學校后勤管理制度
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的學校后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校后勤管理制度1
校園財務管理是教育教學的“先行官”,是校園教育教學工作的有力保證,為使校園的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。
一、財務制度
1、會計、出納制度
會計管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級統一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。校園后勤管理制度。
2、校園經費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
校園的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的務必經校務會或教代會審額。
校園經費支付原則
不違反財經紀律,不鋪張浪費
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、校園添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開校園收支狀況。
4、每學期末向教師公開福利分配狀況。校園后勤管理制度。
三、財產管理制度
1、物品登記驗收制度
校園財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞?倓展芪铮还苠X。
2、校園財產保管使用制度
校園財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。
校園的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、校園財產檢查制度
總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據狀況酌情賠償。
成立校園清帳小組,每學期期未對校園的'帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。
每學年對校園帳目(包括資產使用狀況)財產向校園教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優秀的職責人,班級進行獎勵;對問題較多的職責人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處應予先思考全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的務必經教導處批準。
學校后勤管理制度2
一、嚴格執行學校規章制度,履行職責,不斷提高自身素質和執法水平。經常向學生進行法制教育、和人身自衛教育,使學生學會用法律來保護自己。
二、實行晝夜巡視24小時值班制,杜絕空崗缺崗現象,認真填寫好值班記錄。
三、值班時必須著裝整齊、保持形象,做到禮貌待人,樹立學校文明管理的良好形象。在學生上學、放學時段,到校門口值勤。學生下課時或午間要加強巡查,發現問題及時制止,自己處理不了的'問題要及時協調。
四、對外來車輛必須如實登記,并按指定位置有序停放,門前嚴禁停放車輛和擺攤設點,確保校門前暢通無阻。
五、嚴禁小商小販、推銷員和廢品收購者等閑雜人員進入校園,一經發現,立即請出校園;嚴禁學生將盒飯、甘蔗、瓜子、零食等有外包裝食品帶進校園,嚴禁學生爬墻外出或通過學校圍墻柵欄購買食品,對違規者按學校有關規定嚴肅處理。
六、要認真做好防火防盜工作,晚上11:30后須認真巡視一遍校園,及時關鎖門窗關閉水電,清理滯留人員,消除安全隱患,如有困難及時告知相關人員。
七、認真做好個人衛生,保安值班室每天早中晚須清掃三遍,確保衛生達標。做好書、報刊、信件的收發工作,不遺失,不錯漏。
八、保安值班室是保安工作和休息場所,嚴禁閑雜人員在保安室談笑打鬧和無故逗留,嚴禁在保安室打牌、下棋、喝酒、打電腦、干私活等,確保保安工作規范有序地進行。
九、與公安部門配合,加強校園治安綜合治理。依據學校有關規定,勇于跟壞人壞事和有損學校利益的行為作斗爭,及時果斷地處理校園內和學校周邊的突出偶發事件。如有困難,學生糾紛交德育處處理,老師糾紛報工會處理,外來人員尋釁滋事報保衛科和派出所處理。
十、凡在值班工作中作出成績者,學校給予表揚;凡因工作不負責任,違反勞動紀律或嚴重失職而導致發生案件造成損失者,按情節輕重和責任大小給予扣發當月全工資或辭退,直至追究刑事責任處理。
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一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的經濟責任。
3.材料數量驗收準確后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規定向有關部門報賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發現的問題要及時通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發生保管員應負失職的.責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生,保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經負責人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應報經負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發放在庫物資。
