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物流客服工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!為此需要好好地寫一份計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的物流客服工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物流客服工作計劃1
全球化市場競爭日益激烈的今天,要想獲得持續(xù)性的優(yōu)勢,必須做到對市場需求做出更快速的反應(yīng),F(xiàn)在的競爭不僅是產(chǎn)品之間的競爭,還有服務(wù)的競爭,是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)生產(chǎn)的是產(chǎn)品,要把產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐,必須?jīng)過物流的轉(zhuǎn)變。物流服務(wù)水平的高低體現(xiàn)著我們產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐返纳疃群蛷V度。
一、華南分公司物流運(yùn)行現(xiàn)狀
(一)物流產(chǎn)生的背景
20xx年,中國石化為了應(yīng)對石化銷售行業(yè)的發(fā)展趨勢,提高自身產(chǎn)品的市場占有率,對化工產(chǎn)品的營銷體制進(jìn)行了戰(zhàn)略改革,將原有的分散銷售體制統(tǒng)一為集中營銷體制,于20xx年5月10日正式在北京掛牌成立了中國石油化工股份有限公司化工銷售分公司,下設(shè)北京、上海、廣州三個區(qū)域分公司,20xx年又成立了武漢分公司,分別負(fù)責(zé)中國石化在華北、華東、華南、華中四個區(qū)域的化工產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù),經(jīng)營包括合成樹脂、合成橡膠、合成纖維、合纖原料、有機(jī)化工5大類產(chǎn)品。
中石化銷售有限公司旨在建立和完善以直銷為主、直銷和分銷相結(jié)合的營銷模式。并提出了“統(tǒng)一營銷策略、統(tǒng)一市場開拓、統(tǒng)一物流運(yùn)作、統(tǒng)一資源配置、統(tǒng)一銷售業(yè)務(wù)、統(tǒng)一品牌戰(zhàn)略”六個統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制。
化工產(chǎn)品銷售體制改革來,基本實(shí)現(xiàn)了在保持現(xiàn)有市場不丟、網(wǎng)絡(luò)和客戶不散的情況下實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)過渡,中石化對市場的控制力逐漸增強(qiáng),銷售網(wǎng)絡(luò)逐漸完善,但是離“六個統(tǒng)一”的戰(zhàn)略目標(biāo)還是有一定的差距(特別是物流配送方面)。
從未來化工市場發(fā)展的趨勢來看,化工企業(yè)必須以物流配送、占領(lǐng)有效終端和完善營銷網(wǎng)絡(luò)為核心能力。在這種背景下,中石化整體的化工物流應(yīng)運(yùn)而生,以謀求新的發(fā)展機(jī)會和空間。
(二)華南分公司物流運(yùn)行現(xiàn)狀
中國石化化工銷售華南分公司物流業(yè)務(wù)是隨著公司的成立同步開展起來的,多年來,物流經(jīng)歷了從無到有、從有到不斷完善的過程。從20xx年的物流業(yè)務(wù)到20xx年的大買斷業(yè)務(wù),公司經(jīng)歷了整合生產(chǎn)企業(yè)物流、整合社會單位物流、建立并完善物流網(wǎng)絡(luò)、建立物流信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,到目前為止,基本實(shí)現(xiàn)了功能完善、網(wǎng)點(diǎn)布局基本合理、物流方式(主要包括客戶自提、企業(yè)配送及港口庫配送)完整的物流體系。本文著重分析配送方式,華南公司的配送模式是第三方配送。
第三方物流也叫物流服務(wù)提供者,第三方配送讓企業(yè)將其非優(yōu)勢所在的物流配送業(yè)務(wù)給第三方物流商運(yùn)作。
(三)企業(yè)配送到客戶業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
此流程涉及到企業(yè)、化銷公司相關(guān)部門和承運(yùn)商,在流程上有較大的優(yōu)化空間。配送的業(yè)務(wù)由物流部委托第三方物流商操作。
