檔案數據移交管理制度（精選5篇）

　　在現在的社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的檔案數據移交管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　檔案數據移交管理制度1

　　為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案數據移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

　　一、本單位檔案數據實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向綜合檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

　　三、移交人員同檔案人員在綜合檔案室辦理交接手續。綜合檔案室的檔案工作人員對照移交清冊，對移交人員移交的'檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。

　　四、綜合檔案室的檔案工作人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

　　檔案數據移交管理制度2

　　第一條 為了加強公司人事檔案管理，使之逐步實現科學化、制度化、系統化的要求，參照國家和上級主管部門有關檔案管理的規定，結合公司的實際情況，特制定本規則。

　　第二條 檔案管理的種類；根據國家的規定要求和勞動人事管理的特點，將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個人檔案、文書資料檔案。

　　第三條 職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現情況的原始資料，各項工作能力素質狀況和有關背景材料等構成。它主要包括職工履歷、社會關系、職務、學歷、獎懲記錄、技術狀況的原始材料和考核評聘等有關的材料構成，它主要包括專業技術人員的技術職稱（職務）評聘申請表、工作總結、所在單位鑒定、評審委員會評審結果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關資料等以及各個時期的表現鑒定。

　　第四條 文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規定的目錄或摘要、勞動人事系統各崗位在工作中產生的各類正式文書、各種勞動人事統計報表和有關信息資料構成。

　　第五條 檔案管理的內容

　　一、檔案的建立

　　1、職工個人檔案，凡是新進公司的職工，勞動人事部門應按規定內容為其建立個人檔案，并按公司檔案管理規范統一整理分類、編號。

　　2、文書資料檔案。對文書管理提供的各類文書資料，按設計要求進行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。

　　二、檔案的日常維護：檔案的日常維護主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內容增刪、訂正、輸入電腦等項內容，重點是增刪、訂正、更新。

　　三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內容主要根據上級有關規定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規定，對檔案的查閱、借閱實施管理。

　　四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業技術人員檔案傳遞到流向單位。

　　第六條 檔案管理的標準

　　一、職工個人檔案

　　1、符合國家和上級主管部門規定的檔案管理要求。

　　2、能夠及時、準確、完整的提供反映公司專業技術職稱（職務）評聘情況。

　　二、文書資料檔案

　　1、能夠及時、準確地提供勞動人事管理方面的文書資料、

　　2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規定的文號、文件、標題或摘要。

　　第七條 檔案的`內部管理制度

　　一、凡新聘職工個人檔案應在報到當天完成。

　　二、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年一月份將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。

　　三、應在有關崗位提供變更內容后的三日內，對檔案的有關內容進行增刪、修正。

　　四、檔案的'查詢、借閱必須按有關規定執行。

　　五、每季度都要對公司的檔案管理工作進行一次檢查。

　　六、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統一確定。

　　七、檔案管理崗位應及時為公司各方面提供檔案資料查詢。

　　第九條 人事檔案查閱、借閱

　　一、查閱檔案的范圍

　　1、因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需

　　要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關系，而該人已經死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的；

　　3、因某種特殊情況需要查閱本人檔案的；

　　4、編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。

　　二、借用檔案的范圍

　　1、領導因審批職務任免、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關人員的檔案；

　　2、商調職工需要，將檔案寄送接受部門（分支機構）審查；

　　3、本部門有關領導因對于政治審查、考察、考核需要詳盡研究而暫時借用。

　　三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關材料內容摘抄或復制成單項的材料，用以證明該人員的有關情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學所必須提供的證據、證件等。凡因入團、入黨、入學、參軍、提干、出國等進行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。

　　四、查閱、借用檔案辦理程序

　　1、借閱經理級以上干部檔案欲申請人填寫《查閱、借用檔案審批表》，經借閱檔單位蓋章和負責人簽字，報公司領導審批；

　　2、借閱經理級以下人員的檔案，經申請人所在部門領導批準，行政人事部審核，方可調出檔案。

　　五、查閱、借用檔案的注意事項

　　1、查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時不準邊閱邊議檔案內容，更不準向無關人員泄露檔案內容。

