襄樊學院理工學院學生會秘書處工作總結

襄樊學院理工學院學生會秘書處工作總結　在2009-2010年學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為07年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。　該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。一、協調工作　1、秘書處以往屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。秘書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。　2、協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。二、制度建設　　　　　 良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、　主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。2、規章制度：（1）進一步修訂完善了已有的《部門考核制度》、《會議管理制度》、《干部處罰制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《物品管理制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，　 并切實可行和合理完善。（2）擬定了《商學院學生會優秀部門評比細則》，從而進一步監督各部門工作的開展，激勵并來發各部門工作主動性與積極性。3、　運作機制：（1）　圍繞每項主題活動，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。（2）　每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。（3）　學生會內部成員通過電話、電郵等各種便捷的方式加強內部成員的了解溝通、信息的交流，以培養團隊精神和凝聚力。并且通過每周一次的部長例會對近期工作進行布置、安排、總結等。三、管理工作1、學生干部培訓工作及部門協調。學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。2、日常事務工作。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。3、財務管理。學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。4、檔案整理工作秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善

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