倉庫管理制度

時間：2024-05-31 12:33:17 管理制度我要投稿

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（優選）倉庫管理制度15篇

　　在現在社會，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

（優選）倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

　　一、倉庫分類：

　　原材料庫、半成品庫、成品庫、危急品庫、燃料庫、化學品庫等；

　　二、倉庫選址根底條件：

　　１、通風性和自然光線好；

　　２、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響；

　　３、跨地區周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近，自然環境和交通運輸便利，充分利用地方優待條件；

　　三、倉庫治理需要掌握的因素：

　　重點掌握儲存數量、周轉速度、季節性物資掌握、呆廢物資治理；

　　四、倉庫內部設施治理：

　　1、安全設施治理：物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施治理；

　　2、料位存放治理：依據物資的體積、重量、質量、價值以及收發頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等；

　　3、搬運工具治理：對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進展治理；

　　4、物資位置標識治理：對物資擺放位置分區分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的治理；

　　五、倉庫應視其實際狀況劃分為合格品存放區、待驗品存放區、不合格品存放區以及搬運工具存放區，并制定明顯標識。對搬運工具實施定置治理；

　　六、倉庫治理人員應將倉庫儲存區域與物資架分布狀況制定出庫區平面定置圖；

　　七、經核點后的物料，倉庫治理員應視其狀況存放，并辦理相關手續；對于檢驗合格品，應分類存放于合格品存放區；對于檢驗不合格品，應存放于不合格品存放區內進展隔離和標識，防止不合格品誤發誤用，并即時處理；對于未檢驗的物料，應存放于待驗區；對于易燃爆物品，應存放于危急品倉庫內。

　　八、領用物資，應由領用人填寫《領料單》，經本部門主管批準后，方可到倉庫領料。成品發貨時，必需憑審核無誤的《發貨單》發貨；

　　九、物料入庫或發放后，倉庫治理人員應準時登記物卡。登記物卡時，要做到字跡清楚，內容完整，并堅持日清月結，憑單記帳，不跨月記帳；

　　十、倉庫治理員應隨時把握倉庫的儲藏狀況，有無儲藏缺乏或超儲積壓的`現象發生，并準時報告；

　　十一、倉庫治理員應隨時搞好倉庫的清潔衛生，并留意通風狀況，檢查物資的堆放狀況和室內外的安全狀況，發覺隱患或特別現象應馬上報告；

　　十二、要按時上報各類呆廢物資，并按規定處理；

　　十三、要準時將需退供方之不合格品退回；

　　十四、倉庫治理員要定期盤點，并編制盤點報表；

　　十五、上下班時要做好門、窗、電、水的”開關工作；

　　十六、要按時上報各類報表，并保存好各類憑證和相關資料；

　　十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進展考評，不斷發覺問題和解決問題。

倉庫管理制度2

　　五金倉庫管理制度

　　為使本公司的五金倉庫管理規范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產，特訂立本制度。

　　一、日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。

　　2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送行政部領導及財務人員，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理。

　　3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置，做到“二齊、三清、四定位”。

　　二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：物料清、數量清、規格標識清。四定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　4、根據各種貨物的'不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設置明顯標志。

　　5、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

　　二、請購

　　1、當倉庫物品不足時，倉庫保管員應及時申購，常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規定程序進行申購，經行政部長批準后方能交審計部審核，最后交采購部購買。

　　2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》，并注明名稱、規格、數量、用途，特殊物品請出示樣本，按規定的程序進行申請，并給五金倉管留備份，確保到貨后倉管能準確發貨。

　　三、入庫管理

　　1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

　　3、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放，倉管按送貨單及請購單備份

　　四、物品領用

　　1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經倉庫管理員許可，領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉，并擺放整齊。

　　2、各車間、部門應按規定填寫《物料領用單》，經本人簽字，各部門部長簽字確認后，倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。

