辦公環境管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的辦公環境管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1 目的

　　為創造一個整潔有序的辦公環境，養成良好的文明、有序、高效的工作習慣，增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化，特制訂本管理規范。

　　2 適用范圍

　　本管理規范適用于公司及分子公司。

　　3 個人辦公區域管理

　　3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔，桌面無灰塵、水漬、雜物。

　　3.1.2 下班前應清理桌面，離開時應將座椅擺放整齊，靠近辦公桌或擺放在座位下方。

　　3.1.3 外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品，以免不慎遺失。

　　3.1.4 抽屜應及時清理、保持整潔，尤其不應有食物殘渣，以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

　　3.1.5 辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理，桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

　　3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側，不應放置在過道上，影響他人出入。

　　3.1.7 廢棄物品應及時清理，不得亂扔亂堆雜物，不得占用通道，安全出口。

　　3.1.8 愛惜辦公家具，不故意損壞辦公家具，如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

　　3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品，包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆蓋住插線板，以免發生意外。

　　3.1.10 辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備，包括電熱水壺及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次沒收大功率電器并通報批評。

　　4 文件管理

　　4.1.1 重要紙張文件、保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等應入柜加鎖，確保資料安全。

　　4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中，保證不散放在桌面上。

　　4.1.3 文件柜、保密柜應有統一標志（部門、編號、責任人），指定責任人定期維護。

　　4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

　　4.1.5 定期對文檔進行清理，超過保存期的文檔應及時銷毀，保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

　　5 辦公設備管理

　　5.1臺式機及筆記本

　　5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用，不故意損壞辦公電腦，不自行拆卸辦公電腦，如發現違反者，按固定資產管理條例處罰。

　　5.1.2 離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源，下班時關閉主機電源和顯示器。

　　5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理，管理辦法詳見固定資產管理條例。

　　5.2打印機、傳真機等公用設備

　　5.1.4 本著節約的原則，應盡量使用無紙化辦公，需要打印時應節約用紙，提倡使用二次用紙。

　　5.1.5 各區域打印機紙張應存放整齊，可重復利用的紙張與白紙分開放置，根據不同用途選擇合適的紙張，嚴禁散亂放置，造成污損及浪費。

　　5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

　　5.1.7 應及時取回打印、傳真文件，以免丟失或泄密。

　　5.1.8 遵守打印機使用規范，行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

　　5.1.9 打印機使用規范如下：

　　a) 請節約用紙。

　　b) 請及時取走打印的文件，錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中，注意文件的保密。

　　c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內，不要隨處亂扔。

　　d) 請愛惜打印機、傳真機等公用設備，如發現故障或損壞，請及時通知行政后勤人員，不要擅自進行強力拆卸。

　　6 公共環境管理

　　6.1公共環境管理

　　6.1.1 保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理，有對辦公環境氣味影響較大的物品，例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內，不應直接丟在垃圾桶內。

　　6.1.2 不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

　　6.1.3 愛惜公共區域的綠色植物，不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者，將給予通告批評，并按綠植損壞程度賠償。

　　6.1.4 不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品，如需舉辦慶�；顒诱執崆芭c所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程，如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損，由粘貼人承擔所造成的損失。

　　6.2公共通道整理

　　6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔，不要亂扔紙屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。

　　6.1.6 如特殊情況需臨時擺放的物品，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便，重要物品應附標簽說明。

　　6.1.7 公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃，放置在公共區域無人認領的物品，保潔人員可以進行及時清理。

　　6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

　　6.3公用座位整理

　　6.1.9 個人物品不得留存在公共座位上，以免影響他人使用，個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

　　6.1.10 使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。

　　6.4會議室、接待室

　　6.1.11 會議室、投影儀嚴格按照預約使用，并遵守會議室使用規范。

　　6.1.12 會議室使用規范：

　　a) 會議結束后，請將座椅擺回原位；

　　b) 會議結束后，請帶走會議時產生的垃圾；

　　c) 如因會議需要打開了扎放整齊的電源線，請回復原狀；

　　d) 會議結束后，請關好照明燈、電視（投影）、空調和窗戶；

　　e) 會議結束后，使用了會議室白板請及時擦干凈；

　　f) 移動投影儀請及時歸還，三次不按時歸還者取消借用投影資格；

　　7 快遞信件投遞管理

　　7.1.1 前臺不代發任何快遞，請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區，并寫清楚寄件人姓名和電話，以免投遞無效退回物件，無法準確找到寄件人，寄件人姓名和電話不清楚者，造成快遞不予寄發者，由個人負責。

　　7.1.2 前臺不代收任何快遞，請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。

　　7.1.3 前臺不分送各部門信件，請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

　　8 演播室（直播間）管理

　　8.1.1 演播室（直播間）應明確設備管理員，定期檢修設備是否可以正常使用。

　　8.1.2 演播室（直播間）內張貼演播室環境管理規范，管理員以身作則，愛惜演播室（直播間）環境，依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。

　　8.1.3 管理員每天檢查設備，請保證隔天設備的正常使用。

　　8.1.4 晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電，并將門鎖好。

　　8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌，明確指示演播室是否正在工作。

　　8.1.6 定期檢查設備線路，防止老化短路造成設備損壞，設備插線板等線路整理好，不要亂拉亂放，注意用電安全。

　　8.1.7 及時清理演播室（直播間）中使用頻率較低的電器及設備，移走堵塞通道的障礙物，保證通道暢通。

　　8.1.8 提升消防意識，掌握滅火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。

　　8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔，對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

　　8.1.10 如發現演播室公共設施損壞，及時通知行政后勤部門。

　　8.1.11 演播室環境管理規范：

　　a) 請不要隨處亂扔垃圾，及時將垃圾放入垃圾桶，保持環境衛生清潔；

　　b) 使用演播室物品后請擺放整齊，回復原位；

　　c) 請愛惜演播室化妝品及化妝工具；

　　d) 請注意個人安全，B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況，安排錄制，需由陪同人同行。

　　9 個人行為管理

　　9.1.1 我們應做到愛護環境衛生，干凈整齊，物品用完歸位。

　　9.1.2 我們應做到愛護公物，善待辦公電腦、辦公家具。（使用規范詳見固資管理條例）

　　9.1.3 我們應做到愛護水資源，節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

　　9.1.4 我們應做到安全用電，合理使用電源及外接插座，嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風，電水壺等大功率電器。

　　9.1.5 我們應做到節約用電，離開辦公室前隨手關閉身邊的電源，嚴禁長明燈。

　　9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產安全，下班及風天及時關閉門窗，以免損失和對他人的傷害。

　　9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙，在辦公樓內的任何區域，包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等，都禁止吸煙，保證消防安全，愛護他人健康。（如發現有人在大廈內吸煙，第一次罰款1000元，第二次按照嚴重違紀處理，公司有權單方解除勞動合同。）

　　9.1.8 我們應提高個人修養，注意言談舉止，辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服，追求創造良好辦公環境整潔的自律精神，遵守各種規范。

　　10 附則

　　10.1.1 本規范由行政部負責解釋修訂。

　　10.1.2 本規范自公布之日起執行。

　　10.1.3 如發現違反本規范者，公司將予以通報，嚴重違反者，根據相關管理規范，給予一定處罰。

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