倉庫管理員的工作職責
庫房管理員崗位職責
1、負責公司物資的報關工作,配合后勤主管制定庫房管理制度,建立監督制約機制,杜絕盜取自用等不良現象發生。
2、每天對倉庫的門、窗及庫區存放的物品進行巡查,發現異常情況立即報告。
3、每天檢查庫區內、外的防火設施,發現問題立即向后勤主管報告,及時進行整改。
4、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道和安全距離、安全高度;物品堆放整齊,便于取用。
5、倉庫內的每一種物品都要記入庫存賬,賬上的物品名稱、批號、規格、數量要與實物完全一致;出現問題時,不得隨意更改,防止發生漏入庫、多入庫的現象。
6、物品出入庫時,庫管員要依據入庫單、提貨單核對出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨物,填寫各類單據,收發完成后,立即登記入賬。
7、對入庫商品要嚴把驗收關,并做好驗收記錄,對發生損壞的物品拒收入庫;所有物品先進先發,后進后發,防止因保管期過長而發生自然損壞。
8、入庫時,要根據各類物品說明書中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如紙及紙制品)上架保存;易碎物品要輕拿輕放,放在醒目位置并標注警示標識,防止壓、撞、打;保持庫內合理的干濕度,保證物資完整、不變質;貴重物品加鎖保管。
9、杜絕手續不齊全的物品進出倉庫。
10、物品出入的相關單據和庫管臺賬要妥善保管,不得遺失,平時上鎖保管,節假日加封條。
11、做好庫存物品的統計工作,及時向后勤主管報告,督促采購員及時補缺。
12、完成領導交辦的其他工作。
13、本崗位承擔責任追究。京東快速購物貨到付款
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倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的.有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;
4. 懂電腦操作。
收貨驗收
1. 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。
2. 貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;
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