辦公室主任工作職責
一、企業辦公室主任崗位職責:
1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
二:學校辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任職責
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的`政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、加強對汽車司機的領導和督促,切實保證車輛為學校工作服務。
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
11、協調、配合學校其它部門的工作。
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