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信息化管理制度

時間:2024-08-27 12:16:09 林強 管理制度 我要投稿

信息化管理制度(通用14篇)

  隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的信息化管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

信息化管理制度(通用14篇)

  信息化管理制度 1

  第一章總則

  第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

  第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的。管理機制。

  第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。

  第二章管理分工及職責

  第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

  第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的.知識培訓。

  第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

  第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

  第三章軟硬件管理

  第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

  第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

  第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

  第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

  第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

  第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。

  第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。

  第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

  第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。

  第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

  第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。

  辦公室應根據各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據定額定期考核。

  第四章oa系統管理

  第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

  第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

  第五章網絡管理

  第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。

  第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

  第六章數據及申報管理

  第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

  第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

  第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

  第七章安全管理

  第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

  第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。

  第二十九條涉密文件以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

  第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。

  第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

  第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理,發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒后備用。

  第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動:

  (一)未經允許,進入信息系統或使用公司信息系統資源;

  (二)未經允許,對信息系統功能進行刪除、修改或者增加;

  (三)未經允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;

  (四)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序;

  (五)任意方式對數據的惡意操作,如篡改、刪除、轉移等。

  (六)未經授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發送電子郵件。

  違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

  第八章附則

  第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

  第三十五條本辦法自發布之日起施行。

  信息化管理制度 2

  1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。

  3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的`教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。

  5、使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。

  7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經批準后由教務處派專人進行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規范管理上課學生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

  信息化管理制度 3

  第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統計法》(以下簡稱《統計法》)及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。

  第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

  第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。

  第六條嚴格執行保密法的有關規定,嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規,禁止在網絡上進行任何非法活動。

  第七條各科室在使用過程中,如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系,取得技術支持,及時排除出現的'問題。

  第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃,信息化管理員要鉆研業務技能,積極參加各級組織的業務培訓;每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。

  第九條涉密計算機禁止上外網,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯貫性。

  第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。

  信息化管理制度 4

  一、 總則

  為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

  學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

  二、每兩周召開一次例會制度

  1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

  2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

  三、資金保障制度

  學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的`費用

  1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

  2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

  3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

  四、定期反饋和交流制度

  1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

  2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

  五、信息化工作激勵機制

  1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

  2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

  3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

  本制度自發布之日起實行。

  信息化管理制度 5

  一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的`安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

  二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。

  三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。

  四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩游戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。

  五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

  六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。

  七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。

  八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。

  九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

  十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。

  信息化管理制度 6

  第一章總則

  第一條為進一步加強和推進學院信息化建設進程,規范信息化工作管理,促進信息資源的交流與共享,保證學院信息化建設的實效性與可持續發展,真正發揮數字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用,根據國家、部加強教育信息化建設的指導意見,結合學院工作實際,特制定本制度。

  第二條學院信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

  第二章管理機構與工作職責

  第三條成立學院信息化建設工作領導小組統領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是:

  1、負責審議學院信息化建設的規劃與經費預算;

  2、審議和批準學院信息化建設、運行管理及校園網安全的規章制度;

  3、確立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;

  4、對學院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。

  第四條學院網絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門,具體負責分期實施學院信息化建設規劃,負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。

  第五條學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義,明確具體負責的分管領導與信息員,信息化工作要列入部門;作為本部門信息化建設的第一責任人,部門主要負責人要充分重視信息化建設工作;部門分管領導要具體負責本部門業務系統數據建設和信息安全工作,監督學院信息化建設相關規章制度在本部門的執行;部門信息員負責部門網上辦公信息的發布和部門二級網頁內容的更新。各部門要切實做好與本部門業務相關的各項信息化建設,完成好本部門的信息化建設任務。

  第三章信息化項目建設管理

  第六條學院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的開發和集成,學院各類教學、科研和管理工作的信息系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用等。

  第七條學院各業務應用系統的建設應根據學院信息化建設的總體規劃和各部門業務工作實際需要進行。業務部門提出應用需求,網絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對于涉及學院整體工作的大型信息化建設項目,將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證,形成論證意見后進行立項建設。

  第八條根據“硬件集群,數據集中,應用集成”的建設原則,學院信息化建設項目中的'網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網絡信息中心統一安排申報。