　　2、查閱檔案時不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損；

　　3、未經批準，不得復印檔案材料，摘抄復制的材料應辦理登記手續并負責保管好，不得給無關人員閱看，用完必須自行銷毀；

　　4、查閱檔案需到檔案室進行，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須做好登記備案。

　　5、借用的檔案，必須保證絕對安全，要嚴格保密，妥善保存，不準轉借，不準交無關人員和本人翻閱，用完及時歸還。

　　檔案數據移交管理制度3

　　根據《檔案移交管理辦法》的有關規定，特制定檔案移交交接管理制度：

　　一、市檔案局業務指導科對所移交單位的'檔案的數量和案卷質量進行檢查，符合要求方能發檔案驗收合格證。

　　二、市檔案局（館）收集編研科發檔案進館通知書，詳細填寫檔案門類和數量。通知市檔案局保管利用科，自發放檔案進館通知書一周后第一個工作日向保管利用科移交。

　　三、檔案移交單位移交檔案時，應憑檔案驗收合格證及檔案進館通知書，到市檔案局（館）保管利用科按國家標準填寫《檔案交接文據》，經雙方核實后，由現任具有法人資格的領導或負責檔案工作的領導簽字，并加蓋單位公章。

　　檔案數據移交管理制度4

　　為了進一步細化在公司檔案統一管理中移交環節的工作，結合公司實際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質，將收集前的檔案分為文書檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案、設備檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案七類。具體管理辦法如下：

　　文書檔案管理

　　一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務、教育培訓、職業衛生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關系的上下級文件材料。

　　二、辦公室應由專人負責處理公司文件材料的收發工作，上級下發的各種文件應將原稿和正文統一存放，公司領導參加上級會議帶回的文件材料也應及時收回歸檔，并于當年年底移交檔案室，移交時按目錄清點，交按雙方在移交冊上簽字，各執一份。

　　三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規定組卷。

　　四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統一規定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。

　　業務檔案管理

　　一、業務檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產、銷售、采購等環節崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。

　　二、業務檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當年度年底前移交檔案室。

　　三、業務檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的'檔案分類規則，做到真實、完整、符合檔案規范要求。

　　四、查閱過往業務檔案的，需經登記簽字后方可查閱。

　　五、一經組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內容，更不能抽換檔內材料。

　　財務檔案管理

　　一、 財務檔案是記錄和反映我公司生產經營運行活動的重要史料和證據，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統一管理。

　　二、財務檔案歸檔的范圍：財務工作中的憑證、賬簿、報表及其它。

　　三、每年形成的財務檔案，應由公司財務科按歸檔要求負責整卷，當年的財務檔案，在年底終了后，可暫由財務科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務科留一份，其余兩份連同財務檔案一并交公司檔案室保管。

　　四、財務案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經分管領導批準，但不得拆卷，應限期歸還。

　　五、財務檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連同財務科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領導審核并報公司董事長審批后方可銷毀。

　　人事檔案管理

　　一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。

　　二、人事檔案由勞資科系統整理后交檔案室統一管理。

　　三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。

　　四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制。

　　五、暫借人事檔案必須經分管領導同意

　　設備檔案管理

　　一、設備檔案包括構成公司生產管理所需的各類辦公用品、電子產品、設備等購置中形成的文件、說明書等。

　　二、凡屬設備的購置申請、批復、開箱驗收、技術文件及說明書，經所屬專人系統管理，分項登記后及時移交檔案室統一管理。

　　三、凡設備開箱驗收必須有檔案員參加并簽字。

　　四、使用設備檔案需經分管負責人批準后方可從檔案室借出。

　　聲像檔案管理

　　一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案室集中統一管理，達到完整、準確。

　　二、各有關科室負責聲像檔案材料的形成、積累、預立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責予以考核。

　　三、檔案室有責任監督、檢查、指導并協助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。

　　四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩定。

　　五、獨立項目的聲像檔案材料，在項目結束后一個月內整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執一份。

　　榮譽實物檔案管理

　　一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。

　　二、檔案室有責任監督、檢查、指導并協助各單位、科室做好榮譽實物檔案的整理和歸檔工作。

　　三、榮譽實物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經檔案室查點后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執一份。

　　檔案數據移交管理制度5

　　1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時間將各自在工作中形成的材料分門別類，移交檔案室，并辦理交接手續。

　　2、歸還借閱檔案，要認真檢查檔案資料是否與原件相符，有無缺頁或損壞。

　　3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續、歸還時管理人員應當面銷號，行銷號簽字手續。

　　4、檔案員因病因事，庫房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進庫，按其規定辦理借閱手續。

　　5、檔案管理員調離工作時，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時采取補收手續，確保檔案資料完整。

　　6、凡本院人員外出開會、學習或培訓回學院時，必須向檔案室移交資料，經檔案管理員整理登記后，按規定程序交有關方面處理。

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