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服務部工作計劃

時間:2023-02-18 13:32:55 工作計劃 我要投稿

服務部工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編精心整理的服務部工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

服務部工作計劃

服務部工作計劃1

  1、招聘會:負責與招聘會相關的一切事情,協助校里和院里招聘會舉辦的非常圓滿!這個學期學校里主要有11月中下旬的學校秋季招聘會。

  2、就業信息的搜集與宣傳,真誠的為畢業生服務,為他們提供有利的信息。主要協助陳木森老師處理畢業生畢業于就業相關事宜!

  3、講座:盡可能的為畢業班的同學舉辦關于就業方面的講座。

  4、活動的計劃:活動前有有計劃,活動中有圖片,活動后有總結。

  我們部門處理的事情都比較碎雜,并沒有特定的時間。關于舉辦活動就是上次例會我提到的“講課大賽”。曾經有策劃過模擬招聘會,但是它的.可行性和意義不大,所以就放棄了這個策劃!

  就業服務部全體成員將總結上學期一屆的工作經驗,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。

  以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標 ,以“提高大學生的自身素質,更好的適應社會”為工作重點。竭盡全力為同學服務,內部互相協調,提高團隊工作能力,嚴格按照原則辦事,確保計劃圓滿成功。

服務部工作計劃2

  20xx年是全民慈善、全民英雄的一年;是讓善于高喊著“丑陋的中國人”,樂于挖掘“國民劣根性”的一群人瞠目結舌的一年。雖然傳統的道德體系已經粉碎,現代的道德體系還未建立,但是在突發災難面前的全民善的力量的爆發,讓我們有理由對未來公民社會的建立充滿信心。我校學生處就將思考了多年的服務想法付諸實踐成立了公益服務中心,而我們文學院就是中心的一個重要組成部分。經過上學期的工作,我們的公益服務部得到了進一步的發展,為了在已有的基礎上揚長避短,必須有長期發展計劃和核心管理思想。

  由于成立時間較短,許多問題在新的學期亟待解決:

  一常規工作及本學期工作任務

  1、加強公益服務部與外界的聯系,促進彼此間的交流與合作,互相學習、攜手共進;

  2、組織志愿者開展各類社會實踐活動,提高社會實踐技能;

  3 、加強與其他分院之間的相互交流與合作;

  4 、積極開展志愿者活動,提高廣大青年志愿者的道德情操,拓展學校的聲譽;

  5、組織提高志愿者各種必須技能的培訓活動;

  附:本學期工作任務,各成員集思廣益,在積極配合總部組織的公益活動之外,開展本院富有特色的公益活動,初步打算在對我校新聞評估之前主動進行整理和清潔工作。另外圍繞保護環境、生態建設開展活動。

  二 加強對我院公益服務部成員的.管理

  我們秉承總部安排的原則,招募06、07級國家獎學金獲得者作為志愿者進行服務,在上學期積極配合了各種活動,不斷強化了愛心服務意識,但也要注意一些問題:對志愿者的組織和培訓。

  在管理中可以將志愿者分類,一般來說,至少要分為3類。

  1、駐會志愿者,這類志愿者可以承擔很多常規工作,例如文件處理、接待、組織、聯絡等等。

  2、決策志愿者,也就是志愿者中個人技能和組織能力較強,且對組織高度認可的的志愿者。這類志愿者能夠承擔組織中重大事件的策劃、組織、聯絡等各項工作。

  3、松散型志愿者,這類志愿者相對流動性較大,更多的時候充當著“人手”的作用,在重大活動或需要大量人力時,他們將起到重要作用,一般來說擔任具體的、單一的、臨時性的工作。

  在管理中,首先是要穩定第一類志愿者,團結第二類志愿者,這樣就能形成志愿者隊伍的核心層,這是非常重要的。另外要注意工作中的問題:

  ⑴志愿者需要給與高度的尊重和相應的精神獎勵,例如組織表彰等等。

  ⑵不要讓志愿者擔任力所不能及的工作;在工作中充分的給與志愿者表現才華和能力的機會;盡量不要責備志愿者,以鼓勵為主 。

  三 組織考核志愿者

  為了更好的促進志愿者工作,為進一步實現組織內部管理規范化、制度化,調動成員工作積極性和主動性,實現工作的協調統一,對成員在工作中的表現,以考核的方式加以全面反映和鑒定而制定本制度。

  ⒈總則

  成員應遵守國家法律法規、遵守校紀校規,做文明人、行文明事,接受總部的指導,做事積極認真,做到奉獻、友愛、互助、團結。應有志于將志愿者精神發揚光大,做有愛心、懂奉獻、有紀律、有社會責任感的青年。

  ⒉細則

  ⑴例會點名制,組織專人進行監督,詳細登記缺席者,請假者等,注意紀律的嚴明性,中途無正當理由不得早退;

