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工地材料管理制度
一、材料采購
1、根據施工進度需要,用料部門提前三天填制物資采購計劃表,經部門負責人、項目經理簽字審批后報材料部統一進行采購。
2、材料部本著質優價廉、供貨及時、售后服務好的原則,價格多方比較,與信譽好、服務優的廠家簽訂供貨合同,定價時項目經理必須參與。
3、所采購材料質量必須合格且質保資料齊全。
二、材料入庫
1、采購和租賃的材料由材料員填寫入庫單,庫管員認真復核入庫單的物資名稱、數量、規格、質量標準(質保資料)準確無誤后方可在入庫單和發票上簽字,入庫單交一份到財務備查。
2、入庫材料逐一造冊登記,建立臺賬,分類堆碼,并有標識,防止錯領錯發。
3、加強入庫材料的檢查、保養,防止發霉、生銹和損毀,保證材料處于良好狀態。
三、材料出庫
1、材料出庫時,領料單必須經施工負責人簽字,庫管人員核查所領物資準確無誤,經領料人簽字后方可發料。領料單庫管人員收存備查并建立臺賬。
2、鋼材、木方、九夾板、鋼管、扣件等材料進場時,材料員、庫管員和勞務三方必須在現場驗收、點交,同時完善簽字手續。
3、每次混凝土澆筑完畢后,勞務必須簽字確認其方量。
4、砂、石進場必須按施工平面布置堆放,盡量減少二次轉運。
5、現場使用的機具,要定期檢查維護,確保隋時處于良好狀態,監督作業人員合理使用,對任意損毀者必須規定進行處罰。
6、入庫數量與出庫數量必須相符,若有差錯,庫管人員負責賠償。
四、現場材料管理
1、經常巡視、檢查現場材料堆碼及使用情況,發現故意損毀、浪費或流失現象,要即時制止并報告項目經理。
2、督促保衛堅守崗位,加強工作責任心,杜絕閑雜外來人員進入工地,嚴格檢查出入人員,嚴禁把材料、工具等物資帶出工地。
五、材料回收
1、廢舊材料統一清收入庫并造冊登記,能繼續使用的妥善保管,不能使用的經批準后就地處理,回收資金上交財務后沖減工程項目成本。
2、工具、部分材料中途損壞,即時派人修復,以為再次使用。
3、施工結束后,租賃的機具、周轉材料要及時出庫。
每月30日前,材料部必須將當月進場的材料明細和材料臺賬交一份到項目經理室,以便核算項目成本。
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工地現場材料管理制度
一、實行倉儲式保管制度。
凡入庫材料須有材料采購中標通知單或批準的計劃書和相關批準手續。
1.材料進庫及驗收管理
①除磚、沙石、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外,其余材料均應分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫,鋼筋構件、器械或成品材料亦要入庫。
②進倉庫及入場的材料均要求合理分類,有編碼地整理,堆放整齊,杜絕垃圾場式堆放現象。
③重要材料及容易被竊,容易流失的材料,所存放倉庫均應密封。
④鋼材:凡進場鋼材均應有采購部發貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅,磅后入庫進場應分類分批進行,清點條數,線材不能與條材混裝,應分開裝車,過磅進庫,以上材料進庫均應有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作,嚴防不合格材料進入施工現常鋼材進庫時,一定要分批分類堆放,同時做好各項防護工作。
⑤水泥:凡進場水泥均應據施工現場所用數量品種,分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數入庫;散裝水泥要過磅抽驗;同時應有施工員到場驗收,確定水泥品種、質量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石要根據施工現場實際情況及要求進行分類分批進場,每車每次進場一定要驗尺量方,要有施工員、材料員到場,按實際到場方量進行收貨,同時要安排好堆放場點。
⑦磚也要根據施工現場實際情況及質量要求進貨磚到現場后要求按指定地點堆放整齊之后點數驗收,驗收后用石灰水做好驗收標識,同時要施工員現場驗收,如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進庫驗收:
①給排水材料:凡有排水材料進場入庫,均應有水電班長及材料員到場參加,對排水材料進行質量、數量嚴格監控。同時按材料規格分類入庫并堆放好,根據材料性能做好各種料防護工作。
②電器材料:凡進場入庫的電器材料,均應有水電班長及材料員到場參加,對電器材料進行質量、數量嚴格監控,同時按材料規格分類入庫并堆放好,根據材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收:
①磁片類:凡地板磚,其它磁類材料進庫進場,均應有材料員、采購員到場參加,對所進場
材料品種、質量、規格、數量進行嚴格監控驗收,同時按材料規格分類入庫堆放好,并根據材料性能做好各種材料防護工作。
②油漆、防水材料:凡油漆、防水材料進場入庫,均應有施工員、材料員、采購員參加,對上述材料進行貨板對比及質量、數量驗收。驗收合格后,按材料規格、品種入庫堆放好,并做好標識及防火防暴防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材,項架材料:
①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫,均應有各項施工員參加,對其材料進行質量、數量嚴格監控驗收。驗收合格后,按材料規格品種分類入庫,并根據材料性能做好各類材料的防護工作。
②排架、頂架、管材等材料進場入庫均應有施工員參加,對所進材料進行質量、數量嚴格監控驗收,驗收合格后按材料規格、品種分類入庫,并據材料性能做好材料防護工作。
5、機電設備、五金工具:
①機電設備、五金工具入庫,均應采購員參加清點入庫,同時應由施工員及機電班組長進行現場檢驗質量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊,并做好各項防護工作。
6、材料出庫管理:
①鋼材、水泥、砂、石、磚材料:材料員、施工員及其它管理人員,應根據施工現嘗設計施工圖及規范要求,做好材料預算使用方案,對各施工班組實行定量定批的出庫使用,對當班使用剩余材料,應回收入庫,否則作浪費材料處理。
②水電材料出庫均應由水電施工員進行材料使用申請審批,由施工員、施工班組長簽名后,按當天或分部單位用量發放出庫,如有損壞或修理需要更換的,一律以舊換新,否則倉管一律不予材料發放。
③機電設備、五金工具出庫,由水電施工班組長,填寫使用申請表,施工員簽名后才能出庫,做到定人定機管理,專人保管維修。用完后按時入庫,損壞以舊換新,人為損壞照價賠償。(注:電線、電纜出庫時量好數量,用完后按出庫量入庫,否則一切由當事人負責。)
④頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫,由施工員填寫好登記,使用完后應及時入庫,如有損壞應以舊換新,漏失者一律由使用的施工班組負責,人為損壞照價賠償。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現場所需材料,均由施工項目部按材料包干計劃量申請報批,由工程部、市場部確認經總經理批準后,按程序采購,未經審批一律無效,小型材料特殊情況除外。
2、凡入庫、場的材料均應有公司領導及施工員材料經辦員(屬水電材料的要有水電班長)簽名的審批表作為入場庫的登記依據。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質量及其數量,實行原材料入場庫的驗收手續,凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應的處理措施。凡是入場庫的原材料,必須要進行計量驗收,驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效,否則不予報銷或結算并填寫好簽證單(一式三份),保管員、財務、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料,均應憑出庫審批表規定的程序要求進行出庫出常保管員嚴格把好材料出庫出場關。審批表由領取材料的班組長填寫并簽名,經施工員嚴格審批,保管員簽證認可(重要材料要公司領導審批)才能出庫出常出庫的材料,一定要實行計量手續,否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務。凡未經審批手續而私自出庫的材料均屬違紀行為,按偷竊論處,必須追究當事人的責任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料(或出入場的材料)均應按照公司出入庫登記表進行登記,登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現象,否則一經發現嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據,一定要嚴格按照要求填寫,字體要清晰,并要嚴格保管,不能遺失。
四、例行每月盤點及工地完工總結制度。
1、每月定期盤點,并做出盤點結果報表送公司領導審批。
2、盤點人員:公司財務、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點,并按要求填寫好盤點統計表,參與盤點人員均要簽證負責。
3、工地完工后,以上人員均要參加工地的工料總結并報公司領導及公司財務。
五、材料專人領取制度。
廢除以前人人均可領取材料的陳舊制度。凡今后要領取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領取,否則,保管員可以拒絕發放材料(特急情況可由施工員另行處理)
六、以舊換新制度。
1、凡是出庫的機械、設備、工具及其他相關材料,如需重新再次領取的,除經審批手續外,尚要實行以舊換新、以壞(劣)換優的制度。否則保管員可以拒發,除非有特別的理由及有公司領導批準。
2、凡屬人為損壞的工具、設備、機械及相關材料,當事人要負責按價賠償原價的50%費用。
七、零星材料采購制度。
1、一定要價比三家。要做好社會材料市場供求信息的收集工作,同類材料的報價必須先進行匯總分析。
2、一定要合格品。對報價分析后要對供應方的材料品質進行調查對比,在保證質量合格的前提下選出質優價廉的材料供應商。
3、主要材料必須按公司規定進行招標采購。對各項主要材料的采購必須訂立采購合同。
4、一定要嚴格把好質量關,關鍵的材料要進行質量性能檢驗,并要留一定的質保金。
5、一定要把好材料的數量關和計量關。
八 、實行工具、設備、器械及有關材料如數入庫及定時入庫制度。
1、凡有定量出庫的工具、設備器械及有關材料,必須要完工后如數入庫,否則要按原價賠償損失費用。
2、凡臨時出庫的工具、設備、器械及有關材料,必須在當天收工后按要求入庫。否則要按原價賠償損失費用。
九、報表及成本核算和成本控制制度。
1、每月的材料月報表報公司領導、財務、倉庫各1份。
2、工程完工后要進行材料的總結,報公司領導、財務、倉庫各1份。
十、工地現場人員材料管理的職責。
1、保管員,施工員要根據工地現場的材料使用情況及時跟蹤及控制,實行計劃用材,嚴禁人為流失和浪費材料,將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓,從而最大限度地降低材料的損耗量,降低總體成本的支出。
2、保管員在做好本職工作時必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資,并做好處理。
3、工地現場鼓勵推行降低材料消耗的各種新技術、施工藝、新材料的應用。對推行成功并作出成效者,公司將對其作出獎勵。
4、如發現現場材料堆放無序,垃圾亂堆、亂倒,追究當事人或班組責任并給予罰款。
5、凡發現工地材料浪費現象,當事人按材料價雙倍價處罰,凡發現 管理失職,嚴肅處罰!凡發現舞弊或偷竊行為按材料價10倍處罰!
十一、此制度派發到各工地、公司管理人員及施工班組,要張貼在工地辦公室及倉庫內。
綜上所述的材料管理方案,希有關當事人嚴格執行,如有不盡事宜按公司有關規定執行,違者按公司有關管理條例執行及處罰!
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