　　3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時，應及時辦理退庫手續作退庫處理。

　　4、領料時，遵尋“以舊換新”的原則發放，舊物有無回收在領料單上登記，因事先領料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應及時回收舊物。

　　5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》，按月交給倉管和審計做好相應記錄，出臺相應的物料管理制度，謹防物資浪費。

　　五、倉管人員工作要求與紀律

　　1、嚴格履行出入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。

　　2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。

　　3、庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。

　　4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。

　　5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

　　6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

　　7、做到四“檢查”：

　　上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。

　　檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

　　8、嚴格遵守倉庫工作紀律：嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。

　　嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

　　六、物品報廢及周轉管理

　　1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質，五金倉庫進行整理歸類，經有關領導同意變賣后，由部門主管負責落實變賣工作，并將單據收回財物部;嚴禁未經辦理審批手續，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

　　2、重要機械設備確認報廢應及時處理，在五金倉庫保存時間不得超過一周。

　　3、有保養要求的重要設備須暫存于五金倉，必須附清晰保養標準，否則五金倉管有權拒絕接收。

　　以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

倉庫管理制度3

　　一、倉庫內嚴禁煙火，倉庫人員及領料人員一律不得在倉庫內吸煙，違者將作罰款處理。

　　二、倉庫內除工作人員和領料人員外，其他閑雜人員不得進入倉庫閑談或休息。

　　三、倉庫領料必須按規定辦理領料具手續，損壞或丟失料具應照價賠償。

　　四、倉庫材料必須堆放整齊，分類清楚，標識醒目。

　　五、倉庫人員在每日工作完畢后，應檢查倉庫，切斷電源，關門上鎖。

倉庫管理制度4

　　（一）總則

　　1．倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2．要根據企業生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　（二）物資驗收入庫存

　　3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接手續的要求簽字驗收，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　4．物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

　　5．材料驗收合格，保管員憑發票、送貨清單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務部門記賬。

　　6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

　　7．驗收中發現的問題要及時通知部門領導和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　（三）物資的儲存保管

　　8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的'貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

　　9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

　　10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　11．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，勿使公司財產物資發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

　　12．保管物資，未經部門領導同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經部門領導批準。 13．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　（四）物資發放

　　14．按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

　　15．領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。

　　16．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務部門收款印章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。

　　17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零供應，不準一次性發料。

　　18．發料必須與領料人和接料部門辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　19．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　　（五）其他有關事項

　　20．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

　　21．允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　22．創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

　　23．保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門領導見證，雙方各執一份，存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

　　24．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度5

　　一、目的：

　　為完善公司物品入庫管理，堅持物隨單走、單實一致性原則，特制定本流程規定。

　　二、范圍：

　　所有進入本公司的物品(日化、食品、生鮮等等)。

　　三、具體規定：

　　1、收貨專人專責:收貨人只能是倉庫收貨員，其他人員不能代替收貨，否則，一切責任后果由代收人獨立負責，造成損失的，追究相關責任;特殊情況如收貨員已下班，而供應商在晚上送貨，則由倉庫主管指定責任人收貨，填寫手工臺帳，第二天由收貨人員補辦手續入庫。

　　2、依訂單收貨:必須在有采購通知單與供應商送貨單及錄入的情況下才能收貨，缺一訂單不收貨。如有緊急情況，必須先收貨的，則溝通采購部由采購部開據手工單并簽字蓋章據同時請示倉庫領導,注明提前收貨原因，收貨員憑此先收貨，注明后補電腦采購訂單注明原因;且訂單上必須注明是“后補”字樣，后補手續必須在3個工作日里完成。

　　3、堅持單隨物走、單實一致:收貨員對照采購訂單(打印一聯)與送貨單進行核對其品名、數量、廠家、規格、生產日期、效期、單價倆訂單是否一致，需要質檢的，通知質檢，質檢開具質檢合格單。按采購訂單上的'計量單位點收數量(或稱重)，如數量多了則拒收，數量少了則在倆訂單的數量旁標上負數實物，核對完畢則在送貨訂單上簽字。

