公司食堂采購管理制度

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的公司食堂采購管理制度，歡迎大家分享。

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為規范公司后勤保障管理工作，更好的為公司業務經營做好服務，根據公司實際，特制定本辦法。

　　第二條

　　本辦法使用于公司機關后勤保障管理，公司機關后勤保障包含公司正常經營運轉所需的辦公用房、辦公物資、食堂、周轉房、物業、票務等設備設施或服務。

　　公務車及公務車駕駛員管理相關制度另行規定。

　　第三條

　　公司機關后勤保障工作由行政部具體負責。

　　第四條

　　公司機關后勤保障管理堅持“保障業務、優化服務、厲行節約”的原則。

　　第二章

　　辦公物資管理

　　第五條

　　物資分類。公司辦公物資分為辦公用品、辦公設施、辦公設備。

　　辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品，包括文具、紙張、低值電子設備、清潔用品等。

　　辦公設施包括辦公家具、辦公電器，含辦公桌、椅、文件柜、保險柜、空調、飲水機等。

　　辦公設備主要指辦公電腦及其他網絡、電子設備，含電腦、網絡設備、打印（復印、掃描）設備、電話機、傳真機等辦公自動化設備，以及攝像機、照相機、除濕機等設備。

　　第六條

　　辦公用品的管理

　　（一）采購管理。

　　行政部根據辦公用品使用及需求，測算辦公用品安全庫存量和采購量，制定《辦公物資申購單》，經分管領導批準后定期組織采購。常用低值物品且供應便捷的，可通過協議供貨方式采購。

　　各部門特殊急需辦公用品，應填寫《辦公物資申購單》，經分管領導審批后報行政部進行采購。

　　（二）保管與分發。

　　1.辦公用品由行政部指定專人保管，采購送貨后，負責人員對物品規格、數量進行核對，做好入庫登記。

　　2.辦公用品由各部門根據工作需求據實領用并做好領用登記，相關部門特殊、急需辦公用品根據申購情況分發至申請部門。

　　3.保管人員應定期對辦公用品進行盤點檢查，做到賬物一致。

　　（三）預算控制。

　　1.部門及個人使用的辦公用品執行預算控制。其中，公司領導預算控制為XXX元/年，部門負責人預算控制為XXX元/年，一般工作人員控制預算控制為XXX元/年。同一部門的人員辦公用品費用集中統計控制。部門人員數量按實有計算（含借用、掛職鍛煉、跟班學習人員，個人預算定額按月折算）。

　　2.全年部門控制總的費用超支，超過的部分由部門負責人（含正副職）承擔X%，次年1月從扣部門負責人工資中直接扣除（有兩個以上負責人的共同均攤）。

　　3.部門及個人辦公用品包含：文件夾（袋、盒）、電池、筆及筆芯、U盤、剪刀、記錄本、信封、辦公室抽紙、訂書機及針、打印紙、膠水及膠布帶、插線板和其它用品等。

　　4.黨群工作部、行政部、市場發展部、財務部、工程部等打印量較大的部門打印紙、訂書針不納入預算控制，但需節約使用。

　　第七條

　　辦公設施、辦公設備的管理。

　　（一）采購、調配管理。

　　1.各部門辦公設施（設備）由行政部統一采購（租賃），根據部門人員基本情況進行分配。

　　2.各部門因工作需求增加辦公設施（設備）的，應在辦公系統內填寫《辦公物資申購單》，經審批后，報行政部進行統一調配或采購。

　　3.各部門所申購的辦公設施（設備）有特殊要求的（如規格、時間、品牌、產地、價格等），應在申購單上詳細注明。

　　（二）保管與分發。

　　1.辦公設施（設備）原則上不預留庫存量，根據部門需求即時采購。因公司新成立部門及其他機構需配置的，由行政部統籌，根據部門（機構）人數及職能等進行配置。

　　2.辦公設施（設備）購入后，由行政部進行驗收，登記臺賬后分發至相應申購部門。

　　3.辦公設施（設備）使用人員或部門負保管和維護職責，如有丟失或損壞，責任人員按現值賠償。

　　4.辦公設施在使用中出現問題或故障的，應及時通知行政部進行維修。

　　5.員工調動、離職或退休時，應歸還所領用的辦公設備，管理人員檢查無損壞或缺失后，給予辦理歸還手續；如檢查有非工作原因導致的損壞或缺失的，則按現值對損壞或缺失部分進行賠償。歸還手續辦理完結后，人力資源部方可辦理調動、離職、退休相關手續。

