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倉庫管理制度及工作流程
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度及工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
倉庫管理制度及工作流程1
一、目的
本制度的目的是為了規(guī)范倉庫管理工作,保證物資進(jìn)出庫流程的準(zhǔn)確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質(zhì)量。
二、范圍
本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進(jìn)出庫的相關(guān)人員。
三、制定程序
1.確定制度起草小組
公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負(fù)責(zé)人牽頭,其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員共同組成。
2.收集資料
起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關(guān)倉儲(chǔ)法律法規(guī)等資料,包括:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。
3.編寫制度
起草小組成員根據(jù)實(shí)際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人士進(jìn)行審查修改。
4.公示和培訓(xùn)
制定好的倉庫管理制度應(yīng)在公司內(nèi)網(wǎng)公示,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和理解。
5.審批和實(shí)施
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,該制度正式實(shí)施。
四、制度內(nèi)容
1.倉庫管理制度
1.1倉庫的功能和任務(wù)
1.2倉庫的分類和布局
1.3倉庫的保衛(wèi)工作
1.4庫存管理
1.5進(jìn)出庫管理
2.工作流程
2.1采購物資入庫流程
2.2發(fā)放物資流程
2.3調(diào)撥物資流程
2.4盤點(diǎn)流程
2.5廢舊物資處理流程
五、責(zé)任主體
1.倉庫管理負(fù)責(zé)人
2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
3.物資進(jìn)出庫管理人員
4.倉庫保衛(wèi)人員
5.公司內(nèi)部審計(jì)人員
六、執(zhí)行程序
1.制定工作計(jì)劃
2.關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制檢查
3.問題的分析和解決
4.監(jiān)督檢查和評(píng)估
7.責(zé)任追究
1.違反該制度的責(zé)任人員,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或處理。
2.對(duì)于造成公司財(cái)產(chǎn)或者道德?lián)p失的行為,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.特別嚴(yán)重的違規(guī)行為經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將向相關(guān)部門報(bào)案處理,對(duì)該責(zé)任人員予以處理和追究法律責(zé)任。
倉庫管理制度及工作流程
倉庫管理制度及工作流程
目的:
為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保倉庫安全、高效運(yùn)作,保證物品的安全妥善,制定本制度。
范圍:
本制度適用于企業(yè)倉庫管理的各項(xiàng)工作。制定程序:
由倉庫管理人員、法務(wù)部門及人力資源部聯(lián)合制訂,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,正式施行。
內(nèi)容:
1.基本規(guī)定
1.1倉庫設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),管理人員需持有效合格證件。
1.2倉庫中存儲(chǔ)物品應(yīng)符合國家法規(guī),不得涉及違法違規(guī)物品。
1.3倉庫內(nèi)使用機(jī)動(dòng)車輛,需持有效駕駛證件,并定期進(jìn)行維護(hù)與檢修。
1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲(chǔ)位置必須隔離,嚴(yán)禁混存。
2.物品收發(fā)管理
2.1入庫物品必須按照種類、規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)貨單據(jù)等記錄,標(biāo)記儲(chǔ)位。
2.2需要發(fā)貨時(shí),出庫可由倉庫管理人員按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理。
2.3出庫必須審核,填寫相關(guān)出庫單據(jù),做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.4物品零售必須按照相應(yīng)規(guī)定經(jīng)辦,不得失實(shí)、隨意調(diào)撥。
3.庫存管理
3.1根據(jù)物品種類、規(guī)格、數(shù)量等制定倉庫存儲(chǔ)計(jì)劃及庫存盤點(diǎn)制度。
3.2對(duì)倉庫物品定期進(jìn)行盤點(diǎn)審計(jì),及時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)位置,核查賬目是否相符。
3.3對(duì)庫存品的損耗、報(bào)廢及維修,做好相應(yīng)的登記。
4.安全保障
4.1倉庫應(yīng)安裝閉路電視,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫及存儲(chǔ)設(shè)備的`全方位監(jiān)控。
4.2對(duì)倉庫內(nèi)的重點(diǎn)物品,應(yīng)按照固定措施進(jìn)行保管,防止丟失和被盜。
4.3干部員工備案審核及定期人事架構(gòu)籍貫聯(lián)系,保證干部員工的身份真實(shí)可靠。
5.保密管理
5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行保密。
5.2對(duì)庫存、出入、清點(diǎn)等涉及保密的工作必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。
6.責(zé)任追究
6.1違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2對(duì)于違反國家法律法規(guī)的行為,公司將依法追究責(zé)任。
制度執(zhí)行程序:
1.倉庫管理人員應(yīng)確保本制度的有效執(zhí)行。
2.組織相關(guān)人員進(jìn)行制度學(xué)習(xí),確保各項(xiàng)操作規(guī)程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3.對(duì)于制度違規(guī)行為,進(jìn)行及時(shí)處理和學(xué)習(xí)。法律法規(guī):
本制度制定需要考慮的法律法規(guī)有:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。
本制度盡可能符合法律法規(guī),公司將積極配合政府部門的相關(guān)工作,確保制度的執(zhí)行不違反國家法律法規(guī)。
倉庫管理制度及工作流程
倉庫管理制度及工作流程
第一章總則
第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規(guī)范倉庫人員的日常操作行為,加強(qiáng)對(duì)倉庫的管理,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關(guān)人員,包括臨時(shí)倉庫和固定倉庫。