  ⑵活動簽到制

  ⑶獎勵機制,獎勵對象的明確:對于主動提交策劃、主動工作者;對機制活動發現問題并提出意見或建議者;對樹立組織形象有重大貢獻者

  ⑷懲罰機制,多次無正當理由不參加公益服務活動者

  注意:①獎勵和懲罰都由組織機構討論,視情節輕重而具體分析決定。②在志愿者管理當中,對志愿者骨干能力的考察,主要通過以下幾點進行:

  1、親和力:如果管理人員親和力較好的,各方都可以接受這名管理者的協調,做起志愿服務起來就順暢很多了。2、決策力:志愿服務過程中會碰到很多大大小小的問題,管理人員的決策能力很重要。好的決策力有助于在問題未惡化之前解決處理完畢。

  3、責任心:責任心不論對志愿者管理人員還是普通會員來說,都是一項良好的品質,有責任心的志愿者會提升組織機構的信譽度。

  4、理解力:志愿者骨干雖然需要經常溝通,但很多時候好的理解力有助于志愿者快捷溝通,高效地處理好問題。

  5、執行力:要做好志愿服務服務,很多時候需要高效處理各種各樣的問題,而一些服務對象,服務機構的要求,也要及時落實處理。

  四 開展活動的具體措施

  大力開展形式多樣、內容豐富的青年志愿者服務活動

  社區服務工程:在本市重要城區的街道辦事處創建規范的志愿者服務站,發揮志愿者在社區服務和社區管理中的積極作用。 扶貧工程:大力開展志愿者科技、文化、衛生“三下鄉”活動和科技、教育、文化“三進巷”活動,加強帶著實用科技項目的科技扶貧和高品位的文化下鄉的精神扶貧相結合的工作。學子服務工程:為在校城里城外的大、中、小學生提供優良的成長環境,思想上引導,生活上關心,學習上幫助。綠色文明工程:圍繞保護環境、生態建設開展植綠護綠。設計并啟動大型環保活動,舉辦一個由一系列志愿者組成的大型環保宣傳活動,并和環保組織聯合發起環保活動。

  新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把公益服務部的工作做得有聲有色。

服務部工作計劃3

  20xx年是全民慈善、全民英雄的一年;是讓善于高喊著“丑陋的中國人”,樂于挖掘“國民劣根性”的一群人瞠目結舌的一年。雖然傳統的道德體系已經粉碎,現代的道德體系還未建立,但是在突發災難面前的全民善的力量的爆發,讓我們有.由對未來公民社會的建立充滿信心。我校學生處就將思考了多年的服務想法付諸實踐成立了公益服務中心,而我們文學院就是中心的一個重要組成部分。經過上學期的工作,我們的公益服務部得到了進一步的發展,為了在已有的基礎上揚長避短,必須有長期發展計劃和核心管理思想。

  由于成立時間較短,許多問題在新的學期亟待解決:

  一常規工作及本學期工作任務

  1、加強公益服務部與外界的聯系,促進彼此間的交流與合作,互相學習、攜手共進;

  2、組織志愿者開展各類社會實踐活動,提高社會實踐技能;

  3 、加強與其他分院之間的相互交流與合作;

  4 、積極開展志愿者活動,提高廣大青年志愿者的道德情操,拓展學校的聲譽;

  5、組織提高志愿者各種必須技能的培訓活動;

  附:本學期工作任務,各成員集思廣益,在積極配合總部組織的公益活動之外,開展本院富有特色的公益活動,初步打算在對我校新聞評估之前主動進行..和清潔工作。另外圍繞保護環境、生態建設開展活動(下面將具體談到)。

  二 加強對我院公益服務部成員的管理

  我們秉承總部安排的原則,招募06、07級國家獎學金獲得者作為志愿者進行服務,在上學期積極配合了各種活動,不斷強化了愛心服務意識,但也要注意一些問題:對志愿者的組織和培訓。

  在管理中可以將志愿者分類,一般來說,至少要分為3類。

  1、駐會志愿者,這類志愿者可以承擔很多常規工作,例如文件處理、接待、組織、聯絡等等。

  2、決策志愿者,也就是志愿者中個人技能和組織能力較強,且對組織高度認可的的志愿者。這類志愿者能夠承擔組織中重大事件的策劃、組織、聯絡等各項工作。

  3、松散型志愿者,這類志愿者相對流動性較大,更多的時候充當著“人手”的作用,在重大活動或需要大量人力時,他們將起到重要作用,一般來說擔任具體的、單一的、臨時性的工作。

  在管理中,首先是要穩定第一類志愿者,團結第二類志愿者,這樣就能形成志愿者隊伍的核心層,這是非常重要的。另外要注意工作中的問題:

  ⑴志愿者需要給與高度的尊重和相應的精神獎勵,例如組織表彰等等。

  ⑵不要讓志愿者擔任力所不能及的工作;在工作中充分的給與志愿者表現才華和能力的機會;盡量不要責備志愿者,以鼓勵為主 。

  三 組織考核志愿者

  為了更好的促進志愿者工作,為進一步實現]組織內部管理規范化、制度化,調動成員工作積極性和主動性,實現]工作的協調統一,對成員在工作中的表現,以考核的方式加以全面反映和鑒定而制定本制度。

  ⒈總則

  成員應遵守國家法律法規、遵守校紀校規,做文明人、行文明事,接受總部的指導,做事積極認真,做到奉獻、友愛、互助、團結。應有志于將志愿者精神發揚光大,做有愛心、懂奉獻、有紀律、有社會責任感的'青年。

  ⒉細則

  ⑴例會點名制,組織專人進行監督,詳細登記缺席者,請假者等,注意紀律的嚴明性,中途無正當.由不得早退;

  ⑵活動簽到制

  ⑶獎勵機制,獎勵對象的明確:對于主動提交策劃、主動工作者;對機制活動發現問題并提出意見或建議者;對樹立組織形象有重大貢獻者

  ⑷懲罰機制,多次無正當.由不參加公益服務活動者

  注意:①獎勵和懲罰都由組織機構討論,視情節輕重而具體分析決定。②在志愿者管理當中,對志愿者骨干能力的考察,主要通過以下幾點進行:

  1、親和力:如果管理人員親和力較好的,各方都可以接受這名管理者的協調,做起志愿服務起來就順暢很多了。2、決策力:志愿服務過程中會碰到很多大大小小的問題,管理人員的決策能力很重要。好的決策力有助于在問題未惡化之前解決處理完畢。

  3、責任心:責任心不論對志愿者管理人員還是普通會員來說,都是一項良好的品質,有責任心的志愿者會提升組織機構的信譽度。

  4、.解力:志愿者骨干雖然需要經常溝通|方|.|文.=..%^,但很多時候好的.解力有助于志愿者快捷溝通|方|.|文.=..%^,高效地處理好問題。

  5、執行力:要做好志愿服務服務,很多時候需要高效處理各種各樣的問題,而一些服務對象,服務機構的要求,也要及時落實處理。

  四 開展活動的具體措施

  大力開展形式多樣、內容豐富的青年志愿者服務活動

  (1)社區服務工程:在本市重要城區的街道辦事處創建規范的志愿者服務站,發揮志愿者在社區服務和社區管理中的積極作用。 (2)扶貧工程:大力開展志愿者科技、文化、衛生“三下鄉”活動和科技、教育、文化“三進巷”活動,加強帶著實用科技項目的科技扶貧和高品位的文化下鄉的精神扶貧相結合的工作。(3)學子服務工程:為在校城里城外的大、中、小學生提供優良的成長環境,思想上引導,生活上關心,學習上幫助。(4)綠色文明工程:圍繞保護環境、生態建設開展植綠護綠。設計并啟動大型環保活動,舉辦一個由一系列志愿者組成的大型環保宣傳活動,并和環保組織聯合發起環保活動。

  新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把公益服務部的工作做得有聲有色。

服務部工作計劃4

  新學期,新氣象,新挑戰,新希望,伴隨著它的到來,我們勤工助學部又迎來了嶄新的工作機遇。承載著老師、同學的信任與支持,我們踏踏實實做事,點點滴滴付出。新學期,我們的宗旨不會改變,我們會總結經驗,吸取教訓,繼續秉承“全心全意為同學服務”的優良傳統,詮釋和豐富我部文化—愛心·服務·濟困助學。積極進取,勇于創新,任重道遠,我們將會用實際行動打造一個新的勤工助學部和新的學期。我部的主要工作計劃是:

  一、 腳踏實地,認真負責的做好本部的日常工作:

  1對13級新生家庭狀況摸底工作。

  我部將在軍訓期間配合老師對我院13級所有新生完成家庭狀況進行摸底,對家庭情況特殊的.同學進行單獨記錄,確定每個班級貧困生,并詳細記錄每個貧困生的家庭情況,方便我院給予資助。這一項工作是我部工作重中之重。

  2助學貸款的相關工作。

  我部根據上學期申請貸款的12級,11級,10級的3個年級的貸款同學和13級新入學的同學,到校后向他們回收貸款回執單,保證家庭困難同學們貸款工作的順利完成。另外根據暑假申請貸款但是沒有實際沒有貸款的同學,我部將此類不誠信同學將納入誠信庫,繼續完善我院助學貸款誠信庫建設。

  3.校崗安排。

  (1)我校貧困學生較多,而勤工助學崗位卻較少,這就需要我部在充分了解各參崗候選人的情況下,合理審慎的安排,對學生家庭特殊情況進行單獨記錄,選擇一些有責任心和工作熱情的人員上崗,使真正貧困的學子得到及時的幫助。