　　4、收貨方法：貨物到庫收貨員指導供貨商停車，搬運工卸貨，并檢查貨物的運輸環境。貨物卸到待貨區后收貨員對大宗整貨物進行開箱抽查，抽查率≥30%，如整件包裝有缺失則進行全部開箱檢查。零貨與貴重物品則全部核對，核對其品名、數量、廠家、規格、生產日期、效期、單價。如有破損、短少、污染影響銷售的物品一律拒收，生鮮，冷藏物品必須先收，及時通知保管員拉貨入庫。收貨員主要對商品外觀進行目測。收貨完畢收貨員通知保管員把貨物分類入庫。收貨單據交由錄入員

　　5、電腦錄入：收貨員把所有單據交給錄入員錄入，按實際數量進行修改與錄入,然后提交打印入庫單，再交給收貨員、質檢員、供應商核對簽字蓋章(收貨員)。送貨單反還給供應商，錄入提交打印的入庫單(5聯)，財務聯與客戶聯交給財務(付款憑證)，采購聯交給采購，存根聯交票務，倉庫聯自留。

　　6、安全衛生：收貨員保證收貨去區的貨物安全、工作工具按規定擺放、區域衛生清掃，隨時保證收貨區的整潔。

　　本制度最終解釋權歸公司所有，如員工有好的建議再進行修改。

倉庫管理制度6

　　一、倉儲管理隊伍

　　倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。

　　供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

　　倉庫保管員，并可根據實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。

　　倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業務及保管知識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

　　倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。

　　嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實行規范化管理。

　　建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，

　　制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

　　實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。

　　二、倉儲管理制度

　　(一)倉存管理原則

　　庫存合理原則

　　倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

　　憑證收貨、發貨原則

　　倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

　　貨物進出原則

　　堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

　　四清原則

　　即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

　　(二)倉庫管理的有關規定

　　各類物資的入庫管理：

　　(1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

　　(2) 倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

　　(3) 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，并及時登賬建卡。

　　庫存物資保管規定：

　　(1) 入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。

　　(2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。

　　各類物資出庫管理規定：

　　(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，并按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

　　(2) 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

　　(3) 涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。

　　登賬管理規定：

　　對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

　　退庫管理規定：

　　凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。

　　倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

　　為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認，對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。

　　三、倉庫儲存操作規范

　　存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和方法進行操作。

　　存貨收、發、存的品種和數量必須正確，并有專人負責，不發生錯收、錯發的事故。

　　存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質完好。

　　公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

　　5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

　　各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。

　　倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

　　四、倉儲人員的工作紀律

　　不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造成責任事故，按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

　　嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。

　　五、倉庫管理人員的崗位責任制

　　(一) 倉庫主管人員崗位

　　倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：

　　負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。

　　正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地)，其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

　　規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。

　　負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

　　庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的'配合工作，指定專人管理。

　　負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

　　組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。

　　負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

　　(二) 倉庫保管人員的崗位責任

　　在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作。

　　對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發貨，并隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。

　　嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。

　　隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。

　　遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

　　負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

　　未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

　　(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。

　　(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

　　倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。

　　對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

　　六、倉儲管理報告制度

　　建立倉儲管理報告制度

　　①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

　　②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

　　③倉儲人員重大責任事故報告。

　　④存貨安全狀況報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。

　　⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。

倉庫管理制度7

　　為了加強倉庫防火安全管理,保障庫存物品免受火災危害,避免損失,依照國家消防法規有關條款及《倉庫防火安全管理規則》要求,結合本單單位儲存物的性質,特制定以下規定:

　　一、堅持貫徹'預防為主,防消結合'的'方針;實行'誰租用,誰負責'的原則,租用人必須全面負責租用倉庫的日常防火安全,杜絕火災隱患,防止火災發生;

　　二、倉庫內嚴禁吸煙,使用明火及燒焊作業;倉庫外燒焊必須申請動火證;

