電子倉庫管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的電子倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

電子倉庫管理制度1

　　一、防火

　　1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰101元。

　　2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對于違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。

　　3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務必存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調換。一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后，務必將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管，倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。違反規定，每人每次罰款30元。

　　4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理職責制”，明確滅火器所屬倉庫和職責人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄職責人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，務必在發現當天報告總經理。違規一次，處罰倉庫主管50元。

　　5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規一次，處罰倉庫主管50元。

　　6、倉庫人員要有極強的'防火意識，要樹立“預防為主”的思想，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。

　　7、一旦發生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告總經理等公司領導，必要時撥打消防隊電話119。

　　二、防水防潮濕

　　1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患，務必立即報告倉庫主管，要求維修或防護。

　　2、每一天下班離開之前，務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

　　3、遇到大雨或持續下雨，應持續24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

　　4、面粉、調料等容易潮濕物品，務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，務必先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

　　5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

　　三、防盜

　　1、所有倉庫，務必人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也務必落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前，務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

　　2、倉庫大門鑰匙，務必專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

　　3、為分清職責，成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時，成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

　　4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。

　　四、防毒害

　　1、所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰101元。這在成品庫、面粉庫、調料庫個性重要。

　　2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，務必制訂詳細的操作方案和實施步驟，個性列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等，并報請總經理批準后實施。

　　3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

　　五、防過期變質

　　1、對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等，務必貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數，嚴防超過保質期而變為廢品。

　　2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專人專庫保管，該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標，關注冷庫機器設備運行是否正常，發現問題立即向倉庫主管匯報解決，嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問，并立即解決有關問題。

　　3、成品倉庫在日常發貨時，也務必貫徹“先進先發”的發貨原則，即先入庫的先發貨，生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數，務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

　　六、安全用電與節能

　　1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。

　　2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。

　　3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。

　　4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

　　七、倉庫環境衛生

　　1、每一天打掃倉庫衛生，經常持續地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

　　2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。

　　3、經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。

電子倉庫管理制度2

　　為加強物業公司成本管理，提高基礎管理水平，規范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設備的保管和控制程序應該設立倉庫管理員一名，主要負責維修部材料及工具的流動與保管。

　　1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕損壞丟失事件發生；

　　2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設置物業公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理，并按圖將物品入庫；

　　3、庫房內繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫內存放物品與所建賬簿順序、編號、數量一致；

　　4、做好各類物品的`日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報；

　　5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認入庫物品的數量、規格、型號等，雙方簽字確認后方可入庫；

　　6、物品出庫時，保管員必須核對領用人（或借用人）的權限并辦理相關領用（或借用）手續，每月15日前將物品存儲情況報辦公室，根據實際情況變更物品總賬；

　　7、物品清點盤查時發現問題，及時查明原因并查明原因，如短缺或需報廢處理的物品，必須按公司制定的《關于資產、物資等報廢管理制度》處理，嚴禁擅自調整。發現丟失或質量存在問題（如超期、受潮、損壞等），需立即以書面形式向上級報告；

　　8、所有庫存物品均由物業公司辦公室組織，進行一年一度的物品盤點，以確保賬物的準確性。

電子倉庫管理制度3

　　1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款101元。

　　2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置，便于查找。對違反規定放置消防器材的，每次罰款50元。

　　3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用，必須存放在本倉庫。滅火器不得外借，不得隨意與其他倉庫或部門調換。

　　公司發生火災時，任何倉庫管理員都不需要向領導請示，必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修，應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。違反規定的，每人每次罰款30元。

　　4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的`第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》，記錄責任人姓名，倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。

　　5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。

　　6.倉庫人員應具有較強的防火意識，樹立“預防為主”的理念，特別是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落，及時檢查火災隱患，督促落實倉庫防火措施。

　　7.發生火災時，首先組織現場滅火，向總經理及公司其他領導報告，必要時呼叫消防隊

　　敞開無人看管。每天離開前，一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

電子倉庫管理制度4

　　1、建立必要的電子系統，方便你以后的管理，這個比較重要，如沒有可以用EXCEL來做一個統計表。

　　2、按電子元器件種類先分類，如電阻類、電容類、二極管類、三極管類、集成電路類、配件類等

　　3、再按封裝分類，如貼片類、直插類等

　　5、制作標簽，將編碼、物料名、封裝、品牌、數量等信息都一一記錄在標簽上，可以掛在該型號的碼放區，以示區分。

　　4、最后再分一個廢料區，將這些呆滯廢料專門歸類擺放，以后在處理這些電子庫存時會省力很多。

　　5、元器件產品的存儲環境要求比較高，大多要干燥，防靜電等.