在物流信息系統(tǒng)取樣,時間從20xx年10月1日到20xx年3月15日,從下達(dá)銷售訂單到下達(dá)委托均需要0。8天。當(dāng)天內(nèi)完成下達(dá)委托單的有58。7%,第二天完成下達(dá)的有32。5%。
從CRM下達(dá)企業(yè)直發(fā)的銷售訂單到承運(yùn)商完成發(fā)運(yùn)的另外2925個樣本中,當(dāng)天內(nèi)完成發(fā)運(yùn)的有103個(4%),第二天內(nèi)完成發(fā)運(yùn)的有1302個(45%),第三天內(nèi)完成發(fā)運(yùn)的有688個(24%)。9天以上完成發(fā)運(yùn)的訂單中,大部分是因為企業(yè)庫內(nèi)沒有庫存,承運(yùn)商必須等待到庫存數(shù)量足夠大到可以發(fā)運(yùn)。平均的時間為2。68天。
二、影響物流運(yùn)行效率因素分析
通過以上面的數(shù)據(jù)可知,企業(yè)配送只有4%可以在當(dāng)天內(nèi)完成發(fā)運(yùn),前四天內(nèi)完成發(fā)運(yùn)的也只有83%。因此,要提高物流運(yùn)行效率,關(guān)鍵要提高企業(yè)配送客戶的效率,以下將企業(yè)配送客戶的流程的4個環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理、物流部、生產(chǎn)企業(yè)、物流服務(wù)商進(jìn)行分析,找到影響效率的因素,提出優(yōu)化方案。
(一)客戶經(jīng)理環(huán)節(jié)分析
產(chǎn)品部客戶經(jīng)理了解市場第一線的需求,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的情況進(jìn)行銷售量的計劃與分配。以下問題會影響工作的效率。
1、缺失客戶信息
化銷公司作為一個貿(mào)易公司,客戶是供應(yīng)鏈的下游,客戶的需求是企業(yè)存在的根本,我們一切的服務(wù)都必須圍繞客戶的需求而開展。在目前的物流業(yè)務(wù)開展中,物流操作缺失客戶信息。
。1)缺乏客戶的庫存信息
客戶的庫存,從根本上決定了物流業(yè)務(wù)的開展。當(dāng)預(yù)見客戶庫存低下時,我們可以事先將所需產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)绞袌鰝}庫附近,減少客戶提貨的時間或減少運(yùn)輸時間。
(2)缺乏客戶對物流工作的反饋
現(xiàn)階段,當(dāng)承運(yùn)商將貨物運(yùn)輸?shù)娇蛻粜敦浐,客戶會簽一份客戶收貨回單,這些回單最后會返回到物流部,物流部對其備案。但這些回單只是確認(rèn)了貨物數(shù)量、質(zhì)量,并沒有對物流業(yè)務(wù)工作的建議或意見。
2、產(chǎn)品部的流向計劃不準(zhǔn)確,隨意性強(qiáng)
物流計劃是否準(zhǔn)確是物流成本控制的前提,物流計劃的編制要求具有準(zhǔn)確性、及時性、前瞻性、可操作性和可調(diào)整性。物流計劃要做到上述幾點(diǎn),客戶溝通是前提。產(chǎn)品部門應(yīng)充分發(fā)揮客戶經(jīng)理制的作用,及早對接客戶需求計劃。
準(zhǔn)確的物流操作計劃是物流部統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)工作的前提。物流部可以及時對接運(yùn)輸資源,及時協(xié)調(diào)倉庫庫容;可以根據(jù)物流操作計劃做好物流資源、線路、運(yùn)輸方式、路徑等優(yōu)化,控制物流成本。物流公司才可以安排運(yùn)輸資源,確保運(yùn)輸資源得到充分的利用,提高運(yùn)輸資源的配載率。
見下表,某月產(chǎn)品部的計劃完成率只有70%,準(zhǔn)確率較低。見表—1。
。ǘ┪锪鞑凯h(huán)節(jié)分析
物流部作為一個承上啟下的環(huán)節(jié),它收集產(chǎn)品部下達(dá)的訂單,并將其分配給對應(yīng)的承運(yùn)商,承運(yùn)商到發(fā)貨點(diǎn)取貨后,物流部對貨物進(jìn)行跟蹤,直到貨物到達(dá)目的地卸貨為止。以下問題影響工作的效率。
1、物流訂單的下達(dá)與確認(rèn)
ERP與物流信息系統(tǒng)接口程序每20分鐘傳輸一次,加上其他原因,造成物流訂單確認(rèn)不及時,影響后續(xù)物流訂單下達(dá)及發(fā)運(yùn)信息維護(hù)的及時性。另外,更改訂單須及時通知物流部在物流系統(tǒng)里下達(dá)物流業(yè)務(wù)單,經(jīng)過審核通過的訂單有時會因為訂單修改到站、承運(yùn)商等其他信息而未及時同駐廠辦相關(guān)業(yè)務(wù)員聯(lián)系,容易造成人為錯誤,錯誤訂單的提貨發(fā)運(yùn)的風(fēng)險無法控制。
2、不了解企業(yè)生產(chǎn)及庫存情況
