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電子廠倉庫管理員崗位職責
工作職責(適用于電子及生產類廠家)
1、自覺遵守公司的各項規章制度;
2、服從上級的領導及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現有的各類產品并及時了解公司新的產品,了解公司下屬的各生產部門的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應人員的考勤記錄;
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態;
6、負責倉庫辦公用品(如電腦、鏟車等)的正常使用及安全,并做好日常保養工作;
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
倉庫管理管理員日常工作內容
1.職責
●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管。
●成品庫管員負責成品的收、發、管以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管。
2.入庫
●原材料、外協品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協品到后,由庫管員指定放置于倉庫待驗內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按過程和的監視和測量程序的定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交采購收料報質管部檢驗;經驗證的,采購部進行交涉或退貨。
Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時入庫手續,并將待驗內的貨物轉移到庫內合格存放,已放在倉庫合格的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“”的檢驗報告時,應按定做出標識,等待品審理。接到品評審表后按處置結論執行。
Ⅲ采購部打影采購收料單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到成品庫成品入庫手續,在入庫時,庫管員應、核對的品名、型號、數量等標識是否正確、范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格內。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷入庫;生產部負責半成品和準成品待處理入庫;庫管員應核對的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●入庫后,庫管員應及時審核,在帳上的名稱、型號、格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并標識和可追溯性控制程序的定做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為的不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫的有關質量(驗證、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量按時間順序和的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放域。庫存應分類、分存放,每批在明顯的位置做出標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
Ⅰ庫存標識包括名稱或號、型號、格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標的方法做出。若外包裝已有上述標識的,僅掛型號的標識即可;
Ⅱ庫存存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
Ⅲ成品按型號、批放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞;
Ⅴ放置于貨架上的,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4.發放
●生產部生產人員憑配料單和領料單到原料庫原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實際數量備料、發放。
●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在配料單備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在配料單上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門審批的出庫單到原料庫原材料和半成品。
●提取成品時必須有部打印的出庫單和調撥單。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的領料單或出庫單、發貨單發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:
Ⅰ認真核對領料單或出庫單、發貨單的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
Ⅲ發放完畢,庫管員應對領料單或出庫單、發貨單進行審核,配料單交會計部,單據應妥善保管;
Ⅳ發放時,若標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;
Ⅴ同一格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的部門應對倉庫進行不定期的抽查,賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
●庫管員應經常對庫存進行和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按品控制程序的定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合部搞好盤點。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫度應控制在定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允占壓。
●對有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的入庫,并盡快發出。經檢驗為的,按評審處置意見,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理。
●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
●對于噴粉要嚴格按照的貯存條件貯存,經常并通風,發現問題及時直接上級并與技術部,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
●事項
Ⅰ上班必須倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
Ⅱ下班是否已鎖門
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