公司會議室管理制度范例

　　　1  范圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2  管理職責

　　2.1  綜合管理部職責

　　2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2.1.2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

　　2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3  管理內容與要求

　　3.1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

　　3.2經理辦公會議

　　3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3.2.2會議主持人：公司總經理

　　3.2.3會議時間：因需而定

　　3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

　　3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3.3  經理辦公擴大會議

　　3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3.3.3會議時間：因需而定

　　3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

　　3.7  員工大會

　　3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

　　3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3.7.3會議時間：因需而定

　　3.7.4會議地點：

　　3.7.5參加人員：公司全體員工

　　3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4  會議要求

　　4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

　　4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

　　4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

　　5  檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.

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