企業(yè)生產(chǎn)及庫存情況決定了企業(yè)運(yùn)輸?shù)挠媱澃才。由于物流部并不能?shí)時了解企業(yè)的生產(chǎn),不了解客戶經(jīng)理已下達(dá)到多張客戶自提訂單,不了解庫存的具體情況,很多情況下,受物流部委托的承運(yùn)商到達(dá)企業(yè)后并沒有庫存,或要等很長時間才能提貨。當(dāng)庫存告急時,物流部也要等產(chǎn)品經(jīng)理下達(dá)訂單后才能通知承運(yùn)商提貨,待承運(yùn)商到達(dá)企業(yè)倉庫時,庫存可能已經(jīng)太高而影響到企業(yè)的生產(chǎn)。
3、物流信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步提升
現(xiàn)時,物流信息系統(tǒng)主要是用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄或分析,大大減少了工作中單據(jù)的傳遞或人工處理,加快了工作的開展。但仍有提升的空間。
與ERP仍然有接口問題,由于兩個系統(tǒng)的接口問題,經(jīng)常會產(chǎn)生一些數(shù)據(jù)差異。物流訂單是通過ERP訂單觸發(fā)生成的(也可手工創(chuàng)建),目前如果ERP訂單作廢或修改了,物流訂單是無法自動作廢或修改,只能是人為作廢或修改。這樣極容易引起兩套系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不匹配、工作量大、易出錯、信息滯后。
(三)生產(chǎn)企業(yè)ERP與化銷公司沒有連接
生產(chǎn)企業(yè)在供應(yīng)鏈的上游,化銷公司的`銷售、物流計劃都要參照企業(yè)的排產(chǎn)、檢修計劃才能制定,F(xiàn)時,企業(yè)的ERP并沒有與化銷公司連接,即使庫存數(shù)據(jù)或裝置運(yùn)行情況,也只能通過人工錄入才可以輸入到物流信息系統(tǒng)及化銷公司的BW。
(四)承運(yùn)商環(huán)節(jié)分析
1、信息錄入不及時,缺乏電子回單管理模塊
物流信息系統(tǒng)并沒有與移動信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,在裝貨現(xiàn)場操作的司機(jī)并沒有能通過移動終端等設(shè)備激發(fā)物流信息系統(tǒng)中相關(guān)信息的輸入或確認(rèn)。在運(yùn)輸工具發(fā)運(yùn)后,辦公室工作人員只能通過電話詢問的方式知道貨物發(fā)運(yùn)的情況,并將信息輸入到物流信息系統(tǒng)中。
2、專業(yè)的物流配送管理和技術(shù)人才短缺
目前物流配送從業(yè)人員素質(zhì)較低,服務(wù)意識不足。能夠?qū)ξ锪髋渌瓦M(jìn)行高效、科學(xué)管理,并通曉現(xiàn)代物流配送運(yùn)作和物流配送管理的復(fù)合型專業(yè)高層次人才更為少見。
三、結(jié)論與建議
(一)整合各個系統(tǒng),共享信息
連接生產(chǎn)企業(yè)ERP,共享生產(chǎn)、庫存信息,可以加快信息在各個部門、各個業(yè)務(wù)人員之間的流通。與客戶建立信息共享機(jī)制,了解市場動態(tài)。建設(shè)GPS、電子訂單系統(tǒng)及短片平臺,實(shí)時監(jiān)控配送業(yè)務(wù)。加快信息流通,可以加快商流、物流、資金流的運(yùn)作。高速發(fā)展的信息化流程,可以為企業(yè)做出如下貢獻(xiàn):
1、提高決策質(zhì)量
信息的數(shù)量和質(zhì)量直接影響決策水平。移動信息化系統(tǒng)能夠快速、及時、準(zhǔn)確地提供決策者所需的信息,這就為提高決策的質(zhì)量提供了有利條件。
2、增強(qiáng)信息傳遞的及時性,提升企業(yè)整體快速應(yīng)變能力
現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠在瞬間處理并傳遞大量的信息,而且移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)、各部門之間的信息共享。通過手機(jī)等移動終端,管理者的決策指令能迅速傳達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門,而企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)能迅速根據(jù)指令做出反應(yīng),并把相關(guān)反饋信息收集整理后回傳到管理者,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體應(yīng)變速度的提高。
3、有利于加強(qiáng)與客戶的溝通,更好地了解和滿足客戶的需求
中小企業(yè)通過移動網(wǎng)絡(luò)與重要客戶連接在一起,可以直接實(shí)現(xiàn)與客戶的一對一溝通,隨時了解客戶需求的變化,改善企業(yè)與客戶之間的交流效果,為自己創(chuàng)造更多商機(jī)。
