超市貨款結(jié)算制度

貨款結(jié)算制度

為了合理利用、調(diào)劑資金，確保及時承付供應商貨款，對貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定：

1、月結(jié)（代銷商品）付款時間為每月20號，對帳時間為每月8—10號，貨款（單據(jù)）結(jié)算的時段為上月25號前。供應商于每月8—10號到課長處按規(guī)定時間的銷售金額開付款通知單，持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單，按核算員核對無誤后的金額開出增值稅發(fā)票交到財務，方可辦理結(jié)算手續(xù)，否則財務將不予辦理結(jié)算（即見票付款）。

2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié)，付款時間每月5號和20號，對帳時間為每1—2號和16—17號，貨款（單據(jù)）結(jié)算的時段分別為上月20號前（本月5號結(jié)算）和本月5號前（本月20號結(jié)）。供應商于每月1—2號和16—17號到課長處開具付款通知單，持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單，由店面核算員將付款通知單交到財務辦理結(jié)算。

3、貨款結(jié)算必須同時具備以下兩個條件：

（1）入庫單上載明的商品已銷完。

（2）該入庫單的時間在規(guī)定的結(jié)算時段前。

4、付款通知單上須有三人簽名：店長、采購經(jīng)理、財務經(jīng)理。

5、因財務部使用電腦記帳，故要求供應商結(jié)算貨款的單位與入庫單載明的單位一致，以免造成不必要的麻煩。

6、所有的返廠須在當月結(jié)算時一律扣回（當月返廠，當時扣回），以免造成負庫存和紅字應付帳款現(xiàn)象。

7、以上規(guī)定敬請各供應商朋友予以支持、配合。

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