  (2)組織勤工崗前培訓和經驗交流,以確保工作的效率,讓參加勤工助學的同學少走“彎路”。并且通過參加勤工助學讓廣大勤工同學樹立“一分耕耘一分收獲”﹑“認真負責”的工作意識。

  4做好教室衛生監督工作。

  我部將繼續延續上半年的傳統,派相關干事對他們的工作進行定期檢查,周三重點檢查,迎接校學生會的院系衛生評比,保證教室干凈衛生,為同學們提供一個良好的學習環境。

  5.工資報表。每月如期做好工資報表并請院崗帶隊老師過目簽字,從而送至學校學生濟困助學服務中心來發放工資。沒有規矩不成方圓,做好勤工助學的公示制度,保證本部門各項工作做到公平﹑公開﹑公正。

  5.定期召開部門例會。及時進行部內的溝通與交流,探討工作中的問題,改進工作方法,共同學習,共同進步。

  二、積極進取,開拓創新,開展具有本部特色的活動:

  1.我部將繼續配合學校濟困助學服務中心開展的各項活動。與此同時與本校區各院系勤工助學部積極溝通合作。

  2十一月,我部將舉辦有關保險和家教家政等相關事宜的一個“解讀濟困中心服務部”的大會,主要針對新生家庭困難的同學增加對貸款工作的認識及對國家獎學金,國家勵志獎學金,校級獎學金發放流程的了解。

  注:以上是我部本年度的工作計劃,同時,由于工作具有靈活性,適時可能會做應相應調整。各活動視同學們的時間適時增減。

  附錄:活動總表

  時間

  活動

  20xx年九月上旬

  20xx助學貸款工作

  九月下旬

  20xx級貧困生信息采集和助學崗位安排

  十一月

  解讀濟困助學服務部

  政治與公共管理學院

  團總支學生會

  濟困助學服務部

  20xx年6月10日

服務部工作計劃5

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。

  以下是工作計劃頻道為大家整理的醫院客戶服務部工作計劃怎么寫,供大家參考。更多閱讀請查看本站工作計劃頻道。

  一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。

  一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建

設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。

  ﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。

  ﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。

  ﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:

  一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。

  二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

  三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。

  五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的.品牌形象。

  二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。

  ﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。

  ﹙2﹚做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。

  ﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!

  ﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫院保安部培訓。

  建議:1、醫院對所有員工開展5s管理培訓。2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!

  年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!

服務部工作計劃6

  在不經意的忙碌中,一個學期又悄然度過,迎來了新的學期,作金融學院研究生學生會青協的一個成員,我有責任也有義務將賦予的每項工作都做好。新學期根據青協的性質,對個人工作進行如下計劃:

  作為青年志愿者協會的一員,配合好部長做好各種工作安排是非常重要的,所以必須腳踏實地的做好本職工作。保證各種工作能按時完成,并努力做到最好。

  一、認真完成本職工作

  1.認真做好晚自習考勤以及課堂考勤工作。

  2.在完成本部門工作的同時,盡量幫助其他部門,協助他們完成。

  3.努力學習,不讓自己的專業課落下。

  4.注意自己的言行,是自己能起到帶頭模范作用。

  5.和別的部門的`伙伴們建立良好的合作關系,共同完成工作,團結互助。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  在部門部長的帶領下,組織我部門的特色活動,以及配合院學生會其他部門開展各項活動,豐富我們的課余生活。如即將進行的迎新活動等。

  三、工作要求:

  (一)

  1、工作時要認真仔細,一絲不茍,在速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。做好模范作用。

  3、在實踐中積累經驗,熟練學生會的各項工作,提高自身水平。

  (二) 提高各種素質

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

  以上是我部本學期的大體個人工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請監督我,使我的工作更加完美。

服務部工作計劃7

  一般的企業或者物業企業都有“客戶服務中心”,其工作職能應當是為客戶服務,上下溝通,在“龍湖小區”等大型物業,“客服中心”是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。

  由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。

  一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、 建立客服平臺

  (一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

  (二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  (三) 搞好客服前臺服務。

  (四)。協調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

  (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

  四、機構建設

  (一)成立后勤總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經費預算。

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算如下:500元∕月 全年公務經費元。

  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的.支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

  以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

服務部工作計劃8

  新學期伊始,為了更好的做好本學期工作,我們總結以往工作的不足,對其進行改善。借鑒以前的經驗將本年度工作做以下安排:

  一、抓好教室衛生創造良好學習環境

  為了讓同學們能有一個良好的學習環境,教室衛生就顯得尤為重要。在教室衛生方面,本學期將延續上學期的衛生打掃制度,但也有相應的改動,每間教室由特定的班級打掃,打掃好的予以獎勵,差的給以懲罰。為了做到檢查的公平公正,我們本學期計劃讓各班的生活委員也加入到檢查衛生的行列當中。為了創造良好的學習環境我們及時召開會議,督促各班生活委員要積極帶動同學打掃教室,保持教室的清潔。

