辦公室日常工作的管理制度（通用10篇）

　　在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室日常工作的管理制度（通用10篇），歡迎閱讀與收藏。

　　辦公室日常工作的管理制度1

　　第一條 為發(fā)揮員工的團隊及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。

　　第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(以下簡稱本會)，辦理有關(guān)款項的保管、核發(fā)、生息、運用等事宜。

　　第三條 本公司員工除臨時工人員外，應(yīng)一律參加本會。其互助權(quán)益自繳納互助費的月份起生效，自奉準離職之日起失效。

　　第四條 本會除設(shè)置當然委員6人，由公司廠部一級主管及總務(wù)(或人事)、會計主管擔(dān)任外，另設(shè)置委員3人至6人，由全體員工推選，并由委員互選主任委員一人，負責(zé)總理本會一切業(yè)務(wù)。? 前項委員中除當然委員外，任期皆為1年，連選得連任。

　　第五條 本會設(shè)總務(wù)干事、會計各一人，承辦本會事務(wù)。

　　第六條 本會每月定期召開二次，如遇緊要事項可隨時召開臨時會議。如無重大事項時并可以傳閱方式進行。

　　第七條 參加本會的`員工，每月應(yīng)繳納互助費及互助基金。互助費由本人負擔(dān)，互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補助，皆于發(fā)放薪津時扣繳。所繳的互助基金及互助費系互助捐款性質(zhì)，概不退還。

　　第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發(fā)生的互助事故，不適用于本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。

　　第九條 本會經(jīng)辦的互助事項應(yīng)每月公布一次。本會收支應(yīng)每年結(jié)算一次，于翌年一月公布。

　　第十條 員工申請互助事項時，以"互助事項給付申請表"申請。

　　第十一條 員工應(yīng)繳互助費及互助事項給付標準如附表。

　　第十二條 本辦法經(jīng)呈準后公布實施，修改時亦同。

　　辦公室日常工作的管理制度2

　　1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學(xué)習(xí)，遵紀守法，模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。

　　2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想，接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3. 對工作高標準、嚴要求，有事業(yè)心和責(zé)任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責(zé)。

　　4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。

　　5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結(jié)協(xié)作，做好各項服務(wù)工作。文章來

　　辦公室日常工作的管理制度3

　　第一條上班時間：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。

　　第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。

　　第三條無故不請假、本崗位工作未完成的'，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款。

　　第四條搞好自己辦公室及所負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負責(zé)辦公室的花草進行養(yǎng)護，定期澆水，黃葉修剪。

　　第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應(yīng)及時向辦公室主任匯報。

　　第六條因公差或請假外出者，提前將所負責(zé)工作進行交接，并向接替者交代清楚。

　　第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關(guān)的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。

　　第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

　　第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

　　第十辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關(guān)處罰款項在當月應(yīng)發(fā)工資中扣出。

　　第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。

　　辦公室日常工作的管理制度4

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的'物品。

　　4、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

　　5、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　6、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　8、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　辦公室日常工作的管理制度5

　　一、 上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司和個人形象。

　　二、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、 未經(jīng)許可，員工上班時間， 不得接待私人探訪。

　　四、工作時間辦公室內(nèi)不準吃零食食物，有需要者可到指定地點進食（茶水間）。

　　五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥 電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

　　七、 辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

　　八、 辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其他），其余私人物品請放入自己的更衣柜。

　　九、 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容，下班要及時關(guān)閉電腦電源。

　　十一、上班要自覺樹立企業(yè)形象， 時常保持辦公環(huán)境整潔， 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的.辦公桌，保持衛(wèi)生整潔。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

　　十四， 使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。當日值日人員下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及各使用的電器電源。

　　十五， 所配備辦公用品由本人妥善保管，人為損壞和丟失有自己負責(zé)。

　　十六， 本守則自20xx年10月1日起生效實施。

　　辦公室日常工作的管理制度6

　　一、政治堅定，顧全大局。

　　認真貫徹黨和國家的路線、方針、政策，注重政治學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，主動參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，維護和推進學(xué)院的改革和發(fā)展。

　　二、愛崗敬業(yè)，積極進取。

　　熱愛本職工作，勤于思考，勇于進取，認真學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng)，探索高校管理規(guī)律，不斷提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　三、服從領(lǐng)導(dǎo)，合力共事。

　　具有很強的`組織觀念和紀律性，堅持原則，遵紀守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，講究程序，忠于職守;團結(jié)友愛，互尊互助，密切協(xié)作，積極營造民主、和諧的工作氛圍和良好的人際關(guān)系。

　　四、待人熱情，舉止文明。

　　熱心接待來客，服務(wù)熱情周到，態(tài)度和藹友善，衣著整潔，儀表端莊，語言文明。

　　五、清正廉潔，淡泊名利。

　　充分認識辦公室工作的地位和作用，時時處處從大局著眼，高標準、嚴要求，發(fā)揮率先垂范作用，恪守崗位職責(zé)，嚴以律已，講求奉獻。

　　六、求真務(wù)實，雷厲風(fēng)行。

　　積極倡導(dǎo)和創(chuàng)造“穩(wěn)、準、嚴、細、快”的部門作風(fēng)，講究效率和質(zhì)量，工作件件有著落，事事有回音，發(fā)揮好辦公室人員應(yīng)有的參謀助手作用。

　　辦公室日常工作的管理制度7

　　一、公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。

　　二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。

　　三、公司員工應(yīng)儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊，女員工不染彩色頭發(fā)，不戴夸張的飾物；男員工發(fā)長應(yīng)適當，做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng)，不留胡須。

　　四、上班期間行為舉止要文明，說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團結(jié)、友善的辦公氛圍。

　　五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環(huán)境。

　　六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語；辦公電話不得私用或閑聊，確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量，應(yīng)控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。

　　七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開；公共衛(wèi)生區(qū)實行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的'方式。

　　八、愛護辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機、復(fù)印機等公用設(shè)備由專人負責(zé)，嚴格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備；出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。

　　九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可離開，并在前臺做好登記。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施，個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。

　　十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳，不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。

　　十二、倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負責(zé)的原則。

　　辦公室日常工作的管理制度8

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的.負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　辦公室日常工作的管理制度9

　　1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

　　2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的'書籍。

　　3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

　　4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

　　5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

　　6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　7、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　10、吃飯時間輪流值班負責(zé)接電話。

　　11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

　　12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

　　辦公室日常工作的管理制度10

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

　　2、要求行文做到：

　　a、文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

　　A.管理委員會管字

　　B.辦公室辦字

　　C.財務(wù)部財字

　　D.咨詢、展覽公司廣字

　　E.銷售公司酒字

　　2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。

　　四、發(fā)文：

　　1、發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B.需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

　　3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、接收的傳真文件，屬于公司本部的'復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

　　2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。

　　二、發(fā)送：

　　1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

　　3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理

　　一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負責(zé)人簽字，復(fù)印后進行登記。

　　二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。

　　五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

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