  第九條對于各部門業務應用系統建設項目,需成立主管院領導、業務應用部門、網絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的采購小組,參與項目的調研考察、招標采購等工作。網絡信息中心為在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成后,立項部門需要把項目主要的技術文檔資料(包括需求分析說明書、設計說明書等)提交一份給網絡信息中心,以保證網絡信息中心參與后期維護和信息系統的等級備案工作。

  第十條對于各部門的應用系統建設項目,要嚴格按照學院信息化建設的統一標準進行。應用系統的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統數據及時更新維護,并配合網絡信息中心做好信息系統的備案工作。

  第十一條作為學院信息系統建設的常規隊伍,各部門信息員應按時參加網絡信息中心和相關部門組織的應用系統培訓活動,熟練掌握各應用系統的操作方法,及時做好部門內人員的培訓工作,做好應用系統的推廣使用和部門內部信息的更新。

  第四章信息安全管理

  第十一條學院網絡信息安全管理工作分為網絡安全、系統安全和內容安全三方面內容。網絡安全是指校園網基礎設施的安全,設施包括:光纖通信線路、網絡布線和路由器、交換機等網絡互連設備;系統安全是指承載校內各種應用系統的服務器、軟件運行環境以及系統數據的安全;內容安全是指通過網絡信息服務方式發布的各種信息中具體內容的安全。

  第十二條學院網絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責”的原則。網絡信息中心負責網絡安全和系統安全,負責對校園網基礎設施進行維護管理,對學院數據中心內各服務器的運轉情況進行定期監測,對操作系統進行安全升級,對數據進行統一備份,保障校園網的暢通運行和各服務器的正常運轉。學院各部門負責其主管的二級網頁上的信息安全、業務系統的權限管理安全和系統內的數據安全。各部門有責任做好部門業務系統數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。

  第十三條校園網用戶必須遵守國家有關法律法規,不得利用校園網從事違反國家法律法規和學院規章制度的活動。網絡信息中心有權按照國家的網絡安全管理規定,記錄用戶上網行為,并配合公安機關的要求,提供用戶上網記錄。

  第十四條學院對上網信息實行分類審核。在學院主頁上發布全院性重要信息必須經黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發布;各部門發布的部門網頁信息由該部門負責信息管理的領導審核。未經審核的信息或網頁不得擅自在網上發布。

  第十五條學院校園網辦公系統、內部通信系統、校園短信平臺等均為支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發布與工作無關內容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規定者,網絡信息中心將依據本條例封閉其用戶帳號,并視情節交由學院相關部門進一步處理。

  第五章信息化工作激勵機制

  第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍,部門要在每年的工作計劃和工作總結中寫明信息化工作的內容。

  第十七條學院將定期進行信息化工作的考核工作,對信息化建設與管理工作中成績優秀的部門及個人給予表彰和獎勵。

  第十八條本制度自發布之日起實行。

  信息化管理制度 7

  第一章、總則

  第一條目的:為了加強河北圣源祥保險代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規范公司的信息化管理行為,保障信息化系統的有效運行,特制定本制度。

  第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。

  第二章、信息化管理體制

  第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式

  統一領導:公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。

  垂直管理:總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。

  第三章、信息化管理機構

  第四條公司設立信息技術部,是具體承擔公司信息管理工作的職能部門;各分支機構配備網絡維護人員

  第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗,主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護,處理一般性的計算機故障。

  軟件開發崗,主要對代理業務系統、OA系統進行日常檢查維護,開發一般性的功能。

  第六條信息技術部部門職責

  1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程;

  2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃;

  3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持;

  4、負責制訂公司業務系統的開發及應用;包括核心系統、OA系統、呼叫系統。

  5、負責公司網絡系統和業務平臺的維護、管理、數據信息處理,業務系統保密口令,保證網絡系統的正常運行;

  6、負責總、分公司計算機軟、硬件的`維護;

  7、負責公司網絡的架設;

  8、負責分支機構出單系統的安裝與維護;

  9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站;

  10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作,負責信息的采集、督促及考核工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

  第四章、計算機設備管理

  1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理,負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。

  2、公司所有計算機設備明確責任人,由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管,由信息技術部負責建立維護檔案。

