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物業工程檔案管理制度
在不斷進步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的物業工程檔案管理制度，歡迎大家分享。
物業工程檔案管理制度1
1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分布;
3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的.外調介紹信，案情通報;
4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結;
5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批準。
物業工程檔案管理制度2
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的.“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。
物業工程檔案管理制度3
檔案管理作為物業管理的重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進行。
1.所有文檔實行統一管理，并指派專人負責;
2.所有收、發文件由專人統一登記，文件傳閱后應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;
4.對于客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。
物業工程檔案管理制度4
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續借手續。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。
現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的.調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
物業工程檔案管理制度5
管理制度
1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業管理人員必須發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。
2.物業工程設施須實行檔案管理制度，對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。
以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統原始發票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統中重點部位的.拍照資料及相關注釋。
3。.建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察制度。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：a.建立機房管理制度。
b.建立供、配電管理制度。
c.建立設備維修制度。
d.嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循安全、經濟、合理、實用的原則。
b.盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。
c.培養管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規程和制度開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發生，做好宣傳工作。
7.提高物業管理服務質量。
a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培養職業道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
物業工程檔案管理制度6
物業工程設備技術檔案管理制度
1、技術檔案管理
各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類：
物業施工竣工驗收的整套檔案資料；
設備的規范、標準、各項制度及技術標準；
設備新技術信息及資料；
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養工作的規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術改造、報廢的`主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed—tb—0309—113
《設備編號法則》ed—tb—0309—129
物業工程檔案管理制度7
管理制度
1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業管理人員必須發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。
2.物業工程設施
須實行檔案管理制度，對設備的.原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：
a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統原始發票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3.建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察制度。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：
a.建立機房管理制度。
b.建立供、配電管理制度。
c.建立設備維修制度。
d.嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循“安全、經濟、；合理、實用”的原則。
b.盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。
c.培養管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規程和制度開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發生，做好宣傳工作。
7.提高物業管理服務質量。
a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培養職業道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
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