(經典)倉庫管理制度
在現在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度 1
一、組織領導
易燃易爆化學物品倉庫的消防管理工作,應當認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則。其上級主管部門和倉庫領導人,應當把防火安全工作列入主要工作日程,做到與其他管理工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。對國家儲備庫,各類專業倉庫、中轉倉庫和大型附屬倉庫應當建立防火安全領導小組。防火安全領導小組組長應由倉庫主要領導人擔任。不建立防火安全領導小組的倉庫,必須確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責易燃易爆化學物品倉庫的消防安全管理工作。倉庫的防火負責人應負有下列職責:
1、組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
2、組織制定電源,火源及其易燃易爆化學物品的防火安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
3、組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;操作工人必須會使用二氧化碳和干粉滅火器等消防器材。室內嚴禁抽煙,站內禁止帶入引火工具。電石庫禁止帶水入內,站內人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋,應定期檢查室內乙炔含量
4、組織開展防火檢查,消除火災隱患;
5、領導本單位的專職、義務消防隊組織和專、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
6、定期總結消防安全工作,實施獎懲。
7、倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防監督機構備案,專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換亦應當征求當地公安消防監督機構的意見。
企業應當組建義務消防隊輪流住庫值班,負責本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時而造成,而義務消防組織是倉庫中能及時撲救初起火災的一支十分重要的消防力量,他們由倉庫全體職工組織起來,對倉庫的情況熟悉,分布廣,一旦發生火情,召之即來,對撲救初起火災十分重要。所以一定要組織健全,明確分工,定期組織訓練,充分發揮其作用。
二、火源管理
加強火源管理體制是做好易燃易爆化學物品儲存防火的先決條件,這是因為任何火災都是通過燃燒引起的,而燃燒的發生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源,即是指制止激發燃燒的一切熱能源。因此,必須要加強對火源的管理。
火源的管理重點有兩個方面:一是對外嚴禁火種入庫;二是對內加強用火管理和落實防范措施。
1、對入庫人員要嚴加盤問,并做好登記,對隨身攜帶的火柴,打火機等存入門衛處,防止帶入庫內。在進入儲存區(生產區)、倉間之前,保管人員也要向外來人員詢問,是否攜帶火種。對儲存有易燃氣體、液體的倉庫,不準穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進入,對外來提貨的客戶要經常進行防火宣傳,嚴防汽車等車輛夾帶汽油桶等易燃物入庫。對裝有易燃、易爆物品的車輛,不準進庫。機動車輛進庫,必須要戴火星熄滅器,更不準在庫區內清爐。
2、對內要加強用火管理。為了便于管理,儲存易燃易爆化學物品的倉庫要明確劃分儲存區和生活區,并在兩區交界沿線作出明顯的標志。在儲存區內嚴禁吸煙。
在庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。一般不許安裝采暖設備,更不準設火爐取暖。當氣溫在0℃以下時,可以用氯化鈉的水溶液代替發生器及回火防止器的用水,以防冰凍發生。乙炔發生器管道凍結可用熱水解凍。移動式乙炔發生器在夏季應遮陽,防高溫和熱輻射。如因物品防凍,必須取暖時,可用暖氣采暖。散熱器與危險品堆垛,應當保持安全距離。庫區和庫房內要經常保持整潔,對用過的`油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在庫房外的安全地點,妥善保管并及時處理。
進入庫房的電瓶車、鏟車要有防止打火的安全裝置,在庫房內不準使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機、電視機等電器設備。在儲存有易燃氣體,易燃液體的倉庫的工作人員,保管人員,也不準穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應穿棉制服。
三、檢查管理
檢查是開展防火工作的一條重要措施,只有經常不斷地進行防火檢查,才能及時發現和消除隱患,從而做到防患于未然。
倉庫的防火檢查,一般有保管員查、警衛員查、領導查和消防監督部門查等幾種形式,保管員查,主要是指一日三查制度,即:上班查庫房門、窗、鎖有無異樣或損壞,開啟是否靈活,防止壞人破壞;查庫內是否有老鼠等小動物進入的痕跡,通風口鐵絲網是否損壞;查消防、避雷等安全設施是否好用;查電源和照明時否安全可靠等。班中查是指在上班期間,及時查看危險品的進、發貨情況和溫、濕度及通風等養護措施。下班查是指在下班前,保管員要檢查電源是否切斷,有無可疑人進入和門窗是否關閉好等情況。確認安全后,才可放心回家。警衛人員查,主要是檢查庫區環境情況以及庫區內有無易燃物,夜間值班巡邏等。在重大節假日前領導要組織全面檢查。這時消防監督部門要參加。這樣形式比較大的檢查,要特別注意深入細致防止走馬觀花。
四、消防設施管理
消防設施管理是做好消防工作的物資技術條件,每個儲存易燃易爆化學物品的倉庫都應視規模、地理條件和儲存易燃易爆危險品的性質等具體情況,按規定標準配置適量的消防設備。
首先,在庫房的周圍,明顯易于取用的地點配置一定數量的手提式滅火器。滅火器的配置數量應按建筑滅火器配置標準進行計算,對較大型儲存易燃易爆危險物品的倉庫,應當裝設消防通訊及自動報警設備。
對消防器材、設備要確定專人負責管理,定期檢查維修,經常保持完整好用。寒冷季節對滅火儲水池,消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設備,采取防凍措施。
倉庫管理制度 2
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經公安消防監督機關審核和驗收。
第二條倉庫、貨場、生活區、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的材料。
第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。
儲存量不得超過規定的儲存限額。
第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關規定。
第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。
第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業,如因特殊需要這些作業時,事先須經安環部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環部派信進行現場監護,備好充足的滅火器材,作業結束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。
第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區和倉庫內要經常保持整潔。
對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。
用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。
油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。
充分發揮技防監視器的.作用。
并認真做好維護保養工作。
第三章裝運管理
第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進入易燃、可燃物品庫區的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。
第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。
各種車輛不準在庫區、倉庫內停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業結束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規范和消防管理規定》執行。
第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區如需架設臨時電線,必須經安環科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執行安全操作規程。
電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發現可能引起打火、短路、發熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。