第三條本制度的制定程序:公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并正式印發(fā)。同時(shí),制訂本制度過程中應(yīng)廣泛征求相關(guān)人員的意見建議。
第二章倉庫管理
第四條倉庫應(yīng)根據(jù)物品的大小和其特性,分類存儲(chǔ),并嚴(yán)格按照存放位置和數(shù)量記錄進(jìn)出庫物品情況。
第五條倉庫應(yīng)有專人管理,倉庫管理員需要對(duì)每批進(jìn)出庫物品進(jìn)行記錄,包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等基本信息,并在進(jìn)出庫單上簽字確認(rèn)。
第六條公司倉庫應(yīng)進(jìn)行周、月和季度的盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果需及時(shí)整理進(jìn)行核對(duì),并記錄到盤點(diǎn)表中,由倉庫管理員、財(cái)務(wù)部門人員簽字認(rèn)證后放入檔案。
第七條倉儲(chǔ)物品管理有以下措施:
1.找到與確認(rèn)進(jìn)、出庫單相符的貨物并及時(shí)放好,妥善保管;
2.禁止將危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品、污染品、變質(zhì)物品進(jìn)行存放和出庫;
3.禁止工作人員將個(gè)人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程
第八條進(jìn)庫物品的流程為:
1.憑指令單領(lǐng)取進(jìn)庫物品;
2.倉庫管理員對(duì)進(jìn)庫單信息進(jìn)行核對(duì),并簽字確認(rèn);
3.放置物品在指定的存儲(chǔ)位置;
4.錄入相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)庫時(shí)間等。
第九條出庫物品的流程為:
1.憑指令單領(lǐng)取出庫物品;
2.倉庫管理員對(duì)出庫單信息進(jìn)行核對(duì),并簽字確認(rèn);
3.確認(rèn)庫存數(shù)量后發(fā)放物品并清單、發(fā)票一并簽字;
4.錄入相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)出庫時(shí)間等。
第四章職責(zé)及責(zé)任
第十條倉庫管理員要認(rèn)真執(zhí)行本制度,確保進(jìn)出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲(chǔ)物品。違反規(guī)定的將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)要督促檢查倉庫的運(yùn)作,確保倉庫內(nèi)的工作環(huán)境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和糾正。
第十二條違反本制度的相關(guān)制度規(guī)定,倉庫管理員應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于造成公司財(cái)產(chǎn)損失或者其他不良后果的,須追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。
第五章附則
第十三條本制度未涉及的內(nèi)容,還可參照中國法律法規(guī)及公司內(nèi)部其他制度規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執(zhí)行,如有需要,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。調(diào)整和補(bǔ)充后的內(nèi)容需重新審定并簽字生效。
以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實(shí)際的制定應(yīng)考慮到公司的具體情況,制定與公司實(shí)際操作相符合的制度規(guī)定。
倉庫管理制度及工作流程2
一、目的
本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。
二、適用范圍
本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的收發(fā)運(yùn)輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應(yīng)明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。
2.明確編制范圍:對(duì)于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)之上再制定具體的制度規(guī)定。
3.收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定:在制定制度時(shí),應(yīng)收集國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內(nèi)部需求。
4.起草相關(guān)制度內(nèi)容:在完成前三步的基礎(chǔ)上對(duì)倉庫管理制度內(nèi)容、流程進(jìn)行初步起草,制度應(yīng)該采用簡單易懂的方式表述,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的修改。
5.報(bào)批:在制定完制度后,應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。
四、制度內(nèi)容
1.倉庫管理基本原則
(1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設(shè)備、物品等安全,嚴(yán)禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運(yùn)營。
。2)核算原則:庫存管理應(yīng)該按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格計(jì)量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相一致。
(3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調(diào),使得加工、生產(chǎn)、物流、銷售形成協(xié)同效應(yīng)。
2.倉庫管理流程
(1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對(duì)貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫,為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長。
。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認(rèn)、庫存物品數(shù)量以及其他相關(guān)信息的.確認(rèn),為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保出庫程序準(zhǔn)確、需求順暢、流程完善。
。3)庫存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉、轉(zhuǎn)運(yùn)等操作,庫存管理要嚴(yán)格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、細(xì)致性。
。4)庫存盤點(diǎn):庫存盤點(diǎn)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤點(diǎn)時(shí)需要對(duì)實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對(duì)帳面價(jià)值與實(shí)際庫存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫存損失、準(zhǔn)確計(jì)量。