2.車間領料按照以下方式處理:
。1)正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,負責人和領料人簽字。
(2)非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因,采用“交舊領新”的方式辦理領料手續。
3.發料必須當面點交清楚,防止差錯出門。
4.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關事項
1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執一份,財務部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀律處分
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一、后勤工作必須樹立為教育教學服務,為師生服務,要提倡艱苦奮斗、扎實工作、勤儉辦事的精神。并制定各項規章制度,嚴格工作規范、堅守崗位、職工要廉潔奉公,發現問題及時處理。
二、加強師生膳食、飲水管理、落實專管人員具體負責,不斷改善伙食,比以往有所突破。盈虧額嚴格控制在上級規定標準以內,嚴格遵守食品衛生法規。
三、嚴格遵守財經紀律、財務制度。有計劃地使用經費。按上級規定收取借讀費、代辦費。不得額外收取其他費用。期終結算代辦費,多退少不補,做到學生人手一份清單。
四、加強衛生管理,提高衛生意識,劃分包潔區,采取定點、定人、定時管理措施,開展經常性的`評比檢查。
五、提高校舍、校產管理質量,遵守財產保管、購物、維修、領物制度,加強對師生愛護公物的教育,確保各部門保管責任制。定期檢查、清理、登記造冊。發現問題及時向上級匯報。
六、加強綠化管理。對現有綠化實施劃區定人管理,防治、修剪、施肥采取統一管理,做好綠化規劃,堅持以綠養綠,逐年添置。
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一、門衛人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動
二、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衛人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛部門同意不得進入學校。
三、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。
四、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續。
五、外來人員會見學生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。
六、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。
七、門衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時檢查辦公室、實驗室、電教室防盜門的關鎖、用電設備是否關閉、火爐是否熄火等。
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一、財務制度
1、報帳員報帳制度
、賵髱T務必按照法門鎮財管中心報帳程序進行。
②按照上級統一要求核對帳目,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。報帳人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。
2、校園經費開支制度
①首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
②校園的一切經費支付均由校長審批,教師代表填字才可使用,限額大的務必經校務會或教代會審額。
、坌@經費支付原則
不違反財經紀律,不鋪張浪費
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、校園添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開校園收支狀況。
4、每學期末向教師公開福利分配狀況。
三、財產管理制度
1、物品登記驗收制度
校園財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。
2、校園財產保管使用制度
、傩@財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,后勤管理人員將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。
②校園的學生課桌凳,教師辦公用品,由后勤管理人員安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、校園財產檢查制度