利用移動信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息在第一時間的反饋與統(tǒng)計,加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作,尤其是可輕松處理常規(guī)操作中難以及時反應(yīng)的緊急事務(wù),從而將公司內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)與在外的營銷人員連成一體,提高市場反應(yīng)速度,促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。
。ǘ┐龠M(jìn)專業(yè)化
物流商要廣泛吸收物流精英,通過專業(yè)化人才的專業(yè)管理實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。現(xiàn)代物流企業(yè)的要求是具有物流師證書以上的人員占30%。物流部要加大對物流商培訓(xùn)力度和廣度,持續(xù)開展送培訓(xùn),送服務(wù)活動,增加物流商專業(yè)人才的比重。請國內(nèi)專家開展專業(yè)培訓(xùn)。物流部要定期、廣范圍得開展培訓(xùn)。進(jìn)一步提高具體操作人員的素質(zhì)。
(三)優(yōu)化物流業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而改變。優(yōu)化流程,清除無用的、冗余的、相對價值低的操作,找出流程問題所在,修改業(yè)務(wù)操作步驟,壓縮流程運(yùn)作時間,可以減少人工干預(yù),提高物流工作運(yùn)行效率。
。ㄋ模┦袌鲋行脑O(shè)置配送中心,鼓勵港口/站臺配送,方便客戶提貨
企業(yè)配送業(yè)務(wù)涉及到委托承運(yùn)商、企業(yè)發(fā)貨作業(yè)等多個重要的、復(fù)雜的、信息共享不足的環(huán)節(jié),由于企業(yè)與化銷公司間現(xiàn)在尚未建立一個健全的信息共享機(jī)制,企業(yè)配送業(yè)務(wù)發(fā)貨慢這種系統(tǒng)性問題將會長期存在。在市場中心設(shè)置配送中心,倉庫前移,做好產(chǎn)品流向計劃,將貨物提前放置到市場,客戶可以隨時提貨。這樣,有助于物流業(yè)務(wù)優(yōu)化工作,加快客戶提貨速度,提高客戶滿意度。
物流客服工作計劃2
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的'維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物流客服工作計劃3
20xx年時物流公司不平凡的一年,也是物流與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、激情創(chuàng)業(yè),奮力超越,再鑄輝煌的一年。
20xx年物流公司在溫嶺物流業(yè)散、亂、小的復(fù)雜形勢,運(yùn)價競爭非常惡劣、自身起點(diǎn)相對弱小的情況下,我司共完成銷售額520余萬元,新增專線一條—西北專線,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)增加澤國、橫峰、石粘等站點(diǎn),吳岙物流基地建成投入使用,組建了適應(yīng)公司飛速發(fā)展需要的管理層,為20xx年更高速的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。如今,我司全體人員意氣風(fēng)發(fā)、斗志昂揚(yáng)、團(tuán)結(jié)奮斗、積極進(jìn)取、不怕困難、迎接挑戰(zhàn),全面落實(shí)董事長、總經(jīng)理的決策,向更高更好的目標(biāo)進(jìn)軍。
一、現(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1、銷售總額及利潤20xx年物流公司完成銷售總額530萬元,相比20xx年的457萬元,增幅為15.97%。 20xx年物流公司完成利潤30.3萬元(估算值,待財務(wù)正式報表),相比20xx年的37.47萬元,增幅為-19.14%。
2、專線及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)20xx年物流公司陸續(xù)新增了澤國、橫峰、石粘等
3個營業(yè)站點(diǎn),新開一條西北專線,截止12月31日,西北專線營業(yè)額為23000余元,業(yè)務(wù)覆蓋西北5省市,即甘肅、青海、寧夏、新疆、西藏。制度化方面,我們陸續(xù)推出了網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理工作制度、物流公司規(guī)章制度、收、儲、發(fā)貨及損失賠償制度,強(qiáng)化了物流公司的財務(wù)規(guī)范要求。