  3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障,必須及時向信息技術部報告,由專人維修,其他人員不得私自進行維修。

  4、未經許可,所有人員不得改動網絡布線及插座,不得擅自增加網絡設備,如:交換機、路由器、集線器等。

  5、計算機使用人員必須愛護機器,經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。

  第五章、計算機軟件管理

  1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作

  2、嚴格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。

  3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。

  4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網絡系統,保證計算機系統安全穩定運行。

  第六章、信息系統安全管理

  1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況,應及時通知信息技術部,以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。

  2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡,任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件,尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密,一經發現,將嚴肅處理。

  3、公司員工嚴格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。

  4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址,嚴禁私自亂設、修改IP地址,如有違反者,取消聯網權限,并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。

  IP權限設置分為:A類、B類、C類。

  A類(各公司總經理室成員):全部開通。

  B類(各公司部門負責人):可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。

  C類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。

  5、各公司的部門經理可開放USB口,其他人員計算機均屏蔽USB 口,員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備,公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。

  6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供,部門員工如需發送郵件或QQ傳輸文件,可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作,部門負責人對文件進行審查后,方可傳送。

  7、公司計算機僅可用于辦公,不得用于與工作無關的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容;不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。

  第七章、數據安全管理

  1、信息技術部提供數據存儲服務器,員工必須隨時將重要數據備份至服務器,由信息技術部刻盤留存。

  2、如果發現數據丟失,禁止執行其他操作,應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。

  3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作,必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。

  第八章、服務器主機管理制度

  1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。

  2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作,維護工作站主機的正常有序運行。

  3、非公司指定系統管理人員,未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

  4、保證服務器24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。

  5、非工作需要,內部服務器主機嚴禁接入因特網,并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。

  6、管理人員填寫工作日志。

  第九章、網絡故障應急預案

  1、服務器故障排除的時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4小時。

  2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。

  3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況,應立即向上級領導報告,領導在確認問題后填寫申請,并由公司高層領導核準。

  4、對于需要將服務器主機外送維修的,必須在開始檢測起1小時內提出申請。

  5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系,一旦出現硬設備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。

  6、對于可能發生的故障,信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態,若需要某些支持應該提前提出。

  第十章、業務出單系統管理

  1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。

  2、登錄帳號由業務管理部進行發放。

  3、出單人員離司,業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

  第十一章、信息化系統管理

  1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃,并安排各項具體任務;

  2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法,并監督執行;

  3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作;

  4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作;

  5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作;

  第十二章、人員管理

  人員的選用:符合:計算機相關專業,有相關工作經驗者,熟悉計算機各種操作系統的安裝,程序的使用。能獨立組建小型局域網。

  人員的考核:

  1、日常處理發生的軟件故障,2小時內解決完畢

  2、做到線路暢通,機器正常運行。

  3、詳細記錄日志,重大網絡事故單獨說明

  4、定期備份各種辦公數據。

  第十三章、監督和檢查

  1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。

  2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,信息技術部人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。

  3、在計算機上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計算機從事與工作無關活動的,進行經濟處罰。

  4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。

  信息化管理制度 8

  第一章總則

  第一條為使公司在管理上跟上時代的發展,借助網絡及計算機等現代化的環境及工具,創造及鞏固企業信息化發展的軟環境及硬環境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。

  第二條信息化工程是一個長期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。

  第二章信息化工作管理

  第三條嚴格按企業發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。

  第四條協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。

  第五條搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。

  第六條搞好公司各應用系統的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系;發揮各業務部門的主觀能動性,樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關工作。

  第七條系統的.軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理。維護工作做到系統正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。

  第八條辦好企業網站,維護企業網頁,保障網絡安全。第九條嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。第十條搞好網絡管理工作,公司內部網必須把好用戶及密碼關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理工作。

  第十一條各部門對硬件設備的使用,必須按相關設備操作規程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統文件及他人文件。

  第十二條計算機信息系統的保密管理實行領導負責制,指定專人管理,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。

  第十三條網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。

  第十四條信息系統要盡量減少信息孤島,開發的平臺應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道。

  第十五條信息中心負責和協助搞好企業計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、維護、調配等工作。