　　（三）配置原則。

　　1.公司領導辦公室配置辦公桌、書柜、三人或單人沙發、茶幾、茶水柜、掛衣架、電腦、打印機、飲水機、碎紙機、單門小冰箱等。

　　2.部門辦公室配置辦公桌、電腦，根據人員情況配置配置三人沙發、茶幾、茶水柜、掛衣架、書柜、飲水機、碎紙機、打字機等。檔案柜、文件柜等按需配置。

　　3.除負責招投標部門和個別資料整理工作量大的部門外，一般部門不配大型復印件，大宗文件和資料統一在行政部文印室打印。

　　4.辦公室辦公桌的配置，公司上下風格和式樣盡量統一，大辦公室集體辦公，辦公桌應采用單人隔離式，大宗物品采購領導小組采購前先確定選購方案。

　　第八條

　　公司辦公設施（設備）屬于固定資產的，同時執行固定資產管理相關規定。

　　第三章

　　辦公用房管理

　　第九條

　　公司辦公用房指公司建設、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設施。包含公司領導及機關各部門辦公室、檔案室、資料室、會議室等用房及配套設施。

　　第十條

　　辦公用房的建設、購置、租賃規模根據公司人員規模、業務需求、人均面積等指標確定，標準參照《黨政機關辦公用房建設標準》《省省屬國有企業負責人履職待遇》相關標準執行。其中，公司主要負責人按照40平方米標準控制，其他負責人按照正職的百分之八十控制。分（子）公司正職負責人按照公司副職標準控制，分（子）公司其他負責人按照分（子）公司正職的百分之八十控制，同級別領導（或工作人員）標準相同。

　　第十一條

　　辦公用房由行政部根據各部門業務需求、人員數量等統籌分配。

　　第十二條

　　各部門負責人為本部門辦公用房安全管理的直接責任人。辦公用房內不得用火、堆放雜物、存放危險品。行政部會同質量安全監督部按照消防安全相關規范，定期組織安全檢查、安全演練等，及時消除安全隱患。

　　第十二條

　　辦公用房電線、網絡不得隨意改裝，因業務需求需改裝線路的，由行政部組織實施。

　　第四章

　　機關食堂管理

　　第十三條

　　基本要求。機關食堂原則上僅向公司職工、交流人員及借調人員提供膳食服務。公務接待嚴格按單位公務活動管理相關制度執行。

　　第十四條

　　衛生管理。食堂衛生執行《餐飲業衛生規范》相關標準，食堂工作人員及就餐人員應自覺遵守和維護。

　　第十五條

　　人員管理。食堂工作人員的聘用按照公司輔助人員聘用相關規定執行。食堂工作人員每年至少進行一次體檢，發現不適合從事食堂工作的應解除聘用。

　　第十六條

　　費用管理。機關食堂實行預算控制下的實報實銷制，食堂預算按照就餐人員、餐數等制定。原則上，早餐費用控制在20元/人·餐以內，正餐控制在40元/人·餐以內。長期就餐員工按100元/月繳納就餐費用，不足部分由公司財務預算解決。會議及接待用餐標準從其規定。

　　第十七條

　　采購管理。食堂購置用料時，由食堂廚師提出采購需求，交采購人員采購，采購結束后，將采購的用料和采購單交食堂管理人員驗收簽字。

　　定點供應商的選擇按公司采購管理規定執行。

　　第十八條

　　服務管理。食堂廚師應認真做好計劃安排，按周制定菜譜，菜式品種和菜式搭配盡可能多樣化，努力做到菜肴可口、營養適度。

　　第十九條

　　就餐管理。就餐人員進入餐廳后，應自覺打卡，秩序就餐，節約就餐，不得隨便進入廚房區，不得將公用餐具帶出餐廳。

　　就餐人員按照規定時間就餐，超出就餐時間后，廚房不再提供膳食服務。就餐時間為：早餐8:20-8:50，中餐12:00-12:30

　　，晚餐17:30-18:00。

　　第二十條

　　考核管理。由行政部牽頭，在長期就餐人員中選擇3人及以上組成考核小組，不定期作市場了解，并對采購食物的數量、質量及單價適時進行抽查，發現問題及時糾正。每年對食堂服務質量進行綜合評價。

