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檔案室進出管理制度（通用19篇）
在現在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的檔案室進出管理制度，歡迎大家分享。
檔案室進出管理制度 1
第一條為了加強檔案的規范管理，確保館藏檔案資料安全完整，數量準確，質量達標，做到入庫、出庫手續完備，管理、利用流程明確，制定本規定。
第二條檔案入庫管理
�。ㄒ唬└黝悪n案入庫前，需由各科室業務人員相互檢查卷宗質量，填寫“檔案入庫登記表”，將歸檔卷宗交業務科室負責人抽檢；業務科室負責人應按歸檔要求和技術標準對預入庫卷宗的整理情況和管理系統中卷內條目著錄情況進行對應檢查，確保歸檔卷宗規范、達標；檔案館負責業務工作的`副館長應核對抽查情況。各檢查環節經手人在“檔案入庫登記表”上簽字后，方可向庫房管理人員辦理檔案入庫交接手續。
（二）庫房管理人員應依據“檔案入庫登記表”中所列目錄，對入庫卷數和卷內文件條目逐一清點、檢查，保證100%準確無誤后，在“檔案入庫登記表”上簽字。“檔案入庫登記表”一式二份，交接人員各持一份留存。
（三）在檔案入庫上架前，庫房管理人員應對案卷進行殺蟲滅菌、防塵、防霉處理。
（四）庫房管理人員應按檔案排架規則，將入庫檔案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或更換。
第三條檔案出庫管理
�。ㄒ唬┮蛱厥馇闆r需要調出檔案，應由調檔人員持單位證明、介紹信或《調檔函》到檔案館庫房管理部門填寫《檔案出庫使用單》，寫明使用目的，由庫房管理科室負責人簽字，方可調出使用，但原則上不允許將檔案移出檔案館。其他任何人不得擅自將庫存檔案拿出庫
（二）檔案數字化掃描工作需要從庫房提檔時，要嚴格按照檔案出庫手續，填寫檔案出庫的時間、類別、檔號和數量；庫房工作人員應進行認真清點，核對出庫檔案目錄無誤后，交接雙方在《檔案出庫使用單》上簽字并各留存一份。
�。ㄈ┥婷軝n案出庫時，調檔人員除持單位證明到檔案館保密庫房填寫《檔案出庫使用單》外，還需經檔案館負責人的同意并簽字，方可提檔。
第四條庫房管理人員有責任告之調檔人員按要求管理好檔案，不得出現任何違反國家檔案法規規定的行為。
第五條調檔人員歸還檔案時應履行登記手續，庫房管理人員需認真仔細清點歸檔數量，核對檔號和卷內檔案完整情況，檢查檔案實體有無損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失等，確認完整無誤后，方可歸入庫房。若發現問題應立即報告檔案館負責人，以便采取相應措施，及時處理。
第六條庫房管理人員應建立完善的檔案出入庫登記臺帳，并長期妥善保管，留館存查。
第七條若發現調檔人員有損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失檔案等違反國家檔法律法規的行為，應立即報告學校檔案委員會和上級部門，依法依規予以處理。
第八條本制度自公布之日起實施。
檔案室進出管理制度 2
第一章 總則
第一條、為了加強企登記檔案管理和收集、整理工作，維護檔案資料的完整與安全，有效地保護和利用檔案，為明確職責，更好地為領導決策和各項工作需要服務，制定本制度。
第二條、檔案工作實行統一領導、專人負責管理的原則，企業登記檔案的管理要接受同級檔案管理部門的業務監督和指導。
第三條、檔案管理的任務是：接收、整理各類檔案材料，保護檔案材料完整與安全，提高檔案管理水平和服務效率，積極開發利用檔案資料，為本局各項工作提供基礎信息。
第二章 登記檔案的建立
第四條、按規定應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期組織、整理歸檔，任何個人不得據為已有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第五條、登記檔案包括企業和個體工商戶申請開業、變更、注銷形成的材料、企業年檢報告書及日常監督管理材料和其他有關材料。
第六條、歸檔時間：登記檔案材料在登記程序完結，電子掃描、書式登記檔案裝訂后由登記人員移交給企業檔案專管員，專管員接管后及時編制檔案號歸檔。
第七條、歸檔要求：檔案室歸檔的案卷，要按規定的次序進行系統排列，編寫案卷順序號，以固定案卷的存放位置，同時要 1
編制案卷目錄、索引等檢索工具以便查找。
第三章 登記檔案的保管
第八條、登記檔案實行集中歸檔保管。
第九條、登記書式檔案由登記人員負責裝訂，移交給檔案管理人員填寫《登記檔案移交登記簿》。
第十條、檔案的安全保護。
�。ㄒ唬┐_保檔案的絕對安全；
�。ǘ⿴旆績葯n案設備排放布局合理，檔案存放整齊有序；
（三）庫房內要做到“防火、防盜、防蟲鼠、防高溫和強磁”，管好電源，嚴禁吸煙、存放易燃品和其它雜物。
第十一條、檔案室每季度檢查一次，發現問題要及時報告和處理，并作好檢查和處理結果記錄。
第十二條、對損壞和模糊不清檔案要及時修復和復制。
第十三條、對接收和借閱、移出的檔案要及時登記和統計。
第十四條、檔案工作者在調離時，要對所保管的檔案進行清點，與接收人辦理好交接手續。
第四章 檔案資料的利用
第十五條、要發揮企業登記檔案管理工作的主觀能動性，積極地開展檔案利用工作，為機關各項工作服務。
第十六條、非本單位查檔人員須持有單位介紹信及本人身份證，并填寫《登記檔案查詢登記簿》注明查檔人身份、查檔范圍和目的，方予接待。
第十七條、本單位人員借閱企業登記檔案，必須經分管領導批準后，并填寫《登記檔案借閱登記簿》方可查閱。
第十八條、檔案資料不予外借使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。
第十九條、查閱檔案人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷。對損壞檔案者，要追究其責任。
第二十條、查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經核對無誤后，蓋章生效。
條二十一條、查檔人員要嚴格遵守，在閱卷時不準喝水，以免損壞檔案；要注意檔案室內衛生，愛護公共財物。
第五章 檔案保密制度
第二十二條、維護黨和國家機密安全是檔案工作者的重要職責，登記檔案管理工作人員要嚴格保密紀律，遵守《保密原則》，增強保密觀念。
第二十三條、嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人員前談論檔案中涉及企業保密情況的有關內容。
第二十四條、嚴格執行登記檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。
第二十五條、登記檔案管理人員不準私自將檔案帶出檔案室外，不準帶領非本局檔案工作人員出入庫房。
第二十六條、登記管理人員借閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜并上鎖，嚴禁堆放在桌面上。
第二十七條、接受本局及上級機關和保密局的監督。
第六章 登記檔案管理人員崗位責任制
第二十八條、認真貫徹執行《檔案法》和上級有關登記檔案管理的規定，加強業務學習，提高政治、業務素質。
第二十九條、監督指導本部門形成的登記檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。
第三十條、對登記管理中已形成的登記檔案在立卷的.基礎上，進行規范的科學分類、加工、整理和保管。
第三十一條、嚴格遵守，搞好保密保衛工作，維護檔案的絕對安全。
第三十二條、積極主動地開展登記檔案的利用工作，編制檢索工具和各種參考資料，主動為機關各項工作服務提供嚴密有序的便利條件。
第三十三條、嚴格執行黨和國家的保密制度，做好檔案工作中各個環節的保密。
第三十四條、辦理領導交辦的其他和有關的登記檔案業務工作。
檔案室進出管理制度 3
為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實際，制定本制度。
一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。
四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實行分級管理。縣委組織部負責科級領導干部的'教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發之日起實施。
檔案室進出管理制度 4
本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據國家和省的相關規定確定。
第一條為了加強檔案管理，保障檔案信息的真實、完整、有效，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規規定，結合本省實際，制定本辦法。
第二條本省行政區域內檔案登記備份的實施及監督管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機關、人民團體、有關企業事業單位和有關重點建設項目的建設單位（以下統稱單位）的檔案管理情況并在此基礎上對單位重要檔案組織實施電子備份的活動
