供應商管理制度15篇【合集】
在現在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的供應商管理制度,歡迎閱讀與收藏。
供應商管理制度1
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱為采購物品)。
三、職責權限
1、總經理負責采購管理制度的審批;
2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負責采購管理制度的.制定。
4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
四、采購原則
1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。
6、審計監督原則:采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
五、采購流程
1、采購申請:物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要,由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。按采購申請流程,由各相關部門審批,經總經理批準后交采購部門采購。各審核環節對采購申請提出議異者,應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
(2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
4、供應商選擇:
(1)具有合法經營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
(3)信譽良好者。
(4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。
5、合同簽定:
(1)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發生爭執時,依據合同的核定條款進行處理。
6、進度跟催
(1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收,辦公用品等常用品經庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。
9、采購流程圖:(附后)
六、考核:
凡違反本制度的人員,依照公司相關管理制度進行處罰。
七、本制度解釋權歸人力資源行政部,自公布之日起執行。
八、本制度附件:
1、《XXXXX請購單》
2、《XXXXX詢價記錄表》
供應商管理制度2
第1章總則
第1條目的
積極開發供應商,評定合格供應商,并對合格供應商進行持續監視,以確保其能為公司提供合格的產品與服務。
第2條適用范圍
本程序適用于給公司提供產品和服務的所有供應商。
第3條權責
1.采購開發部負責供應商的開發。
2.采購開發部、采購跟單部、品控部負責對供應商進行評價、考核。
3.采購總監負責合格供應商的審批工作。
第2章供應商信息收集與調查
第4條供應商信息收集與調查由公司采購開發部負責,其他相關部門予以配合。
第5條供應商調查的內容
1產品供應狀況。
2產品品質狀況。
3專業技術能力。
4生產設備狀況。
5管理水平。
6財務及信用狀況。
第6條凡是符合條件且有合作意向的供應商,均應填寫“供應商調查表”,作為公司選擇和評估供應商的參考依據,并送達采購支持部進行建檔。
第7條若供應商的生產經營條件發生變化,公司應要求供應商及時對“供應商調查表”進行修改和補充。
第8條采購開發部應組織相關人員隨時調查供應商的動態及產品質量,“供應商調查表”須每年復查一次,以了解供應商的動態,同時依變動情況更新原有資料內容。
第9條供應商信息收集的方式可以采用電話咨詢、問卷調查、實地考察、委托驗證等不同的方法。
第3章合格供應商的標準
第10條評價合格供應商
公司相關人員評價合格供應商時,應按照以下標準綜合考慮。
1供應商應有合法的經營許可證,應有必要的資金能力。
2優先選擇按國家(國際)標準建立質量體系并已通過認證的供應商。
3對于關鍵產品,應對供應商的生產能力與質量保證體系進行考查,其中包括下列五個方面的要求。
(1)原材料的檢驗是否嚴格。
(2)生產過程的質量保證體系是否完善。
(3)出廠的檢驗是否符合我方要求。
(4)生產的配套設施、生產環境、生產設備是否完好。
(5)考察供應商的歷史業績及主要客戶,其產品質量應長期穩定、合格、信譽較高,主要客戶最好是知名的企業或歐洲地區客戶。
4具有足夠的生產能力,能滿足本公司連續的訂單需求。
5能有效處理緊急訂單。
6有具體的售后服務措施,且令人滿意。
7同等價格擇其優,同等質量擇其廉,同價同質擇其近。
8樣品通過檢驗合格。
第4章供應商的評價程序
第11條供應商初步評價
1 采購開發部及其他部門視企業實際需求尋找適合的供應商,同時收集多方面的資料,如以產品種類、質量、服務、生產能力、價格作為篩選的依據,并要求有合作意向的供應商填寫“供應商基本資料表”。
2采購開發部對“供應商基本資料表”進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應商,召集采購各部門相關人員對供應商進行現場評審。現場評審時使用“供應商現場評審表”。
3在對供應商進行初步評審時,采購部須確定采購的產品是否符合政府法律法規的要求和安全要求,對于有毒品、危險品,應要求供應商提供相關證明文件。
第12條供應商的現場評審
1根據供應商生產的產品對公司銷售的影響程度,可將采購的物資分為戰略產品、重要產品、普通產品三個級別,對不同級別實行不同的控制等級。
2對于提供戰略與重要產品的供應商,采購開發部組織跟單部、品控部、外貿部對供應商進行現場評審,并由采購開發部填寫“供應商現場評審表”,跟單部、品控部、外貿部簽署意見,供應商現場評審的合格分數須達到70分。
3對于普通產品的供應商,由采購開發部決定是否進行現場評審。
第13條《長期戰略合作協議》和《供應商質量保證協議》的簽訂
1采購開發部負責與合格供應商簽訂《供應商質量保證協議》和《長期戰略合作協議》。
2《長期戰略合作協議》和《供應商質量保證協議》一式兩份,雙方各執一份,作為供應商提供合格產品的契約。
第14條樣品需求和開發
1如公司有樣品需求,由采購開發部人員通知供應商提供樣品,品控部相關人員需對樣品提出詳細的技術質量要求和標準,并對樣品進行檢驗;同時要求供應商提供樣品的規格、質量認證、合理價格、圖片等詳細資料,填寫好《樣品資料表》,連同供應商提供的質量認證、圖片等送達支持部建檔。
2.采購開發部相關人員要隨時關注和收集相關產品的市場最新發展情況,對新技術、新材料和新產品的.跟蹤和收集,并要求供應商配合開發新樣品或者按照客戶的要求和來樣開發樣品。
3樣品應為供應商在正常生產情況下生產出的代表性產品,數量應多于三件。
第15條樣品的檢驗
1樣品在送達公司后,由品控部負責完成樣品的材質、性能、尺寸、外觀質量等方面的檢驗工作,在“樣品檢驗評估報告”中記錄相關實測數據并作出結論,報品控部經理批示。
2.樣品檢驗不合格時,采購人員應將“樣品檢驗評估報告”和不合格樣品退回給供應商,請其改進后重新送樣品或更換送樣供應商。
3.經確認合格的樣品,需在樣品上貼“樣品標簽”,注明合格,標識檢驗狀態;并將樣品、“樣品檢驗評估報告”和《樣品資料表》送達支持部建檔。
3合格的樣品至少為三件,一件送支持部用于公司展廳、網站和采購指南;一件留在品控部,作為今后檢驗的依據;一件交回供應商作今后生產的依據。
第16條確定合格供應商的名單
1在“供應商基本資料表”、“供應商現場評審表”、“供應商質量保證協議”、“長期戰略合作協議”和“樣品檢驗評估報告”五份資料完成后,采購部將供應商列入“合格供應商名單”,交公司總經理批準。
2原則上一種產品需暫定三家以上的合格供應商,以供采購時選擇。
3對于惟一供應商或獨占市場的供應商,可直接列入“合格供應商名單”。
4適時對供應商進行考核,并根據考核結果修訂“合格供應商名單”,刪除不合格供應商。修訂后的“合格供應商名單”由公司總經理批準生效。
第5章供應商的監督與考核
第17條考核對象
供應商考核對象為列入“合格供應商名單”的所有供應商。
第12條考核方法
公司對供應商實行評分分級制度,供應商的考核項目包括質量、交期、服務、價格水平等方面的內容。
第18條考核頻率
對戰略、重要產品的供應商,應每季考核一次;對普通材料的供應商,則每年度考核一次。
第14條考核結果的處理
1考核結果在90分以上的供應商,優先采購和合作。
2考核結果在80~89分的供應商,要求其對不足部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,供應商評價小組對其提交的糾正措施和結果進行確認。
3考核結果在70~79分的供應商,要求其對不足部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,供應商評價小組對其提交的糾正措施和結果進行確認,并決定是否繼續采購和合作,或減少采購量。
4對考核結果在69分以下的供應商,須從“合格供應商名單”中刪除,并終止向其采購和合作關系。
5考核標準和考核結果由采購人員書面通知供應商。
第19條對合格供應商進行交期和質量監督
1.采購人員應要求供應商準時交貨,同時詳略記錄供應商交期情況。
2.品控部和采購部應保存合格供應商的供貨質量記錄,產品不合格時應對供應商提出警告并拒收,連續兩批產品不合格則暫停采購,另選供應商,或待其提高產品質量后再行采購。
3.對于不合格的供應商,應取消其供貨資格,將其從“合格供應商名單”中刪除。
第20條供應商檔案管理
采購部負責建立供應商檔案,使用部門予以配合,對每個選定的供應商必須有詳盡的供應商檔案。供應商檔案由采購部指定人員負責管理。供應商檔案包括供應商調查表,供應商審批表,供應商質量檔案,供應商所提供的合格證明、價格表及相關資料等。
第21條供應商政策的臨時性變更
1在出現下列情況時,經過公司采購總監的書面同意后,可對某些供應商的政策作臨時性調整。
(1)某供應商的發展戰略或地域銷售政策發生對公司有利或不利的重大調整。
(2)某供應商決定把我公司作為重要客戶。
(3)重要供應商出現經營危機。
(4)市場供應價格發生劇烈震蕩,使供應風險驟然加大,引起供需雙方相應做出重大的政策調整。
(5)其他需作臨時性調整的情況。
2一旦調整結束,應立即恢復其原有等級,如仍需繼續保留臨時等級,需報總經理特批,并于該季度在供應商評審會議上通過。
第6章附則
