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紙箱廠紙箱倉庫管理制度
在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的紙箱廠紙箱倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
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一、目的
為了確保紙箱的收、發、存管理規范,提高管理效率,保證生產正常運行,避免損失,特制定此規范。
二、適用范圍
適用于公司生產的紙箱的`收、發、存以及紙箱倉庫的管理。
三、職責
紙箱庫負責紙箱的收、發、存作業和相關報表的制作、報送。
四、成品紙箱入庫作業
1、每垛紙箱成品后,由生產入庫人員采用“合格標簽”對產品進行標識,并將產品拉至紙箱庫。
2、入庫時,紙箱保管員應對入庫的紙箱進行數量抽點,外觀和堆疊方式的檢查。
3、每單產品入庫后,紙箱保管員應及時將入庫信息記錄在臺賬上。
五、出現以下情況,紙箱保管員有權拒絕接收入庫的產品
1、入庫產品打包、堆疊不規則,外觀不良的,如:堆疊不整齊,紙箱有碰傷或者破損的現象等。
2、原則上不合格的產品不得入庫,特殊情況需入庫暫存,則需有主管領導批準。
3、未辦理入庫手續的產品不得入庫。
六、成品紙箱出庫作業
1、紙箱發貨員根據計劃部提供的“日發貨計劃”做好備貨作業,并按計劃部安排的車輛出貨順序,指導裝卸工裝車。
2、發貨員應認真對照“日發貨計劃”,確認客戶、訂單、品名、數量及時裝車,保證“日發貨計劃”及時完成。
3、裝完車后,發貨員開好發貨單,將記賬聯交與紙箱保管,與臺賬核對銷賬后方可交與運輸車輛。
4、若單一訂單分批發貨時,則出庫剩余的相應產品由紙箱保管員對其產品標識進行修改(或更換折標簽),并將剩余的產品堆疊放置整齊。
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一、紙箱倉庫日常管理流程
1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜,亂用職權。
2 、倉庫保管員必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結,確保產成品進出及結存數據的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發出,保證帳物一致。
3、倉庫保管員必須做好各類產成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領導反映,以便及時調整。
4、倉庫保管員嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時錄帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
5 、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制報表,報送主管領導。
6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內及庫外分擔區內的衛生,整理庫內產成品的擺放。
7、倉庫保管員必須負責倉庫區域內的四防管理工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
8、倉庫保管員必須負責產成品的儲存環境調節,做好防潮、防雨淋及通風的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。
9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內外整潔、清理作業現場、盡職盡責地完成本班內的裝卸等各項工作與任務。
二、入庫管理流程
1 、產成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產通知單辦理入庫手續;拒絕不合格或逾期產品入庫,杜絕只見票據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫保管員必須查點產品的數量、規格尺寸、客戶名稱、產品名稱等項目,如發現產品數量、質量、標示卡、入庫單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的.產品一律退回生產部門,及時通知相關人員負責處理。待處理結果下發并經領導批示后再予以相應辦理。
3 、入庫單及生產日報表上必須有倉庫保管員及經手人簽字,簽字時必須認真核對產品名稱、數量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。
4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內的存放次序,按照客戶類別、產品種類、規格、等級分區堆碼存放產成品,并向車間入庫員指定產品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區整體整潔。
5、倉庫保管員對產品的各項核對無誤后要辦理入庫手續,錄入電腦前必須再次核對生產通知單上名稱、填寫數量是否與產品相符,對于一個品種而有多個生產通知單的更要核準入庫總數,嚴格按照各個生產通知單所填數量錄帳,決不允許私自更改單號。
三、出庫管理流程
1 、產成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產成品時必須嚴格依入庫日期,安排裝載順序。
2 、成品發出必須按著經營部每天下達的送貨計劃執行,倉庫保管員要認真核對發貨的客戶類型、產品名稱、規格尺寸及數量。不得越權發貨,杜絕錯發、數量不準等情況的發生。
3、倉庫保管員將產成品出庫時必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當時開出打印單據的,要填寫手開發貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產成品名稱、發貨數量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。
4、發貨單一聯(白色)為倉庫存根聯,二聯(粉色)為結算對賬聯,三聯(綠色)為財務聯,四聯(黃色)為客戶留存。
5、發貨單結算聯(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務聯(綠色)歸納放置一起并交至經營部,以便業務對賬與核算。
6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產成品的品種及數量,并嚴格按照裝車通知單要求,核對除所裝產成品以外的其它隨車物品(如發票、對賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達發車指令。
7、倉庫保管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好產成品進出的銜接工作,以保障各相關部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。
四、盤點管理流程
1、倉庫保管員負責定期協同財務部門對倉庫產成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
2、倉庫參加盤點的工作人員必須認真負責,客戶類別、產品名稱、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于倉庫保管員不按貨品要求收發及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔經濟賠償責任。
3、庫存產成品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現產成品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
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為保證倉庫管理工作的正常化,促進生產發展,保障人員的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
第一條本倉庫存放的是紙箱類物料,主要包括平卡、刀卡、立板、外箱等包裝紙箱,燃點是100℃至250℃,屬于易燃物品。
第二條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的`安全設施及消防器材。
第三條倉庫內部和周圍嚴禁煙火,不得有垃圾或易燃物品積存,并張貼禁煙標志等安全標識;進入倉庫的人員一律遵守倉庫安全規定。
第四條庫內存放的產品要擺放整齊,不準堵塞或占用消防通道、消防設施及配電箱區域。消防通道寬度不得小于1.5米;高度不準超過2.2米;貨物保持頂距0.5米以上、墻距0.5米以上。
第五條庫內照明必須使用防爆燈,由正式電工安裝、維修;庫內禁止拉接臨時線路、嚴禁私接電源。
第六條電工及倉庫管理員要經常對照明燈、電氣線路進行檢查,發現線路老化、破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時上報維修。
第七條倉庫管理員每半月對消防器材檢查一次,并保持清潔,不準損壞或移動位置。
第八條每天下班前,由倉庫值班員負責檢查門窗、水、電是否關閉,是否有其它異常狀況發生,確無問題時,方可鎖門離開;如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
第九條外來人員未經倉庫管理員允許不得擅自進入倉庫,經允許進入倉庫時必須遵守倉庫管理規定。
第十條拉貨時不許橫沖直撞,不準站在手動叉車上滑車,拉空叉車時應把叉車升高以防磨損。
第十一條搬運、擺放貨物時應輕拿輕放,做到上下一致上輕下重,不得亂撞亂摔,防止發生事故。
第十二條對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處50至200元罰款。
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(1)服從車間領導安全。
(2)不準遲到、早退,不準無敵礦工。
遲到一次罰款10元,無故時工者,礦工一天扣除三天工資,有事要請假,不請假者按礦工處理。
(3)不準亂串機臺,不準在車間內大鬧。
(4)多個機臺要嚴把質量質量關、杜絕或減少次品率。
(5)不準在車間內吸煙,違者一次罰款50元。
6、不準亂拿紙箱廠內的`物品,一草一木違者一次罰款100元,二次開除。嚴重者送公安局部處理。
7、各個機臺要把機臺周圍衛生打掃的干干凈凈。打掃不干凈者罰款20元,
8、自行車要按規定的停放位置停放。
9、多機臺,上完要先加油,后開機,每天不低于2次加油,如因缺油的損壞,由賠償。
10、機臺與有作人員要熟悉名機結構,必須要會操作,會維修、會保養。認真專研技術。
11、禁止違章操作。
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