　　三、倉庫內嚴禁存放危險物品(易燃、易爆、三酸等);

　　四、未經本公司管理部門同意,禁止在倉庫內私自拉電、接電,安裝各種電器插座;

　　五、倉庫內貨物必須存放整齊,并與照明燈具保持0、8米的水平垂直距離;

　　六、按照使用倉庫面積,租用方應配置相應數量的滅火器(干粉滅火器或co2滅火器);

　　七、禁止占用倉庫通道,堆放物品;

　　八、禁止在消防設施周邊擺放物品。

倉庫管理制度8

　　01、保持庫房內清潔整齊，做到地面干凈、無雜物、無積水。門窗無油污、無灰塵。

　　02、保持庫房內通風良好無異味，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

　　03、所有食品入庫前必須嚴格驗收，不符合食品衛生標準要求的食品不得入庫，驗收后認真做好登記，入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數量、保質期。做到入庫上帳，出庫下帳，帳物相符。

　　04、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標注品名。

　　05、食品應分類、分架、離地隔墻20厘米（至少）存放，擺放整齊，不允許直接擺放在地上，也不可超出貨架，以免不小心碰到地上。領用完后的'物品袋子口應包扎好，并且方向統一。

　　06、食品出庫時要檢查感官性狀和保質期，要堅持食品先進先出原則，盡量縮短儲存時間。

　　07、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況，發現問題要及時向領導匯報，提出處理意見，及時處理。

　　08、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

　　09、庫房保管員需持健康證上崗，保持良好的個人衛生習慣，按照食品從業人員衛生要求，做好個人衛生。做到服裝整潔，不在庫房內吸煙。

倉庫管理制度9

　　一、儲存管理：

　　1、所有油漆入庫存放前必須進行以下標識：產品名稱、類別、進類日期、有效保質期; 2、根據油漆的種類、性質分類存放，標識清楚以防止誤發誤用;

　　3、存放場所應保持陰涼、通風，防爆排風機應必須24小時保持工作;遠離火種、熱源; 4、油漆在儲存期內，定期檢查，發現期品質變化，包括破損、滲漏等，應及時處理并根據實際情況采取防護措施。

　　二、領用管理：

　　1、盡量減少油漆的庫存積壓，嚴格控制存量;領用時必須遵循“先進先出”的'原則，以防過期失效;2、車間因生產需要領用油漆時，應嚴格控制領用量，并填寫《領用單》; 3、每次油漆的入庫、領用應做到帳、卡、物、證相一致。

　　三、安全防范：

　　1、倉庫管理人員應熟悉所管油漆的性質，掌握各油漆的物質安全特性; 2、油漆倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火，合理配置滅火設備;

　　3、電器安裝應能充分滿足消防用電的要求，內部的輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示符合安全要求;4、油漆庫房區域內應配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。

　　四、日常監督管理：

　　1、倉庫管理人員每天對化學品使用及存放情況作檢查，每周在《化學品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況，如有異常情況，按照有關規定程序處理;

　　2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環境如溫度、濕度進行檢查，檢查結果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》，溫度控制在5-35C度范圍，溫度控制在45-85%范圍。

倉庫管理制度10

　　1、物料倉庫應有牢固的房頂，墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。

　　2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明，一般物料倉庫用白熾燈加防護罩，煙酒倉庫使用防爆燈，并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時，應關閉或切斷電源

　　3、倉庫內嚴禁吸煙，并應設置適量的滅火器材。存放的`物品應按防火要求留出'五距'：即燈距不少于0.5米，頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米）。

