辦公室主任工作匯報范文

　　在平時的學習、工作中，需要匯報的場景越來越多，匯報時通常會多講一些重點工作的內容，非重點的內容簡單介紹即可，不過，你會寫匯報嗎？下面是小編精心整理的辦公室主任工作匯報范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室主任工作匯報1

　　我是xx年x月x日到xx學校上班的，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。

　　何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。

　　通過學習辦公室專業知識，我懂得了：辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、治理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、治理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、治理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、治理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

　　1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、把握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與治理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注重慎的原則。

　　2、起草。做好文秘也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

　　3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

　　4、會議治理。辦公室是會議的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真預備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

　　5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案治理是一項專業性較強的工作。在慶祝x年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時，我才驚異的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現了檔案的價值。

　　6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎天天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　　①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

　　②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

　　③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

　　④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的'事項。

　　教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴厲認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也碰到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和把握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

　　3、治理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務治理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種治理之外，實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

　　4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。

　　以上就是我過去一個學期的個人工作總結在接下來的一個學期里，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx的美好前程不辱使命。

　　辦公室主任工作匯報2

　　歲末臨近，新春將至，不知不覺20XX年的工作已經告一段落。

　　過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了辦公室的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

　　一、20XX年的工作回顧。

　　1.辦公室的日常管理工作：

　　行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為辦公室的主任，我自己清醒地認識到，辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過大半年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下：

　　1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應商。

　　2)愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

　　3)做好協調工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，辦公室以溝通協調作為開展工作的切入點，注重與各部門的協作配合。

　　4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉，并負責對會議有關決議的實施;及時傳達貫徹公司有關會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。

　　5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關規定規范勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂。

　　6）配合財務部門，貫徹后勤的成本控制，切實做好后勤費用的報銷審核，嚴格按照程序執行，把費用控制在合理的范圍內。年度各項費用具體見下表：

　　2.加強自身學習，提高業務水平：

　　作為辦公室主任，自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎，是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵，對推動各項工作起著決定性因素。

　　隨著時代發展和新形勢的需要，我越發感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習，向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

　　經過不斷的學習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，并且具備較強的專業心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質量。

　　二、工作中存在的問題。

　　自我任職以來，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助下，辦公室取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：

　　1.由于辦公室工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

　　2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

　　3.抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

　　三、20XX年的工作計劃。

　　充滿希望的20XX年到來了，也帶來了新的挑戰。在新的一年里，我決心不斷學習，認真提高工作水平，為公司的發展充分貢獻自己的力量，努力做到：

　　1．加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的`依據和參考。

　　2．本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進度和問題反饋給總經理，以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作，真正做好領導的助手。

　　3．注重部門工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

　　4．在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化后勤人員素質，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，賦予辦公室工作新內涵，持續改進辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務，而應該在領導決策前動議、參謀，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而提供超前、全過程的主動服務。

　　5．明確崗位職責，嚴明勞動紀律，完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化，提高操作性，為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

　　6．全面提高執行力度，狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

　　7．遵守公司內部各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值。

　　四、新年展望和目標。

　　新的一年，意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20XX年，我要認真總結經驗，戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起，從服務抓起，進一步強化內務管理和后勤服務，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用

　　辦公室主任工作匯報3

　　在廠領導的領導下，辦公室工作得到了廣大員工的信任和支持，工作得以順利開展。現就本榨季辦公室各項工作情況向各位匯報如下：

　　一、工作完成情況

　　（一）每月工資的審核、計發；養老保險、住房公積金、各項保險的上繳、計扣、核對。

　　（二）勞動紀律抽查。榨季期間經過對各部門勞動紀律執行情況的不定期抽查，共查處違規人員14人，處罰相關責任人25人次。

　　（三）認真做好辦公室的日常工作事務，如糖業事業部、州公司以及政府機關文件的傳閱、存檔、督辦；廠內文件的制作、印發；政策宣傳、標語制作；辦公用品采買、發放；派車以及有關接待工作等。

　　二、工作中存在的不足之處

　　盡管我們辦公室所屬的10位工作人員都在不斷的努力工作，并總結過去，但仍然出現了諸多問題和不足之處，主要有：

　　（一）對職工的心聲、想法了解不夠

　　作為辦公室工作，除了維護企業利益之外，最大的職責是為職工辦實事、辦好事。今后我們將更多的深入到職工群眾之中，廣泛聽取職工的意見和建議，并努力去幫助解決一些實際困難和問題，只有這樣，才能得到廣大員工的信任與支持。

　　（二）職工食堂沒有開展好

　　為了能夠辦好職工食堂，我們曾公開尋找和上門聯系食堂承包事宜。后來相繼也有兩家承包過食堂，廠上也為他們提供了優厚條件，如承包費、水電費、房租費全免，且廠上每月還補貼給承包人500元的小工費，但都因經營不下去而告終，致使本榨季食堂一直處于癱瘓狀態，使部分職工的就餐問題受到一定的影響。

