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公司車(chē)輛管理制度優(yōu)秀
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司車(chē)輛管理制度優(yōu)秀,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司車(chē)輛管理制度優(yōu)秀1
第一章總則
第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車(chē),確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司生產(chǎn)用車(chē)、管理用車(chē)和公務(wù)指揮車(chē)輛,由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司車(chē)輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車(chē)輛公出或私用,無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛車(chē)輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、專車(chē)加油卡、車(chē)輛保險(xiǎn)單、日常車(chē)輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,如專職司機(jī)出差或休假,需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由綜合部保管。
第6條車(chē)輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油。
第三章車(chē)輛使用
第7條使用范圍:
(1)各部門(mén)人員下工地工作使用;
(2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;
(3)接送公司賓客。
第8條使用程序:
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
①公務(wù)用車(chē),使用人向本部門(mén)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件1),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車(chē)管人員依重要性順序派車(chē)。各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
②由綜合部將審批后的《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)申請(qǐng)單予以出車(chē)。
③遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
④所有員工均依上述程序申請(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次扣罰工資200元,并進(jìn)行誡勉談話。
(2)派車(chē)的基本要求。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)以滿座合用為原則,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
(3)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前應(yīng)選擇好最佳路線,用車(chē)完畢應(yīng)及時(shí)停放規(guī)定停車(chē)地點(diǎn)。
第9條司機(jī)駕駛車(chē)輛前,應(yīng)提前對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
第10條除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外,司機(jī)不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
第11條公司所有公務(wù)用車(chē)在完成工作日出車(chē)任務(wù)后,以及雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間,均應(yīng)停放指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密?chē)輛造成違規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第12條司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第13條公司車(chē)輛的。維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并按照預(yù)算執(zhí)行。
第14條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)提交保養(yǎng)維修申請(qǐng),申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,綜合部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才準(zhǔn)予送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)對(duì)司機(jī)可以自行維修的`項(xiàng)目,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值汽油總卡,并分配到各車(chē)輛油卡上,采用一車(chē)一卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)需現(xiàn)金加油者,向綜合部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。
第15條綜合部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處理。
第五章車(chē)輛保險(xiǎn)
第16條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第17條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費(fèi)用。
第18條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,不得私自提高和降低額度。
第19條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員和綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛管理人員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第20條下列情形之一,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第21條違反交規(guī),其罰款由司乘人員共同承擔(dān),涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
第22條車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第23條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第25條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境、過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。核銷(xiāo)程序按公司財(cái)務(wù)制度辦理。
附件1:《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
附件2:《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
公司車(chē)輛管理制度優(yōu)秀2
一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強(qiáng)公司內(nèi)部車(chē)輛,井隊(duì)值班車(chē)的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門(mén),各井隊(duì)要求用車(chē)單位向調(diào)度室申請(qǐng)登記并申報(bào)用車(chē)事由,車(chē)隊(duì)據(jù)此填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調(diào)度室真寫(xiě)《小車(chē)申請(qǐng)使用單》然后到車(chē)隊(duì)登記,車(chē)隊(duì)填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三,內(nèi)部車(chē)輛管理:
1.要求車(chē)隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車(chē)輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車(chē)輛運(yùn)營(yíng)狀況。
2.車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算,由車(chē)隊(duì)依據(jù)《內(nèi)部車(chē)輛行駛單》《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對(duì)無(wú)誤后并交財(cái)務(wù)一份,《小車(chē)耗費(fèi)情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養(yǎng):車(chē)輛維修保養(yǎng),司機(jī)要通知車(chē)隊(duì),確認(rèn)維修項(xiàng)目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊(duì)審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,月底依據(jù)所報(bào)油耗,由車(chē)隊(duì)進(jìn)行綜合核算,評(píng)定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。
2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛,應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整,不會(huì)檢修時(shí),應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠或在行途中,經(jīng)車(chē)隊(duì)同意的修理或購(gòu)置的新配件必須交回舊配件。
3、出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,車(chē)輛被盜,司機(jī)要對(duì)所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的。若屬于個(gè)人原因,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五。1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確認(rèn)其合理性才能實(shí)施,事先不匯報(bào),而私自開(kāi)支的其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。
2、司機(jī)對(duì)車(chē)隊(duì)和調(diào)度室的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車(chē)隊(duì)或調(diào)度室,并說(shuō)明原因。
六.司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的'車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習(xí)駕駛。
本規(guī)定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊(duì)解釋各部門(mén)
七。值班車(chē)管理規(guī)定:
1、駐井隊(duì)值班車(chē)下派到井隊(duì)值班,車(chē)輛調(diào)派使用由井隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),車(chē)隊(duì)協(xié)助管理,每月由井隊(duì)考勤考評(píng),月底報(bào)車(chē)隊(duì)備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊(duì)管理,不經(jīng)井隊(duì)允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊(duì)或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問(wèn)題,公司不負(fù)責(zé)任。
2、貨物轉(zhuǎn)運(yùn),損壞賠償:
值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據(jù)入庫(kù)單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān),要保證貨物安全運(yùn)送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3、如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
4、密切注意車(chē)輛性能變差,下降當(dāng)燃油與潤(rùn)滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊(duì)匯報(bào),以免造成車(chē)輛使用成本增大。
5、對(duì)于值班車(chē)加油,應(yīng)按規(guī)定程序,上報(bào)井隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)安排人員確認(rèn)無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊(duì)出具出庫(kù)單,寫(xiě)明數(shù)量,使用人,負(fù)責(zé)人簽字,在將出庫(kù)單交回車(chē)隊(duì)車(chē)隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。
6、值班車(chē)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《井隊(duì)值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后,上交車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊(duì)。
7、駐井值班車(chē)私自使用井隊(duì)燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,伙同井隊(duì)人員共同作弊的,井隊(duì)人員交行政辦處理,予以除名處理。
8、車(chē)隊(duì)依據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),合理調(diào)派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):
1、原則性:堅(jiān)持執(zhí)行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對(duì)象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。
2、科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規(guī)律,加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)度。
3、合理性:選擇最佳行車(chē)路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復(fù)派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4、靈活性:從公司的實(shí)際復(fù)興出發(fā)對(duì)于緊急要用車(chē)的,要靈活機(jī)動(dòng),恰當(dāng)處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
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