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辦公用品管理制度

時間:2023-07-20 12:42:23 管理制度 我要投稿

辦公用品管理制度[合集]

  在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公用品管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度[合集]

辦公用品管理制度1

  為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

  二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

  四、管理和發放:

  1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。

  2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門應指定專人領取辦公用品。

  五、各部門費用核定及有關規定:

  1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

  2、核定的.費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

  3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。

  4、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

  5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

  六、其它規定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

  2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

  3、辦公設備的耗材及維修費用。

  1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

  2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

  3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

  七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度2

  為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規范我處辦公用品的使用,本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據我處實際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品的分類

  1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

  2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

  3、高值辦公用品,如:電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

  4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

  二、辦公用品的管理及領用

  裝備處辦公用品由辦公室統一管理,并指定專人負責領用和保管。

  1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標,節約經費開支,在不超支的情況下,進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》,先由主管科長審核,再經處長蓋章批準后,方可定量領用。

  2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批準,最后由辦公室起草報告申請。

  3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時,需經主管科長批準后報辦公室,由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。

  三、辦公用品的發放

  1、低值易耗品的發放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據實際需要以個人為單位進行發放。

  2、高值易耗品的`發放:應以舊品換新品,保管人需登記好發放的時間、品名、數量,并由領料人簽字。

  3、高值辦公用品的發放:由科長根據批示后的報告內容,申請處長批準后進行發放。

  裝 備 處

  20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度3

  一、編制目的

  為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公用品的管理。

  三、辦公用品采購

  1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,并有專人負責。

  2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

  3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

  4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。

  5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

  四、辦公用品保管

  1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

  2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

  3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

  五、辦公用品領用

  1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。

  2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

  3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

  4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。

  5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的.辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

  六、辦公用品使用

  1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

  4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

  6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

  七、其他

  本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度4

  為加強辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度:

  一、辦公用品統一由辦公室負責管理,實行統一采購、統一發放,在厲行節約的'前提下,保證辦公所需。

  二、辦公室在購買日常辦公用品時,要認真執行有關財務規定,由分管領導批準后方可購買,購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準,對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

  三、各科室根據本科室對辦公用品的需求,按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》,報局辦公室,經分管領導審批后方可購買。

  四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買時,原始發票要據實填寫,并附原始購物交款憑證,返回單位后,按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發票填寫不完整的,不予報銷。

  五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。

辦公用品管理制度5

  第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

  第二條耐用辦公用品的領用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條易耗辦公用品的領用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。

  5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,總經理或副總經理復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

  6、發放時間:每月15號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

  7、領用方法:由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字,若部門領用超出需求計劃的,須經綜合部長批準后方可發放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批準,綜合部長審核后方可領用,申領時須依舊換新。

  10、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的.應盡量不領用或少領用。綜合部對于

  節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按公司相關制度執行。

  第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  附件:1、常用易耗辦公用品月用量標準

  2、《部門辦公用品需求計劃表》

  附件1:常用易耗辦公用品月用量標準

  第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

  1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

  2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

  3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

  第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

  第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.

  第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

  第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.

  第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出

  第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

  第八條辦公用品一般由管理部向批發商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理部同意并授權各部門自行采購.

  第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度6

  為規范我所辦公用品的采購、保管、發放工作,根據政府采購的有關規定,特制定本辦法。

  一、采購、保管和發放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

  二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:

  1、一次性開支在500元以下的,經辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導同意后,指定2人以上辦理。

  3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導審核,由主要領導審批后,指定2人以上辦理。

  4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經有關領導審核后,提交領導會議集體研究決定。

  三、辦公用品的保管和發放按以下程序進行:

  1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質量和方便取用的.原則,分類存放。

  2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發放物品,領用單留存備查,并做好詳細記錄,領用人員要簽字認可。

  3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規定采購,保障供給。

  四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發放工作進行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強責任意識、服務意識,改進辦公用品的保管和發放工作。

  五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務不到位的保管人員,給予批評教育,情節嚴重的,按照規定給予紀律處分。

辦公用品管理制度7

  為有利于各部門工作的正常開展,規范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的`采購

 。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設施設備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

  (二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表,經分管局長審核后,由辦公室統一購置、發放、登記和管理。

 。ㄈ┺k公用品類固定資產每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

 。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量,提出書面計劃,經分管領導同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

  (五)有專項資金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。

  (六)購買各類物品時,要重實用、重質量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。

 。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發貨單上簽字,報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。

  二、辦公用品的使用和借用

 。ㄒ唬┺k公用品領用,需填報領用申請單,經各單位負責人簽字同意,聯系分管局長審核后,由分管辦公用品的領導批準后方能領用。

 。ǘ└鞑块T所領辦公用品均屬水文局公有財產,只能用于工作所需,絕不允許據為已有。

 。ㄈ└黝悓m楉椖款I用的辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。

  (四)因工作需要借用公共辦公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關借用手續。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

 。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統一登記造冊,集中管理。

 。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數。

  (三)借用公物,必須登記入冊,按時歸還。

 。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應填寫辦公用品領取單。

 。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經分管領導或辦公室主任批準,辦公室統一登記并辦理借還手續。

 。┌l給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價賠償。

 。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領物情況列表通報。

 。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節約,廉潔勤政,保持艱苦創業的工作作風和奮斗精神。

辦公用品管理制度8

  一.集中采購和管理的原則

  .保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。

  .保衛物業部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

  .集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領用和保管工作,

  .財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

  .人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。

  二、審批權限

  購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經理審批。

  三、辦公用品集中采購的范圍

  辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

  四、集中采購程序

  .各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標,使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經主管部長審核批準后,于每月日送達保衛物業部。