4、信息化方面,我們在吳岙物流基地投入22萬元(其中移動公司投入16萬元),建成了信息發(fā)布大廳,配置了相應(yīng)的軟、硬件,投入3萬余元減持了覆蓋基地的電腦監(jiān)控系統(tǒng),正努力實(shí)現(xiàn)董事長、總經(jīng)理提出的信息現(xiàn)代化的要求。
5、搭建了基本的管理框架、組建了相應(yīng)的管理部門,初步理順了工作秩序為適應(yīng)物流公司發(fā)展壯大的要求,在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我司設(shè)立了市場營銷部、業(yè)務(wù)管理部、財務(wù)部、綜合管理部、信息部等五大基本管理部門,落實(shí)、引進(jìn)了相關(guān)專業(yè)人員2名。
6、開展?fàn)I銷拓展月專題活動,強(qiáng)化客戶信息根據(jù)總經(jīng)理12月工作要求,我司開展了營銷拓展月活動,由主管副總帶隊,分區(qū)分片,層層落實(shí)商戶、廠家信息,為明年業(yè)務(wù)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
7、開展崗位培訓(xùn),提升員工技能11月份,物流公司組織操作員、業(yè)務(wù)員開展了崗位培訓(xùn)工作,目的是提高各級員工的操作技能、業(yè)務(wù)談判技巧及能力,12月份物流辦公室組織了驗收性考試,考試結(jié)果都合格。
二、 20xx年物流公司取得的成績是顯著的,這些成績的取得取決于:
1、董事長、總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)在市場競爭如此激烈、市場變幻莫測的情況下,正是由于董事長、總經(jīng)理對物流市場正確的分析和把握,才會有我們物流公司今天的變化,才會有明年我們物流公司騰飛的基礎(chǔ)。
2、總公司辦公室的大力支持20xx年物流公司在經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)上的拓展,吳岙基地的建設(shè),各專線營運(yùn)方面得到了總公司辦公室全體同仁的.全力支持,我們才會在各硬件上,特別是在廣告宣傳上取得如此明顯的成績。
3、各級員工自身努力工作的結(jié)果首先是各站點(diǎn)的操作員以身作則,物流業(yè)的工作特點(diǎn)就是工作時間長,條件簡陋。我們的操作員從無怨言,踏踏實(shí)實(shí)工作,勤奮敬業(yè),不計較個人得失,始終把客戶的需求擺在第一位,禮貌待人、誠信經(jīng)營;然后是我們各站點(diǎn)的裝卸工,熱心幫助客戶上、下貨,清點(diǎn)核對物品、數(shù)量,嚴(yán)格保管客戶財務(wù)。
特別是澤國分公司的裝卸工,天天堅持到晚上凌晨1-2點(diǎn),直到把客戶的貨物裝車完畢后才下班,努力完成著一個大運(yùn)人信守誠信的承諾,盡職盡責(zé)。
物流客服工作計劃4
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務(wù)。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆瑱M向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4、24小時服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的`客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取龍湖小區(qū)的模式。
物流客服工作計劃5
20xx年是公司一直平穩(wěn)發(fā)展,同時,領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們精益管理、嚴(yán)格控制成本,也是我持續(xù)改進(jìn)、不斷成長的半年,F(xiàn)就本部門及本人物流專員半年工作總結(jié)匯報如下:
一、合理整合公司內(nèi)部出貨計劃,選擇適合的運(yùn)輸方式
目前,國內(nèi)的物流公司還不是很成熟,許多價格都是沒有一個具體規(guī)范的,所以貨比三家是需要的,認(rèn)真詳細(xì)詢問各家物流公司的價格,服務(wù),處理問題等資料,并寫進(jìn)運(yùn)輸合同。
作為一個物流專員,不是只是尋找物流公司把貨出出去就可以。而是要多方考慮,實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)輸成本,提高企業(yè)運(yùn)輸效率。
