某科技公司辦公管理制度

　　在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的某科技公司辦公管理制度，希望能夠幫助到大家。

某科技公司辦公管理制度1

　　一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗；如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。

　　(注：質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)

　　二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛生。

　　要把發型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲，其發標準為前不過眉、后不觸衣領；女士要做到淡妝上崗，長發不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。

　　三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地；一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

　　四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等；一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰)；部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。

　　五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批準后方可進行；否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。

　　六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作；一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束后再補償此項工作；如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

　　七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔，絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰；如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

　　八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊；一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。

　　九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為：

　　1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

　　2、無論何時何地，每當路遇客戶和經銷商時，一定要積極主動先打招呼：'老師好!'。

　　3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說：'您好!我是神農科技***部***，很高興為您服務'；接聽公司內線電話時，必須說：'您好!***部***'。

　　4、見到公司領導時，必須主動打招呼：'您好!***領導'。就坐時，必須起身迎接領導，并讓領導先坐下。

　　5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許后，方可進入。

　　如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

　　十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

　　十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經濟處罰，并在本部門會議上做檢討。

　　十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查核實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。

　　十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管；各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規定執行，并由專人管理，內存的業務資料，不經z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業保密規章制度》執行。

　　十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料；無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。

　　十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外(包括：自己或直系親屬有病住院并能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰；如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格；無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。

　　十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經濟處罰。

　　十七、所有員工一律不準代他人簽到

　　，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

　　十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽；否則，將按隨意曠工給予處理。

　　十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批準簽字后，再遞交行政部進行備案；否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

　　二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時)；所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的`經濟處罰；如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。

　　二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

　　二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。

　　二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰；午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰；在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

　　二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)；如一旦發現在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。

　　二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實后，一律開除公司。

　　二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論；如有違者，經調查屬實后，輕者處于100元的經濟處罰，重者將開除公司。

　　二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實后，將一律開除公司；私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。

　　二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經濟處罰；對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。

　　二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰；對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。

　　三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外；如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

　　三十一、公司統一下班后，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等)；否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰；第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰；如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。

　　三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。

某科技公司辦公管理制度2

　　一、辦公用品的使用和購置：

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發放由綜合辦負責，發放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統一購買；

　　2、新入職員工，因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品)：訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時，應厲行節約，杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的`100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。

　　5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》，經行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統一購買，予以發放。以下辦公用品做特殊規定：

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用，并負責保管；

　　(2)電池以舊換新，磁盤應節約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書負責統一領出。

　　6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

　　7、本規定自批準至日期執行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用，發生故障時應及時通知專業維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業務需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經經理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養，需要請人維修時，必須書面報告行政主管，審批后執行。

　　4、下班后，最后操作電腦的人員應負責關閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備，切斷電源，并負責將傳真機轉化到自動接檔。

某科技公司辦公管理制度3

　　第一章總則

　　第一條

　　為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現代辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

　　第二條

　　范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

　　第二章職責

　　第三條

　　計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照價賠償。

　　第四條

　　辦公室負責辦公設備的日常管理工作。

　　第五條

　　公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

　　第三章作業內容

　　第六條

　　辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司安排采購。

　　第七條

　　辦公設備入庫、驗收：

　　辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續，辦公室負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

　　第八條

　　辦公設備使用與維護：

　　1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　2、計算機及附屬設備的使用與維護：

　　1)計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點；

　　2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的`狀態；

　　3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡；

　　(財務部計算機的使用，4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規操作造成計算機損害者，照價賠償；

　　5)計算機使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞；

　　6)計算機使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露；計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價倍進行賠償；

　　8)計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機；

　　9)計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存；

　　10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：

　　1)以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修；

　　第九條

　　辦公設備的維修：

　　1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修；

　　2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除；若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修；

　　3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修；

　　第十條

　　辦公設備的報廢認定與處理：

　　1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權限報總經理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置；

　　2、出售或報廢處理物品時，須報總經理批準后，才能進行出售或報廢處理；

　　3、出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳；

　　第十一條

　　員工違反本制度規定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。

某科技公司辦公管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領用登記'。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的.管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部)；

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長；

　　第四步：董事長簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

某科技公司辦公管理制度5

　　為弘揚企業文化，加強公司各部門辦公室的內部管理，營造良好的辦公環境，提高工作效率和質量，對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌，特作如下規定：

　　一、儀表儀容

　　公司所有工作人員在工作時間應保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明，禮貌待人。

　　公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規定要求執行。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當眾整理個人衣物。

　　1.員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。

　　2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

　　3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發要常洗，不得有頭屑并梳理整齊，不得混染和制作怪異發型。男員工應每日修剪胡須，發不蓋耳遮領，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。