、俸笄诠芾砣藛T每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據狀況酌情賠償。
、诔闪⑿@清帳小組,每學期期未對校園的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。
③每學年對校園帳目(包括資產使用狀況)財產向校園教代會報告一次,并吸收教職工的.意見,逐步改善。
、苊繉W期進行一次總結評比。對優秀的職責人,班級進行獎勵;對問題較多的職責人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,校園應予先思考全學期的教學辦公所需要的物品,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的辦公用品的購買,預先作好安排,校委會做好具體的購買計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的務必經教導處批準。
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為加強學校保安員管理,明確保安員崗位職責,規范保安員日常工作,特制定本制度。
一、學校保安員應忠于職守,遵紀守法,著裝整齊,禮貌執勤,禮貌待人,熱情服務。
二、學校保安員堅持優質服務,自覺維護學校的聲譽。
三、學校保安員必須熟練使用學校的各種消防器材,愛護學校公物。
四、學校保安員要嚴格執行學校的規章制度,尊重領導、師生,服從管理。
五、學校保安員要認真做好“防火、防盜、防破壞、防事故”工作,維護學校師生的人身、財產安全以及學校的設備設施安全。保安員要認真落實安全防范措施,維護學校治安秩序。一旦發現問題或遇突發事件,要迅速作出正確的確定和處理,及時向主管部門和領導報告,防止各種意外發生。
六、學校保安員要準時上、下班,不遲到,不早退,認真交接值班情景,填寫值班記錄并簽名。
七、學校保安員不在崗位上睡覺、喝酒、吃檳榔,不離崗、脫崗,不在崗位上會客或辦私事。
八、學校保安員要加強校內四周以及各樓層的巡查。
九、對車輛的管理:
(1)本校教職工和家屬的車輛出入,要認真做好登記。
(2)正常上課期間對外來人員必須問清工作單位、姓名及事由后聯系被訪人,經允許后先登記再請其進入;如遇直接來找校領導的陌生人員,必須與相關領導聯系確認后才準予入校;如遇上級主管部門或其他單位工作人員來我校檢查、指導工作,應及時報告校長辦公室或與相關處室聯系,并指引來訪人員進校,指揮其車輛按要求停放。
(3)其它無關人員及車輛一律不許進入學校。進入學校的車輛要引導其按指定的地方停放,嚴禁其車輛亂停;出入學校的外來車輛(異常是貨車)要嚴格檢查,出校的物品必須經校領導同意(批條)方可放行。
十、被訪人不在學校,要婉言拒絕其進入學校。
十一、學生正常上課期間因事須離校者,要查看并留存班主任或科任教師簽字的`請假條,然后予以放行;否則,值班保安員承擔一切職責。
十二、學校保安員要搞好保安室及周邊衛生,要進取協助學校做一些力所能及的搬運、張貼等工作。
十三、保安人員有事,必須請假,經同意后才許離校,未經同意或自理崗位者做曠工處理,請假后不按時歸隊的做曠工處理,累計警告三次以上者做自動離隊處理。
十四、保安員不服從管理,頂撞主管人員或校領導,或散布謠言、惡意中傷他人的;保安員觸犯法律被治安行政拘留或追究刑事職責的,直接開除出校。
學校后勤管理制度8
為使全校師生有一個良好的工作、學習、生活環境,為保證學校工作的正常運轉,特制定本制度。
、薄W校設立安全領導小組,在校長室、黨委的領導下開展工作,由分管后勤的副校長具體負責抓好安全保衛工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學生工作部有專人巡視校園。
、病㈤T衛要加強進出校門的檢查。學生一律穿校服進校門,來訪人員須履行登記手續,不準外人隨便進出。課間學生外出必須經班主任或學生工作部批準,憑單外出,并在規定時間內返回學校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發的.出門證,門衛核實無誤后放行。外單位機動車輛未經同意不得駛入校園。
、、各個班級的教室要做到人走關門、窗、燈,保證財產安全。定期檢查校舍、運動器械的安全,防患于未然。
、础⑹程脟澜徺I腐爛變質食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規定存放。
、怠㈠仩t操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產,每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
⒍、財務部門要嚴格現金管理,庫存現金不得超過規定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監視探頭。學校內配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
⒎、配電房要認真執行安全運作的各項規定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規操作,保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經常化、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
、浮⒐澕偃铡⒑罴儆袑W校領導和專人值班,以確保校園財產安全。