第21條本制度由采購中心制定,采購中心負責解釋和修訂。
第22條本制度報總經理審批后,自頒布之日起執行。
供應商管理制度3
供應商管理制度
1.總則
1.1制定目的
為規范供應商管理,提高經營合理化水準,特制定本規章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應商管理,除另有規定外,悉依本規章辦理。
1.3權責單位
(1)采購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.供應商管理規定
2.1供應商開發
供應商開發程序如下:
(1)供應商資訊收集。
(2)供應商基本資料表填寫。
(3)供應商接洽。
(4)供應商問卷調查。
(5)樣品鑒定。
(6)提出供應商調查申請。
2.2供應商調查
供應商調查程序如下:
(1)組成供應商調查小組。
(2)分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。
(3)列入合格供應商名列。
2.3訂購、采購
訂購、采購程序如下:(1)請購。(2)詢價。(3)比價。(4)議價。(5)定價。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗收。
2.4供應商評鑒
供應商評鑒程序如下:
(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。(2)每半年進行一次總評。
(3)列出各供應商之評鑒等級。(4)依規定獎懲。
2.5供應商復查
(1)每年對合格供應商進行一次復查。(2)復查流程同供應商調查。
(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商復查。
2.6供應商輔導
(1)對C等以下之供應商采取必要的輔導。(2)不合格供應商應予除名。
(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。
2.7供應商獎懲
2.7.1獎勵方式
對優秀之供應商有下列獎勵方式:
(1)A等供應商,可優先取得交易機會。
(2)A等供應商,可優先支付貨款或縮短票期。
(3)A等供應商,可獲得品質免檢或放寬檢驗。
(4)對價格合理化及提案改善,品質管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。
(5)A、B、C等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。(6)A等供應商,
年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。
(2)(2)C等、D等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
(3)(3)E等供應商即予停止交易。
(4)D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商之標準,視同E等供應商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供應商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。
標準的采購流程可以劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節,戰略采購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。
統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的.注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在供應商審核完成后,對合格供應商發出詢價文件,一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交付日期等細節,并要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的了解。
A:申請人按“申購程序”提出申請,經本部門經理審查簽批后,交供應部經理,,進入“尋價比價程序”。
B:供應部經理按資金使用情況,經“尋價比價程序”后,轉交財務部,進入“采購申請申查程序”。
C:財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經理批準后,進入“采購程序”。
C1:在財務部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。
C2:經過“堅持申請采購程序”后,報總經理審核,如總經理簽批,進入“采購程序”;如總經理簽否,仍退回申請部門,由部門經理放棄申請,用其他方法解決。
D:進入“采購程序”后,由供應部經理根據采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。
E:進入“合同簽定及審核程序”,由供應部根據供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務部進行成本利潤分析,財務部審核簽批后,報總經理,簽批后交供應部簽定合同并執行,進入“收貨程序”;若財務部及總經理審核后淺否,退還供應部與供貨商重新談判。
F:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”
G:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結算環節”。 G1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環節”。
G2:進入“結算環節”后,由采購部、財務部共同按財務規定完成對供應商的付款。
供應商管理制度4
為了加強對政府采購定點供應商的管理,規范市場行為,引導企業進行有序競爭,根據《政府采購法》,特制定本考核制度。
一、考核方式
本制度實行36分制,即根據全年12個月,各定點供應商在當月內無違反定點協議規定、無違法經營、無投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應扣分,全年扣完36分為止。并依據扣分狀況進行處罰。
市財政局政府采購辦負責對定點供貨商進行考核,必要時邀請監察、審計、有關人員參加,每月實行定期或不定期稽查。
二、稽查資料
1、是否遵守職業道德,禮貌經商,為客戶帶給優質服務。
2、所帶給商品是否明碼標價,價格是否合理,是否超過規定的指導價。
3、所帶給產品是否正規廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。
4、是否有健全的財務管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務發票等不正當行為。
5、中標供應商在收到各采購單位訂貨要求后,在承諾的供貨時間內不能供貨的;
6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產品普遍價格的。
7、拆換、調換、截留產品零部件的。
8、有串通、賄賂、欺詐行為的.。
9、其他嚴重違法、違規、違約行為。
三、具體扣分標準
(略)
四、違規處罰
1、當月扣分在6——8分內,采購辦將在定點單位之間進行通報。
2、當月扣分在8分以上15分以內或當年累計扣分15分以上24分以內,采購辦在《中國財經報》、《中國政府采購網》、《青島財經日報》、《青島政府采購網》等媒體進行曝光,并沒收二分之一的質量保證金,定點單位從當月起進行整頓,整頓期間,暫停有關政府采購事項。
3、當月扣分在18分以上或者當年累計扣分36,除在以上媒體曝光沒收全部質量保證金外,立即取消定點資格,取消三年內參加政府采購的資格。
4、各定點單位的扣分狀況,將作為下年度定點招標的重要參考依據。
5、采購辦稽查人員要認真履行職責,客觀公正地對待所有供應商,要嚴格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關規定。
6、歡迎社會各界對定點供貨商供貨價格以及其他服務承諾的執行狀況進行投訴舉報,投訴舉報電話:xxxxxx
供應商管理制度5
一、目的
xx公司制定本《供應商管理制度》(以下簡稱為“本制度”),旨在規范公司采購業務的供應商管理流程,以建立統一的供應商管理體系,確保供應商管理的合理性、準確性、及時性以及授權審批的有效性。
二、適用范圍
xx公司采購業務部門
三、供應商分類
按照采購策略,對供應商分類
編號
供應商類型
分類特征
1、戰略供應商
與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商為公司提供核心技術產品或可能是唯一的供應商,對公司的存在和發展極為重要且難以更換,或者更換的'成本很高,其符合以下條件:
(1)與其簽訂年度框架協議,明確規定有關付款條款、法律條款、采購價格(或不固定價格)等內容;
(2)當每次采購申請提出后,如框架協議中有確定的采購價格時,則無需再進行詢價、比價工作;
反之,仍必須進行詢價、比價工作;
(3)向此類供應商采購時,可以直接向供應商發出采購訂單,無需再行簽訂采購合同。
2、優先供應商
針對某一類產品或服務,與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商所提供的產品和服務在其他供應商處也可獲得,但其在價格、質量、交付、提前期、反應時間等綜合績效中有優勢,總體績效較好,符合以下條件:
(1)與其簽訂價格備忘錄,以確定年度采購價格;
(2)當每次采購申請提出后,若申請采購的產品或服務的價格已包含在價格備忘錄中,則無需再對其進行詢價、比價工作;
反之,仍必須進行詢價、比價工作;
(3)同時,根據采購合同有關規定確定需要簽訂采購合同時,需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。
3、普通供應商
與其有過合作或交易,但未簽訂任何框架協議或價格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價,然后根據有關規定簽訂單獨的采購合同。
4、臨時供應商
在現有合格供應商數據庫中,不存在采購需求物料的供應商;但是采購緊急,沒有時間開發新的供應商,執行常規的詢價比價過程,而采用的供應商。
5、淘汰供應商