  二、及時傳送郵件做到準確無誤

  郵件具有實效性,所以做到及時將郵件傳遞到師生手中尤為重要。為了做到這一點,本部特制定相關方案,多管齊下:

  1)本部及時出通知。

  2)各班生活委員及時到本部領取該班的郵件。

  3)讓同學們憑有效證件到本部領取。

  4)對于老師的郵件,本部派專人送到X學院辦公室。

  做到以上幾點,基本能保證郵件的及時傳達。并且本部人員還采取及時登記的方式來保證郵件的安全問題。

  三、搞好課余活動豐富文化生活

  1)“生活小貼士”欄目窗

  2)第六屆教室美化大賽

  3)觀看科學教育片

  4)第三屆水果拼盤大賽

  5)“我心中的生活服務部”展板

  四、緊跟校學生會步伐及時做好上傳下達

  校學生會的文件精神是我們部門工作的引導,我們將保質保量的.完成校學生會生活服務部下達的各項任務,并及時傳達校學生會的精神。

  五、積極配合其他部門的工作

  學生會是一個團結的整體,任何一個部門都很難獨立完成一項活動,需要其他部門的通力配合,作為學生會的一部分,本部將盡力協助其他部門搞好后勤保障工作,為他們提供一個堅強的后盾。

服務部工作計劃9

  客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業達成策略性目標。客戶服務代表了一種先進的企業經營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現客戶信息的集中管理,提供流程監控、業務統計和統計分析等功能。

  因此,建立一種最優組合的專業化客戶服務管理體系已經變得越來越重要。

  客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:

  1,客服職能定位

  作為汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨著中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業競爭力的重要方面。

  客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。

  2,客服基礎建設

  1)7DC、3DC回訪及相關各類報表

  仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總回訪經驗,并整理總出切實可行的回訪應對話術。

  2)客戶關懷、生日、節日問候

  每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;

  每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。

  3)保養、年審、續保等提醒

  在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。

  4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)

  一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的.客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

  5)客戶信息統計分析、客戶流失分析

  根據客戶信息,進行統計分析,比如客戶群體分析、客戶購買構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。

  6)基于軟件系統的信息化管理(如DMS系統應用)

  以上5個方面的工作必須在一個系統的規范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

  7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)

  客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關系。

  3,客服流程規范與管理、投訴處理流程

  客服部門的工作必須專業、規范、協調,并以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。

  主要工作流程:

  7DC客戶檔案管理流程:

  1、客戶提車后,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;

  3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

  4、所有業務人員必須在交車后2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因

  3DC客戶檔案管理流程:

  1、客戶維修保養后,售后前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;

  2、完整的客戶戶資料應包括:接車單、派工單、算單、常規項目檢查表;售后前臺必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

  4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

服務部工作計劃10

  20××年9月新學年的開始,在物電學院就業服務部的我們對未來充滿著美好的憧憬,,就業服務部將以“團結、求實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,以“提高大學生的自身素質,更好的適應社會”為工作重點。

  一.提高師范類畢業生的教學技能,舉辦“講課大賽”提高師范類畢業生的教學技能,舉辦“講課大賽”為扎實有效地推進我院的課程建設與改革,貫徹以服務為宗旨,以就業為導向的指針,同時與人才培養工作評估相結合,切實提高我院師范類畢業生的教學水平與技能,就業服務部打算每年組織一屆講課大賽。講課活動作為課堂知識內化的有效形式,在鍛煉同學們語言表達能力的同時,對從師素養的積淀起到了很好的輔助作用。 “講課大賽”能夠全方位地提高師范類畢業生的素質水平。在講課活動中,學生無論參與說或評都能得到明顯的提高。作為講課者,講課準備和實施的過程,也是提高講課者素質的過程,鍛煉了鉆研教材的基本功,提搞了學習和掌握教學理論的水平,鍛煉了語言表達能力等,對學生的課堂駕馭能力的提高有很大幫助。講課是提高學生實踐動手能力,提升學生素質的有機組成部分,是培養師范專業學生的重要環節,為將來走進教育行業、走向社會奠定了基礎。

  二、提高我院學生的就業競爭意識,舉辦“巔峰挑戰”求職模擬大賽提高我院學生的就業競爭意識,舉辦“巔峰挑戰”求職模擬大賽提高我院學生的綜合素質和競爭意識,增強各方面的實踐能力,指導學生提前做好職業規劃應對就業斗爭,使同學們既感覺到社會競爭的激烈、就業的壓力,又能對未來充滿希望和強力的欲望,為其導入優秀簡歷制作意識,熟悉面試技巧,邁出成功就業的第一步。

