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測繪成果及資料檔案管理制度
在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的測繪成果及資料檔案管理制度,歡迎大家分享。
1、測繪成果及資料人員管理制度
測繪成果及資料由專門的人員進行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質量符合規范要求。檔案人員變動時,雙方要嚴格履行交接手續,交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測繪成果及資料保密制度
定期組織有關保密教育材料,增強保密觀念和遵守保密紀律的自覺性,克服麻痹思想,發現問題及時解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛的地方,并經常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴守黨和國家的機密,遵守保密守則,發現失、泄密問題,要追查責任,嚴格處理。
3、測繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,并做到經常注意觀察,發現問題及時解決。建立檔案統計登記本,對收進和移出情況及時統計,做到底碼清楚。
4、測繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊,并認真填寫利用效果登記。檔案一般不準帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續,并按期歸還,最長期限不準超過10天。外單位需查閱檔案時,需持本單位介紹信,只準查閱不準帶走。借閱者要愛護檔案,不準涂改、勾畫、私自復制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案,要根據檔案法的有關規定,分別給予行政處分,責令賠償損失,直至追究法律責任。
測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況
1)測繪成果及資料檔案管理機構為檔案室。
2)設有2名專職測繪資料檔案保管人員。
測繪成果及資料檔案管理設施說明:設有專門的測繪資料室,配備存放專用檔案柜,櫥柜上鎖,防盜門牢固。
質量檢驗機構情況:由5名人員組成的質量檢驗小組負責測繪質量檢驗。
質量檢驗機構人員情況:共5人,負責人1名,高級工3人,測繪技工1人。
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