公司根據供應商定期評估結果,確定不再與其進行交易的供應商。同時,在采購系統中供應商選擇時不允許選擇。
6、黑名單供應商
公司根據供應商定期評估結果,發現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,確定需要提請采購職能部門注意,不再與其進行交易的淘汰供應商。
四、供應商管理流程
1、供應商調查
(1)采購部實施采購前,應對潛在供應商進行調查工作,目的是了解供應商的各項管理能力,以確定其可否列為合格供應商名列。
(2)由采購部、工程部等相關部門人員組成供應商調查小組,對供應商實施調查評估,并填寫《供應商調查表》。
(3)評價結果由各部門做出建議,供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。
(4)未經過供應商調查認可的廠商,除總經理特準外,不可成為本公司的供應商。
(5)對供應商的調查評估包括價格評估、技術評估、品質評估等,所需考慮因素如下:
◆價格評估:對于供應商所提供的物料價格,采購部應評價原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。
◆技術評估:對于供應商的生產技術,技術部應評價技術水準、技術資料管理、設備狀況及工藝流程與作業標準。◆品質評估:對于供應商的品質,采購部應評價品質管理組織與體系、品質規范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。
供應商管理制度6
適用范圍:
所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價及限品牌供應商為主(包括生產廠家、代理商、經銷商)。
規范目的:
1、全面了解供應商的資質,信譽及供貨能力。
2、全面評估供應商所供產品的價格、質量、供貨情況及安裝調試、售后服務等方面是否符合公司的要求。
3、建立長期穩定的、可比較選擇的建材及設備供應商網絡。使公司的'材料、設備采購工作達到'快速、準確、及時、優質、價廉'的水平。從而降低采購成本,保證產品的質量和交貨期。
第一部分:評估小組人員的組成
第一條:評估小組由公司建材采購協調小組及各專業人員組成。
第二條:專業人員包括公司專業工程師、項目審算、工程及設計人員。物業管理人員。專業人員由公司建材采購協調小組按產品類別組織。必要時可邀請供應商對其產品作當面介紹。
第二部分:工作內容及程序
第三條:評估工作依據二個評估表的項目進行:《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。
第四條:《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專業評估小組填寫;《供應商供貨情況評估表》由項目經理部有關人員和各部門填寫。
第五條:《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫后,經建材采購協調小組按產品類別組織專業人員進行評估。
第六條:評估的方法是按產品類別及銷售形式對供應商逐項進行審定。從所提供的資料中判斷其規模、產品質量和供貨能力,挑選出有意向的供應商,對其進行實地考察后,確定評估結果。
第七條:評估結果上報公司主管領導批準認可后,由建材采購協調小組進行分檔。
第八條:評估結果可分為三個檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認為該供應商可以合作的。進入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時優先試用進行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進入公司《留作備用供應商名錄》。待將來應急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的,將其淘汰。進入公司《不能合作供應商名錄》。
第九條:《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿以前由項目經理部經辦人填寫,保修期滿一個月內由公司建材采購協調小組組織各部門進行評估。
第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據實際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領導批準認可。
第十一條:評估結果按總得分高低分為四個檔次:'可以合作'、'需要改進'、'重新評估'、'不能合作'。
第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進入公司《可以合作供應商名錄》, 將來有采購項目時優先選擇。'需要改進'即79—70分之間,向其指出需改進部分要求其整改后,進入公司《可以合作供應商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進入公司《留作備用供應商名錄》,留作將來應急時再合作,如在重新評估時沒有改進的則進入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進入公司《不能合作供應商名錄》。對此類供應商要加以注明,防止與其再合作。
第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執行后都要填寫《供應商供貨情況評估表》并對供應商進行評估。當進入公司《可以合作供應商名錄》后,經過三次合作均為理想的供應商,可確定為公司建材及設備采購《長期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商,即作降級處理。《長期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發展。
第十四條:所有評估表格評定后均由采購協調小組存檔,并交公司辦公室和集團協調小組備案。
第三部分:評估表格
第十五條:附表1《認可材料、設備供應商評估表》:
第十六條:附表2《供應商供貨情況評估表》:
第十七條:本規范監督執行人:公司采購協調小組負責人。
供應商管理制度7
一、目的
規范集團公司設計類、行政類、營銷類、物業類、咨詢服務類、工程施工、設備采購類等各類采購業務的供應商的管理,通過對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質量和效率,降低采購成本。
二、適用范圍
適用于地產各類工程及非工程采購業務,此制度中供應商含義包括但不限于各類材料設備供應商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設計等服務的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時,負責組織地產的戰略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。
成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時將考察評估資料保存至供應商管理系統中。
三、供應商評估分類
(一)潛在供應商:通過資格審核的供應商由招采部門錄入到供應商庫,但未經考察和評估的供應商均為潛在供應商。
(二)合格供應商:通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產合格的供應商或承包商,可在兩年內參加集團該評定類別的招標采購部工作,每兩年由招采部門組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續續期兩年。
(三)不合格供應商:未通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經過標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。
(四)合作黑名單:在招標過程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經發現并經審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過程中出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。
(五)集中采購供應商:由招采部門組織的聯合多區域、多項目的招標采購工作,通過資格預審和考察,通過招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。
(六)戰略合作供應商:由集團組織的戰略招標采購工作,通過資格預審和考察,并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰略采購供應商;戰略合作協議合作期限一般簽訂兩年,兩年內涉及該項招標內容的所有約定區域所有約定采購項目,均應遵守該戰略合作協議,與該戰略供應商直接依據協議價格及原則直接簽訂具體單項合同。
(七)其他方式確定為戰略合作供應商的公司,可依據公司確認的事項審批,將該司列入戰略合作供應商名單,并簽訂相關的戰略合作協議。
四、供應商庫的建立
(一)所有供應商均可以通過集團成本管理中心審核后進入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統一交由集團成本管理中心,經審核后由招采部門錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過招標采購部門組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統中將不能被選做招標項目的入圍供應商。
(二)成本管理中心招標采購部門可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過資格審核成為潛在供應商,進而通過考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。
(三)根據招標采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預審和考察,并經入圍評定合格的供應商經過招標采購部門審核并考察評級通過后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業宣傳冊、產品圖冊等。
