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高校圖書館工作職責(zé)
圖書管理員崗位職責(zé)
一、圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為職工服務(wù)的思想、鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行書屋的管理工作。
三、具有完善的出版物進出登記臺賬,做好讀者的圖書出借和閱讀工作,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率。
四、有計劃、有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
五、按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊出借和閱覽。
七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙、雜志的裝訂和保管工作,及時修補損壞的書籍雜志。
九、對讀者做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支讀者管理圖書的服務(wù)隊伍。
十、認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防蟲工作,搞好書庫、借書室、閱覽室的清潔衛(wèi)生工作。
圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì)
有很多人認(rèn)為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術(shù)性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。培養(yǎng)圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì),以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。
一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學(xué)的管理程序、
科學(xué)的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術(shù)含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業(yè)分工越來越精細(xì)化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發(fā)揮它的作用是一項復(fù)雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖管理者必須理解這一點,認(rèn)識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業(yè)。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當(dāng)作自己的事業(yè)一樣精心經(jīng)營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學(xué)習(xí)、去思考、去研究,積極地開展工作,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,
從而推動圖書管理事業(yè)的發(fā)展。
二、服務(wù)態(tài)度和技能
美國著名的圖書館學(xué)家謝拉說:“服務(wù),這是圖書館的基本宗旨。”要提高服務(wù)質(zhì)量,必須堅持貫徹“兩心原則”———細(xì)心、耐心。
1.圖書管理需要細(xì)心
首先,要熟悉質(zhì)量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉(zhuǎn)、銷毀等程序以及各個程序應(yīng)該注意的問題、事項。模板的作用在于規(guī)范工作行為,指導(dǎo)工作開展,盡量避免出現(xiàn)錯誤,提高辦事效率。
其次,要不定時的對庫存書籍進行清點,核對電子臺帳,確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現(xiàn)象。
第三,及時補充貨源,注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存,滿足日常
的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時更替和新書目錄的及時發(fā)布。
第四,加深對書籍的記憶,熟悉圖書大概使用內(nèi)容,當(dāng)新書入庫時,應(yīng)該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍,掌握其概貌,提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復(fù)、辦理借閱、歸還的機會,有意識地加深記憶,便于查找迅速,提供便捷。
2.讀者管理需要耐心,圖書管理的服務(wù)對象復(fù)雜多變,每個讀者的讀書目的也不盡相同,各種情況都有可能發(fā)生。這時候就應(yīng)該以靜制動、以不變應(yīng)萬變。例如,對于不按規(guī)定辦理手續(xù)的讀者,要耐心講解為什么要這樣辦手續(xù),而不是只告訴他要怎么做,這樣就會便于讀者理解流程,而且也不會誤解你是在故意刁難他,以后再借書就會按流程來辦
三、過硬的專業(yè)知識
專業(yè)知識的學(xué)習(xí),工作之外,還要利用閑暇時間研讀一些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動態(tài),只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下,對管理有所改進。2.相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)
圖書管理從橫向來看涉及到很多學(xué)科與領(lǐng)域,從縱向來看則應(yīng)有各層次人才,因此要勝任這一崗位必須要加強相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)。
3. 計算機專業(yè)的學(xué)習(xí),圖書管理軟件的應(yīng)用不僅方便了讀者的借用,還簡化了圖書管理員
的工作流程,使圖書管理工作更加專業(yè)。雖然目前有的圖書管理還沒有達到這一水平,
但這是大勢所趨,要加強計算機知識的學(xué)習(xí)。
四、創(chuàng)新意識
創(chuàng)新存在于管理活動的每個環(huán)節(jié)和每項職能中,管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力,是迎接知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)的外在需要,是深化圖書館改革的內(nèi)在需求。而圖書管理事業(yè)的創(chuàng)新關(guān)鍵是對人的能力的開發(fā),所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘自身的潛力,激發(fā)自身的創(chuàng)造性。圖書管理工作能否做好,圖書管理員起著至關(guān)重要的作用,所以每個圖書管理員必須對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質(zhì),為公司的圖書管理工作做奉獻。
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