庫管工作幾項要點

庫管工作幾項要點-給一剛成立小公司培訓資料　 　庫管是看上去感覺很簡單但是做好不容易的工作，其實做好的秘訣很簡單，就是責任心和方法。責任心能將點滴基礎工作做細做全，而方法是能將事情做的高效合理。

　 　從公司內部的各部門職能看，雖然庫管只是一個執行部門，但是所起的作用卻是全公司的基礎與核心。物控需要根據庫管數據進行排產及物料處理；采購需要根據庫管數據進行跟單；財務需要根據庫管數據進行核算與盤點；生產又是直接和庫管打交道。幾乎所有的部門都和庫管有聯系，因此也決定了庫管所作的工作要滿足方方面面的要求。

　 　從庫管的工作指導思想來看，在帳務方面需要遵循及時性和全面性兩方面。

　 　從及時性角度看，所有的業務要求能第一時間處理，當天處理完畢所有業務，當日事當日畢，不能延期或者跨期處理。

　 　從全面性角度看，所有的業務要求必要的信息完整，缺一不可，每一條信息都有可能導致其他業務部門的疏漏。

　 　帳務方面的工作方式，也需要有兩種方式相結合。

　 　其一是物料收發卡，收發存的時間、數量和單號三個信息完整即可，目的是為了自身以及其他業務部門對物料狀況的直接了解，比 如清理某種物料，比如盤點。

　 　其二是電子臺帳，主要按物料編碼記錄一個月時間內每天的收發存記錄，并備注以信息，主要目的是為了采購、財務查帳與物控進行生產計劃安排。

　 　上述的所有要求都是建立在單據的基礎上的，單據就是工作的證據。任何一個部門不是獨立的，它的工作需要各個部門與各個崗位的鉤稽關系，這樣才能降低內部運營的風險，如盤點制度，如會計出納分離制度。

　 　對于單據的管理，要求如下：

　 　1、采購單方面物料編碼與實物一致，數量無誤，訂單號清晰。

　 　2、采購單方面單據聯數足夠，自身、采購和財務各一聯，根據需要分配不同聯數。

　 　3、生產方面審批完整，物控、領料、發料簽字齊全，數量不得超單據規定數，如有涂改，由涂改人批注說明。

　 　4、庫管需要對生產發料單據進行跟進回收，在限定期限內如發料后當天內收回歸檔。

　 　5、其他出入庫等特批單需公司領導簽字。

根據單據信息進行物料收發卡與電子臺帳的記錄，各方信息一致。

單據按月分類裝訂，妥善保管，外借登記。物料收發卡連續記錄，新舊卡歸為一起。

　 　其他方面。

　 　1、所有業務按照流程按照單據進行，任何人口頭業務通知無效。

　 　2、庫管辦公場所和辦公電腦等物品嚴禁無關人員尤其是供應商進入。

　 　3、各物料管理人員需要定期與不定期對自身負責物料進行清盤，避免物料收發錯誤。

　 　庫管是比較繁瑣的工作，也是容易審美疲勞的工作，在這種情況下如何做對并做好呢？從個人情況來說，認真做事只能把事做對，用心做事才能把事做好；從工作流程來說，互相提醒互相檢查，定期整理等工作方式能夠避免問題的產生。

　 　細節決定成敗，態度決定一切。

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