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為了加強對水電資源有的效管理,更好地為學校教學、生產及師生員工生活服務,根據有關用水用電管理規定,并結合我校實際情況特制定管理辦法。
水電的供應管理
第一條水電供應首先應確保師生員工學習、生活和教學的基本需要,同時又要做到計劃用水用電,節約用水用電。
第二條水電管理部必須加強對供水供電設施的管理、出現故障要及時排除,以確保水電正常供應、杜絕水電浪費。
第三條學校各單位、施工單位、租賃門面的水電設施不得自行轉讓給他人使用,如確屬需要應到水電管理中心辦理批報手續。
第四條學校各單位、施工單位、租賃門面因事業發展,需水電增容時,應到總務處水電管理部辦理申請手續,經批準后方可施工。
第五條為了對突發性故障做出有效反應,水電管理部應隨時檢查水電運行情況,經常與供電公司和供水公司取到聯系,對停水停電情況及時發出通知。
水電使用管理
第六條教學、辦公、生產、生活直接耗用以及為此提供直接或間接服務的水電耗用屬合理用水用電范圍。包括照明用電,動力用電、飲用水、衛生用水、教學實驗用水用電、生產用水用電。
第七條以下情況屬違章用水用電
(一)、任何單位和個人,未經允許不得私自接用電源及安裝任何電器。
(二)、利用工作之便改變原電源端口用途從事燒水、做飯、取暖等。
(三)、利用公共用水洗滌私人用品(不包括學生和住單宿舍的教職工)。
(四)、未經允許將本單位用水用電設施借他人使用。
(五)、其他違章用水用電行為。
水電工程管理
第八條學校內任何單位(包括施工單位)未經水電管理部同意,不得私自拉管接線。
第九條如需更換、移位、拆遷、拆除、停用和新裝、改裝電氣線路及用水設備,必須按水電管理申報程序提出申請,經水電管理部審核,報經批準后方可進行。施工完畢后,經水電管理部派出工程技術人員進行驗收,申報手續不完整和工程質量達不到要求的,不予供水供電。
第十條凡新建、改建、擴建的項目工程竣工,施工方需向水電管理部移交水電、竣工圖一份,以備維修管理使用。否則水電管理部有權不予接水接電。移交驗收以后,水電管理部門應做好日常維護、保修工作。
第十一條學校的供水工程及輸變電工程由水電管理部協調施工,以便以后維修管理。
第十二條,凡因人為因素造成倒桿、斷線、挖斷電纜、損壞變壓器,掘斷水管而導致用戶造成經濟損失,甚至造成人身傷亡的,除對肇事者按實際損失額處以經濟賠償外,并視情節輕重追究肇事者的法律責任。
水電計量及收費
第十三條表計管理
(一)凡屬于計費的用戶均應在不同的供水點和受電點安裝計量表,每個水、電表作為一個計費單位。難以分裝水電表計量的,經雙方協商可用其它方法解決。
(二)計量表及其附件的購置、安裝、移動、更換、校驗、拆除、加封、啟封等,均是水電管理部負責。
(三)臨時用水用電(指用水用電時間不超過15天)的用戶,一般應安裝計量表。對未安裝計量表者,應按水表流量或用電設備容量、水電使用時間、用水用電類別計收水電費。
(四)用戶對水電計量表應負責管理,如因用戶責任造成計量表損壞,應由用戶賠償或負擔修理費外;另測算使用水電費按2倍計收水電費。由于用戶原因需要移動表位的,工料費由用戶負擔。
(五)由于計量表裝置有誤。倍率不符合等原因,造成計量不準,需要退補水電費的,可按照用水用電記錄及其它有關資料,雙方協商解決,用戶按正常使用月份交付水電費。
第十四條水電費收取
(一)水電管理部建立水電抄表、審核、收費工作的考核制度,搞好業務培訓不斷提高水電管理工作人員的職業道德和業務水平,不斷增強服務意識。
(二)水電管理部應強化水電費回收管理,定期抄表收費;用戶應按水電管理部門確定的水電費及時繳納,逾期不交者加收滯納金,滯納金從水電管理部門發出繳納款通知單之日起7天后每日按水電費總額千分之五計收。
(三)水電管理部應及時清理欠款,對連續二個月不交水電費的用戶可作停水停電處理。
(四)對租用學校房產的單位和個人的水電費,水電管理部直接向承租單位或個人收取水電費。
違章處罰
第十五條違章私自接電線、燈頭,對違章者提出批評,并及時拆除電線。
第十六條對寢室繞過電表接線用電、改裝電表接線或偽造、或啟動電表封印,以及采用其他方法使電表計量不準的'違章用電行為,按容量及實際使用時間追補電費,并按追補電費的3—6倍處以罰款。如違章用電起始日期無法查明時,至少以六個月計算。由于違章用電造成供電設備損壞和重大責任事故,除負責賠償外,情節嚴重的要追究法律責任。
第十七條對表前用水私自改動表前供水管道和水表位置,或用不正當方法使用水表停滯運行、失效或損壞的違章行為,除追繳水費外,每次應處以水費3—6倍的罰金。
節能管理
第十八條學校各單位應加強節能管理,加強宣傳教育,并采取有效的節水節電措施,推廣節能產品。
第十九條嚴格控制使用電熱設備。確系教學、生產及后勤生活需要的電力空調器、電爐、大型加熱設備等,必須事先向水電管理部提出書面申請并備案。
第二十條學校各單位應管理好屬于本單位的水電設施,發現跑、冒、滴、漏應及時報修;發現私拉亂接電線甚至竊電等行為應及時舉報。
水電日常運行管理及設施維護
第二十一條水電管理部應保障學校的水電正常供應,加強對校區水泵房、蓄水房配電房、開閉所等附屬設施的日常巡查和管理工作,做好泵房機組、高(低)壓配電柜的日常保養和維護工作。
第二十二條按有關行業規定做好泵房工、值班電工的上崗培訓;組織學習有關安全規程、運行管理規程。并按學校實際情況制定各項規章制度并付諸實施。
附則
第二十四條本辦法自下發之日起執行。
第二十五條本辦法授權總務處水電管理中心負責解釋。
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