  三、學院網站開辟就業專欄及時更新就業信息;建立各專業飛信群及時發學院網站開辟就業專欄及時更新就業信息、公布就業信息。在日益嚴峻的就業形式背景下,我院嘗試開發面向學院畢業生的“學生就業信息網”以服務畢業生、促進就業為建站宗旨,為畢業生提供及時、有針對性的就業信息、求職技巧等資源,同時構建就業交流論壇,為學生提供分享、交流求職應聘經驗的平臺,拓寬畢業生獲取就業信息的渠道,并且結合學院專業的物電學院就業服務部具體情況,密切關注國家和地區的就業相關方針和政策,讓畢業生及時了解國家高校就業方面的大政方針,為促進畢業生順利就業添磚加瓦!另外,充分利用已有資源,建立各專業飛信群,并且配備專用的.就業信息宣傳板,及時向各專業畢業生發布就業信息。

  四、加強就業服務部內部建設,我們要進一步完善就業服務部的各項制度,加強制度建設,組織建設;組織就業服務部內部成員的學習和自我教育,加強思想建設,提高成員思想的先進性,真正走在普通學生前列,起到很好的模范帶頭作用。“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我們將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,積極配合各項院工作為我校的學風建設添磚加瓦。

  就業服務部將以工作“重點化、層次化、創新化、正規化”為方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,以“加強自我管理、自我服務、自我完善”為目標,努力做好自己的工作。做好橋梁紐帶的作用,把我院學生管理工作推上一個新的臺階最后我們將以熱情的服務,端正的態度。

  物電學院學生會就業服務部

服務部工作計劃11

  20xx年xx月新學年的開始,在物電學院就業服務部的我們對未來充滿著美好的憧憬,就業服務部將以“團結、求實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標 ,以“提高大學生的自身素質,更好的適應社會”為工作重點。

  一、提高師范類畢業生的教學技能,舉辦“講課大賽”。

  為扎實有效地推進我院的課程建設與改革,貫徹以服務為宗旨,以就業為導向的指針,同時與人才培養工作評估相結合,切實提高我院師范類畢業生的教學水平與技能,就業服務部打算每年組織一屆講課大賽。講課活動作為課堂知識內化的有效形式,在鍛煉同學們語言表達能力的同時,對從師素養的積淀起到了很 好的輔助作用。 “講課大賽”能夠全方位地提高師范類畢業生的素質水平。

  在講課活動中,學生無論參與說或評都能得到明顯的提高。 作為講課者,講課準備和實施的'過程,也是提高講課者素質的過程,鍛煉了鉆研教材的基本功,提搞了學習和掌握教學 理論的水平,鍛煉了語言表達能力等,對學生的課堂駕馭能力的提高有很大幫助。講課是提高學生實踐動手能力,提升學生素質的有機組成部分,是培養師范專業 學生的重要環節,為將來走進教育行業、走向社會奠定了基礎。

  二、提高我院學生的就業競爭意識,舉辦“巔峰挑戰”求職模擬大賽。

  提高我院學生的綜合素質和競爭意識,增強各方面的實踐能力,指導學生提前做好職業規劃應對就業斗爭,使同學們既感覺到社會競爭的激烈、就業的壓力,又能對未來充滿希望和強力的欲望,為其導入優秀簡歷制作意識,熟悉面試技巧,邁出成功就業的第一步。

  三、學院網站開辟就業專欄及時更新就業信息;建立各專業飛信群及時發布就業信息。

  在日益嚴峻的就業形式背景下,我院嘗試開發面向學院畢業生的“學生就業信息網”以服務畢業生、促進就業為建站宗旨,為畢業生提供及時、有針對性的就業信息、求職技巧等資源,同時構建就業交流論壇,為學生提供分享、交流求職應聘經驗的平臺,拓寬畢業生獲取就業信息的渠道,并且結合學院專業的物電學院就業服務部 具體情況,密切關注國家和地區的就業相關方針和政策,讓畢業生及時了解國家 高校就業方面的大政方針,為促進畢業生順利就業添磚加瓦!另外,充分利用已有資源,建立各專業飛信群,并且配備專用的就業信息宣 傳板,及時向各專業畢業生發布就業信息。

  四、加強就業服務部內部建設。

  我們要進一步完善就業服務部的各項制度,加強制度建設,組織建設;組織就業服務部內部成員的學習和自我教育,加強思想建設,提高成員思想的先進性,真正走在普通學生前列,起到很好的模范帶頭作用。“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我們將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,積極配合各項院工作為我校的學風建設添磚加瓦。

  就業服務部將以工作“重點化、層次化、創新化、正規化”為方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,以“加強自我管理、自我服務、自我完善”為目標,努力做好自己的工作。做好橋梁紐帶的作用,把我院學生管理工作推上一個新的臺階最后我們將以熱情的服務,端正的態度。

服務部工作計劃12

  經過在團總支一年來的工作,我對團總支特別是青協部有了更加深入的了解。在這個過程中,我自身和組織一起在不斷的獲得提高。同時,我也發現了許多個人的問題,也認真地進行了思考和努力地做了能力范圍內的改變。在此基礎上,我對新學期的工作做出如下計劃,希望能夠與組織一起日漸成.。

