義工管理制度

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的義工管理制度，希望能夠幫助到大家。

義工管理制度1

　　為了加強青年志愿協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設、使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干部的紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定《重慶房地產職業學院青年志愿者協會管理制度》，望大家務必遵守：

　　一、基本條件和要求

　　（一）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感；

　　（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

　　（三）要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　　（四）要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；

　　（五）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；

　　二、常規紀律及工作要求

　　（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；

　　（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業弱勢群體”開展工作；

　　（三）會長每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交往“院組織部”；

　　（四）每次參加志愿服務后，由志愿活動組織者（隊長），清點人數，并交青協“會長處”，由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效；

　　（五）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應；

　　（六）實施“講文明、樹新風”的活動，注重培養自己的興趣愛好，積極投身參與本協會，團委及學校組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；

　　（七）要有強烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應以書面形式或電話向部長請假。經準假后方離開（各部長類同）。

　　（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學會自我調整和自我緩解，決不能影響本協會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；

　　（九）確工作目標，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；

　　（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發生口角和爭執，有意見或不滿，應當立即向會長提出；

　　（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書面檢討，達二次以上會長點名批評，予以口頭警告，并取消本年度的“評優”“評先”“提拔”等資格，連續三次不到者[視為自動離職，累積缺度達四次者，令其自動離職或撤消其職務；

　　（十二）凡不認真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。

　　（十三）凡遲到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；

　　（十四）會議記錄、活動次數、工作計劃、工作總結、請假條，平時表現等一切書面材料作為個人的存檔資料；

　　（十五）各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

　　（十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全；

　　（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優”“評先”“提拔”的主要依據，同時加入班級德育量化考核內容；

　　三、開會（例會）要求

　　（一）要隨時留意通知欄上的通知，按照要求準時參加

　　（二）每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場，以便清查人數。凡超過規定的時間才到者，一律作遲到處理。

　　（三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。

　　（四）開會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。

　　四、機構設置：

　　1、理事長一名，會長一名，副會長一名，各部設部長一名，副部長一到兩名（視情況而定）。

　　2、協會下設：理事會，文秘部，外聯部，文宣部，服務部，信息部。各部門配合的同時實行自主管理。（分工不分家）

　　五、部門職責：

　　（一）理事會：

　　１、表決通過協會重大決策。

　　２、選舉產生會長．副會長；

　　３、確定本會辦事機構．分支機構的設立及各機構負責人；

　　４、定期對會員進行考察；

　　５、提出下屆理事會的候選人；

　　６、建立各項內部管理制度；

　　７、理事會監督會費的使用；

　　８、負責協會日常事務；

　　（二）文秘部：

　　1、負責起草文件及工作計劃的安排。

　　2、傳達會議通知；

　　3、負責各類檔案．文件．資料的歸類保存和管理；

　　4、做好會議和各項活動的記錄；

　　5、向理事會提交詳細活動方案，做好活動總結及簡報；

　　6、管理會費；

　　(三)外聯部:

　　1、籌措協會經費.：

　　2、加強社區服務公關，擴展志愿服務的范圍和空間，不斷開辟新的戰場：

　　3、協調各校青年志愿者活動的`組織安排

　　4、鞏固和協調各部門的關系

　　(四)文宣部

　　1、負責活動的宣傳工作。

　　2、收集各種有關協會的信息和材料。

　　3、負責與各大報紙,媒體的聯系工作。

　　4、負責協會各項通知的起草,書寫,張貼工作。

　　(五)服務部:

　　1、負責協會服務活動的執行。

　　2、組織和協助各部門開展工作

　　(六)信息部:

　　1、負責打理校青協網站

　　2、文件的電子處理，以及影音的記錄。

　　六、干部職責:

　　1、理事長：

　　向學生處團委匯報工作，召開理事會，傳達上級工作精神，監督協會各項活動。

　　2、會長：

　　全面負責協會各項工作，負責與外校進行的禮儀、交流性質的外聯活動，負責行動計劃的制訂、實施。

　　3、副會長：

　　協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。

　　4、常務理事：

　　討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。

　　5、部長：

　　具體安排本部各項工作，定時向理事會匯報工作，總結經驗，每學期開始，交學期工作計劃。

　　七、內部管理:

　　為加強協會的內部管理，使協會宗旨落實到實處，順利的開展各項活動，充分發揮會員的能動性、積極性，特制定以下規則：

　　1、協會實行責任制，理事長對團委和協會負責，會長對協會和理事長負責，常務理事對理事長負責，副會長對會長負責，部長對副會長負責，其他部內成員對部長負責。

　　2、各部領導經推薦，參加競選評選而出；

　　3、協會干部要求：

　　（1）有一定組織能力。

　　（2）認真負責。

　　（3）帶頭遵守各項規章制度；

　　4、對表現突出者，協會給予表彰獎勵；

　　5、會員要以協會利益為重，服從安排；

　　6、凡協會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者，取消會員資格；

　　7、活動中表現不積極和擅離崗位者，給予警告；產生惡劣影響者，取消會員資格；

　　8、個人不得以協會名義搞社會活動；

　　9、根據活動表現和工作能力對人員進行適當調整和撤換；

　　10、于違反國家法規和校紀、校規者，取消其會員資格；

　　八獎勵制度

　　獎勵：

　　（一）協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”；

　　（二）參選人由協會各部、各基層青年志愿者服務隊提名；

　　（三）參選人必須具備以下條件：

　　1、提供志愿服務時間不少于全體的60%；

　　2、學期期末無不及格科目；

　　3、在提供志愿服務時表現突出、任勞任怨；

　　4、無學校及協會處分者；

　　5、綜合考評成績不低于85分；

　　（四）提名人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心，經協會理事會協商一致。核實無誤后，評選“優秀青年志愿者”經公示，報共青團房地產學院委員會批準，頒發榮譽證書。

　　處罰：

　　分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。

　　（一）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。

　　（二）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；

　　（三）降級：無故曠會或早退以及曠值班的次數達到兩次以上的自動降為流動志愿者；

　　（四）勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報以上處分。

　　（五）除名：嚴重違反學校及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名

義工管理制度2

　　第一章義工團財務管理條例

　　本條例根據章xx義工團程相關精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權在常務義工會員大會。

　　第一條為了加強財務管理,規范財務工作,促進的xx義工團發展,根據國家相關法律制度,結合xx義工團的實際情況,特制定本制度。

　　第二條本會會計核算遵循權責發生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

　　第三條財務管理的基本任務和方法

　　(一)監督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統計,并可根據捐贈方需求,報資金使用情況明細表。

　　(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。

　　(三)加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。

　　(四)監督捐贈資產的使用。

　　(五)定期編制財務收支明細表并進行財務公開,接受捐贈方及會員的監督。

　　第二章接受捐贈公示制度

　　(一)捐贈款項由財務部負責統一管理,接受全體會員監督。

　　(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。

　　(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

　　(四)建立財務檔案管理,以接受社會及相關部門審查。

　　(五)對于捐贈的現金和物品都要按照捐贈者的`單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現金或支票金額多少、所捐物品種類與數量多少等內容詳細列明并隨時登記造冊。

　　(六)在接到捐贈款項后應及時向社會公布。

　　(七)對所接受捐贈的現金和物品的用途、去向和使用的金額與數量等情況也要及時公布。

　　(八)捐贈人或xx義工團會員對所捐贈的現金和物品有疑問的,可隨時來財務部查詢。

　　第三章收入的管理

　　(一)本會的經費來源:政府、企業及個人向xx義工團的定向贊助

　　(二)xx義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯將嚴格按專項用途定向分配資金。

　　(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。

　　第四章經費支出及報銷制度的管理

　　(一)本會經費必須用于與章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

　　(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。

　　(三)通過審批的經費由財務主管、理事成員監督使用,相關工作部門、活動負責人對活動經費的使用進行具體安排。

　　(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據有效票據入帳。報銷時,需持有效票據并有2名以上義工經手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經財務主管(財務部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發生費用在500元以內的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

　　(五)報銷項目主要有:

　　1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。

　　2、用于活動開展產生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。

　　第五章資產監督制度

　　(一)本會收到的資產捐助,必須由后勤財務部建資產臺帳,對資產進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產捐助來源、資產名稱、數量、資產去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產管理的義工統一管理。捐助方指定了資產捐助對象的,財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產情況明細帳也定期公布。

　　(二)本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

　　第六章財務公開

　　(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據捐贈人的要求將款項或實物用于指定用途和救助對象。捐贈人有權知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據。

　　(二)在網站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。

　　(三)每季度編制財務收支報表,定期進行公示。

　　第七章財務監督

　　(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

　　(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監督。

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