(四)資格預審和考察入圍程序參照集團下發的招標采購工作制度中的內容和表單執行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰略采購招標的供應商可直接進入供應商庫成為合格供應商。
(五)以往通過入圍的供應商未進行考察評級,可暫時錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時,需重新進行考察給出綜合評定等級。
五、供應商庫的維護和更新
(一)成本管理中心招采部門是供應商庫系統的維護責任部門,負責供應商資料審核及日常維護。
(二)成本管理中心招采部門負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門負責更新。
(三)供應商信息發生重大變更時,招標采購部門應組織對該供應商進行再次核實,審核通過后,該公司才可以繼續成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經營范圍調整、資質等級、投標聯系人發生變化等核心信息。
(四)每月新增的合格供應商均必須完成資質評估,招采部門負責匯總
及審核。
(五)每年維護更新發布一次合格供應商庫。
六、供應商的.評估
(一)供應商的評估分為資質評估、履約評估兩部分。
(二)供應商的資質評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應商進行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。
(三)供應商招標入圍階段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價,參與評估人不少于兩部門三人。其資質評估等級由招標采購部門根據定級原則將潛在等級調整為評估后的等級,在招采系統中發起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。
(四)履約階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個階段進行,合同履約階段的評估由招標采購部門組織,評估時間可依據項目進展情況進行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進行一次履約評估,所有合同支付結算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進行評審,合同履約評估的參與部門應包括工程、成本、招采、設計等相關人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業公司人員評價;采用評估打分的形式進行加權打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績,在供應商管理系統中上傳資料和發起審批。
(五)甲供材料的供應商履約評估以招標采購部門為主,項目部、成本管理部門參與,參考表單為《材料類供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門、成本管理部門參與;參考表單為《工程類供應商履約評估表》。造價咨詢、設計、營銷類合同的履約評估以對
應負責的成本、設計、營銷部門為主,相關配合的部門參與評估,參考表單為《咨詢類供應商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時參考,評估表具體內容可以依據實際履約情況本著公平公正合理的原則調整評估項內容及分值。
(六)在合同履約過程中履約評估分值低于60分,承辦部門應協同法務判斷付款風險,風險解除后才可以繼續履行付款程序;出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。
(七)售后維保階段的評估由公司招標采購部門組織,相關項目的物業公司根據每年的供應商的售后服務及配合情況進行打分評估,參與評估人不少于兩部門三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績,在供應商管理系統中上傳資料和發起審批。
(八)招標采購部門負責收集各個階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。
七、供應商的評級與選擇
(一)供應商的打分評定根據分值劃分為ABCD四檔;A級優秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。ABC級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。
(二)供應商的評級因項目和合同執行階段不同會有不同的評級分值,評估持續的整個過程是動態的,后期評級總優先于其先期進行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。
(三)招標項目入圍,應首先選擇供應商庫中的廠家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優的供應商作為投標入選廠家。
(四)被評為D級的供應商兩年內不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經招標采購部門再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進一步審核。
(五)在招標及合同履約過程中出現嚴重違規的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門發起,并征詢相關人員意見,經審計部門及公司主管副總裁審批通過,則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。
八、年終總評與定級
(一)供應商的總評與定級每年進行一次,由招標采購部門組織。
(二)根據供應商的資審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權重70%,以往各期評分平均值權重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規定。
(三)匯總意見后,由招標采購部門在供應商管理系統中發起審批,通過審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。
(四)年終總評定級的同時,由招標采購部門發布最新年度的戰略合作供方及集中采購合作供方名單。
九、表單
1.《材料類供應商履約評估表》
2.《工程類供應商履約評估表》
3.《咨詢設計類供應商履約評估表》
4.《售后維保評估表》
5.《中瑞恒基集團合格供應商庫》
供應商管理制度8
供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策的重要依據。
第一條供應商檔案管理對象:
1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。
2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的.供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業務準備資料。
3、從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4、從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。
第二條供應商管理內容
1、供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。
2、供應商特征:供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。
3、業務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。
4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策;企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。
第三條供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
①提供供應商資料卡,由供應商填寫。
②由采購員通過平常的業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。
③通過本公司和供應商已發生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。
然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。
2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1、供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。
2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新應商,開拓新市場提供資料。
3、供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續。請借閱人員注明借閱期限。
供應商管理制度9
第一節總則
第一條目的
為了進一步規范應付賬款的管理,達到賬目清晰、合理,提高工作效率,特制定本制度。
第二條范圍
本制度適用于所有供應商的結算管理。(包括現金廠家和代銷廠家)
第三條職責
(一)財務部經理負責本制度的實施和監督。
(二)采購部經理負責結算單的制作。
(三)分管會計負責付款單的制作。
第二節供應商結款管理制度
第一條交卡時間。
(一)現金供應商交結算卡的時間分別為每月10日和每月20日。
(二)代銷供應商交結算卡的時間為每月10日。
(三)月清供應商交結算卡的時間為每月最后一周的周二。
(四)合同中有其他約定的,按照合同執行。
(五)以上時間遇節假日順延。
第二條付款時間
(一)現金供應商付款時間分別為每月14日和每月24日。
(二)代銷供應商付款時間為每月18日。
(三)月清供應商付款時間為每月28日。
(四)預付款每月1日和15日兩次.
