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物控部年度(2012)工作計劃
物控部年度(2012)工作計劃我公司當前,物控部門已逐步建立起來,今后就有這個團隊來發揮它的作用,同時也希望相關部門的配合和支持,這樣,我們將會做的更好~~~
“以生產效率為中心,物耗控制和倉儲管理為基本點”的運作模式發展;今后,物控工作將繼續發揮保障職能與以增強和提高計劃精準性為提高方向,逐步建立和完善物料計劃控制系統和倉儲管理規范,現將初步設想和觀點闡述如下:
一:供應管理計劃步驟
1、通過供應市場的分析(市場部提供年度銷售計劃),建立起供應商數據庫及評估體系;
2、建立合格供應商資料及相關采購協議,對供應商進行分類,有效的保證交期和降低采購成本;
3、持續提高供應商的供貨質量,優化供應商隊伍;
4、綜合評價供應商表現,不斷提高供應商績效;
5、物控部應不斷的開發新供應商,進行比價、議價以淘汰不合格供應商,保證所有的供應商都能適時、適質、適量、適價的供應本公司的生產用料,反被動為主動,以便公司的生產經營順利進行。
6、對現有供應商的管控,近期由于品質異常比較平凡,故了解他的生產狀況和品質保障,溝通并處理以上異常問題,避免此問題影響客訴。
二:倉庫管理體系的改進
1、規范倉庫帳務管理,梳理倉庫不良單據及不良現象,保證帳卡物表單的一致
2、對倉庫物料進行ABC分類管理,主要材料(A、B類)確保準確率達到100%,C類材料確保98%以上。
2、改善倉庫管理制度,進一步規范倉管管理操作流程,培訓倉庫人員的作業水平,確保工作失誤率達降低為0。
3、規范倉庫盤點制度,每月由部門主管及物控員抽查倉庫料賬準確率,月盤點增加抽盤制度。確保達成賬實準確率的規定目標。
4、推行9S管理,規范倉庫現場管理,規范物品標識,建立倉庫不良品處理辦法,確保倉庫現場整潔,提高工作效率。
三:物控部職能推進:
1、協助公司建立適合本廠的完善產供銷管理流程,達成公司的經營目際
2、多提合理化建議使銷售計劃、生產計劃、采購計劃能夠很好的結合。
3、對生產用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費,節約成本
4、建立完善的物控部工作流程
四、 倉儲管理;
倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態;給物控工作提供可靠的數據信息保障;
(一) 賬務管理規范;
倉務員將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數據能準確真實反映物料庫存狀態;
1、原材料庫存物料臺賬建立;
以財務盤點數據為基準,建立健全原材料庫存手工臺賬;
2、賬物稽查與對賬管理;
每周定期進行賬物稽查、與財務對賬,以確保賬、務、卡一致;
(二) 物料管制卡的建立;
為明確標識庫存物料相關資料,須建立物料管制卡,管制卡內容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;
1、儲位規劃;
2、物料調整;
3、管制卡建立與維護;
(三) 庫存呆滯料管理;
1、對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產生;
2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉;
(四) 庫存“9S”工作開展;
針對倉庫現狀,“9S”工作可以做到整理、整頓、清掃、清潔、素養、節約、安全、服務、滿意,為保證工作持續進行,必須建立考核制度;物控部“9S”主要從以下幾方面著手進行開展;
1、“9S”管理培訓;
2、整理、整頓、清掃、清潔、素養、節約、安全、服務、滿意“9S”工作開展;
3、考核與稽查制度的建立;
五、 部門建設與管理;
(一) 人員組織與培訓;
部門的建立,物控主管一人,計劃專員一人,采購和業務跟單一人,倉務員兩人,共計五人。
從產品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業培訓,通過提高管理素質與業務素質以達到提高物控綜合管理能力與水平;
1、培訓計劃制定與實施;
2、培訓效果考核;
(二) 管理制度制定與工作考核;
以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據、有數據,逐步規范部門日常管理工作;制度的執行主要從公司規章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態度等方面進行綜合考核;
1、管理制度執行;
2、工作考核內容與標準制定;
3、工作考核實施。