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門市部管理管理制度

時間:2024-03-06 07:05:11 管理制度 我要投稿
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門市部管理管理制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的門市部管理管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

門市部管理管理制度

門市部管理管理制度1

  第一條目的`

  為了規范門市部各項經營管理,確保規范運作,特制定本條例

  第二條管理職能

  門市部人員直屬公司內貿部管理,日常管理事務,由門市部人員直接跟內貿部施經理溝通協調解決。較重要事項必須第一時間向董事長或老板娘匯報,并按照其指示處理

  第三條服務理念

  “微笑接客、迅速響應、服務到位”

  “想客戶之所想、急客戶之所急”

  “服務創造價值”

  第四條工作時間

  上班時間:早上9:00――下午18:30

  第五條勞動紀律及人員管理

  按時上、下班、不準無故遲到與早退

  每天打掃門市展廳衛生,將椅子擦干凈,整理好桌、或收銀臺面文件資料,管好展廳一切設施,創造美觀舒適的商務環境

  門市部人員應著裝整潔大方,維護好自己形象

  請假需要向總部老板娘請示,并征得同意

  上班期間,如有事外出需在“日報表”上注明外出原因及時間

  禮貌待客,服務熱情周到

  加強門市展廳安全管理(包括設施安全、用電安全、資金安全)

  嚴禁娜用資金,不做有損公司形象和經濟利益事

  上班期間,加強自律,嚴禁玩電腦游戲,不做跟工作無關事情

  做好一天的日報表和一月的月報表,注明貨款收入明細便查詢

  下班后切斷一切電源,檢查安全后方可離開

  第六條接待標準程序及禮儀

  第一步:客戶進門,笑迎并招呼,服務熱情周到,講求實效

  第二步:簡單介紹下公司,了解客戶需求及店面大小等相關信息

  第三步:耐心協助客戶選椅子

  第四步:價格談判(發揮自己才能力,盡量說服客戶按價目表銷售)

  第五步:客戶椅子選好后,準確記錄客戶需要規格型號、售價等相關信息,并與其簽訂銷售合同、收取定金

  第六步:客戶出門,陪到門,笑送并加禮貌送客語

  [說明]:如有意向大客戶,可直接介紹到公司(公司可報銷路費)

  第七條從接單到確認收貨規范操作流程

  第一步:[接單]:門市部人員務必要清楚了解客戶所訂椅子規格型號、售價及相關要求

  第二步:[產品售價]:按照公司總部價格表銷售,如有客戶要求優惠折扣,門市部人員先試著說服客戶,如客戶一定要優惠,向總部董事長或老板娘請示,并根據領導指示操作

  第三步:[簽合同]:合同上清楚寫明各項內容,便于生產安排,

  同時在合同交期上,除了常規椅子需要規定

  生產周期外,難做椅子或新款椅子要跟內貿

  部溝通好,以免失信于客戶

  第四步:[收訂金]:門市部人員自收取客戶訂金起,務必2小時

  內打到公司指定帳戶,不得有誤

  第五步:[下單]:門市部人員及時向公司內貿部下《生產計劃單》,

  并詢問內貿部是否了解清楚無議排生產

  第六步:[訂單生產進度跟蹤]:門市部人員要根據合同交貨期進

  行跟單,誰接誰跟確保按時交貨

  第七步:[收貨確認]:門市部人員,收到總部發出貨后及時通

  過qq通知公司內貿部,并在客戶收貨后

  做個回訪

  第八步:[余款回收]:貨物送達客戶時,當場做好余款回收,

  并在2小時內打入公司指定帳戶

  第八條客戶檔案管理及電話回訪

  每位簽單客戶,門市部人員都要在電腦上,建立客戶檔案,并定期進行電話回訪,確保多做“回頭客”或實現“以客帶客”,達到服務營銷目的。同時要不斷“鞏固老客戶、開拓新客戶”