　　4、存放貴重物品的倉庫，要安裝防盜報警器，并配置防撬鎖。

　　5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊，定期盤點，做到賬物相

　　6、存放安全應有專人負責，門鑰匙有專人保管，嚴禁無關人員進入倉庫，不得在倉庫內會客。

倉庫管理制度11

　　為了提高工作效率，降低工作失誤和差錯，增強員工全員效率意識，控制食堂費用的合理支出，對學校倉庫物品領用作以下規定：

　　1、食堂工作人員根據工作需要需要領用相關物品的'，需經本小組組長同意后方可提出申請，辦理好相應領用手續后由各組組長統一領取。

　　2、食堂倉庫各類貨物進出庫必須嚴格按照程序進行，并進行詳細的記錄備查，嚴禁先出貨后補辦手續，嚴禁“白條”發貨，如遇特殊緊急情況需要經相關領導同意后可先行領用，并在兩天內補辦手續，但補辦手續時需填寫特殊情況登記單并經分管領導確認。

　　3、無領料單不發貨

　　4、領料單未經批準不發貨。

　　5、領料單和所需申請領用的物品不符，不發貨。

　　6、領料單必須字跡清楚，不準涂改，按照各項要求填寫。

　　7、領料單上，必須經本小組組長和食堂主管簽字后才有效，否則倉庫管理員應拒絕原材料出庫。

　　8、辦公用品及相關易耗品根據實際情況由食堂統一發放，非正常損耗由員工自行負責。

　　9、員工工作用具因質量等原因需提前更換的需“以舊換新”。

　　10、各部門需在規定時段領用。

倉庫管理制度12

　　一、目的和范圍

　　為了加強對倉庫的安全管理,杜絕安全責任事故,保障人員和財產的安全,制定本制度。

　　本制度適用于倉庫的安全管理。

　　二、編制依據

　　依據《安全生產法》《危險化學品安全管理條例》《廣東省安全生產條例》《危險化學品從業單位安全標準化規范(試行)》制定本制度。

　　三、職責

　　1.危險化學品庫保管負責對庫存物資入庫、貯存和發放的整個過程和管理。

　　四、工作程序

　　1.倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的'消防器材,并由專人維護和保養。

　　2.在倉庫、堆垛設立明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

　　3.危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

　　4.危險化學品入庫時,保管員應按公司《倉儲管理程序》進行。

　　5.危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。

　　6.易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

　　7.加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

　　8.易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

　　9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人批準,采取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后,檢查確無火種,才可離開現場。

　　10.物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

　　五、相關制度

　　《危險化學品安全管理制度》。

　　六、記錄

　　1.安全檢查記錄。

　　2.出入庫記錄。

倉庫管理制度13

　　倉庫管理制度(紡織企業)

　　1 目的

　　規范原料倉、成品倉、五金倉的管理。

　　2 范圍

　　適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。

　　3 職責

　　3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進倉、存儲、出倉工作。

　　3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的進倉、存儲、出倉工作。 3.3五金倉負責公司五金備件，機臺配件，各種潤滑油，日常用品，生活勞保用品的進倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價值的廢舊物料。

　　4 工作內容

　　4.1 原料倉管理

　　4.1.1原料倉管理機制

　　原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計，財務部負責倉庫經濟資料、數據統計和具體業務的指導。

　　4.1.2 原料倉進倉、驗收制度

　　4.1.2.1 原料進倉時如下雨，要在指定的地點卸貨；如不下雨但地上有雨水，要在地上鋪上防水布，以防棉花浸濕而霉變。

　　4.1.2.2 隨車來的散包，如可以分清批號，通知排包工及時打包并放回原批，如分不清批號，要通知棉檢及時處理；零包（包上有完整批號，但數量很少）要按產地、批號分開放置，并及時通知棉檢處理。

　　4.1.2.3 每批棉花進倉時，倉管員要根據經營部提供的產地、卡號、批號、等級、件數、重量等資料，及時核對有關信息，如有出入，應及時向倉庫主管匯報。

　　4.1.2.4 每批棉花進倉時，應按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式3份：自存一份、經營部一份、財務部一份。