　　4.女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的.香水，男員工不得化妝。

　　5.員工上班期間，應隨時自查儀表儀容，發現問題及時糾正。

　　二、行為舉止

　　1.舉止應大方得體，與人交談雙眼應平視對方，不要左顧右盼。

　　2.遇上級領導或有客來訪，應立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應起身移步相送。

　　3.站立的正確姿勢應是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上)，肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

　　4.注意走路姿勢，在樓道內行走腳步要輕，不得奔跑(緊急情況下除外)。

　　5.進入上級領導或其他部門辦公室前，應先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內；若進去時門是關住的，出來時則應隨手將門輕輕帶上。

　　6.進出辦公室、電梯時，應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。

　　7.對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意，聯系有關人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復)。

　　三、言談

　　1.聲調要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。

　　2.不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

　　3.說話要注意藝術，多用敬語，注意'請'、'謝'字不離口。

　　四、電話應答

　　1.所有來電，務必在三響之內接答；

　　2.接電話，先問好，再報單位，后講'請問能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時，應用文明用語，如'您好!'、'謝謝'、'再見'。忌用勉強敷衍類似'大概'、'也許'的詞語；

　　3.通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵；

　　4.接聽電話，語調既要柔和親切，又要抓住要領，簡單扼要，必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向對方復述一遍。聽到通話對方有極大的責難時應保持禮貌和耐心；

　　5.對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒；

　　6.在公司嚴禁撥打聲訊服務電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應從速、簡潔結束通話，他人接聽，只代為記錄、轉告；

　　7、代接同事聽電話，應做好記錄，并及時轉達。

　　五、辦公紀律

　　1.員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀。

　　2.保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。

　　3.堅守崗位，集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關的音樂和書刊。

　　4.上班時間嚴禁炒股或辦私事，因公外出應向本部門負責人請假，說明去向和工作內容。

　　5.接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、iso9000質量體系內容等有關公司秘密的事項。

　　6.參加各類會議，應按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應做好記錄。

　　7.保持辦公區內整潔、有序、衛生清潔，不在辦公場所內吸煙、吐痰。

　　8.愛護一切公司財物，節約使用辦公用品，節約用電，做到人走燈滅，關閉門窗、空調。

　　9.下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。

　　六、辦公場所衛生

　　1.保持辦公區的整潔衛生，辦公室應窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內放置和亂扔各種雜物。

　　2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關的雜物，嚴守保密制度。

　　3.辦公區內，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責管理。

　　4.臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。

　　5.辦公室內墻面除懸掛與工作有關的地圖、規章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關的物品，懸掛物要統一懸掛在同一水平線上。

　　七、辦公場所安全

　　1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現金、首飾等私人貴重物品。

　　2.辦公電器設備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電，以免發生意外事故。

　　3.辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。

　　4.辦公桌椅、消防器材和設備應根據實際布置定期檢查、保證完好。

　　公司機要部門(財務部、檔案室等)應有加固的防盜門窗和防盜、報警設備。

　　八、辦公室文件收發的工作要求：

　　1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發工作；

　　2、凡屬于掛號、快件、境外機關及重要信函均應進行統一登記，收件人在領取信件時要辦理簽收手續；

　　3、公司人員寄發掛號、快件等信件時，應進行統一登記。承辦人員及時將回執憑證交有關人員；

　　4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后，領取時要辦理簽收手續；

　　5、對送交的信

　　件，應問明情況并記錄來人有關事項后再予簽收。

　　九、名片管理：

　　1、員工的名片按公司統一格式并由行政部設專人統一辦理印制；

　　2、試用期內的員工原則上不予印制名片；

　　3、員工離職，應繳回手中所有名片，不得再持原名片進行對外聯絡；

　　4、員工需要印制名片時，應至少提前三天向行政部申請辦理。

　　十、接待來訪人員的規定

　　1.公司各部門業務關系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報。

　　(1)經被訪人員確認后，由前臺秘書負責將來訪人員領入會客地點。

　　(2)被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應婉轉回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉達當事人。員工應在外部會客區(前廳會客室)或臨時會客區接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區域。特殊情況，須在前臺登記經批準后，方可進入辦公區，進入辦公區不得影響他人的工作。

　　2、被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉達當事人。

　　3、一般來訪，應在前廳會客室接待。

　　4、外來人員需要進入公司辦公區域協助工作的，時間在2天以上的，應到人事行政部備案，由人事行政部配發臨時工作證件，憑此出入公司。

【某科技公司辦公管理制度】相關文章：

公司辦公管理制度04-22

公司辦公管理制度04-22

公司辦公管理制度04-22

大型科技公司管理制度08-22

科技公司薪酬管理制度12-13

科技公司行政管理制度12-07

科技公司生產管理制度09-01

科技公司員工管理制度05-12

公司辦公室管理制度04-04