年以后的畢業證真偽進行了查詢認證。認真做好公司員工人事檔案和專業技術檔案的管理工作，及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔及辦理了全公司人事調配、借調、辭職等手續。

以上是行政人事部在過去的一年里所做的工作，在新的一年，行政人事部決心在總經理的領導下，做好以下幾項工作：

1.確定和區分每一個職能部門的職責，做好各崗位的工作分析

通過對公司未來發展態勢的預測和分析，確定和區分每一個職能部門的權責，使每一個部門、每一個崗位的職責清晰明朗，做到既無空白，也無重疊，保證公司在既有的組織結構中運行良好、管理規范、不斷發展。

具體實施方案：

1)根據公司發展規劃和各職能部門未來發展趨勢，在公司現有組織結構的基礎上制定各職能部門組織機構圖，確定本部門的工作職能及人員編制方案。

2)制定工作分析實施計劃

工作分析重點是讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等，真正做到責權明確。

3)完善崗位說明書的編寫

由行政人事部提供崗位說明書編寫的統一格式框架，各職能部門配合公司組織結構梳理本部門工作流程，在定崗、定編、定員的基礎上完成本部門各崗位的工作分析，按照不同崗位工作職責和內容編寫崗位說明書。

4)總結修改和確定執行

行政人事部與各職能部門配合，對完成的崗位說明書進行總結審查，上報各主管副總經理審核，對審核結果如有必要應做個別修正和調整，并由總經理審批后簽發執行。

具體實施時間：

在2010年2月底完成崗位說明書的編寫確認工作。行政人事部負責整理成冊歸檔。正式發放到每位在崗人員手中，要求其簽字認可。并在各崗位所在工作地點"上墻"。

2.完成日常人力資源招聘與配置工作，達到人力供求平衡

2010年行政人事部人力資源招聘與配置的目標，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎上，基于公司在完善各職能部門職責、崗位劃分后的具體工作，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。行政人事部將嚴格按照公司需要和各職能部門要求，根據各職能部門各崗位分析，完成人力資源招聘與配置工作，并做到盡可能地節約人力成本，使人盡其才。行政人事部將對各職能部門的人力需求進行必要的分析與控制，做到：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

具體實施方案：

1)計劃采取的招聘方式：以現場招聘會為主，兼顧網絡、報刊、獵頭、推薦等。

2)具體招聘時間安排

根據公司需求，在二、三月份(九、十月份主要為學校供求見面會)參加幾場現場招聘會(含學校供求見面會)，以滿足用人部門需求。平時保持與相關院校學生部門的聯系，以備所需。

長期保持前程無憂等人才網的網上招聘，以儲備可能需要的人才。

報刊招聘、獵頭、熟人推薦等暫不做具體時間安排。

3)為規范人力資源招聘與配置，行政人事部3月底前起草完成《公司人事招聘與配置規定》。經公司領導審批后下發各職能部門。

3.推行薪酬管理，完善員工薪酬結構，實行科學公平的薪酬制度

目前員工的薪酬主要由公司的高層決定，行政人事部缺少薪酬管理的依據，員工薪酬的初定、調整不是立足于自身工作能力，而是由上級主管或經理直接決定，缺乏客觀、公平的依據，造成一些同工不同酬的現象，不利于調動員工工作積極性和提高工作效率。根據公司現狀和未來發展趨勢，現有的薪酬管理制度制約了公司人才隊伍建設，給人才引進造成了困難，從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。

具體實施方案：

行政人事部把公司薪酬管理作為2010年重要工作目標之一，在對公司現有薪酬狀況進行評估的基礎上，結合公司組織結構和各崗位工作分析，建立公司科學合理的薪酬管理體系，以能激勵員工、留住人才為支點，本著"對內體現公平性，對外具有競爭力"的原則，完成公司薪酬設計和薪酬管理規范工作。3月底前修改完善《薪酬管理制度》設計草案，完成《薪酬管理制度》，報請經理辦公會審批，并下發執行。

4.大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度

2010年員工的培訓工作將有計劃、有步驟、有目標地進行，全面提高公司的整體人才結構構成，進而增強企業的綜合競爭力。

具體實施方案；

1)根據公司整體需求，按照2010年度員工培訓需求調查結果，編制2010年度公司員工培訓計劃(2月初下發)。

2)采用的培訓形式：

外聘講師到公司授課。

選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓。

購買先進管理科學VCD、書籍等資料組織內部培訓。

以老帶新培訓。

3)培訓計劃內容：

安全培訓、質檢培訓、質量管理培訓。

團隊合作培訓、管理創新培訓。