　　4.1.2.5 根據檢斤單算出的凈重如與經營部提供的凈重相差超過國家規定，要及時報告，經營部據此向供應商索賠。

　　4.1.2.6 根據經營部提供的公定重量辦理進倉。

　　4.1.2.7 外購落棉、下腳料進倉時，應按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式3份：自存一份、經營部一份、財務部一份。并以此重量辦理進倉。

　　4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進倉時，以包頭重量進倉，并按件數的10%的抽查重量。如與包頭重量相符，按包頭重量進倉，如不符，責成進倉部門重新稱重并按新重量辦理進倉。

　　4.1.2.9 進倉后的原料必須在一天之內按分批后的批號、數量準確報給棉檢室，以便抽樣檢驗、安排使用。

　　4.1.3 原料倉存儲、堆放制度

　　4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區域。留出墻距0.5米，縱橫各2米寬的井字形通道，以利倉庫內的空氣流通。

　　4.1.3.2 原料進倉以后，必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現象。

　　4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致，層與層之間交叉放置，保證安全穩妥。在堆垛時，棉堆高度應在四層以上，十層以下，并依每批的總件數及高度要求，算準底包數，以盡量利用倉庫空間，增加庫容。

　　4.1.3.4 每批原棉進倉后必須掛牌，標明每堆（批）棉花的產地、批號、等級、數量、進倉時間等。

　　4.1.3.5 倉庫大門要每天打開，使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時，必須適當地進行排氣，防止棉花受潮或溫度過高。

　　4.1.3.6 正常生產時，倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數準確地報給棉檢室，轉紡前夕一星期內，每天報數。

　　4.1.3.7 發霉、變質的棉花，要另行放置，及時通知棉檢和相關部門協商處理。分級室退回的棉花應單獨放置，并注明原因，以便安排使用。

　　4.1.4 原料倉出倉制度

　　4.1.4.1 原料出給生產車間時，要嚴格按棉檢室開出的《領料單》上的等級、批號、件數，出倉，并監督排包工的拉包工作，絕對不允許出現錯批、錯包現象。并按公司規定辦理出倉手續。

　　4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時，要有兩名倉管員在場共同監督出倉。同時，應按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式3份：自存一份、經營部一份、財務部一份。

　　4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機制

　　成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計，財務部負責倉庫經濟資料、數據的'統計和具體業務的指導。

　　4.2.2 成品倉進倉、驗收制度

　　4.2.2.1 包裝組每天統計包裝好的成品數量后，填寫《入庫單》。倉管員清點核對無誤后，在《入庫單》上簽名確認，安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫，并按要求堆放整齊。

　　4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后，倉管員以發票為準，核對供應商提供的送貨單，確認品種，規格，數量無誤后，安排搬運到倉庫，倉管員在旁監督，安排堆放位置。并立即通知有關部門進行驗收。

　　4.2.3成品倉存儲、堆放制度

　　4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要劃分不同區域放置，不同品種、規格、批號的成品、包裝物及輔料要分開放置，且做好標識。

　　4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點、出倉，又能有效地提高庫容。

　　4.2.4成品倉出倉制度

　　4.2.4.1 棉紗成品出倉時，倉管員根據經營部發出的《產品出倉通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉單》，經顧客或顧客的委托代理人核對無誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經營部辦理有關手續。

　　4.2.4.2 有樣品紗時，倉管員開出《棉紗成品出倉單》，經營部有關人員簽名確認，提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。

　　4.2.4.3 需要領用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領取包裝物及輔料。倉管員填寫《領料單》，領料人簽名確認，并立即運走所領用的物料。

　　4.3 五金倉管理

　　4.3.1 五金倉管理機制

　　五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計，財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。

　　4.3.2 五金倉進倉、驗收制度

　　4.3.2.1 物料到倉庫后，倉管員立即通知相關的采購員,確認所采購的物料的品種、規格、數量等資料。采購員確認后，由倉管員通知下列人員進行驗收 a、重要物料（關鍵的工藝部件），由采購員與品管部進行驗收。 b、進口件，由采購員與使用部門進行驗收。 c、一般物料，由采購員與倉庫進行驗收。