每天公司都有貨出往全國各地,不同客人貨量不一樣,選擇的運(yùn)輸方式和物流公司不一樣,運(yùn)費(fèi)也是不一樣的。因此作為一個物流專員,首先應(yīng)該整合公司內(nèi)部出貨計劃,把握運(yùn)輸?shù)拇蠓较颍贫ㄟ\(yùn)輸發(fā)貨計劃,根據(jù)業(yè)務(wù)要求,確定好運(yùn)輸方式再找專線或者有區(qū)域優(yōu)勢的物流公司報價。
只有車間能按時交貨,運(yùn)輸時間才能按約定的進(jìn)行,因此作為物流專員,不管是與跟單人員還是車間負(fù)責(zé)人,都必須確認(rèn)準(zhǔn)確的發(fā)貨時間。如生產(chǎn)有異常,及時與物流公司和客人做好協(xié)調(diào)工作。
貨物順利裝車,不代表能夠順利送到客戶手中,因此需要物流專員及時跟蹤到位。貨在什么地方,預(yù)計什么時間能到,可提前告知客人和業(yè)務(wù)。如遇到天氣或者自然災(zāi)害等原因?qū)е卵娱L時間送貨,物流專員可提前跟客人說明,并告知預(yù)計到貨時間,也上報公司相關(guān)人員,避免大家不必要的緊張和擔(dān)心。
二、支持其他部門工作,處理關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)
為了保證公司其他部門業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,本部門或本人盡量完成各種其他部門沒有或無法完成的工作。例如去年一年為公司組裝維護(hù)電腦三十余人次,維護(hù)打印機(jī)等事務(wù)也有很多次。此外,本人參與黨委及工會事務(wù)處理,負(fù)責(zé)起草了一定量的`文件,參與組織了部分活動。由于這些非本部門業(yè)務(wù),在此不再細(xì)說。
三、以學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī)
1。加強(qiáng)部門人員知識技能自我培訓(xùn)
由于公司業(yè)務(wù)不飽和,本部門人員經(jīng)常利用空閑進(jìn)行自我培訓(xùn)、自我提升,為公司未來發(fā)展儲備力量。
2。提升部門人員服務(wù)意識、安全意識
本部門在強(qiáng)調(diào)多創(chuàng)效益的同時,必須確保服務(wù)質(zhì)量、操作安全,要求部門人員既要節(jié)省費(fèi)用,更要對業(yè)務(wù)部門、客戶提供服務(wù)和保障,支持業(yè)務(wù)部門多創(chuàng)效益。認(rèn)真貫徹落實(shí)安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針。一年來,本部門無一例投訴、無一例安全事故。
3。完善部門管理制度
按照領(lǐng)導(dǎo)意見,對各項管理制度進(jìn)行修改。在保持原有流程不變的基礎(chǔ)上,加入了財務(wù)監(jiān)督等條款,進(jìn)一步規(guī)范出入庫流程。
最后,我承諾在接下來的一年里,我將一如既往地為各位同事服務(wù),保證大家能全身心地投入到主要業(yè)務(wù)中。
物流客服工作計劃6
XX年時物流公司不平凡的一年,也是物流與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、激情創(chuàng)業(yè),奮力超越,再鑄輝煌的一年。
XX年物流公司在溫嶺物流業(yè)散、亂、小的復(fù)雜形勢,運(yùn)價競爭非常惡劣、自身起點(diǎn)相對弱小的情況下,我司共完成銷售額520余萬元,新增專線一條—西北專線,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)增加澤國、橫峰、石粘等站點(diǎn),吳岙物流基地建成投入使用,組建了適應(yīng)公司飛速發(fā)展需要的管理層,為XX年更高速的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。如今,我司全體人員意氣風(fēng)發(fā)、斗志昂揚(yáng)、團(tuán)結(jié)奮斗、積極進(jìn)取、不怕困難、迎接挑戰(zhàn),全面落實(shí)董事長、總經(jīng)理的決策,向更高更好的目標(biāo)進(jìn)軍。
一、現(xiàn)將XX年工作計劃如下:
1、銷售總額及利潤XX年物流公司完成銷售總額530萬元,相比XX年的457萬元,增幅為15.97%。 XX年物流公司完成利潤30.3萬元(估算值,待財務(wù)正式報表),相比XX年的37.47萬元,增幅為-19.14%。
2、專線及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)XX年物流公司陸續(xù)新增了澤國、橫峰、石粘等
3個營業(yè)站點(diǎn),新開一條西北專線,截止12月31日,西北專線營業(yè)額為23000余元,業(yè)務(wù)覆蓋西北5省市,即甘肅、青海、寧夏、新疆、西藏。制度化方面,我們陸續(xù)推出了網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理工作制度、物流公司規(guī)章制度、收、儲、發(fā)貨及損失賠償制度,強(qiáng)化了物流公司的財務(wù)規(guī)范要求。