  一、工作目標

  1.做好日常工作。完成組織分配的任務,配合組織部與社會實踐部及其他成員做好各項宣傳工作。

  2.培養積極主動,認真負責的態度。

  3.利用一年來積累的經驗,帶動大一新部員共同進步,努力使他們早日成為能夠獨當一面、當之無愧的學生干部。.做好溝通工作,盡可能充分的發揮每個成員的特長,使各位成員學有所用。

  總之,本學期我將配合部長,做好各項工作,與每一位成員一起,共同努力,建設一個團結,向上,高效的青協部,做團總支的有力支柱。

  二、工作安排

  1..在團總支里培養積極主動,認真負責的態度是我本學期的工作重點之一。

  2.本學期我將繼續強化我在團總支里的主人翁精神,牢記加入團總支時的承諾,為奉獻而來,和各位成員一起學習進步。尤其要向團總支中各位優秀的同學學習,在條件允許的情況下多出智慧多出力,在此基礎上,努力的發現問題,解決問題,并且和團總支一起找到新的信念,新的意義,新的`方向。

  3、做好自己的本職工作,提高自身的工作能力和素質,在提高工作素質的同時提高工作效率,使青協部的工作開展的更加順利完成。為了更好的樹立自己學生干部的形象,堅持本著為老師同學服務的宗旨,積極熱情為同學們服務,為他們解決問題。更重要的是現在我要加強學習。努力學習科學文化知識,提高自身的修養。這樣不僅在工作上起到帶頭的作用,在學習上也能給予學弟學妹幫助。通過一段時間的自我檢討,認為自己的時間概念還是不強,做事慢慢悠悠,不講究效率,而且有時候和老師的交流溝通上做的不夠到位。所以在新學期要改正缺點,百尺干頭更進一步。

  另外,團總支分配的每一項任務我都將認真并具創造性地完成。 在以后的工作中,我要竭盡全力去完成,多分擔工作,為我所在的部門增光添彩。

  三、工作展望:

  希望可以在這個優秀的團體中在提升自己能力的同時,也為這個團體貢獻自己的一份力量,也希望在我們這些新鮮血液注入后,宣傳部會更加有活力,更加朝氣蓬勃。

服務部工作計劃13

  在高校學生紛紛畢業的情況下,下半學期的就業服務工作更顯重要。經歷了秋季、春季招聘,真正畢業的時候,畢業生們更需要良好的就業服務工作來幫助他們實現自己的職業夢想了。那我想從三個方面來制定關于這學期就業服務部工作的計劃。

  一、校內方面

  校內的工作主要是宣傳和介紹,轉變大學生就業觀念,增強和企業的聯系,增強其實踐能力,更好的進行擇業就業。所以我們可以開展以下活動:

  (1)邀請本校熟知就業方面工作的老師或校行政人員進行就業現狀的交流會或講座,通過交流會或講座轉變大家錯誤的就業觀念,樹立正確的就業意識,使畢業生對未來負責,對自己負責,更好的進行人生規劃,提供部分進修機會。

  (2)進行考研交流會。邀請現當代文學方向老師、語言學方向老師、廣告專業老師以及部分成績優異的學長學姐,采用方法技巧與親身感悟相結合的方式,從多角度為學弟學妹提供考研策略,相信同學們認真聽取了老師對歷年來考研科目規律的介紹以及學長學姐對自己考研方法,特別是對英語政治復習方法的介紹,受益匪淺。同時通過這次交流會,希望使同學們對讀研、考研有比較清醒的認識,不會盲目考研,而應理性的分析自己的興趣和未來的社會動向,同學們也會了解到一些聯系導師、選擇專業方向、復習英語、政治和專業課的策略,使自己在考研這場戰役中所向披靡,希望本次交流會能真正做到想同學之所想、急同學之所急,給大家帶來有用的信息。

  (3)繼續開展簡歷制作大賽、模擬面試大賽等活動,以比賽的形式在全校營造良好的就業氛圍。首先向全校范圍內發出比賽通知,詳列比賽要求;其次我們部門回整理報名者信息,進行模擬面試和簡歷制作準備工作;然后邀請老總進行模擬面試,對參加者進行模擬面試考察;最后對簡歷制作參加者進行簡歷評比根據評委評選結果,進行頒獎。我們舉辦此項活動可以模擬真實面試情況,提高參與者面試能力,提高面試及簡歷制作技能,展現大學生精神風貌,為日后求職提供經驗和幫助。

  (4)舉辦人生藍圖設計大賽。首先向全校范圍內發出比賽通知,詳列比賽要求,尤其鼓勵大一大二學生參加。然后由我部整理提交的作品,進行初步評比。最后評委進行最終評選并頒布評選結果同時進行活動總結。