倉庫工作結束時,必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。
第二條門衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。
金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。
煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。
(公司應沒有火爐)
第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。
燃著的火爐應有人負責管理。
第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消防設施
第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。
消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。
寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
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第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對于實物與發票內容不符的,辦理入
庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
第四條對于產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。
第五條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)
第六條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。
第三章倉庫物資的.出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。
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為保證倉庫管理工作的正;,促進生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
第一節通則
第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第二條倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第四條庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
第六條庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
第七條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品。
第八條各庫的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第九條倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
第十條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火。
第十一條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
第十二條倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
第十三條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
第十四條處罰
(1)對本規定執行不力的.當班人員、管理人員分別處100元.200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
第二節油類倉庫安全管理制度
第十五條油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項,并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
第十六條油庫主管負責人經常對油庫人員進行業務培訓,有關安全及消防知識的教育,并進行考試。
第十七條各油庫的建筑及設備必須適合各種油類貯存。
第十八條油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
第十九條各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經常進行檢查。
第二十條油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護管,禁止使用明電線或破電線。
第二十一條各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領取出現錯誤。
第二十二條搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發生事故。
第二十三條倉庫應有良好的通風條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發放。
第二十四條開啟油桶時,禁止用鐵器敲打,必須使用銅質或鋁質工具。
第二十五條非油庫工作人員未經允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。
第二十六條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元.200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同
(2)對違反規定,在油類倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
第三節藥品試劑倉庫安全管理制度
第二十七條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
第二十八條倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
第二十九條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第三十條倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第三十一條庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第三十二條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
第三十三條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第三十四條庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第三十五條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。
第三十六條處罰
。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元.200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,(2)對違反規定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
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目的:為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。
適用范圍:火炬廣場倉庫。
一、倉庫內禁止吸煙。
二、倉庫內不得作為休息場所。
三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負責。
四、倉庫應建立完善的消防組織架構,明確各環節負責人和組員。
五、倉庫應保持通風,照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
六、倉庫內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品以及其它液體。
七、所有設備、工具,無論是新進入倉庫,還是二次進、出倉庫,必須履行驗收和出庫登記手續。
八、倉庫內設有醒目的物品堆放標志,無關人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機具)進出必須登記管理,領用(歸還)物品人員在離開倉庫時必須隨時鎖門。
九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的.滅火器材嚴禁隨意挪動和使用。同時,周圍不準堆任何放設備和雜物,對于防火器材保安人員應會熟練使用。
十、倉庫內敷設的配電線路,已在倉庫外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。
