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特種設備驗收資料歸檔管理制度(精選6篇)
在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的特種設備驗收資料歸檔管理制度(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
特種設備驗收資料歸檔管理制度1
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學版)期刊分類表》。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》,期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄,小學設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作:學校圖書館應建立健全科學的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:學校圖書館(室)應建立健全科學的閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的`標準賠償。
七、圖書資料要定期清點,每學期至少清點一次,發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。
特種設備驗收資料歸檔管理制度2
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分,必須嚴格管理好,由專人負責管理,專室存放。
二、資料主要包括四大部分:即計算機資料、網絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統一編目注冊登記,期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統一登記編目。
四、音像資料中的`錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質量變化情況。
五、計算機資料、網絡技術資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類管理,注意用時升級、更新等,并配備相應的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛生工作服務,其他人員均可借閱有關資料,但必須履行以下手續:
1、每借閱一次登記一次,每次限借5盤或5本或5盒,如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。
2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。
3、孤本資料或數量較少的資料均不外借,可臨時使用。
4、借出資料歸還時,資料人員必須認真檢查,如發現有損壞者必須照價賠償,如資料丟失,應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償,或處以原資料價值的3—5倍罰款。
5、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
6、聲像資料其版權所有,借閱人不得翻版,如有未經許可私自翻錄的,責任自負。
7、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經領導批準,并辦理正常的借閱手續。
8、宣傳資料收發做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
特種設備驗收資料歸檔管理制度3
一、使用和保管
1、教室內的設施由各班主任負責保管,合理安排使用。
2、錄音機由使用教師負責保管,協調其他教師教學使用。
3、使用器材的教師在器材保管人的`協調下,正常使用各種設備,并及時歸還給保管人。
二、發放辦法和交接手續
1、每學期開學時,各負責保管器材人員到學校保管處領取所需教學器材及其它器材。
2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保管處或專用保管庫由總務處組織進行清點,核實使用保管情況后,造冊登記、入檔。
三、責任追究
1、各類器材必須專人保管,協調使用,不得隨意外借他人使用。
2、用后及時處置,即上鎖或入庫或拿回辦公室,不得隨意將器材放在公共場所而失去看護,如果丟失,有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的,學校負責修理或更換;由于管理不善而人為損壞者,使用人員要負經濟責任,由責任人負擔修理的一切費用。
特種設備驗收資料歸檔管理制度4
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后,應歸檔的科技資料必須歸檔,沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質量和有利于查閱,歸檔工作要由各單位的經辦者承辦,因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯系和保存價值,他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的`文件材料,要做到齊全、完整、準確,按保管期限要求組成保管單位(卷、冊)交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后,新裝機組投產后兩個月內歸檔,科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰,不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時,應由歸檔單位編制移交目錄,按目錄要點歸檔,雙方在歸檔單上簽章。
特種設備驗收資料歸檔管理制度5
為了加強新時期科技檔案的保密工作,確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作,特規定如下:
1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定,保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責,有條不紊,熟練無誤,不失密,不泄密。
3、經常檢查檔案庫房內不安全因素,發現問題及時堵塞漏洞,采取補救措施。
4、檔案員每天上下班,都要檢查庫房內的'門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外,任何人不準進入。檔案員出差或休假時,由檔案室負責人派專人代管,工作調動時,要將全部檔案交接清楚,記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續,凡借閱檔案者,必須履行登記、簽收注銷手續,對借閱案卷不許翻閱無關材料,不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借,并近期返還,如需抄寫時須經檔案員同意,如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時,需經有領導批準,外單位借閱時,需持介紹信,經檔案室負責人批準,才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回,不準長期存放在外,每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時,要登記銷毀清冊,經領導審批后,指定專人監銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料,不準隨身攜帶檔案。
特種設備驗收資料歸檔管理制度6
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查,對發現的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的,應責令暫時停產、停業或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的'單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實”)。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任,應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結束后,隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產文件、資料分類建檔保存,包括上級下發的安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。
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