　　（三）對細節的管理不夠

　　李總、耿總也常在會上說細節工作非常重要，細節往往決定企業的生存與成敗。所以辦公室與車間一樣，同樣要不斷督促并完善細節工作。從一點一滴做起，節約每一張紙、每一支筆，使大家逐步樹立成本意識，為實現工廠效益的最大化奠定基礎。

　　（四）收假后將面臨無人駕駛大客車

　　大客車接送員工上下班，也是企業對員工的一種福利。由于原駕駛員寸尊祿辭職，現有三位小車駕駛員都沒有大客車執照，所以，收假后誰來駕駛大客車接送居住在平原的員工，也是我們面臨的一個問題。

　　三、今后工作的努力方向

　　（一）加強對人的管理，做好表率作用

　　一個人首先要熱愛自己所從事的工作，如果這一點都做不到，那么就談不上什么責任心、積極性以及敬業精神。所以，今后我們將著重加強對辦公室所屬9位員工的教育和管理工作，使每個人都能夠熱愛本職、積極工作，認真遵守公司各項規章制度使辦公室在各部門中樹立好帶頭和表率作用。

　　（二）認真做好薪改的各項工作

　　按糖業事業部的精神要求，放假之后，辦公室將利用2-3個月的.時間，認真配合車間做好此次工資改革的有關工作，最終做到新的工資制度能夠充分體現多勞多得的分配原則，起到一種激勵先進、鞭策后進的作用。

　　（三）進一步做好宣傳工作

　　利用黑板報及各種載體，加強做好對內和對外的宣傳活動。對內做好員工的思想教育工作，使員工的思想觀念轉變到能夠適應新的企業管理模式上來，按照集團公司對黨群工作的要求，努力做好黨建、團建工作，并圍繞工廠的核心利益開展企業文化建設；對外做好企業形象的宣傳工作。

　　（四）加強補放假期間的安全保衛工作

　　為做好假期安全保衛工作，廠部將抽調車間員工15人到保衛科，于充實保衛工作。分別為：壓榨2人，清凈2人，煮煉5人，鍋爐3人，發電2人，酒精1人。15人分兩批與保衛科輪流值班，由保衛科科長張志澤統一管理。要求被抽調人員配合保衛科認真做好巡邏及防盜工作，保護好企業及個人財產。

　　（五）盡力辦好職工食堂及幼兒園

　　職工食堂難開展，大家是清楚的。從整合兩年來，食堂承包人換了又換，經營時間最長的能維持一兩個月，短的甚至是幾天。食堂、幼兒園是廠里的后勤保障部門，這些工作開展不好，職工也就無法安心工作，對此辦公室負有不可推卸的責任。今后該怎么做？如何才能做好？我們將會做出積極努力，也請廣大員工提出好的建議，共同去把這些工作做好。

　　我也曾在車間一線工作了九年，也曾認為辦公室只不過是看看報紙喝喝茶，沒什么事可做的部門，非常羨慕能在廠辦上班的人，有時甚至還要罵上幾句。但是經過不到兩年的辦公室工作，充分證明了我原有的想法是十分片面的，也是不正確的，認識到了辦公室工作是關乎職工切身利益的。如工資、住房、各種社會統籌、保險、公積金等。其工作任務同樣十分艱巨，除必須完成廠領導交辦的有關工作外，每個月的工資、一家一戶的電費、房租、電話費，榨季期間的加班、津貼。

　　辦公室主任工作匯報4

　　由于工作關系，本人曾在辦公室工作過較長時間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點體會及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

　　辦公室是全局的綜合系統，承擔著全局的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是：參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構，是協助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門，是聯系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口，是全局的參謀部和內務部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關系到搞好“三個服務”的質量，關系到全局的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質和能力：

　　1、技術能力，必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。

　　2、人文能力，也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人，動員群眾為實現組織目標努力工作。

　　3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。

　　4、掌握時間的'能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關鍵之所在。

　　5、要把握兩種領導藝術的能力：一是處理人的藝術。領導工作的好壞，關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責任，提高領導藝術，充分調動員工的積極性和創造性，實現人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職，包括統籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規程，建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類：正業--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現有效領導的必要條件。

　　6、在具備應有素質條件的基礎上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

　　當好辦公室主任，還應掌握以下工作方法：

　　一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領導參考。

　　二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步，而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處，善于發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節，經過深入細致的調查研究，向領導提出有理有據的分析建議，以引起領導的重視。

　　三、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中，要逐漸熟悉領導的脾氣習慣，比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣，在領導與不同對象交往時做到心中有數。

　　四、要反省悟道，總結提高。要不斷反思自己做過的事，反思領導做過的事和說過的話，不斷總結提高，促進工作開展，主動維護領導班子的團結。

　　五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉詆毀的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事，也不應求領導為自己辦私事。

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