第四條縣級以上人民政府應當加強檔案登記備份工作的領導，保障經費投入，協調解決工作中的重大問題�？h級以上人民政府其他有關部門應當按照職責做好檔案登記備份相關工作。
第五條單位應當每年向本級檔案行政管理部門報送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項進行登記：
（一）檔案類別、總量，數據庫名稱及容量；
（二）當年整理、歸檔的情況；
�。ㄈ┯蟹褡孕胁扇〉臋n案備份措施；
�。ㄋ模┢渌马棥�
第六條檔案行政管理部門應當對單位報送的檔案管理情況予以核實，并根據單位檔案的價值和國家檔案災害防治要求，提出實施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關建議。
第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應當進行備份，國家另有規定的，從其規定：
�。ㄒ唬┮婪☉敱９�30年以上的檔案；
�。ǘ┝腥雵一緦I檔案目錄的檔案；
�。ㄈ┯烧顿Y并具有典型性和代表性的重點建設項目的檔案；
�。ㄋ模┢渌麘斶M行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設施，已按相關標準規定的安全保障要求進行管理的，經辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案備份的周期，由辦理檔案登記的`檔案行政管理部門根據檔案的價值和安全性、數據容量和變化頻率、相關標準以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應當按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規定。
第八條單位應當根據檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關檔案以電子形式復制，形成檔案備份數據后報送國家綜合檔案館。檔案備份數據應當符合檔案行政管理部門按相關標準確定的格式和質量要求，其內容應當具有真實性和完整性。國家綜合檔案館接收檔案備份數據時，應當對檔案備份數據進行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應當告知有關單位按規定要求重新報送。
第九條國家綜合檔案館應當按照國家和省檔案信息化建設要求，同步規劃、建設、運行檔案備份管理平臺及安全防護設施，加強安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。
第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應當嚴格執行保密制度，落實保密措施，切實做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密工作部門根據國家、省有關規定制定。
第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務機構從事非保密檔案的數字化加工等具體技術工作。中介服務機構及其工作人員應當保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應當加強對檔案中介服務活動的監督和中介服務人員的指導培訓，提高檔案中介服務的`質量和水平。
第十二條檔案行政管理部門應當組織制定檔案信息突發事故與災害應急預案，明確應對職責和措施。發生檔案信息安全突發事件的，國家綜合檔案館應當立即啟動應急預案，采取應急措施，提供數據恢復服務。
第十三條檔案備份數據依法受保護，非經報送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規另有規定的，從其規定。
第十四條國家綜合檔案館可以根據單位的要求，就單位有關檔案的內容與檔案備份數據是否具有一致性提供書面證明。
第十五條違反本辦法的行為，法律、法規、規章已有處罰規定的，從其規定。
第十六條不按照本辦法規定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責令限期改正；拒不改正的，可以建議有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處理或者處分。向國家綜合檔案館報送偽造、篡改的數據用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處理或者處分。
第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權機關依法給予處理或者處分：
（一）不按照規定開展檔案登記備份工作的；
（二）偽造、篡改、損毀檔案備份數據的；
�。ㄈ┻`反規定，為他人提供利用檔案備份數據的；
�。ㄋ模┯衅渌婧雎毷�、濫用職權行為的。第十八條檔案中介服務機構及其從業人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國檔案法》。
第十八條第二款、第三款和《中華人民共和國檔案法實施辦法》。
第十九條規定給予處罰；造成損失的，責令賠償損失：
�。ㄒ唬⿹p毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案備份數據的；
（二）擅自提供、復制、公布、銷毀檔案或者檔案備份數據的。
第二十條本辦法規定的單位以外的組織和個人擁有對國家和社會具有重要保存價值的檔案的，鼓勵其參照本辦法規定自愿辦理檔案登記備份。
第二十一條本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案室進出管理制度 5
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。
四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的'收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案室進出管理制度 6
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案室進出管理制度 7
一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。
二、檔案的`鑒定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業務部門的人員共同組成鑒定小組，按規定進行。
三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經主管局長批準后，由兩人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應永久保存。
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一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
檔案室進出管理制度 9
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度：
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后接收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀消冊，報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導簽字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度：
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的`文件材料，按照"年度一機構一問題"和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標題確切簡單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接收的案卷進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺賬，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
檔案室進出管理制度 10
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內的'檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在14度-20度之問；相對濕度45％-65％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案室進出管理制度 11
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。
三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的`安全。工作中應做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。