(五)合同中有其他約定的,按照合同執行。
(六)以上時間遇節假日順延。
第三條供應商的有效結款憑證。
(一)以受托代銷形式入庫的,合格的《供應商結算卡》為結算依據。
(二)以采購入庫形式入庫的,合格的《供應商結算卡》和采購入庫單、采購退貨單、差價退補單為結算依據。并且將所有的.入庫單和退貨單按照送貨時間的先后順序排列好,不在本次結款賬期內的單據不要交回來,否則丟失責任自負。
第四條稅票的開具
(一)現金供應商根據上月的送貨金額減去退貨金額開具增值稅專用發票,在交卡時將結算卡和稅票一并交回。以前在仁和有預留稅票的,下次開稅票時,用結款金額減去預留稅票的金額。把以前的稅票消化掉之后,以后每次結款金額必須等于開稅票金額,上下不得浮動10元,這是系統的要求。如果稅票未交回,本月將不能結款。
(二)代銷供應商的發票開具金額,由往來會計于每月供應商交卡前打印出上月結款明細表交出納,出納在收卡小票上標注開票金額,供應商據此開具發票,在結款時將稅票交回。如果稅票未交回,本月將不能結款。
第五條出納在收卡次日上班將結算卡送采購部,采購部收到結算卡的一個工作日完成結算單制作,有退貨需要儲運部填卡的,儲運部要在收到結算卡半天時間完成填卡后轉采購部,采購部于當天下午轉財務部做付款單。由此延誤結款的不得結算。
代銷供應商付款完成進度時間要求:11日出納將卡交采購部,13日前采購部完成結算單,14日上班交儲運部將退貨填入結算卡中午12:00前完成,轉采購部;采購部于14日下午上班前將簽好字的結算單交財務部做付款單;16日前財務部完成付款單制作,17日前審核完成,相關人員簽完字。
第六條采購部做結算單時要看入庫單、退貨單是否齊全。入庫單未交的本次不結款,退貨單無論是否有無,只要在本月結款范圍內的全部扣除,不全的單據采購部負責通知供應商在結款時補全。并將不在本次結款范圍內的單據交給供應商。
第七條差價退補單要在收卡前請經辦人、采購部經理,分管領導簽字,齊全后送財務做賬。并在做結算單之前在結算卡上填入此筆業務,在經辦人欄中填寫姓名。
第八條采購部在規定時間內將結算單打印出來,經辦人簽字、采購部經理、分管領導簽字后移交財務,交接時雙方要簽字確認卡和單據的正確性。
第九條分管會計做付款單時要核對結算卡的上次結款日期,結算卡的余額是否正確,結算卡的發生明細及余額與業務系統和賬務系統的金額是否一致,合同中的各項條款是否體現,供應商的其他遺留賬務是否核查,審核入庫單、退貨單是否齊全等,如有問題,必須查明原因,重新對賬之后方可制作付款單。
第十條綜合會計要按照制單人員的制作順序一一審核付款單的正確性,如有其它說明,要在簽字時寫清。
第十一條出納于收卡后當天將現金供應商付款總數報財務經理及財務總監;往來會計于16日前將代銷供應商付款總報報財務經理及財務總監。
第十二條付款單上要有制單人、財務部經理、財務總監和總經理的簽字才能付款。
第三節結算卡管理
第一條所有供應商必須使用結算卡,無結算卡的不能辦理往來業務。
第二條結算卡由出納保管,供應商交10元工本費即可購買。
第三條舊卡填滿后供應商要及時到財務辦理購卡、換卡業務。
第四條結算卡在使用前必須填寫:供應商編號、供應商名稱、日期、經辦人姓名、“新卡”或“接上卡”“掛失”等字樣以及公司業務專用章戳記。
第五條舊卡必須由財務部往來會計收回,并加蓋作廢章,整理歸檔,以備查對。
第六條結款時如未付款,出納須收回付款單,并在結算卡相應行的備注欄中標明“付款單已收回”。并將未付款的付款單轉往來會計。
第七條《供應商結算卡》的填寫規定。
(一)結算卡入庫金額、退貨金額、差價退補單由儲運部入庫微機員填寫;結款金額、結算卡余額由分管會計填寫。
(二)結算卡上入庫微機員必須在經手人欄中的第一列簽名,采購部核對業務系統后在相應經手人第二欄簽名、標明日期,以示核對;制作付款單的分管會計在相應經手人的第一列簽名,出納付款后在填結款余額的行內經手人第二欄簽字、標明日期,證明已付款。
(三)新供應商結算卡由采購部填寫“供應商編號、供應商名稱、日期”,標明“新卡”后簽名。
(四)更換卡時由分管會計填寫“供應商編號、供應商名稱、日期”,并在余額相應的備注欄中標明“接上卡”后簽名。
(五)結算卡上的“業務專用章”戳記統一由采購部經理加蓋。
(六)結算卡中所填寫的金額一律保留兩位小數,不足兩位的以零補齊,并用人民幣符號在金額前面攔截。
(七)填寫結算卡時,須在“單據號”欄或者“備注”欄中填寫單據編號日期后的所有號碼,結款金額相應的欄目中填寫付款單的編號。
(八)廠家退貨時微機員計算出結算卡余額并確定退貨金額,電腦數與卡完全一致,余額充足時方可辦理退貨手續。退貨時須在結算卡上用紅色碳素筆填寫退貨日期、退貨金額、單據編號以及日期后的號碼,并在相應的“經手人”第一欄中簽名。
(九)對賬時分管會計必須在結算卡上標明付款單號、付款金額、結出余額并在經辦人第一欄中簽名。
(十)結算卡統一用黑色碳素筆填寫,相應人員須簽寫全名。
(十一)結算卡填寫錯誤的必須由財務部經理用紅色碳素筆將錯誤的一覽劃掉(一紅橫線),黑色碳素筆簽名后再在下一欄填寫正確內容,不許涂改、刮擦。
第四節罰則
第一條以上規定中有時間要求的,未按時完成對相關責任人執行失誤提醒
第二條在做結算單或付款過程中出現錯誤,處罰10元/筆,審核人10元/筆,責任人承擔相應的經濟損失。
第三條未及時填卡或填錯的處罰5元/筆。
第四條違反以上規定視情節輕重給予批評、罰款10-100元或行政處分。
第五條違反以上規定造成損失的由責任人全部承擔。
供應商管理制度10
1.目的和范圍
1.1 目的:為控制進貨的質量,滿足產品質量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。
1.2 范圍:適用于采購過程的各個階段。
2.相關文件和術語 無
3.職責:
3.1 采購部負責對供應商進行調查,并組織品保部對供應商進行評價,必要時,應組織到供方現場實地考察。
3.2 采購部負責建立合格供應商名錄。
4.工作程序
4.1 采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的形式,對其進行調查,以了解供方質量保證能力,作為評定的依據。
4.2 采購部在調查的`基礎上,組織技質部,生產部對供應商進行評價。
4.3 在評價的基礎上,選擇合格供應商,總經理審批。
4. 4 每年底根據供應商的業績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄:供應商評價表。
供應商評價表
年 月至 年 月 供應商名稱:
項目配分考核內容及方法得分考核人
價格201.根據市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格(會計成本),此標準價格為10分。2.價格高出標準價格2個百分點扣1分,價格低于標準價格2個百分點加1分,以此類推。
品質30以交貨批退率為依據,批退率=退貨次數÷交貨總批數×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據。2.逾期率=逾期批數/交貨批數×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
配合度201.出現問題不太配合解決。如:①品質異常時本公司要求采取的糾正和預防措施,未整改執行,致使相同缺陷重復出現,每次扣3分。②本公司生產計劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執行相應整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進行相關輔導或協調D.得分59分以下者予以淘汰
評價結論
供應商管理制度11
為規范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關系,充分了解供應商的`各項實力,確保正常運營,保質保量,使供應商能更好的服務于酒店。
供貨商管理細則:
1、 對酒店所需的各種食材,物料等供應商要廣泛的進行信息收集和了解。每月必須及時給酒店餐飲部出品負責人提供時令原材料,方便出品部及時更新菜品,推出新菜。
2、 涉及所有采購物資的供貨廠商必須具備:《營業執照》,《稅務登記證》,《食品安全衛生許可證》三證齊全者為我公司供方的進場前提。對牛羊豬,家禽,凍品類供應商還需提供《動物檢疫合格證明》。
3、 送貨及時,各供應商根據酒店要求準時送貨,做到無延遲,無擅自未到情況。如有因送貨不及時而造成影響的相應給予扣罰。
4、 收貨衛生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應商在負二樓卸貨時,也應保持地面清潔,如有發現,每次扣款100元。
5、 各餐飲類供應商均由采購部統一規范管理,供應商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區域不得吸煙,愛護公共設施設備,如有違反者,將由采購部進行雙倍處罰。