  第十六條信息中心負責和協助處理各部門在使用網絡及計算機過程中遇到的問題。

  第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。

  第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產工作。

  第三章內部計算機安全防范管理

  第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。

  第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。

  第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。

  第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關窗鎖門。

  第二十三條外來人員未經主管領導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機

  第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。

  第四章信息保密管理

  第二十五條依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,應采取以下計算機保密方法:

  1.同密級文件存放于不同計算機中;

  2.設置進入計算機的密碼;

  3.設置進入計算機文件的密碼或口令;

  4.對計算機文件、數據進行加密處理

  5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  6.經申請并獲得批準,才能查詢、打印有關計算機保密資料。

  第五章信息化網絡安全管理

  第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。

  第二十七條計算機操作人員要加強自身修養,遵守職業道德和工作紀律。

  第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應經常進行病毒檢測。第三十條發現病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

  第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。

  第三十二條嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問服務器。

  第三十三條在網絡通訊和系統內部互相傳遞媒體介質時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經檢測的軟件和數據一律不準上機和上網。

  第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。

  第三十五條對需要長期保存的數據,應做雙重備份,以防止數據丟失。

  第六章附則

  第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。

  第四十一條本管理辦法自發布之日起施行。

  信息化管理制度 9

  1、制定詳盡的信息管理制度:明確各部門在信息管理中的職責,設立專門的信息管理部門,負責制度的執行和監督。

  2、投入必要的'資源:根據業務需求,合理配置信息技術硬件和軟件,定期進行技術培訓,提升員工的信息素養。

  3、強化信息安全:建立多層次的安全防護體系,包括防火墻、加密技術、訪問控制等,并定期進行安全審計和演練。

  4、持續優化信息系統:根據業務變化和技術發展,定期評估和調整信息系統,確保其與企業戰略目標保持一致。

  5、建立反饋機制:鼓勵員工對信息化管理提出建議和意見,以持續改進和完善制度。

  信息化管理制度 10

  1.目的

  1.1為提高企業信息化水平,規范辦公系統的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量,制定本標準;

  1.2為了規范企業局域網內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;

  1.3企業范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統的維護,制定本標準;

  1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理,確保公司質量環境管理體系的有效運行,制定本標準;

  1.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保生產及管理工作的正常進行,制定本標準; 2范圍

  2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理;

  2.2企業信息文檔的上傳、發布與協作(信息文檔特指企業或部門之間交流與發布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);

  2.3ERP管理

  2.4企業計算機信息安全管理;

  2.5網絡機房與網絡設備管理;

  2.6企業計算機設備的購置、管理與操作;

  2.7網絡與網絡安全管理;

  2.8企業電話和虛擬網管理;

  3.職責

  3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作;

  3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護;

  3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;

  3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作;各計算機配置部門負責計算機信息的`安全與保密工作;

  4.辦公自動化

  4.1企業辦公自動化的主要運行單位

  各部門、生產車間等相關有電腦的部門;

  4.2企業辦公自動化的主要載體

  企業OA系統辦公,辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發;

  4.3辦公自動化系統的操作要求

  4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息

  中心統一建立賬號和分配權限;

  4.3.2辦公系統由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統處于在線狀態;

  4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;

  4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;

  4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發布的制度、通知、公文協同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;

  4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發文件;

  4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;

  4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;

  4.4辦公自動化系統的使用程序

  4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發布,部門負責人以個人密碼進入,

  對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;

  4.4.2辦公自動化系統內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據;

  4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作;

  5.ERP管理

  5.1ERP主要運行單位

  各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位;

  5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;

  5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼,如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責;

  6.計算機信息安全管理

  6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;

  6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統密碼(不包括管理員密碼),系統設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。

  6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪

  問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

  6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;

  6.5使用win2003和winxp操作系統的計算機,操作人員必須設置系統登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,網絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

  6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發現密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;

  6.7員工發現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;

  6.8嚴禁員工私自連接互聯網,員工在連接互聯網時不得從事與公司生產經營無關的事情,比如看電影、游戲等,違反本規定將進行考核;

  6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執行賠償;

  6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域網設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作,需報信息中心負責人審批;