　　4.3.2.2 各部門暫時不用的舊物料、損壞但尚還有價值的物品，退回五金倉庫管理。

　　倉庫填寫《入庫單》。

　　4.3.3 五金倉存儲、堆放制度

　　4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區域，并根據物料的性質，分類、分區域放置。能上物料架的一定要上架，不能上架的要在指定區域擺放齊。危險品單獨存放，并與其它物料保持足夠的距離。

　　4.3.3.2 同類物料要按一定的規則擺放，每種物料都必須用物料卡標明品種、規格、單價等信息。

　　4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨存放，可再利用與不可再利用的要分開放置，且做好標識。

　　4.3.4 五金倉出倉制度

　　4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領取物料。非指定人員到五金倉領取物料，倉管員必須拒絕發料。

　　4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領用物料時，必須持經本部門領導簽名同意后的《領料單》到五金倉領用指定物料。倉管員按上述領料單指明的物料品種、規格、數量等發料，不得多發、少發。

　　4.4.4.3 各部門領料人員和倉管員共同核對所領物料的品種、規格、數量，由倉管員在《領料單》上簽名確認。各部門領料人員必須立即將所領物料拿走。

　　4.4.4.5 情況緊急時（如晚上車間壞機時），在得到倉庫主管明確授權的條件下，倉庫可以先予發料。但必須在第二天將手續補辦好。 5 相關文件無

　　6 質量記錄

倉庫管理制度14

　　一、收貨驗貨

　　1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進行收貨，如供應商不按訂單數量及品項送貨時，大于多于訂單數時，收貨驗貨人員聯系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨，如采購人員不進行確認，收驗貨人員按原始訂單進行收貨，不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外，但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統，方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理，記入扣分體系。

　　2、收驗貨人員在收驗貨時按實收數量進行收貨確認，并在收貨單上簽名后交過賬人員進行過賬，每天必須做收貨記錄。單據過賬后收驗貨人員必須進行檢查，如發現過賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門經理反映，由部門經理與過賬人員查找原因后進行處理。如發現問題不及時處理者第一次對相關人員進行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。

　　二、倉庫出貨

　　1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價調撥單，無單出貨者一經發現，當偷盜公司財物處理。

　　2、門店或客戶如有壞貨需更換，門店開具進貨退貨單或報損單由倉庫按相關單據出貨。如倉庫發貨少貨或出貨門店少貨的，需要補回的，查找倉庫實際庫存是否大于電腦數，如大于則填寫倉庫漏發貨單向物流經理申請后補貨給門店或客戶，追究發貨人和復核人員的相關責任，如倉庫實際庫存和電腦庫存數量相符，則補貨給門店或客戶后，差異商品做為倉庫損耗，進行庫存調整。

　　3、所有發貨的商品必須要進行電腦復檢，如不進行電腦復檢，一經發現第一次對復核人員進行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。

　　4、撿貨到門店的，倉庫人員必須要和門店人員進行數量確認，并由門店人員在出庫單的`復檢欄簽字確認，如無復檢人員簽字確認的，一經發現第一次對相關人員進行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。

　　三、工作要求

　　1、上班時間不許玩手機，(游戲、上網、看小說等)私人電話接聽時間不允許超過5分鐘，特殊情況向部門經理進行申請。一經發現第一次口頭警告，第二次直接辭退或調離現工作崗位。

　　2、上班時間不允許做與工作無關的事情，更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經發現第一次口頭警告，第二次直接辭退或調離現工作崗位。

　　3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生，(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進行商品區分、保持撿貨時從商品的最右邊開始拿，衛生要求為商品表面不能積塵)由部門經理不定期進行檢查，如不合格則進行整改，由部門經理檢查合格后方可下班。

