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第七期知識產權法律診所工作計劃二綜合部檔案組

時間:2023-04-25 14:18:52 工作計劃 我要投稿
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第七期知識產權法律診所工作計劃(二)綜合部檔案組

二、各部工作計劃

第七期知識產權法律診所工作計劃(二)綜合部檔案組

 

 

(一)綜合部檔案組

 

1、計劃背景及目的

檔案組與財務組、宣傳組同屬綜合部,主要負責診所的人員、業務管理事務,完成建立人員、業務檔案,協調部門成員的調配,為部門、人員的績效評估積累資料等工作。我組有成員許維、唐秋婷、王伊靜三人,協助老師工作,與其他組同學合作完成各自任務。

通過人員檔案與文獻檔案的建立,清楚記錄各項檔案的基本情況,包括案件資料、律所實習情況、考勤狀況、各部及各組工作情況等內容。檔案資料定期上傳公郵或發給各部負責老師,供同學查閱瀏覽。亦有反饋信息表等平臺供診所內部同學和老師的相互交流,促進診所健康有序發展。

 

2、計劃流程

(1)文檔類工作分為人員管理和業務管理兩類。

A、人員管理辦法

a、按部、組建立成員基本信息表。

b、建立信息反饋意見表,定期(初定一月)由各組組長對本組工作進行總結,同學和老師對其工作提出意見和建議,并由各組討論后上報反饋信息。

B、業務管理辦法

a、建立各組檔案文件夾,共九個,以部級和組名命名,及時匯總各組各類文獻檔案,以作備份,記錄保存。

b、建立期末評定表,以個人信息為單位,用于記錄其各項活動的表現情況,為部門、人員的績效評估積累資料。具體情況見表

c、每次實習完畢,將完成的作業和填寫的《值班日志》、《診所實踐業務概覽》從公郵中下載保存。

 

3、與其他各部、組相互合作,并協力組織各類活動,包括課堂教學、實踐學習和娛樂性質各項活動。

(1)教學實踐活動

A、為實踐部各組提供相關資料,確保精準、完整,以保障實踐活動順利進行。

B、與監察組協作,完成考勤等相關記錄的備案。為部門、人

員的績效評估積累資料,為專業管理委員會提供相關咨詢、方案及建議。

C、向診所各部門負責人匯報教學及法務處理、案件援助情況和結果。

(2)娛樂性活動

A、在檔案組專設成員信息表中有各位成員的生日欄,填寫清楚后,

可由全體同學為過生日的同學慶生,通過此種方式,增進同學情誼,激發協作精神。

B、協助其他各組組織聯誼活動。

 

4、人員分配

許維負責人員管理工作;唐秋婷負責檔案整理與匯總;

王伊靜負責與其他組溝通,并為其及時提供相關資料;

與其他各組或老師的其他合作活動由三人共同負責

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