組織部部長年度工作總結

作為旅協組織部的部長，我深感榮幸，首先感謝旅協對我一年來的信任與支持。即將離位的我，總該為協會留下點什么，不如就來個經驗的總結與計劃吧，不妨先陳述總結后再表計劃。

組織部經驗總結："組織部"按字面理解就是組織，聯系和安排之意。具體工作也就與字面意思差不多了，主要以聯系為主。現先說聯系方式，后談安排。聯系方式不妨有三四種，一一說明。

第一：電話聯系，這主要是在時間緊逼，內容篇幅過長時候用上，打電話不管多復雜的事情都可以解說，電話時，建議先學會電話禮儀，注意時間和稱呼和把握談話時間與考慮談話對象的環境。假如要通知人數過多，可以找部長解決，先和部長打招呼，把內容告訴各部長，后請求部長告訴自己的干事，通知完干事后，一一向你匯報一下。這就要見你平時的功底了，打好關系問題，關系不好，沒多少人聽你的。

第二：飛信，主要用在發通知上，發飛信時，盡量簡潔明了，注意語氣和檢查飛信內容，特別是內容中的時間和地點，飛信發出去了，別以為工作已完成，這才是開始呢，發完飛信的你，一定要等被通知人的回復，這就要求你在發飛信的內容末尾加上'收到請回'的字眼，確保被通知人全部收到通知，這樣才算工作完成。

第三：QQ，建議不要在私聊中發通知，發在Q群，可這也有個不好的地方，就是不知哪個人收到，哪個沒收到通知，無從記錄，因為有的人不上Q或者少上又或者屏蔽了Q群信息，這個發通知的人是要考慮的。

第四：面對面，這個主要用在開會時，準備散會了，抓緊時間簡潔明了說出通知，但這種情況很少，比如今晚開會，而你計劃明天組織活動，那就可以在會長通知了。

好，談到組織安排：安排時，一定要記住提前看看天氣預報，想想場地，考慮下能夠組織到多少人員(大概)，考慮經費問題，這主要是和財務部部長打聲招呼，值得提醒的是，找場地問題，一定要提前找，方法是：平時觀察，注意那些課室是不上課的，一般。在要找課室的時候，找間課室，用粉筆寫下：旅協于幾號幾時，借此課室，有什么不便處請見諒之詞，務必寫明時間，借多久詞眼。

最后不得不說下，平時怎么組織。不在此職位的人不知道，以為組織是件很容易的事，其實有點難度，難在成員為什么要聽你安排，比如他或她位置高過你，這就要求平時和會長打好交道，和成員相處好，打成一片，搞好朋友關系，以后組織了，朋友開了聲，難道有不幫之理。

組織部工作除了上面談到的聯系與安排活動外，還有就是協助其他部門，順利、成功搞好每次活動、任務。組織部其實可以用一句話來概括：周旋于每部門，是協會的橋梁。

補充一下組織部的工作內容，每次活動到場的人員，都要做好記錄，為以后用，就是說，考勤也屬于組織部的工作。

表一下對協會的以后計劃，常言道：沒計劃的人生，是不成功的人生。我說，沒計劃的活動，是不成功的活動，除非你真的很熟練了，這個當然除外。

計劃：會長要起到指導作用，分工到位，保證每個部長、干事各安其位就職，常與干部、干事聊聊，雖不要求能打成一片，起碼不要讓干部、干事覺得陌生。會長忙不過來就不妨分工到助理處。助理，現任的會長助理好像真的沒起到助理作用，欠缺與會長打交道，常覺得無事所所一樣，這不但是會長問題，我同時也覺得是助理責任，我記得這樣一句話：當你電話有幾天沒響過的時候，你不妨打出去，不要再等了。這就是個例子。副會，副會就應當組織幾個部門常聯系，搞好關系的，卻沒做到位，一年下來，在副會的帶領下就沒聚在一下閑聊過，這不得不說的。各部長，自己位置事情做好了，卻沒和部下干事交流過，或者說極少。有的部門累到死，有的還真無事所所，這都是分工不合理的問題。所以總結一下，每個位置的崗位人員，要求徹底了解自家崗位范圍同時，也要求常聯系，會長或者助理分配好工作。

我覺得不但要組織好自己的協會活動，搞得有氣有勢，還得與其他協會常聯誼。我們欠缺的就只差舞臺，聯誼就是個很好的舞臺。聯誼肯定要出節目，這就要分工明確，聯誼的協會每組出一半節目，這樣就不會單調了，兩個協會根據自家協會的特點，人員的興趣，安排節目，這樣就不會覺得無聊了。說回我們旅協內部，旅協，肯定要出外旅游，假如一個學期下來，都沒搞過幾個出外，我覺得真的是失敗中的失敗，有這種情況的出現，以后想再搞起來，不敢說不可能，但也要花費很大心力，這就要求，每個部門分工配合了，比如導游部的部長，一定要她或他對旅游景區熟悉，能說會路，組織部的一定要賣力組織，宣傳部一定要搞好宣傳，多方式宣傳，策劃部要求設計路線一定要合理。其他部門協助，這樣，想不成功就難了。我們這屆，什么都有，就是欠缺配合。

再提一下我們協會的blog.,其實我認為，應該曾設一個部門就是blog部門，blog部門部長任務就是專門弄好blog，大力宣傳好blog,不但在協會內部，也要求在網絡上，把每個部長的簡介弄好，事跡整理好，每次活動照片處理好，放上blog，這樣就能拉動內部氣氛，大家感覺有個家的味道。

作為09屆的組織部部長，雖不敢說我做的很好，卻也盡了力，從一開始熱情到現在的冷淡，一直還是堅持了下來。我希望下屆的你們，好好看看每個干部的建議與一年下來的經驗，能做好自家的工作同時，搞好協會，讓大家有個親切感，這就是我們的協會啊，能有這樣的感慨就證明成功了。我水平有限，經驗也不豐富，也就只能寫出這點東西，希望對下屆的你有點幫助。還有具體點的，不可能一一列舉，只能夠等下屆的你和我來交流啦。祈禱協會在你們的帶領下更加輝煌，弄出個"這是我們的協會啊"來。

組織部部長：吳章熙

2010.3.26

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