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庫房管理制度最新

時間:2023-05-26 07:04:21 管理制度 我要投稿

庫房管理制度最新

  在日新月異的現代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的庫房管理制度最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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  1. 目的

  對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

  2. 適用范圍

  適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

  3. 職責

  3.1 倉庫管理員

  ——負責物資、食品的倉庫管理工作。

  3.2 其他部門

  ——負責物資、食品的使用和保管工作

  4. 管理制度

  4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

  4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

  4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、干菜等。

  4.2 物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:

  4.2.1物資入庫

  a) 物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(庫管聯、財務聯、采購聯),連同采購物資交檢驗人員進行質量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯。

  b) 依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

  c) 采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。

  4.2.2 根據物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規格、類型、數量、單價、金額等)建立臺帳。

  4.3 物資標識

  a) 管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等)

  b)狀態標識

  ——合格區;

  ——不合格區。

  c) 物資標識

  ——建立物資卡片,注明物資名稱、規格型號、出入庫記錄等

  4.4 物資防護

  4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

  ——窗明庫凈,無蜘蛛網(每周清掃不得少于一次);

  ——通風良好(每天通風);

  ——光線充足;

  ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

  ——具有足夠的'擺放架。

  4.4.2 對易燃、易爆、揮發性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:

  ——無明火、遠離熱源;

  ——擺放在地下;

  ——配備滅火器;

  ——保持包裝完好;

  ——庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ——倉庫門內開;

  ——對于有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。

  4.4.3 易發霉、生銹的物資:

  ——注意通風;

  ——放置在有防潮設施的倉庫內。

  4.4.4 易碎、易損的物資:

  ——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

  ——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

  ——有膠墊保護。

  4.4.5 食品:

  ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

  ——先進先出的原則;

  ——嚴禁貯存過期食品;

  ——所有食品必須分類、上架擺放;

  ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關衛生要求,每次使用完后進行清洗,保持外觀干凈;

  ——對于易發生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

  4.5 出庫手續的辦理

  a) 物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

  b) 管理員根據《領料單》上所列物資,逐一發放;

  c) 管理員根據《領料單》內容登記倉庫物資臺帳;

  d) 對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;

  e) 管理員應于每日下班前,將《領料單》匯總后核對,并進行相關的帳務處理;

  f) 管理員按照物資分類負責建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。

  4.6 定期盤點工作

  4.6.1 每學期末,管理員應對倉庫內物資進行逐一清點;

  4.6.2 根據清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;

  4.6.3 管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:

  4.6.4管理員應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,并上報園長。

  4.6.5 財務室應于放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長。

  4.7 記錄管理

  依據《記錄控制程序》財務室、倉庫管理員負責對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

  5. 記錄

  5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

  5.2 JL.G05-02 庫存物資盤點表

  5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

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  為規范醫院所有醫療器械產品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫儲存

  1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

  (1)庫房內外環境整潔,無污染源;

  (2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

  4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;

  10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

  11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的`物品。

  二、庫存養護

  1、庫管人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

  2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。

  (1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  (2)采購時應注意是否近失效期產品,并按先進先出原則,認真做好保管。

  (3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

  (4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進貨。

  6、庫管人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、庫管人員和物資會計應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  (1)庫管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。

  (2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

  (3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  (1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

  (2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

  ①醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

  ②標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

  ③醫療器械超過有效期;

  ④存在其他異常情況的醫療器械。

  (3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

  (4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

  (5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

  (6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

  (7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。

  (8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

  (9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以下要求:

  ①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  ②應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

  ③裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。

  (10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

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  1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

  2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

  3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

  4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

  6、 后勤主任監督檢查庫房管理工作。

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