4、信息化方面,我們在吳岙物流基地投入22萬元(其中移動公司投入16萬元),建成了信息發(fā)布大廳,配置了相應(yīng)的軟、硬件,投入3萬余元減持了覆蓋基地的電腦監(jiān)控系統(tǒng),正努力實(shí)現(xiàn)董事長、總經(jīng)理提出的信息現(xiàn)代化的要求。
5、搭建了基本的管理框架、組建了相應(yīng)的管理部門,初步理順了工作秩序為適應(yīng)物流公司發(fā)展壯大的要求,在董事長、總經(jīng)理的.指導(dǎo)下,我司設(shè)立了市場營銷部、業(yè)務(wù)管理部、財務(wù)部、綜合管理部、信息部等五大基本管理部門,落實(shí)、引進(jìn)了相關(guān)專業(yè)人員2名。
6、開展?fàn)I銷拓展月專題活動,強(qiáng)化客戶信息根據(jù)總經(jīng)理12月工作要求,我司開展了營銷拓展月活動,由主管副總帶隊,分區(qū)分片,層層落實(shí)商戶、廠家信息,為明年業(yè)務(wù)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
7、開展崗位培訓(xùn),提升員工技能11月份,物流公司組織操作員、業(yè)務(wù)員開展了崗位培訓(xùn)工作,目的是提高各級員工的操作技能、業(yè)務(wù)談判技巧及能力,12月份物流辦公室組織了驗收性考試,考試結(jié)果都合格。
二、 XX年物流公司取得的成績是顯著的,這些成績的取得取決于:
1、董事長、總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)在市場競爭如此激烈、市場變幻莫測的情況下,正是由于董事長、總經(jīng)理對物流市場正確的分析和把握,才會有我們物流公司今天的變化,才會有明年我們物流公司騰飛的基礎(chǔ)。
2、總公司辦公室的大力支持XX年物流公司在經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)上的拓展,吳岙基地的建設(shè),各專線營運(yùn)方面得到了總公司辦公室全體同仁的全力支持,我們才會在各硬件上,特別是在廣告宣傳上取得如此明顯的成績。
3、各級員工自身努力工作的結(jié)果首先是各站點(diǎn)的操作員以身作則,物流業(yè)的工作特點(diǎn)就是工作時間長,條件簡陋。我們的操作員從無怨言,踏踏實(shí)實(shí)工作,勤奮敬業(yè),不計較個人得失,始終把客戶的需求擺在第一位,禮貌待人、誠信經(jīng)營;然后是我們各站點(diǎn)的裝卸工,熱心幫助客戶上、下貨,清點(diǎn)核對物品、數(shù)量,嚴(yán)格保管客戶財務(wù)。
特別是澤國分公司的裝卸工,天天堅持到晚上凌晨1-2點(diǎn),直到把客戶的貨物裝車完畢后才下班,努力完成著一個大運(yùn)人信守誠信的承諾,盡職盡責(zé)。
物流客服工作計劃7
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施"特色化服務(wù)"。
服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進(jìn)行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負(fù)激勵機(jī)制,在工作中找突破點(diǎn),堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現(xiàn)場紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標(biāo)準(zhǔn),以及xx百盛在顧客心目中應(yīng)樹立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,xx百盛早已是xx同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領(lǐng)先對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護(hù)和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的"特色化服務(wù)"戰(zhàn)略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在xx率先提倡并實(shí)施"特色化服務(wù)",大打特打服務(wù)牌,顯示我們xx百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市——"無干擾服務(wù)",一樓商品部至四樓商品部"品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)"五樓商品部——"朋友式服務(wù)",六樓商品部——"技能式服務(wù)",向社會表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達(dá)到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
