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辦公室6s管理制度
辦公室6S管理標準
6S管理內容
1整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
4清潔:維護清掃后的整潔狀態;
5 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;
6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
7實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
9公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
10辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
13文件柜要每半個月整理一次,并按大孝類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
14對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
15不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
16對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;
及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污
17提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;
18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
19工作時間提倡使用普通話;
20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
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辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面執行。
第一章6S管理的定義
1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。
1.2 6S管理的內容
⑴ 整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態;
⑸ 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;
⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一;
第二章 實行6S管理的目的
2.1 實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3 辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
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