供應商管理制度12
1、目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
3、職責
采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用評價、產品質量控制等。
4、內容
4.1、管理原則
4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。
4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。
4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。
4.1.4、對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務。
4.2、供應商的評定內容
4.2.1、資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。
4.2.2、產品質量水平評定。包括:
(1)物料來件的優良品率;
(2)樣品質量;
(3)對質量問題的處理。
4.2.3、交貨能力評定。包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應能力。
4.2.4、技術能力評定。包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)后續研發能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題的反應處理能力。
4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力;
(3)服務態度。
4.2.6、合作狀況評定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價格評定。包括:
(1)優惠程度;
(2)消化漲價的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應商評定步驟
4.3.1、采購部進行市場調查,擬出至少2家具備資質和能力的.單位。
4.3.2、由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。
4.3.3、依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。
4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。
4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選擇和優惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。
4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4.6.3、各單位應積極開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
供應商管理制度13
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應商,優化公司供應結構,完善公司供應體系,提高供應水平,確保供應商其供貨質量、價格、生產交付能力能持續符合公司要求,并能提供優質的售后服務,以保證公司正常生產的需要。
2、范圍
本制度規定了企業在采購原輔材料、五金配件、機器設備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務、物流運輸時開發供應商;對供應商的日常管理考核的工作程序、規范。
3、職責
評定小組–供應商資質評定。
采購部-采集供應商的資料和查證合格供應商的日常管理考核;對供應商的交貨能力、價格、售后服務的資質的準確性、真實性負責。
品環部–參與供應商資質評定、樣品驗證、供貨質量管理及考核。
4、供應商開發評定
4.1合格供應商的選定
4.1.1合格供應商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業執照、稅務登記證、注冊資金。如屬特種行業,必須具備國家認可的相關資質。如有知識產權注冊,應注明并提供相關材料。
4.1.1.2必須具有國家相關法規要求的生產營業場所;有必需的行業法規,具有相應的生產、供應交付與服務能力。
4.1.1.3具備符合要求的質量保證和檢測能力,并同意繳納質量保證金。
4.1.1.4供應商必須以“誠信、質量第一”的原則提供產品及服務。
4.1.2選擇原則
1)采購員在采購物資時應按比質、比價原則。
2)在市場上有一定的知名度,有行業應用經驗,可以提供相關客戶使用案例。
3)體系建立前已與公司有往來且績優的供應商。
4)公司指定承認的供應商。
5)若供應商已取得QS9000/ISO9000第三方質量管理體系認證合格證書的,則優先考慮。
6)經以下程序規定評審合格的供應商。
4.2新供應商評價
4.2.1采購業務人員對供應商的生產能力、質量保證體系基本了解后,填寫《供應商基本情況調查表》。
4.2.2對供應原輔材料的供應商,采購業務人員對供應商情況基本了解后,應組織品環、生產部門人員對供應商進行質量、生產能力現場評估,現場評審一般由采購部、生產部及品環部人員一起進行。
4.2.3現場評估結束后應組織評審會議,對存在的問題進行總結并告知供應商以及采取相應的改善措施。
4.2.4現場評估完成后,參與評審的.采購、品環、生產等相關人員應根據供應商的實際情況在《供應商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達到合格條件要求的供應商,采購部門將此表及供應商基本情況調查表、供應商營業執照、稅務登記證等其它資料,按照供應商審批程序上報,經領導批準后列入合格供應商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應商評估時,視具體情況可以免除現場評估,但必須核對供應商營業執照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。
4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產品一年采購不超過3次)的非生產常用的材料或配件設備供應商,視具體情況可以免除供應商評估,但必須核對供應商營業執照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時,應在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應商營業執照、稅務登記及其它相關資料附后。
5、質量異常的處理
5.1當發現合格供應商供貨質量發生波動時,采購部門應組織品管和技術部門對供應商進行現場工藝技術驗證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認。
5.2當發生重大質量事造成損失,應按質保金制度向供應商索賠。經評審后整改不力、質量仍不穩定的應予以撤銷供應資格。
6、供應商日常管理及年度考核
6.1為規范對供應商的管理,采購部應建立合格供應商名錄,并及時更新,在未經公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應商名錄里的供應商采購。
6.2為確保供應商的交貨質量、交付期限持續不斷滿足公司要求,必須強化對供應的日常烏魯木齊雙劍農機具制造有限公司
管理工作,采購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在《供應商供貨情況統計表》中,品環部將供應商的交貨質量記錄在《供應商供貨質量合格率統計表》中,作為半年一次的供應商考評依據。
6.3每半年由采購部組織品環部對供應商的業績考核一次,考核時間定在當年的6月、12月份,評分標準按照《供應商業績考核表》,考核結果分為優秀、合格、輕微不合格、嚴重不合格四種,考核結果按照公司審批程序批準后生效。
6.4對評為優秀的供應商應視具體情況適當增加采購量予以表彰,對不合格的供應商終止采購并發出整改通知,整改評審合格后方可繼續供貨。
6.5未經審核的供應商財務有權不支付貨款,并由評定小組對經辦人進行嚴肅查處,追究相關責任,直至辭退。
供應商管理制度14
第一章 總則
第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,落實各級各類人員的安全生產責任制,加強對承包商、供應商等相關方在公司內的安全管理,特制訂本制度。
第二條 承包商、供應商等相關方是指在公司內從事與公司生產經營活動有關的、在公司內從事各種公務活動和進行業務往來的外部單位和個人。承包商、供應商等相關方主要包括:
