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會議室管理規定

時間:2021-07-11 18:25:08 管理制度 我要投稿

會議室管理規定

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會議室管理規定

會議室管理規定文件編號:dzhr0403018版    次:a頁    次:1/1實施日期:1、目的':會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規定。2、范圍:公司全體員工。3、內容:3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓練,借閱圖書,招聘等工作,未經允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經副總經理批準方可。3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報備人力資源部,經人力資源部協調安排后,方可在總務文員處領用鑰匙,并使用會議室。3.3 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。3.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。3.6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。擬文 審核 核準 (附件一)深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門 申請人 計劃使用時間 使  用原  因 備  注 部門審批 人力資源部意見 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門   下一頁  

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