存貨會計的工作職責

存貨會計崗位職責

1、存貨會計崗位職責

1、按規定及時整理、編制、錄入商品信息和供應商信息;

2、整理商品入庫單、出庫單、退貨單;并及時復核銷售訂單表信息：每月進行庫存盤點，與各儲運部及時核對，如有帳實不符的情況及時上報財務部;

3、建立健全日常管理工作，主要包括存貨的收、發存管理。

4、復核承運單，并進行保管。

5、負責存貨明細帳登錄及管理。

6、完成上級領導交辦的其他工作。

2、存貨會計崗位職責

(1)審查存貨采購計劃，控制采購成本，防止盲目采購。

(2)要求各個業務環節，提供填寫內容齊全的有關憑證，同時規定憑證的傳遞程序和傳遞時間。

(3)負責存過收發原始憑證的審核，收發的處理和明細核算。對在途存貨要督促清理催收，對以驗收入庫尚未付款的存貨，月終要估價入賬。

(4)配合有關部門制定存貨消耗定額，對存貨實行計劃成本計價核算。還要編制存貨計劃成本目錄。

(5)負責存貨銷售業務的核算，正確計算和結轉存貨的銷售成本

(6)協助有關部門對存貨進行清查盤點及其賬務處理。

(7)會同有關部門建立健全存貨手續制度，擬定存貨管理與核算的實施辦法。

(8)會同有關部門分析存貨的儲備情況，對于超過正常儲備和長期積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見和建議、獨處有關部門處理。對于存貨保管不善等原因造成損失的，要追究管理人員的責任。

3、存貨會計崗位職責

①建立具體倉庫存貨核算辦法、制定各種存貨目錄;

②負責各存貨的明細核算，正確計價，定期對賬，保證賬賬、賬實相符;

③檢查各項存貨計劃執行情況，及時反映儲存情況及存貨問題;

④按規定進行清查盤點，保證賬實相符，編制存貨盤點表，認真查明盤盈、盤虧問題。

基本要求：

①落實保管責任制度;

②建立嚴格的存貨收發和計量制度;

③采用永續盤存制，加強會計對各項存貨的控制;

④健全實地盤點制度;

⑤實施存貨保險制度;

⑥建立庫存存貨質量管理制度;

⑦確定恰當的存貨明細分類賬分戶方法;

⑧健全存貨明細賬設置。

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其他往來崗位職責及內容

1.工作職責：負責庫存商品的單據審核、賬務處理以及月底對賬工作

2.工作內容：

(1)收取驗收單、退貨單、調撥單、返廠單以及區域配送單并審核

(2)盤點損益處理【每三個月全面盤點一次,由盤點小組或物流人員做出盤點匯總表,盤點匯總表審批流程:盤點組長(會計審核)→門店店長→經營部經理→財務部經理→經營副總→總經理;】

(3)結轉【按門店或部門分期將數據結轉至NC】

(4)打印憑證，要求憑證及時打印，附件粘貼完整。

(5)核對庫存余額，西聯當月數據與用友數據核對

3.月底工作：

1票據的賬務在系統中需全部做完

2把應付賬款/經銷/貨款的“蔬菜”、“水果”需掛到其他應付款/個人欠款【金紅勛】上，“水產”需掛到其他應付款/個人欠款【李欣】上。

3科目自查，進入科目余額表中的應付賬款/經銷/貨款中供應商名稱有無“非關聯方單位”，若有，需及時修改。

4分別把NC和UN中的數據導入到對賬表中進行月底對賬

5對完賬需要出具西聯系統當期余額表，與計算機中心相關人員進行電子版本的核對與備查。

注：記住特殊憑證(包括手工做賬的)需要當月及時單獨傳遞給張經理

3.結賬工作完成時間：

每月扎賬完成后的第一個工作日需完成庫存會計的結賬對賬工作，具體時間需要根據當期的結賬工作表。

備注：

(1)大庫(配送中心)不允許盤虧，因此大庫的虧損需計入“經營部”

(2)門店的單子若廠家撤廠等原因導致沒有附件的情況下，需門店寫情況說明(表明單號、產品、金額、日期、門店)店長簽字、業務部及經營部員工和經營部經理還有李總簽字即可。

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