　　6、元器件的物料種類比較繁多，不過個人覺得通過系統管理這個不是什么大問題

　　7、分類管理必須嚴格執行，幾千個品類，不分區肯定亂套

　　8、給每個型號編個碼,必須是唯一的.，這樣方便你的拿取存放和統計。

電子倉庫管理制度5

　　一、目的

　　1、為加強商品庫存、發貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續及流程。提高發貨效率、保障庫存安全、規范相關人員工作流程，特制定以下管理制度。

　　2、制度中所指的物品為庫存商品、發貨輔助品、日常工具。

　　二、程序

　　1、物品采購管理

　　① 采購數量、品類、款項需提前與運營部進行溝通，由運營部批準后交財務（國雪暫時代理）預支進貨款項（款項大于1010須有董事長簽字方可）。

　　② 貨比三家，確保采購物品的性價比，嚴格檢查物品質量，責任到具體采購人員。

　　③ 必須索要采購物品清單或明細，回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務審核保存，否則不予報銷。

　　④ 外出采購人員，務必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔。

　　2、物品入庫管理

　　① 對采購物品數量、質量進行嚴格核查后方可入庫，同時寫入庫存管理軟件，與運營部溝通對物品進行編號，必須在到貨當日完成入庫，否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。

　　② 詳細填寫《入庫單》，第一聯由倉庫保存，第二聯交財務保存，第三聯由采購人保存。

　　3、物品存量及庫存預警機制

　　① 每周進行一次庫存盤點，每一次出貨必須進行軟件庫存更新。

　　② 當產品物品庫存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時應該發出預警，第一時間告知運營部，經運營部同意后進入采購環節。

　　4、物品出庫及發貨管理

　　① 出庫單據：物品出庫單、電子發貨單。

　　② 憑單據配貨并簽字，責任到人，當日配貨人員需在倉庫主管備案。

　　③ 發貨流程（參照附表_東耀發貨流程）。

　　5、物流對接管理

　　① 物流公司選擇，備用物流公司。

　　② 物流費用洽談，明確各物流公司各區域費用，如有變動應在第一時間通知到客服部、運營部、財務主管人員。

　　③ 發貨時效保障：每日17點之前訂單必須在當日發出，17點之后訂單發貨時間截至快遞員取件時間。

　　6、借用物品管理

　　① 內部人員借用公司物品，應填寫《物品借用單》并由本人主管領導簽字方可借用。

　　② 倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況，對延誤歸還的進行催繳或上報追究責任，如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄，追究倉庫主管人員責任。

　　7、退貨及歸還管理

　　① 收到退貨包裹，一定檢查質量并同客服人員核對包裹身份，② 如退貨無質量問題，進入庫環節，更新庫存軟件；

　　③ 如退貨有質量問題，需配合客服部理清責任方，對買家或物流方進行追責。

　　④ 退貨包裹超24小時未進入處理流程，追究倉庫主管責任，客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程，追究客服主管責任。 ⑤ 歸還物品應仔細檢查，如無損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應及時上報追責，自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責任。

　　⑥ 樣品拍照按物品借用管理。

　　8、物品報廢管理

　　① 報廢原因：變質（生銹、霉變、蟲啃等）；超過使用壽命的`；運輸過程損壞的。

　　② 報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質檢部門（運營部暫代）進行核實后，交由財務部門出具報廢物品價值，同時更新軟件庫存，予以報廢。

　　③ 報廢物品歸倉庫保管，在財務監督下方可進行廢品變賣，資金上交財務。

　　9、倉庫管理

　　① 倉庫人員負責倉庫清潔衛生，物品碼放整齊有序。

　　② 驅蟲、防火、通風、防雨、商品質保。

　　③ 庫房門窗開關，庫房外物品、廢品管理。

　　10、個人發貨及購物管理

　　① 內購：內部員工購買公司物品，按照物品內部價執行，財務部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。

　　② 個人發貨：員工個人發送物流，需現金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價現金支付到財務方可。

　　三、附則

　　四、附表

　　1、《入庫單》

　　2、《物品借用單》

　　3、《出庫單》 本制度由運營部起草，公司領導審核批準，處罰權、解釋權歸運營部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾，以本制度為準。 本制度由運營部監督，倉儲組執行。 本制度自公布之日起開始執行。

電子倉庫管理制度6

　　1、倉庫實行嚴格的分區管理，庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資，不得隨意擺放。

　　2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨設區堆放，不能與公司物資混放，同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

　　3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全，倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防盜防火。

　　4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存，以保證安全。

　　5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物，嚴禁私領和私分倉庫物品。

　　6、庫管員要經常對倉庫內的.物資進行整理，該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損，清理出倉庫。如果有報溢的物資，也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時，在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數，報溢則填寫為負數。

　　7、每月月末，庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

電子倉庫管理制度7

　　一、目的

　　規范電子元器件倉庫、成品倉庫物料保管作業，確保生產用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨，并確保成品品質不受損壞，減少公司直接或間接的損失。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。

　　三、相應部門職責

　　生產部：負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發放，保證成品良好保存狀態及數量的準確性管理；