  (5)繼續收集就業信息,為畢業生提供便利。堅持授人以魚不然授人以漁,我們其實只需要在網站上放上就業網站鏈接就好(各種信息港以及各地區的地方性就業網站),這樣就要求我們收集網址的時候覆蓋面要廣,比如可以分類,按職業分類、地區分類等,增強針對性。

  (6)和校就業服務處加強聯系,做到信息的互通有無。

  二、校外方面

  校外資源也是一個重要的資源,也可以被我們好好利用。雖然不如校內的方便,但是相信通過協商與合作,我們同樣可以取得部分預期的效果。

  (1)請本校的畢業生回校談談就業歷程,為應屆畢業生提供幫助(人脈、經驗、方法)我們可以借助老師的'幫助尋找在淄博工作的文學院畢業生,詳談交流事宜。針對就業服務中的情況設計詳細問題并發出交流會通知,進行準備工作。舉行畢業生交流會,并允許同學現場提問進行信息回饋,做好總結。相信通過這項活動可以有針對性的答疑解惑,利于同學們樹立理性正確的就業觀念,從校園就開始準備就業工作。

  (2)請企業家來學校指導,從老板的角度進行指導,轉變畢業生的觀念,利于他們理解企業文化,更好地處理好人際關系,尤其是和老板的關系,為以后的人生積累第一桶金。

  三、內外合作

  內外合作既是機遇也是挑戰,但是我們相信如果我們的誠意十足,一定會將這一塊進行的風生水起。

  (1)和大型招聘網站(易找、淄博旮旯等)進行合作,舉辦針對適合文學院工作崗位的小型招聘會。

  (2)與技術型學校合作,為本校畢業的進修生等等進行全方位服務。

  (3)信息方面,和移動聯通合作,有必要的話可以建立飛信群、QQ群,進行院內就業的交流工作,并且可以及時發布就業信息,收集人脈資源,在第一時間為大四學生服務。這也是我們就業服務部的本質所在。

  (4)其實,創業也是就業的一部分。校內就有創業先鋒等創業團隊,我們可以和他們合作,校外有淄博創業基金等,同樣可以為畢業生提供有效幫助。

服務部工作計劃14

  一、采取不同的培訓形式。多樣化的培訓方式可以充分調動員工參與熱情、積極性,將較枯燥的培訓內容以靈活、富含趣味的形式傳達給員工,并在實際運用中取得良好的培訓效果。

  二、部門內部各班組結合實際工作需要,以酒店、部門月度培訓計劃為指導,結合對內需求每月組織不少于2次的班組培訓學習,對相關服務知識、技能能夠及時向員工普及。

  三、采取靈活、適度的培訓,合理安排培訓時間及培訓次數,在保證了酒店、部門培訓工作順利實施的同時,也保證了部門員工正常的作息時間,確保員工能夠以飽滿的精神狀態投入酒店服務工作。

  四、全年共計培訓114課時,參訓人員3906人次,對部門的相關業務服務工作的實際操作起到了引導、充實,以及知識更新的積極作用。

  五、根據部門的工作特點,加強員工的`禮儀、禮貌,服務規范化、制度化、靈巧化,有效規范了員工崗位服務操作,提升部門服務效率和質量有著較明顯的效果。

  六、部門因工作的特殊性,存在員工流動性較大的情況,新員工占部門人員總數的42%,在培訓中加強崗前培訓和崗中輔導是我們在下一年度急需加強的工作任務。

服務部工作計劃15

  按照小區辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,信息服務部成立以來,求真務實,開拓創新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現將主要工作和20xx計劃年匯報如下:

  一、工作完成情況

  (一)全力以赴,通力協助,確保服務大廳按時啟動

  為進一步規范物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了沈陽市物業行業信息管理系統。該系統由沈陽物業網、沈陽市物業內部信息管理系統和沈陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—沈陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規范發展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度贊譽。

  (二)系統采集,不斷完善,充實物業內部管理系統和沈陽物業網內容

  為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設沈陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新采集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統計,且先后三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《沈陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的`政策法規文件共74件,上傳到沈陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。并將物業管理企業信息、項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數據的即時更新和共享的體系。

  (三)打造平臺,制作專題,真實展示企業風采

  為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,制作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界了解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘企業提供了基礎保證。

  (四)完善制度,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行

  沈陽市物業行業信息管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試,在全國屬于首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《沈陽市服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業行業信息管理系統運行規則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統的良性運行。

  (五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平

  隨著物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。

  (六)深入宣傳,科學規劃,努力普及知識

  為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業主權利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策咨詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的沈陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《沈陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜志供廣大業主和企業閱讀。

  二、20xx年

  (一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能

  一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。

  二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。

  (二)加快系統建設,提高信息化程度

  一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。

  二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。

  (三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能

  一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。

  二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。

  (四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響

  以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。

  (五)加強窗口管理,樹立一流服務意識

  一是作好政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。

  二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。

  三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。

  (六)強化信息管理,確保數據及時更新

  保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力采集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。

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