1、依照與公司訂立的有關合同,在公司內從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務、勞務輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。
2、經公司生產安全科或各對口業務單位同意,進入公司內開展各類公務活動的外來單位或個人,如進行商務洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。
第三條 建立公司合格承包商、供應商等相關方的名錄和檔案,根據服務作業行為和性質定期識別服務風險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應商開展安全績效監測。公司對承包商、供應商等相關方的安全管理堅持“誰承辦、誰負責”、“誰接待、誰負責”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應商等相關方的安全管理,各接待單位負責其他外來人員在公司內的安全管理。
第四條 公司對進入同一作業區相關方的交叉作業實行統一管理。對承包商、供應商等相關方的安全管理包括合同約定、安全監督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業安全,各承包商、供應商單位進場作業前,還要根據各自作業區內的實際情況,在工程項目承包協議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業安全管理協議,明確各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,并落實專門人員進行安全監督與協調,通過交叉作業安全管理協議互相告知本單位生產的特點、作業場所存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,以使各個單位對該作業區域的安全生產狀況有一個整體上的把握,確保不發生任何生產安全事故。
第五條 本制度適用于與公司相關的承包方、供應商、租賃方及施工區內非本公司人員。
第二章 管理職責
第六條 公司安全科是公司對承包商、供應商等承包商、供應商等相關方實施安全管理的主管部門,負責組織審核或簽訂各類安全協議或合同,負責進行承包商、供應商等相關方三級安全培訓教育,負責作業現場和租賃現場的安全監督檢查,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種生產安全事故的調查或備案工作,負責承包商、供應商等相關方在公司內能源使用的監督管理。
第七條 公司辦公室負責承包商、供應商等相關方在公司內的消防安全、交通安全、動火作業和易燃易爆危險物品的監督管理,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種火災、交通等事故的調查處理等工作。
第八條 公司辦公室還應負責勞務用工合同的簽訂和合同的管理,負責協調和督促勞務公司處理勞務派遣人員的工傷事故。各煤炭業務站負責本單位勞務派遣人員的安全管理。
第九條 各項目承辦單位(指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負責承包方、承租主的安全管理,負責其相關法律文件的各類證件和資格的預審、簽訂合同,負責承包方、承租方的安全教育,負責其人員的安全管理和從業資格審核。
第十條 銷售部負責各產品配套、物資供應、廢品回收等單位及其工作人員在公司內的安全管理工作。
第十一條 因各類公務活動進入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負責其在公司內的安全管理工作。
第三章 項目承包方安全管理
第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術水平和安全保證條件進行確認,內容為:
1、驗證承包方營業能力和經營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應等級的資質證書、營業執照、稅務登記證、法人資格證、法人委托書,建設、安裝等項目必須具有項目經理資質證書、建筑施工許可證、施工企業安全資格證書、特種作業人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;
2、承包方的管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要;
3、承包方安全生產保證體系是否健全,安全措施是否落實。
4、不將工程發包給不具備相關安全資質的單位。
第十三條 安全保證條件確認完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規定與承包方簽訂合同。合同書必須體現安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協議》,明確合同雙方的安全管理責任及違反規定的處罰條款。
第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質量標準,定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環境安全保障部備案。
第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內進行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業的項目,由承辦單位組織、環境安全保障部及相關單位參加,進行聯合審查合格后,方能開工作業。
第十六條 承包方人員進入作業現場前,必須做到:
1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。
2、明確雙方現場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現場安全員”)。
3、環境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。
4、項目承辦單位負責對承包方進行二級安全教育,對承包方各級領導和安全管理人員進行作業現場及環境的安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全作業條件,一同落實安全措施。
5、承包方對項目的全體作業人員(含管理人員)進行全面安全三級教育,并作好相關記錄。特種作業人員必須持證作業。
第十七條 承包方在作業期間,必須做到:
1、現場作業中,必須嚴格執行公司規定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準,方可作業。其中,承包商、供應商等相關方人員進出公司、動火作業、危化品運輸使用等由公司辦公室負責審批,用水、用電等能源使用由環境安全部負責審批,臨時租用公司設備由設備保全處負責審批。
2、承包商、供應商等相關方使用的各類機具、材料、防護設施必須符合國家安全標準要求。
3、現場作業人員按國家有關規定著裝和佩戴防護用品。
4、現場作業人員應接受公司的安全監督和檢查,對違章作業人員或妨礙公司安全生產的作業,公司有權令其糾正或停止作業。
5、承包方發生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負責調查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報其主管部門時,應同時抄送公司環境安全保障部備案。
6、為加強對承包方的安全管理和監督,使其認真履行各項職責,公司對承包方收取安全風險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴格履行合同,無不安全因素,無違章違紀等現象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發現有不安全因素,違章違紀行為,將按照合同中的有關安全協議條款規定處罰,在其風險抵押保證金中進行扣罰,并責令進行整頓,若整頓無效,公司有權停止其施工,一切后果由承包方負責。
第四章 租賃單位安全管理
第十八條 公司以合同形式進行對外出租業務時,出租項目的各承辦單位應對承租單位的安全生產條件及相應資質進行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協議。審查內容包括:
1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔安全生產風險的經濟能力,是否具有安全生產管理機構或者專(兼)職安全生產管理人員,是否有成熟的安全生產制度和管理經驗。
