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公司大門鑰匙管理制度（通用5篇）
在現在社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的公司大門鑰匙管理制度（通用5篇），歡迎大家分享。
公司大門鑰匙管理制度1
1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的.鎖匙必須回收驗證。
11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
公司大門鑰匙管理制度2
為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規定。
第一條：本管理規定適于物業部門
第二條：本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙
1、物業相關人員對所有接管的`鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。
第三條：鑰匙管理規定
1、鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。
2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。
4、對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。
5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。
6、租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒簽協議物業概不接管。
第四條：鑰匙借用管理規定
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。
2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。
3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。
5、借出鑰匙使用場地，發現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。
以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。
公司大門鑰匙管理制度3
一、目的：
為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容：
1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。
如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續；
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；
5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；
7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的.遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；
10.后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》；
11.公司大門鑰匙（三把），規定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。
12.總經理室鑰匙（三把），總經理室柜子鑰匙（二把），規定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。
13.車床和考勤機鑰匙（二把），規定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。
14.財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。
15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經總經理批準后才可以領用。
四、其他說明：
本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。
公司大門鑰匙管理制度4
一、職責:
1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;
2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;
3、護衛部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。
二、工作程序:
1、鑰匙的接管:
由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記錄表》;
2、鑰匙的交接:
1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的.交接，填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案;
2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案;
3、鑰匙的領取:
由業戶憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙，填寫《鑰匙領取記錄表》;
4、鑰匙的借用:
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續，填寫《鑰匙借用登記表》并經客服部負責人確認后方可借用，同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。
5、業戶寄存鑰匙管理
1)對業主為方便維修寄存的鑰匙，客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》，認真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取，施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后，必須負責關閉電源、水閥、門窗，由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。
5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還，經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回，同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;
6)業主領取鑰匙必須核對業主身份并在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。
6、空置房屋鑰匙管理
1)客服部總臺接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區域客戶主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查，并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查，尤其是鑰匙的使用記錄。
公司大門鑰匙管理制度5
一、目的：
為了保障公司設備、財產安全，規范辦公門鎖的管理，落實鑰匙管理責任，特制定本規定。
二、范圍：
公司全體員工。
三、內容：
1、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、宿舍鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙文件柜鑰匙及其它鑰匙（財務鑰匙除外），統一由管理部登記分配，備用鑰匙由管理部統一管理。
2、辦公室鑰匙、文件柜、廠房鑰匙、辦公桌、文件柜等使用人簽字領取一把，因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門分類，集中統一存放管理部，以備急用。專用鑰匙柜放于管理部管理。
3、各部門因工作之需領用鑰匙時，必須先通知管理部鑰匙保管員，在鑰匙保管員的監督下進行領取、使用、歸還，并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后，應立即交還，取用登記時應注明領和還的`確切時間備查。
4、鑰匙柜鑰匙由管理部鑰匙保管員專管。其負責做工廠各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等管理工作，定期整理鑰匙領用情況。
5、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時，必須及時將備用鑰匙交鑰匙保管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時調整。
6、凡領用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出工廠，不得轉借他人使用，如丟失或被盜，應立即報告部門領導，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，負激勵50元處理。
7、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鑰匙借用登記表》管理部批準后，辦理相關借用與歸還手續。
8、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報管理部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。
9、如何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙領用/變更登記表》，經管理部批準后進行更正鎖匙或編號。
10、管理部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關檢查記錄。
11、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。
12、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，管理部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
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