  信息化管理制度 11

  信息化管理制度是指企業在運用信息技術進行業務管理和運營過程中,為確保信息資源的有效利用、保護企業信息安全、提高運營效率而建立的一系列規則和程序。這些內容涵蓋了信息系統的.規劃、建設、運行、維護、升級以及與之相關的人員管理、權限分配、數據保護等多個方面。

  內容概述:

  1. 信息系統規劃:明確企業信息化的目標和策略,規劃信息系統的架構和功能,確保與企業發展戰略相匹配。

  2. 系統建設與采購:規定系統開發、選購的標準和流程,保證系統的質量和穩定性。

  3. 運行與維護:制定系統運行的規章制度,包括日常監控、故障處理、性能優化等。

  4. 權限管理:設立用戶權限分配機制,防止非法訪問和信息泄露。

  5. 數據安全:確立數據備份、加密、防護等措施,保障數據的安全性和完整性。

  6. 人員培訓:提供必要的信息技術培訓,提升員工的信息素養和技能。

  7. 制度更新:定期評估和更新信息化管理制度,適應技術發展和業務變化。

  信息化管理制度 12

  信息化技術管理制度是指企業為有效管理和利用信息技術資源,提高工作效率,保障信息安全,促進業務發展而制定的一系列規則和流程。它涵蓋了硬件設備管理、軟件應用管理、網絡與數據安全管理、信息系統運維管理、員工信息化技能提升等多個方面。

  內容概述:

  1. 硬件設備管理:規范設備采購、安裝、維護、更新和報廢流程,確保設備高效運行。

  2. 軟件應用管理:制定軟件選型、安裝、升級、卸載的`規范,防止非法軟件的使用。

  3. 網絡與數據安全:設定訪問權限,實施防火墻策略,定期備份數據,防止數據泄露和病毒侵入。

  4. 信息系統運維:建立故障報告機制,規定響應時間,保證系統穩定運行。

  5. 員工培訓:定期進行信息化技能培訓,提升員工的信息素養和安全意識。

  6. 制度更新:根據技術發展和業務需求,定期評估并更新管理制度。

  信息化管理制度 13

  制定信息化項目管理制度時,應考慮以下方案:

  1、結合企業實際情況,定制適合的項目管理流程,確保制度的實用性和有效性。

  2、設立專門的'項目管理辦公室(pmo),負責制度的實施、監督和改進。

  3、定期開展項目管理培訓,提升員工的項目管理技能。

  4、引入先進的項目管理工具,如項目管理軟件,提高項目管理的自動化程度。

  5、實施嚴格的項目審計機制,定期評估項目績效,及時調整管理策略。

  信息化管理制度 14

  企業信息化管理制度

  第一章:總則

  第一條

  為了使企業在管理上跟上時代的發展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務必借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具,這就要求企業本身要注重信息化的發展,而信息化的健康發展就務必有一個好的管理制度來保障,籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。

  第二條

  信息化工程是一個長期的系統管理工程,務必做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。

  第二章:信息化工作管理

  第三條

  嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。

  4、按工廠年度宣傳計劃,協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。

  5、按工廠年度教育培訓計劃,協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。

  6、搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織持續良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。

  7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業實際需求出發,多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位持續密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性,以業務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。

  8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。

  9、辦好企業網站,維護企業網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。

  10.搞好企業內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。

  11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。

  12.把好企業上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。

  13.信息中心搞好網絡管理工作,企業內部網務必把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理。

  14.各部門對硬件設備的使用,務必務必按相關設備操作規程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統文件及別人的文件。

  15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。

  16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以后進行。

  17.信息系統的開發由信息中心進行,盡量減少信息化孤島,開發的平臺應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道,對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。

  18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的'應用,保證業務部門人員能正確使用系統。

  19.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結。

  20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。

  21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業員工對工廠的認識。

  22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。

  23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。

  24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何采購件務必轉固定資產或入庫,只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品務必開增值稅發票,增增稅發票及入庫單辦理賬務。

  第三章:內部電腦安全管理

  隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和群眾財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠狀況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:

  一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,務必建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

  二、電腦管理和使用人員務必持續高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。

  三、電腦室內務必加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務必保證安全,人員離開后應切斷電源。

  四、電腦部位的安全防護措施務必完善,應做到人員離開后能夠關窗鎖門。

  五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

  六、此通知下發后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。

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