十一、物品已分類存放,置放有序。平時應保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。
十二、倉庫管理人員應根據不同物品保管要求,采取相應的保存措施,確保貨品存儲環境符合規定。
十三、倉庫人員應定期檢查庫存物品狀況,應定期(每月)由相關部門聯合組織盤查一次。
十四、倉庫管理和保安人員應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關注,如門窗、倉庫內的照明等。及時發現、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發生。
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一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內存放的產品要按規格排列整齊。
三、庫內應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的.產品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:嚴禁在倉庫內吸煙;嚴禁無關人員進入倉庫;嚴禁涂改賬目;嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;嚴禁隨意動用倉庫消防器材;嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
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一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的`使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。
二、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發生火災。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發現隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內應配備足過的消防器材。
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1、落實“誰主管,誰負責”的原則。
2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3、倉庫保管員必須掌握消防器材的.操作使用和維護保養方法。
4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5、倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業。
6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。
10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。
具體規定如下:主要通道2.5—3米,墻距1—1.5米,堆距0.6—1米,垛距0.8—1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
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一、目的
規范電子元器件倉庫、成品倉庫物料保管作業,確保生產用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨,并確保成品品質不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應部門職責
生產部:負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發放,保證成品良好保存狀態及數量的準確性管理;
采購部:負責訂單下達與物料采購;
質量控制部:負責負責物料入廠及出貨前檢驗;
業務部:負責根據客戶訂單,出貨時間通知給生產部準備出貨;
賬務部:負責采購貨物及出貨賬務結算;
四、倉管員職責
1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴格執行公司《倉庫管理制度》,防止出現收發貨物差錯的現象;
3、負責倉庫區治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對突發事件及時處置;
4、負責合理安排倉庫內存放次序,按原材料種類、規格、等級分區堆放,不得混和亂堆放;
5、負責將原材料的存儲環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應措施;
6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;
7、負責倉庫管理中的`出入庫單據、領料單據等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產;
五、倉管員應具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業及庫存管理的方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經管電子物料、產品;
4、要具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、要懂電腦編輯、數據錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
、伲簜}庫要根據生產經營的需要和庫存周轉物料的類別、形狀、特點等合理規劃倉區、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
、冢核形锪暇仨毎磦}區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
、郏何锪稀a品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。
、埽簜}庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}庫現場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉庫物料轉移與搬運管理
、伲何锪习b完成后,各環節應確保成品在轉移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;
②:倉管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓,主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
、郏何锪限D移與搬運過程,各環節公司所有人員都可進行監管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉與搬運進行監管,發現違規現象,須即時糾正、并上報。
、埽何锪铣鲐泜}管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質隱患。
3、倉庫安全防護管理
①:倉庫內一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負責管理。
②:倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
③:倉庫要保證通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
、埽簢澜麑⒁兹家妆锲反嫒雮}庫,進倉易燃易爆物品,應放置于危險品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲質量,對超過保質期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。
、撸何唇浽S可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。
、啵簜}管員每天下班離崗前,應巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區域劃分管理
①:電子料倉與成品倉須根據成品狀態分為“成品區”,“存放區”,“不合格品放置區”。
、冢焊鲄^域應按區域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標識,以示區別。
、郏簠^域內位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區進行細分、標識,便于記錄貨物位置,以及根據位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進、出倉庫管理
①:所有物料進出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執行。
②:倉管理,對每一批進、出、存成品及物料,應認真點數、核對相關信息。
③:質量控制部檢驗員,不允許在倉庫內抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質量問題,須開單領出或走流程借出進行檢驗,完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。