  .保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經理審批。

  .保衛物業部根據領導批準的內容,對價值在萬元以上的`成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

  .保衛物業部采購用品后,由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。

  五、實施中注意事項

  .計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表

  .購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。

  .各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批,由保衛物業部負責采購,或由保衛物業部委托該部門自行采購。

  .書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

  .電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。

  .部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置,保衛物業部委托相關部門自行采購的,自采購后日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。

  .各部部長、門店店長為實物負責人。

  六、具體要求

  .各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。

  .按照先審批后購置的原則,未經審批購置的將不予報銷。

  .當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

  .各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

  .保衛物業部采購所需用品時,須本著質優價廉的原則,經招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。

  本辦法適用于集團所屬各企業,機關各部室。

  本辦法由保衛物業部負責解釋。

辦公用品管理制度9

  第一條 局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。

  第二條 局機關各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經局辦公室主任審查、局分管領導審批后,由局辦公室統一購買。

  一次性購買辦公用品在2000元以上者,須送局財務審計科審核后,再報局領導審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報市政府采購中心購買。

  第三條 購買辦公用品需兩人經手,辦公用品入庫時,經保管人員核實無誤后,填寫“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。

  第四條 各科(室)領取辦公用品時,需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的,由局辦公室主任審批;

  一次性領取辦公用品價值在200元以上的.,須經分管領導審批后,由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品,須在局財務審計科登記備案。

  第五條 屬政府統一采購的辦公用品,按有關規定執行。

  第六條 管理、發放和使用辦公用品要厲行節約,做到每季度進行實物盤存,公布情況。

  第七條 每當申請新購辦公用品時,需報告上一次采購辦公用品的發放情況及庫存情況。

辦公用品管理制度10

  (一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的.保管、分發。

  (二)采購與報銷的審批程序

  每月最末一周,行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經行政管理部經理審核,報總經理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

  (三)開支限額標準

  日常辦公用品進行限額管理,限額內提倡節約原則。

  個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

  業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

  辦公用品限額標準

  普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。

  (四)發放辦法

  各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

  (五)其它管理要求

  行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計劃。

  (六)禮品管理規定

  公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。

辦公用品管理制度11

  為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品分類

  辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

  1、固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

  3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

  二、辦公用品的申購

  1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,根據部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》,經部門主管簽字后,填寫《器材申購單》,經辦公室主任簽字、總經理審批后,交供應部統一購買;

  2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;

  3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、總經理批準后交供應部統一購買;

  4、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;

  5、新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  三、辦公用品入庫

  1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由辦公室、供應員、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

  2、對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

  四、辦公用品發放

  1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,方可領。

  2、為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量領。

  3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品,每人半年限領一支;

  4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

  五、辦公設備管理

  1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由供應部統一購買。

  2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予辦公室。

  3、各部門將領取回的'辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

  六、考核標準

  1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;

  2、各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

  3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記,寫明打印緣由、張數以及日期,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,如發現挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

  5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門主管負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。

  6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

辦公用品管理制度12

  一、辦公用品管理條例

 。、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統一發放和管理。

 。病⒏鞑块T應根據工作需要,按規定程序領取相關物品。

  3、各部門領取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經秘書處同意方可領取,并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。

 。、各部門領取的.辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

  5、各部門應有節制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取,超出、破損部分均由部門自行解決。

  6、辦公用品為公有財產,不得損壞、遺失、據為已有。

  二、辦公用品借支條例

 。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品,需經秘書處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

  2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經同意后方能借出。

 。、借出物品應及時歸還,經檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

  4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。

 。、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求,按規定程序發放。

辦公用品管理制度13

  置業公司辦公用品管理規定

  一、管理范圍

  (一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

  領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

  (二)預算統計,規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的'種類、數量和金額定額。

  (四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

  (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

  (二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

  (三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

  (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

  (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

  (七)使用管理:

  1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

  計分析,并填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度14

  為規范辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理,特制定本制度。

  一、大宗日常辦公用品,根據實際情況,由學校后勤服務部擬制購買計劃,學校校長簽字后,再由專人按規定程序統一購買;零星臨時急需辦公用品由學校后勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品,由學校行政會討論后制定購置計劃,校長簽字后,再由專門的采購小組按規定程序購買。

  二、辦公用品購買后,學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管,同時按類別建立入庫臺帳;納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。

  三、辦公用品的'發放,必須嚴格控制并建立發放登記臺帳;辦公用品的領用,必須嚴格控制并履行簽字手續。

  四、工會于每期末協同學?倓仗帉k公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計,核算費用后,予以公布。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、所有人員對辦公用品必須厲行節約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。

  七、所有人員對辦公用品必須愛護,一經發現人為損壞現象,則必須照價賠償。

辦公用品管理制度15

  一、為了響應建設節約型社會的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節約,滿足需要的.原則,特制訂本制度。

  二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

  三、物資采購:

  1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,報局領導批準同意后,方可購買。

  2、物資采購由辦公室負責,并采取以下方式:

  1)定點:按照區財政局招標定點單位進行采購。

  2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

  3)特殊物品:屬區財政局規定招標范圍內物品,通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。

  四、辦公室根據物資分類,進行不同的領用和管理方式,建立個人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。

  低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊登記和發放登記。

  個人保管物品:計算器、U盤、訂書機等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長批準,才能重新配備。

  實物資產:每人所使用計算機、打印機等資產,須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,請確認,報請局長室批準。

  五、人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

  六、根據辦公室對各人的領用,使用情況和設備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進行統計匯總,評選先進個人。

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