2、開展公司服務(wù)技能項目競賽服務(wù)辦。
承辦了公司第六屆運(yùn)動會中的服務(wù)技能賽區(qū),包括知識競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內(nèi)容包括:xx百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通。
加強(qiáng)與省、市、區(qū)各消費(fèi)者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護(hù)xx百盛信譽(yù)。
就20xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領(lǐng)班溝通會等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(原因是因為現(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強(qiáng)培訓(xùn)),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結(jié)一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的`管理水平,站在消費(fèi)者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現(xiàn)在的市場是"顧客的滿意才是雙贏"。
5、加強(qiáng)部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。
堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動分店全面提升的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū),F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問題,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和方法,及時給部門以指導(dǎo)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采討論的形式,使培訓(xùn)趣味化,生動化,將討論出的結(jié)果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),達(dá)到三店同步提升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標(biāo)準(zhǔn)還比較空洞,所以在第四季度,我部結(jié)合當(dāng)前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進(jìn)。
全力協(xié)助集團(tuán)監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為目標(biāo),工作中堅持創(chuàng)新,現(xiàn)場管理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。部門決不護(hù)短,嚴(yán)格執(zhí)法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團(tuán)結(jié)協(xié)作、按時完成上級下達(dá)的各項工作目標(biāo)任務(wù)。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴(yán)格要求自己。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助下,及時調(diào)整了工作心態(tài),改觀目前不良現(xiàn)狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng)造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造xx百盛"特色化服務(wù)",以真情鑄就服務(wù)!
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