④:如已入庫物料被判不合格需返工,生產部憑品質部的《成品返工通知單》到倉庫領出,交質量控制部進行檢驗或生產進行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數量,簽字確認交接。經返工后品質部重新檢驗并貼標識,生產部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數量等無誤,接收重新入庫登記。
6、單據、存卡及電腦數據處理管理
、伲喝粘_M出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放。
②:需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單。
③:每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識。
、埽捍婵ㄓ涗浺幏丁⒓皶r(日清日結),書寫工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉治锲奉悇e按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
、蓿好磕昴甑祝瑐}管員應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。
、撸核羞M出倉單據必須錄入電腦存檔,當天的進出創數據必須當天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I、退、補料原始單據要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序,由公司統一安排進行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執行,該制度最終解釋權歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產部統一管理。
倉庫管理制度 10
1、各類資料的收回,原則上采用先進先出法。物品或資料出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,班級領用的.物品必須由年級組長(或其指定人員)統一領取,行政各部門領導領料時也要辦理出庫手續方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確前方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、每周五12:30定期定時領借還物品。
3、每次領借還物品必須清晰登記(日期、名稱、數量、領用人/借用人、歸還日期)。
4、班級剩余物品由年級組長及時回收整理好并交倉庫保管。
5、對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;
倉庫管理制度 11
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節.7s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的'領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守'先進先出'的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
。ǘ┘皶r為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
三、產成品入庫。
。ㄒ唬┙浧焚|部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
。ǘ⿲π枰|量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
。ㄒ唬┐炂,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
。ǘ┰隍炇者^程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放:
。ㄒ唬┓矊佼a品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
。ǘ┯糜谏a過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
。ㄒ唬┪镔Y定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素撠。
。ǘ┎少徣藛T購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
。ㄋ模﹪栏駡绦谐鋈霂焓掷m,物資出庫必須填寫出庫單。
。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。
。ň牛⿴旆績葒澜鼰,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理制度 12
1、酒樓倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。
8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的.照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規格、性能、進價。
10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
倉庫管理制度 13
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、欽品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
、诎l票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收;
、軐忂M的物品已損壞的不驗收。
。2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
。2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
5、領發物資:
。1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。
(2)發貨與領貨:
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
、馨l貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
。3)貨物計價:
、儇浳镆话惆催M價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
。3)盤點期間停止發貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;
。3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發出的'物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;
。6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;
。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
。8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
。9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度
。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
。2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理制度 14
第一章:物流付款一般作業程序
一、時間要求
1、月結單
頭程月結單每月8號前提供給到財務,財務15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時給到財務的要及時和財務說明原因。
2、現結單
當天付款的單需在12點前提供給財務,對于當天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財務經理批準方可(充值除外)。
二、物流單據填寫要求:
1、付款申請單
。1)填寫時字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫;
(2)填寫的“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
(3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。
2、物流對賬單
。1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應的公司保持一致;
。2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料;