　　第五章

　　周轉房管理

　　第二十一條

　　公司周轉房指因工作需要，為公司職工及其他符合條件人員提供的臨時性住房。

　　第二十二條

　　周轉房實行統一管理，行政部負責周轉房的租賃、裝修、維護、分配管理。

　　第二十三條

　　周轉房提供對象為：在公司工作的異地交流的領導干部（領導干部提供1年周轉房，其他人員不予提供）、公司借用（掛職鍛煉、跟班學習）的家在異地且在貴陽市區無固定住所的人員、根據上級工作安排由公司提供住房的人員、其他協商約定由公司提供住房的人員。

　　第二十四條

　　符合周轉房提供對象條件的，由行政部根據周轉房實際情況進行分配，并辦理房屋使用事項交接。其中，公司領導班子成員可在不高于《國有企業負責人履職待遇》規定標準內使用套間，其他人員使用單間。

　　周轉房存量不足分配的，由本人自行租賃，領導班子成員在xxx元/人·月、其他人員在XXX元/人·月標準內憑租賃發票據實報銷。有其他約定條件的，按約定執行。

　　第二十五條

　　周轉房的物業及基礎家具家電由公司負責，除公司領導外，其他使用人自行承擔網絡、車位使用、水、電、氣等其他費用。

　　第二十六條

　　居住周轉房的職工負有保管、保潔、安全責任。使用人不得改裝、裝修、另接管線等，因個人原因導致周轉房房屋及家具損壞的，由個人負責賠償。

　　第二十七條

　　周轉房僅供本人使用，不得轉租、出借，使用人不得利用周轉房進行違法活動，不得損壞公共利益或妨礙他人正常生活。

　　第二十八條

　　周轉房提供對象因工作調動（調離本公司，借用、掛職人員正式調入本公司）等原因不再符合提供標準的，應及時辦理移交，并在2周內搬離周轉房。因特殊原因暫不能搬離的，經公司分管領導批準后可延期搬離，但最長延期不得超過2周。移交手續辦理完結后，人力資源部方可辦理調動、離職、退休相關手續。

　　第六章

　　票務管理

　　第二十九條

　　公司票務管理指由行政部統一購買的車、船、機票訂票、報銷管理。公司領導出差以及公司組織的有統一購票要求的出差、出行，由行政部統一購票，統一報銷。

　　第三十條

　　訂票要求。

　　（一）車、船、機票應提前至少1天預定，遇節假日等出行高峰期，應提前合理時期預定。

　　因緊急工作所需臨時訂票的不受此限制。

　　（二）行政部接到訂票安排后，應及時與售票單位聯系，在1小時內反饋訂票情況或征求訂票意見。

　　（三）訂票款項由行政部指定專人向財務部門借支長期備用金解決，借支金額不高于X千元。

　　票據送達后，應及時報銷，票務專人更換及至每年年底時，應及時沖抵備用金。

　　一次性訂票票款金額較大的，臨時性借支，并在行程完畢后及時沖銷。

　　第三十一條

　　由行政部統一購買的車（船、機）票，票據在相關出行人員行程完成后的下一個工作日送行政部，行政部復印相關票據給出行人員作為差旅費報銷依據，票據原件交行政部統一報銷。

　　票據原件丟失的，由丟失人員承擔重新開票的費用支出，不能重新開票的，由丟失人員承擔損失。

　　第七章

　　信函寄送管理

　　第三十二條

　　公司信函寄送指因公對外郵寄信函、資料、文件及其他物品等，信函寄送統一由行政部指定專人負責。

　　第三十三條

　　公司各部門需寄送信函資料的，在行政部領取郵寄單，將需寄送資料、物品妥善包裝，準確填寫郵寄單后交行政部并進行登記。每天15:00前交行政部的，當天寄出，15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保價的，應寫明理由并注明清楚。

　　第三十四條

　　按照相關法律法規不能郵寄的危險品，不得寄送。具有保密性質的文件、物品，寄送按照保密相關規定執行。屬于黨政機關公文類文件、或須以郵寄方式送達的其他正式文件，應通過郵政掛號信或EMS寄送。

　　第八章

　　附則

　　第三十五條

　　公司后勤保障支出執行預算管理，在公司管理費內支出。

　　第三十六條

　　本辦法適用于XX機關后勤管理，子(分)公司可參照執行。

　　第三十七條

　　本辦法由行政部負責解釋。

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