2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經營活動相應的安全生產知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產、經營、儲存業務的,是否具備相應的資質和條件。
第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協議時,應體現安全管理的內容或簽訂《租賃安全管理協議》,并向環境安全保障部備案。
第二十條 承辦單位應為承租單位提供符合國家法律、法規規定的生產場所、設備設施,并在合同中予以體現。承辦單位應如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。
第二十一條 公司辦公室按照國家有關消防、交通安全的法律法規,對租賃方的消防、交通安全工作實施監督、管理。
第二十二條 公司生產安全科按照國家有關安全生產的法律法規、《租賃安全管理協議》、公司安全生產管理制度和標準,對租賃方的'安全生產情況實施監督、檢查、考核。
第五章 勞務派遣人員和臨時工的安全管理
第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務派遣人員和臨時工必須按規定辦理臨時用工手續,由辦公室統一簽訂勞動合同,合同中應明確規定安全管理、工傷保險、職業病等方面內容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務公司訂立合同前,應將合同中涉及職業健康安全方面的有關內容征求生產安全科的意見,明確合同雙方的權利和義務。辦公室、生產安全科及各勞務派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進行監督。對勞務公司違反合同規定,公司有權責令其實施整改。
第二十四條 依據公司《員工安全生產教育培訓管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務派遣人員和臨時工進行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業人員必須持證上崗。凡未進行三級安全教育的人員不得從事任何作業。
第二十五條 各勞務派遣人員和臨時工必須嚴格遵守公司各項安全管理規定,遵守崗位安全操作規程,參加安全學習和培訓,接受安全檢查。
第二十六條 勞務派遣人員和臨時工依照國家相關規定享有相應的安全權力和義務。凡在公司發生工傷事故或職業病,應根據國家相關法律法規和勞務合同的約定進行處理。
第六章 供應方的安全管理
第二十七條 銷售部負責各配套企業、供應商、物資回收企業及其承包商、供應商等相關方(如物流公司)在公司內的安全管理,對其作業人員進行安全培訓教育,并作好培訓記錄。
第二十八條 銷售部與各承包商、供應商等相關方簽訂合同時,應在合同中充分體現安全管理的內容,明確合同雙方的安全管理責任和義務。
第二十九條 凡進入公司的承包商、供應商等相關方員工應遵守以下規定:
1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產安全、治安消防、交通安全、生產現場以及環境保護等各項規章制度,接受公司的安全檢查。
2、未經公司相關部門允許,嚴禁進入各種危險作業場所、重點辦公區域、涉密場所等;
3、未經公司相關單門審批,嚴禁擅自在公司內進行動火作業、擅自動用生產設備或私接管線等;
4、凡承包商、供應商等相關方車輛需要進入公司的,應嚴格遵守公司《內部交通安全管理辦法》的有關規定。
第三十條 承包商、供應商等相關方在公司內使用、運輸、儲存易燃易爆及危化品時,項目部應提前告知公司辦公室,按規定辦理相關手續,并安排專人負責管理。
第七章 其他往來人員的安全管理
第三十一條 其他往來人員主要指在廠區內進行臨時作業(如臨時搬運、修理工)、商務接洽、參觀訪問、工作檢查、業務咨詢等公務活動的非公司人員。
第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負責,誰接待、誰負責,誰批準、誰負責”的原則,由各二、三級單位負責本部門邀請(接待)的外來人員在公司內的安全管理。
第三十三條 對其他往來人員的在公司內的安全管理參照配套(供貨)方的規定執行。
第八章 考核
第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人,公司將視情節給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經濟處罰。
第三十五條 公司每年對承包商、供應商等相關方履行職責與義務情況、安全文明作業情況、安全管理情況進行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執行考核。如提供的產品、技術服務等不符合安全管理規定,不按公司要求履行法定職責義務的,將取消其續約資格。
第三十六條 對勞務派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內部的安全管理規定執行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產管理考核實施辦法》的規定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核,如不符合繼續錄用條件的,將其解聘。
第九章 附則
第三十七條 本制度解釋權屬公司安全部。
第三十八條 本制度自文件下發之日起執行。
供應商管理制度15
1、目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
3、職責
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產品質量等。
4、內容
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。
4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。
4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
4.1.4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
4.2供應商的評定內容
4.2.1資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。
4.2.2產品質量水平評定。包括:
(1)物料來件的優良品率;
(2)質量保證體系;
(3)樣品質量;
(4)對質量問題的處理。
4.2.3交貨能力評定。包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應能力。
4.2.4技術能力評定。包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)后續研發能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題材的反應能力。
4.2.5服務評定。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力;
(3)服務態度。
4.2.6合作狀況評定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關系。
4.2.7價格評定。包括:
(1)優惠程度;
(2)消化漲價的'能力;
(3)成本下降空間。
4.3供應商評定步驟
4.3.1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和能力的單位。
4.3.2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,形成考查報告。
4.3.3依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。
4.4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持3家。
4.5采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選擇和優惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。
4.6.2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4.6.3各單位應積極開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
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