。5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應(yīng)通過相應(yīng)流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗(yàn)、分類、處理、銷毀,嚴(yán)禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運(yùn)營。
3.責(zé)任主體
(1)倉庫管理員:負(fù)責(zé)日常倉庫管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和管理。
。2)采購部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息采集等各項(xiàng)任務(wù)。
。3)銷售部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運(yùn)行,加工結(jié)構(gòu)科學(xué)。
。4)質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控、不合格品控制、品質(zhì)問題反饋提升,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.執(zhí)行程序及責(zé)任追究
(1)執(zhí)行程序:對(duì)于制度所列明的各項(xiàng)要求,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對(duì)執(zhí)行不到位的責(zé)任人員進(jìn)行糾正并做出相應(yīng)處理。
。2)責(zé)任追究:對(duì)于在規(guī)定范圍內(nèi)違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過甄別之后,按照公司規(guī)定要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)與處分。
五、附則
本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有,如制定后有變更,公司應(yīng)及時(shí)予以修改。企業(yè)也應(yīng)密切關(guān)注中國相關(guān)法律法規(guī)變化,及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整。
倉庫管理制度及工作流程3
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進(jìn)出庫效率、保障倉儲(chǔ)物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項(xiàng)工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉庫的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉庫管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過相關(guān)部門審核意見、全員討論通過和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實(shí)施。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動(dòng)合同法》
2.《勞動(dòng)法》
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部安全管理制度
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.倉庫物品明細(xì)登記制度
名稱:倉庫物品明細(xì)登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時(shí)無誤。
內(nèi)容:
(1)登記:所有進(jìn)出倉庫的物品均須登記。
(2)核對(duì):登記人員應(yīng)對(duì)該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實(shí)后方可錄入。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時(shí),倉庫管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開箱檢查,核對(duì)物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無誤。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)按照出庫單明細(xì)核對(duì)物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉庫管理員應(yīng)周期性地對(duì)倉庫物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫存清單進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存差異,及時(shí)調(diào)整。若出現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管。
責(zé)任追究:
(1)如有倉庫管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對(duì)不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有倉庫管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。
2.倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度
名稱:倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。
內(nèi)容:
(1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對(duì)倉庫進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉庫管理員負(fù)責(zé)對(duì)貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問題。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時(shí),倉庫管理員應(yīng)先核對(duì)貨源及車輛的基本情況,驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)貨物儲(chǔ)存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫操作。
(3)倉庫管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌和標(biāo)識(shí)標(biāo)志來加強(qiáng)貨物管理,防止貨物混雜或錯(cuò)亂。
責(zé)任追究:
(1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
3.倉庫儲(chǔ)物管理制度
名稱:倉庫儲(chǔ)物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫儲(chǔ)物管理工作,確保物質(zhì)儲(chǔ)存安全可靠。內(nèi)容:
(1)貨架分類管理:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲(chǔ)存:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止事故的發(fā)生。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號(hào)等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的`原則進(jìn)行存儲(chǔ)。