。3)對賬單中必須加蓋對方財務專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發貨時間、國家、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類要求
1、頭程發貨跟蹤表(電子版)
。1)必須確保數據的正確性及及時性;
。2)必填項:發貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數據、匯總數據、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致,確保數據的'正確性。
2、報價單(電子檔)
(1)供應商更新的報價單必須有供應商蓋章的確認的;
。2)及時更新報價單,并通過郵件發送給相關責任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性,如有異常情況發生需要及時上報;
。3)報價表名稱必須標有更新日期;
(4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態、產品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式,要確保與實際一致,確保數據的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
。1)能和供應商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
(2)匯率方面,選擇用中行中間價折算支付。
2、資金預算
。1)周預算,每周五物流專員提供下周應付金額,財務根據物流提供的預算預留資金,如果超出預算要提前2天提出申請,否則財務有權不付超預算款項或者推遲下周付款;
。2)月預算,每月初3號前向財務提供當月應付物流商金額,財務審核物流部提供數據,對不合理的數據物流部應提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
。1)物流專員根據每票頭程出貨情況,登記頭程發貨跟蹤表,確保與實際一致,并且每次頭程發出時都要有雙方簽名確認的裝箱清單;
。2)物流商每次提供報價單,物流專員接收到后需立即調整報價表,確保報價的及時性、準確性及合理性,并發郵件通知所有相關責任人。
。3)每月初物流商發對賬單及稅單給物流主管,物流主管應先逐一核對發貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點、實重,材積重、計費重、遞收狀態、報價、總價、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務部復核;
。4)財務部復核無誤后,物流主管聯系物流商把對賬單打印出來蓋章確認,回傳給到財務部,并提交付款申請單,申請付款。
2、海外倉費用
。1)海外倉充值的單,物流專員根據每月消費情況,定期寫付款申請單進行充值,保證海外倉有足夠的錢扣運費;
。2)月結單,物流專員每月初審核數據,審核無誤后發給財務部,財務部復核沒有問題,再寫單給財務付款。
3、國內小包費用
物流專員每月登記國內直發數據,并對每月初物流商給到的賬單進行核實,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發貨明細給財務付款。
4、退貨運費
物流專員每月登記退貨的數據,并對物流商給到的付款金額進行核對,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫錯,付款金額寫錯等情況一律退回重寫,當月每犯1次錯誤,扣負責人績效1分;
2、漏發一次報價,扣負責人績效1分;
二、財務部人員
1、財務付款時,因財務操作問題導致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當月每犯1次錯誤,扣出納及負責人績效1分;
2、財務審核單據,對有問題的單據沒有及時發現的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績效1分。
第三章:附則
一、本制度自發布之日起執行
二、本制度最終解釋權歸財務部所有
倉庫管理制度 15
為了配合富達中國名牌產品的營銷活動,使倉庫管理規范有序,更好、更快地服務客戶,特制定本制度。
一、入庫
1.入庫產品包括自產產品、外購產品、客戶退貨和雜物
2.產品入庫要按銷售內勤所下的訂單和驗貨憑證入庫,驗貨憑證拒絕收貨部分經部門經理許可方可辦理入庫;屬訂單內的產品可辦理入庫;客戶的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷售內勤出具書面通知。
3.貨物入庫前應驗收清點清楚,包括箱數、型號、包裝、包裝數量、顏色、質量等。
4.完合符合訂單要求,經核實數量準確無誤后方可辦理入庫手續。
5.倉管員對入庫后的在庫產品負完全責任。
二、貨物的儲存與保管
1.庫存貨要依分區及編號順序排放,需退回車間或供應廠家的貨要單獨存放,及時退回。
2.貨物放置應整齊、平穩、放置場所應清潔衛生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.產品進銷存吊卡內容標示要完整,包括產品名稱、型號、顏色、儲放位置號碼、訂購點、前置時間、出入庫與結存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產品進銷存吊卡應標示朝外。
三、配貨
1.為客戶配貨,無論客戶大小,一視同仁。本著迅速、準確、積極的態度認真對待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷售內勤要求發貨的訂單,如果送貨單不能及時交給倉管員,由銷售內勤先將訂單傳真給倉庫,倉庫立即配貨,以便及時發貨。
3.嚴格按客戶、銷售內勤、倉管溝通過開具的送貨單要求的型號、顏色、數量配貨,不得多配、漏配或錯配。
4.配貨過程中應及時填寫進銷存吊卡,不得錯填或漏填。
5.送貨單的客戶聯應裝入信封由倉管員放入所要發出的紙箱內上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標注“內附清單”,不得漏放、錯放,不得疏漏標注。
6.散裝包裝必須打包,封箱嚴實,做到整齊美觀。
7.配貨過程中如發現不良品,立即轉入退貨區,不得將已發現的不良貨物發給客戶。
8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統一位置標注發貨目的地,避免錯發。
9.特殊要求的包裝,按銷售內勤開具的送貨單備注或書面要求通知進行包裝處理。
10.如在工作過程中發現失誤,要及時通知銷售內勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷售內勤的要求糾正彌補。
四、記帳、對帳
1.及時認真登錄進銷存吊卡和倉庫帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。
2.無論貨物以怎樣的方式進出倉庫都要有單有據,確保帳帳相符、帳實相符。
3.不得隨意改動帳務,如需改動,履行嚴格的財務數據改動手續。
4.每月5日前與財務和銷售內勤對一次帳,發現錯誤,及時查找原因,予以糾正。
5.各種單據應分類完整存放,不得混放或遺失。
五、客戶退貨的處理
1.客戶退貨提到倉庫后,第一時間整理退貨,24小時內開出退貨入庫單,不得隔天處理。
2.退貨的清理,先將沒有質量問題的產品直接入倉。不良品按廠家分類整理,分區放置,隨時準備退給供應商。
3.公司產品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉、進倉必須有相應的書面手續。
4.對待退貨中的不良品應與良品一視同仁,包裝安全,規范,避免出現二次損壞,避免退給供應商運輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問題,及時與銷售內勤溝通,作出相應處理,并在退貨單中備注說明。
六、盤點
1.倉庫要定期盤點,每月小盤點,半年中盤點(6月底),年底大盤點(按公司要求)。
2.每月最后一天作為定時盤點日,遇星期天則提前一天。
3.盤點日當天,倉庫物品禁止移動,也就是說,不可入庫和出庫。
4.盤點人員由財務部、市場部、倉管員組成,小盤點根據情況而定。
5.盤點表一式三聯,倉庫自留存根聯,其余分交財務、銷售內勤。
6.財務部監控盤點并以抽查的`方法實施隨機查驗。
7.盤點后如有差錯,按財務部要求作出相應處理。如帳卡糾正、補辦單據、呆廢品處理及整頓等。
8.盤點的考核和查驗結果的考核按公司及市場部的有關規定進行獎罰。
七、發貨
1.倉庫以最快的速度配貨、備貨、保證發貨人員及時發貨。
2.一次性發貨三家以上者,倉庫員根據情況跟車裝卸貨物。
3.貨物出倉后,出倉貨物責任人由倉管員轉至發貨人員,貨物責任人轉移時須辦理簽字確認手續。
八、獎懲
1.依據公司目標績效考核制度進行相應獎懲。
2.有下列情況之一者,由市場部實施獎懲,獎罰并施:
、.入倉出現錯誤或與送貨人發生糾紛,一次罰20元。
②.不按銷售內勤要求的時間內配貨,一次罰20元。
③.配貨出現差錯,一次罰20元。
、.帳帳不符或帳實不符,查出一次罰20元。
⑤.所發給客戶的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒有在包裝箱上標注“內附單據”,一次罰10元。
、.退貨提到倉庫后,24小時內沒有整理出單,一次罰20元。
、.盤點完全正確無誤,一次獎20元,出現盤盈或盤虧,一次罰20元。
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