檔案室進出管理制度 12
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。
檔案室進出管理制度 13
檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的`儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
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1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。
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1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經允許不得進入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經常打掃，保持清潔衛生。
8、對檔案室的`各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發現破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
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1、基層檔案室的基本功能
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎條件的改善，為發揮檔案本身的作用提供了良好的基礎。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：
（一）資料收集�；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關材料的缺失。
�。ǘ┬畔⒈４�。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎上，保證檔案信息的時效性，對關乎本單位發展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發展創造條件。
�。ㄈ╅_發利用�；鶎訖n案的開發利用是一項長期艱苦的工作。要結合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發，目的是要充分發揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業發展服務。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領導決策提供依據。
�。ㄋ模n案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的`作用沒有得到有效發揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業務素質，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創造良好條件。
2、基層檔案室存在問題
基層檔案室的水平建設直接關系到資源利用以及檔案作用發揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質不能適應檔案信息化建設與發展。基層檔案室管理人員的素質與快速發展的高等職業技術教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
（一）檔案意識不強，領導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發展有些領導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
�。ǘn案室管理機制和設施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設施不健全分管領導不過問，導致基層檔案室管理混亂。
�。ㄈn案管理人員更換頻繁，專業知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統學習檔案業務知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
3、基層檔案室發展方向
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統內運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務能力的實踐探索，加強單位內部文檔一體化管理，與信息化建設發展同步，加強基層檔案室的內部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環節，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調閱、登記、統計等全部文書管理與檔案管理環節進行統一管理，并將在日常管理活動中生成的數據、文件表格、單據等均在計算機網絡上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現了及時歸檔。
�。ㄒ唬┰鰪姍n案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領導。領導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續要齊全。
�。ǘ└路⻊沼^念。要改變“等人上門”的被動服務為主動服務，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務能力，是做好基層檔案室工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務意識，明確服務是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務。只有搞好服務，基層檔案工作才能創造更大發展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業務素質和業務能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎，通過培養一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務結果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業業，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發展空間。
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一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論及國家和單位秘密事項的檔案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批準，不得提供利用。
三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷毀過程中出現失泄現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入，須經批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。
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一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的檔案進行銷毀。
二、對是否歸檔文件材料進行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的'文書人員一同完成;對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應由單位領導主持。
三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷毀檔案前，應編制待銷清冊，報請單位領導及檔案行政管理機關批準，不得擅自銷毀檔案。
五、銷毀檔案時，應指派兩名以上監銷人員。銷毀后監銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。
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一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。
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