(2)物品儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)設(shè)定庫位和規(guī)范化標(biāo)識(shí),每個(gè)庫位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗(yàn)收。
(3)倉庫管理員應(yīng)制定儲(chǔ)物清單,摸清儲(chǔ)物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時(shí)作為儲(chǔ)物的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:
(1)如有因儲(chǔ)物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因儲(chǔ)物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.廢品、報(bào)廢物品管理制度
名稱:廢品、報(bào)廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范廢品、報(bào)廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內(nèi)容:
(1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。
(2)報(bào)廢物品管理:報(bào)廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報(bào)廢物品量,做到及時(shí)處理。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉庫管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報(bào)廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報(bào)廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類,并封存相關(guān)憑證作為日?qǐng)?bào)的依據(jù)。
(3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無害化處理或回收利用,報(bào)廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。
責(zé)任追究:
(1)如有廢品或報(bào)廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有廢品處理或報(bào)廢物品處理流程違規(guī)等問題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
六、總則
1.本制度的實(shí)施應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經(jīng)過倉庫主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。
3.企業(yè)倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀念,不斷加強(qiáng)工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。
倉庫管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉庫管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。
3.制度制定程序
。1)確定編制人員。
(2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。
。3)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)和需求進(jìn)行制訂。
。4)征求管理層和員工的意見,對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
。5)最終確定,并經(jīng)過批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
。1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》
。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。
(3)目的:規(guī)范公司倉庫管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。(4)內(nèi)容:
1.倉庫設(shè)施維護(hù)
、賯}庫日常維護(hù),保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無異味。
、趥}庫設(shè)施定期檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
、蹖(duì)倉庫設(shè)施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設(shè)施的齊全。
、軐(duì)倉庫消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲(chǔ)管理
①物資進(jìn)出倉庫前按規(guī)定檢查清點(diǎn)。
、谖镔Y按分類、數(shù)量放置在固定位置。
③物資入庫時(shí)要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。
④物資的存儲(chǔ)方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。
⑤物資出庫須清點(diǎn)、標(biāo)明,防止丟失。
3.貨位管理
、賹(duì)貨位進(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。
、趯(duì)貨位標(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯(cuò)的概率。
③對(duì)貨位進(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。
④對(duì)有問題的貨位及時(shí)處理。
4.盤點(diǎn)與清點(diǎn)
、賹(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
、趯(duì)物資進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過期損失。
、坌姓块T應(yīng)組織年終大盤點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數(shù)量無誤。
5.出入庫管理
①出入庫搬運(yùn)工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。
、诔鋈霂鞎r(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個(gè)人協(xié)銷物資。
。5)責(zé)任主體
1.設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)人及所在部門。
2.物資存儲(chǔ)、貨位管理、盤點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。
。6)執(zhí)行程序
1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實(shí)施。
2.倉庫管理員應(yīng)熟悉物資儲(chǔ)放位置、清點(diǎn)等情況,對(duì)物資情況進(jìn)行反饋。
。7)責(zé)任追究
1.設(shè)備出現(xiàn)問題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
3.倉庫出現(xiàn)問題,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
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