  第九條客戶建議及投訴處理

  如果客戶有好建議或涉及投訴,用書面形式記錄下來,務必及時傳給公司內貿部,由其負責協調解決。

  第十條市場信息收集與反饋

  門市部人員,承擔主要是銷售職責為主,因此逐步培養對“美容美發市場敏感度”,通過業余逛街時間,順便留意相關市場信息,并通過各種途徑收集市場一些有價值信息,并向公司董事長匯報。

  展廳“宣傳冊”等宣傳資料,快沒要提前通知公司內貿部。

  第十一條日報表/月報表填寫與上報

  為了使公司總部董事長及老板娘,第一時間了解每天,廣州門市部經營管理情況,公司總部要求門市部人員務必,每天認真填寫《廣州門市部經營管理日報表》(見附表),以“qq或傳真”形式,傳給公司總部,每月填寫月報表。

  [說明]:務必認真貫徹落實本管理條例各項規定,并按要求切實執行!

門市部管理管理制度2

  一、門市部xx出版社本版圖書銷售和展示的重要窗口,是發行部門的派出機構,在發行部門的統一管理下進行圖書的發行工作。

  二、發行部經理是門市部的法人代表。門市人員的確定,地址的選擇,執照的辦理,場地租金和其他費用的繳納,門市管理和其他的重要事項等由發行部經理決定,并須報經出版社領導同意。

  三、xx片區業務主管人員受發行部委托直接負責協調門市部的相關工作。門市部實行組長負責制,門市組長負責門市部的日常管理。

  四、門市部直接銷售本版圖書,不得經營其他版本的圖書和其他產品。

  五、門市的圖書備貨。門市要及時做好出版社新書的上架。要依據市場情況和客戶的訂數進行圖書備貨,保持門市的合理庫存。門市要配合發行部業務的緊急調貨。

  六、 門市的批發。圖書批發是門市的主要業務,門市的客戶要和發行本部分開。

  和發行部本部已經建立業務關系的客戶,門市部可以轉發、轉收由發行部本部開單發、退的圖書和貨款,并注意轉交時的簽收登記,但是不得以門市部名義開戶、打單、收款。

  鼓勵門市自主開拓批發業務范圍,要逐步獨立建立一批信譽好、業務廣的固定批發客戶。批發客戶的圖書折扣、欠款上限、具體帳期等事項要參照發行部的相關規定。

  七、門市的零售。門市部可以零售圖書,大中專教材和學術專著為圖書定價的85%,一般圖書為圖書定價的80%,零售除了開電腦清單之外,書款還要用專門的筆記本實行人工登記,與發行部定期結算。

  八、門市的財務。門市的財務管理要符合國家和出版社的相關制度。門市部的開單做帳和書款管理要嚴格分開,由不同的人員負責。門市的備貨單、發貨單、庫存單要認真分類整理,定期和發行部財務結算。

  發行部組織盤點小組定期對門市進行盤點。

  九、門式的考核。門市部的業績要逐步進行考核,考核指標在今后的實踐中具體細化。

  十、門市的`宣傳。門市要樹立出版社和圖書產品的良好品牌形象。要做好最新圖書和重點圖書的宣傳,及時張貼、散發和傳播出版社印刷的相關宣傳品。

  十一、門市的勞動紀律。工作人員要實行考勤的簽到登記,不得無故遲到、早退,請假需要經發行部負責人批準。參加學校、出版社、發行部的集體活動要合理安排門市的相關工作。

  十二、門市的客戶服務。門市部工作人員服務態度要積極主動,熱情周到;工作要認真負責,講求實效;對待客戶要真誠溝通,言語平和。尊重客戶,尊重讀者,時時處處體現主人公精神。

  十三、門市部的要保持良好形象。門口要保持標示明顯大方,凸現特色;內部要環境衛生,布局合理;圖書擺設要整齊干凈,分類科學;相關賬單、資料、物品等要簡明清楚,排列有序,在整體上創造一個美觀舒適的商務環境。

  十四、門市部所屬的市場管理部門以及省局、發行集團、各兄弟社、各大書店的的相關政策、會議、通知等重要信息,需要及時完整的轉交發行部負責人或相關社領導和部門。

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