倉庫管理制度15

　　1、目的

　　1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定本制度，要求公司各部門遵照執行。

　　1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。

　　1.3工作日提前十分鐘到崗，巡視倉庫，檢查倉庫周圍環境是否存在火災隱患，若有異常，應及時向上級領導報告，并及時排除隱患。

　　2、采購入庫管理

　　2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。

　　2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據物品庫存和各部門申領計劃主動備貨，補庫清單由倉庫每月10日前下，由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔；傳一份給采購部門執行。

　　2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本，每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發給倉庫統計，以便倉庫做補庫計劃，超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門，本月不得申領物品。

　　2.1.4倉庫管理員根據審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數量，進行外觀驗收，同時要關注商品的貨物名稱、規格、型號、數量是否與補庫清單一致；如果是部門專用物品，應及時通知使用部門一起驗收，經使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫，否則拒絕入庫。

　　2.1.5倉庫將實物清點入庫后，應在實物庫位上貼上物品名稱，對于保質期比較短的物品（煙酒飲料、食品等）還要檢查生產日期和保質期，在錄入管家婆系統時設置到期日期，以便每月月初核查，在保質期之內督促使用部門領用。

　　2.1.6倉庫根據核對無誤的送貨單關聯生成入庫單并打印，入庫單由采購、倉庫簽字確認，入庫單為一式三聯，一聯倉庫，一聯采購部，一聯財務。

　　2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。

　　2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。

　　2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。

　　2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發給倉庫和采購部門，倉庫收到申購表后在一周之內完成詢價工作并把詢價資料發給使用部門。

　　2.2.2采購把物料送到公司后，必須通知倉庫和使用部門一起驗收，使用部門根據本部門的使用要求（數量、品牌、規格型號、品質）進行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨入庫，然后倉庫直接開直撥單，采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的，倉庫拒絕收貨。

　　附件：采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程

　　3、領用出庫管理

　　3.1常用物品領用

　　3.1.1憑領料單領用物品，領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。

　　3.1.2各部門需做常用物品統計，遇到節假日提前三天把領料單填寫完畢，留給走流程時候一個充足的緩沖時間。

　　3.1.3倉庫根據有效的領料單明細（名稱、規格型號、數量）備貨出庫，倉庫簽字確認后領料流程完成，領料單為一式三聯，第一、二聯由倉庫保管，第三聯由領用部門留底備查。

　　3.2急用物品領料管理

　　3.2.1各部門遇到突發事件需要緊急采購物料的，物料送到公司后，采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收，使用部門根據本部門的使用要求（數量、品牌、規格型號、品質）進行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨，然后倉庫直接開直撥單，采購、使用部門和倉庫簽字確認，急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的，倉庫拒絕收貨。

　　3.2.2各部門遇到突發事件需要從倉庫領取物料的，領出人可以先在領出登記本做領出登記，然后三天之內把領領單補齊，過了三天沒有把領料單補齊的，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。

　　3.3.3周末或節假日各部門遇到突發事件需要領取物料的，領出人去找值班經理，由值班經理去保衛室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料，且在領出登記本上做好登記，三天之內補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。

　　3.2.4對于違反此制度的部門或領出人行政處理標準：

　　補領料單時間超過3—5天處三級罰單；超過5—10天處二級罰單；超過10天處一級罰單

　　附件：

　　3.3工程材料領用

　　3.3.1由于工程部工作的特殊性，每天頻繁領出工程材料，本著不影響工程部每天的正常工作，工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記，領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統一開一張出庫單，由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認，工程部每周的工程材料領用流程完畢。

　　3.3.2工程部領用的辦公用品統一由草坪工程部文員填寫領料單領取。

　　3.4鞋服領用

　　3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請，經行政部同意且統一填寫領料單領取發放。

　　3.4.2新員工轉正后經部門申請，行政部同意，主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。

　　3.4.3方了便統計，服裝的領取單必須單獨填寫，不得與其他物料領取單混在一起，尺碼、領用人名字必須填寫清楚，沒有備注領用人，倉庫拒絕領取。