　　采購部：負責訂單下達與物料采購；

　　質量控制部：負責負責物料入廠及出貨前檢驗；

　　業務部：負責根據客戶訂單，出貨時間通知給生產部準備出貨；

　　賬務部：負責采購貨物及出貨賬務結算；

　　四、倉管員職責

　　1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作；

　　2、嚴格執行公司《倉庫管理制度》，防止出現收發貨物差錯的現象；

　　3、負責倉庫區治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對突發事件及時處置；

　　4、負責合理安排倉庫內存放次序，按原材料種類、規格、等級分區堆放，不得混和亂堆放；

　　5、負責將原材料的存儲環境調節到最適條件，經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素，并采取相應措施；

　　6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉，做到帳、實兩者相符；

　　7、負責倉庫管理中的出入庫單據、領料單據等原始資料憑證，及時編制《月盤點報表》；

　　8、做到以公司利益為重，愛護公司財產；

　　五、倉管員應具備技能

　　1、要熟練掌握出入庫流程作業及庫存管理的方法；

　　2、要熟悉倉庫管理制度及相關管理章程；

　　3、要具備一定的電子元器件知識，熟悉經管電子物料、產品；

　　4、要具備一定的質量管理知識和財務知識；

　　5、要懂電腦編輯、數據錄入操作；

　　六、倉庫物料管理要求

　　1、庫房物料堆放管理

　　①：倉庫要根據生產經營的.需要和庫存周轉物料的類別、形狀、特點等合理規劃倉區、庫位，嚴格按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

　　②：所有物料均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放，不得亂擺亂放。

　　③：物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新，貨物擺放明顯位置便于找。

　　④：倉庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　⑤：倉庫現場要保持整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合6s管理要求。

　　2、倉庫物料轉移與搬運管理

　　①：物料包裝完成后，各環節應確保成品在轉移與搬運過程中不受損害，必須輕拿輕放；

　　②：倉管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓，主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。

　　③：物料轉移與搬運過程，各環節公司所有人員都可進行監管，倉管員列入日常巡查項目，對的移轉與搬運進行監管，發現違規現象，須即時糾正、并上報。

　　④：物料出貨倉管員，須對電子料及成品料裝車過程進行監管，嚴禁野蠻裝貨，防止因碰撞、摔落造成的品質隱患。

　　3、倉庫安全防護管理

　　①：倉庫內一律嚴禁煙火，工程改造動炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排專人負責管理。

　　②：倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護，嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

　　③：倉庫要保證通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。

　　④：嚴禁將易燃易爆物品存入倉庫，進倉易燃易爆物品，應放置于危險品倉庫；

　　⑤：電子物料一律不得將直接放置于地面，生產成品物料也一樣。

　　⑥：定期巡查保管物資的存儲質量，對超過保質期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。

　　⑦：未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫，送貨、提貨、領料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫，搬運完畢后，不得在倉庫逗留。

　　⑧：倉管員每天下班離崗前，應巡視倉庫門窗及電源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　4、倉庫區域劃分管理

　　①：電子料倉與成品倉須根據成品狀態分為“成品區”，“存放區”，“不合格品放置區”。

　　②：各區域應按區域功能擺放，正常情況下不得混放，如有特殊情況，需掛“臨時擺放“標識，以示區別。

　　③：區域內位置細分，按照物料包裝長度、寬度、高度，對每區進行細分、標識，便于記錄貨物位置，以及根據位置編號及存卡找尋貨物。

　　5、物料進、出倉庫管理

　　①：所有物料進出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執行。

　　②：倉管理，對每一批進、出、存成品及物料，應認真點數、核對相關信息。

　　③：質量控制部檢驗員，不允許在倉庫內抽檢與全檢物料，以防混料。如懷疑物料有質量問題，須開單領出或走流程借出進行檢驗，完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。

　　④：如已入庫物料被判不合格需返工，生產部憑品質部的《成品返工通知單》到倉庫領出，交質量控制部進行檢驗或生產進行返工，返工后雙方須認真核對物料型號及數量，簽字確認交接。經返工后品質部重新檢驗并貼標識，生產部還回成品倉，倉管員確認物料型號、數量等無誤，接收重新入庫登記。

　　6、單據、存卡及電腦數據處理管理

　　①：日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放。

　　②：需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送，不允許隨意押單。

　　③：每月一次將單據分類別按順序進行裝訂，在單據封面、脊面做好標識。

　　④：存卡記錄規范、及時（日清日結），書寫工整清楚。

　　⑤：用完的存卡應分物品類別按月裝訂，參照單據管理要求歸檔保管。

　　⑥：每年年底，倉管員應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。

　　⑦：所有進出倉單據必須錄入電腦存檔，當天的進出創數據必須當天處理完畢，以備后查。

　　⑧：所有領、退、補料原始單據要按保管時間為2年，在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序，由公司統一安排進行銷毀。

　　本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理，與公司其它管理制度如有抵觸，按此管理制度執行，該制度最終解釋權歸本公司綜合管理部，該制度歸口由生產部統一管理。

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