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辦公室主任工作匯報

時間:2023-06-20 20:19:46 工作匯報 我要投稿

辦公室主任工作匯報(精選17篇)

  在社會的各個領域,匯報的應用范圍越來越廣泛,匯報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結了哪些經驗,怎么樣才能完成優秀的匯報呢?下面是小編收集整理的辦公室主任工作匯報,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任工作匯報(精選17篇)

  辦公室主任工作匯報 篇1

  通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、治理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、治理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、治理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、治理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、把握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與治理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注重慎的原則。

  2、起草。做好文秘也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

  4、會議治理。辦公室是會議的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

  5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚異的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

  6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎天天都在繁雜的事務中度過。在過去的.一個學期里主要承辦的事項有:

  ①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項

  ②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

  ③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

  ④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

  ⑤教師、職工轉辦的事項。

  不論承辦哪一事項我都堅持嚴厲認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也碰到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和把握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

  3、治理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務治理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種治理之外,實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。

  4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。

  以上就是我過去一個學期的個人工作總結在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xxx的美好前程不辱使命。

  辦公室主任工作匯報 篇2

  一、工作完成情況

  (一)每月工資的審核、計發;養老保險、住房公積金、各項保險的上繳、計扣、核對。

  (二)勞動紀律抽查。榨季期間經過對各部門勞動紀律執行情況的不定期抽查,共查處違規人員14人,處罰相關責任人25人次。

  (三)認真做好辦公室的日常工作事務,如糖業事業部、州公司以及政府機關文件的傳閱、存檔、督辦;廠內文件的制作、印發;政策宣傳、標語制作;辦公用品采買、發放;派車以及有關接待工作等。

  二、工作中存在的不足之處

  盡管我們辦公室所屬的10位工作人員都在不斷的努力工作,并總結過去,但仍然出現了諸多問題和不足之處,主要有:

  (一)對職工的心聲、想法了解不夠

  作為辦公室工作,除了維護企業利益之外,最大的職責是為職工辦實事、辦好事。今后我們將更多的深入到職工群眾之中,廣泛聽取職工的意見和建議,并努力去幫助解決一些實際困難和問題,只有這樣,才能得到廣大員工的信任與支持。

  (二)職工食堂沒有開展好

  為了能夠辦好職工食堂,我們曾公開尋找和上門聯系食堂承包事宜。后來相繼也有兩家承包過食堂,廠上也為他們提供了優厚條件,如承包費、水電費、房租費全免,且廠上每月還補貼給承包人500元的小工費,但都因經營不下去而告終,致使本榨季食堂一直處于癱瘓狀態,使部分職工的就餐問題受到一定的影響。

  (三)對細節的管理不夠

  李總、耿總也常在會上說細節工作非常重要,細節往往決定企業的生存與成敗。所以辦公室與車間一樣,同樣要不斷督促并完善細節工作。從一點一滴做起,節約每一張紙、每一支筆,使大家逐步樹立成本意識,為實現工廠效益的最大化奠定基礎。

  (四)收假后將面臨無人駕駛大客車

  大客車接送員工上下班,也是企業對員工的一種福利。由于原駕駛員寸尊祿辭職,現有三位小車駕駛員都沒有大客車執照,所以,收假后誰來駕駛大客車接送居住在平原的員工,也是我們面臨的一個問題。

  三、今后工作的努力方向

  (一)加強對人的管理,做好表率作用

  一個人首先要熱愛自己所從事的工作,如果這一點都做不到,那么就談不上什么責任心、積極性以及敬業精神。所以,今后我們將著重加強對辦公室所屬9位員工的教育和管理工作,使每個人都能夠熱愛本職、積極工作,認真遵守公司各項規章制度使辦公室在各部門中樹立好帶頭和表率作用。

  (二)認真做好薪改的各項工作

  按糖業事業部的精神要求,放假之后,辦公室將利用2-3個月的時間,認真配合車間做好此次工資改革的有關工作,最終做到新的工資制度能夠充分體現多勞多得的分配原則,起到一種激勵先進、鞭策后進的作用。

  (三)進一步做好宣傳工作

  利用黑板報及各種載體,加強做好對內和對外的宣傳活動。對內做好員工的思想教育工作,使員工的思想觀念轉變到能夠適應新的企業管理模式上來,按照集團公司對黨群工作的要求,努力做好黨建、團建工作,并圍繞工廠的核心利益開展企業文化建設;對外做好企業形象的宣傳工作。

  (四)加強補放假期間的.安全保衛工作

  為做好假期安全保衛工作,廠部將抽調車間員工15人到保衛科,于充實保衛工作。分別為:壓榨2人,清凈2人,煮煉5人,鍋爐3人,發電2人,酒精1人。15人分兩批與保衛科輪流值班,由保衛科科長張志澤統一管理。要求被抽調人員配合保衛科認真做好巡邏及防盜工作,保護好企業及個人財產。

  (五)盡力辦好職工食堂及幼兒園

  職工食堂難開展,大家是清楚的。從整合兩年來,食堂承包人換了又換,經營時間最長的能維持一兩個月,短的甚至是幾天。食堂、幼兒園是廠里的后勤保障部門,這些工作開展不好,職工也就無法安心工作,對此辦公室負有不可推卸的責任。今后該怎么做?如何才能做好?我們將會做出積極努力,也請廣大員工提出好的建議,共同去把這些工作做好。

  我也曾在車間一線工作了九年,也曾認為辦公室只不過是看看報紙喝喝茶,沒什么事可做的部門,非常羨慕能在廠辦上班的人,有時甚至還要罵上幾句。但是經過不到兩年的辦公室工作,充分證明了我原有的想法是十分片面的,也是不正確的,認識到了辦公室工作是關乎職工切身利益的。如工資、住房、各種社會統籌、保險、公積金等。其工作任務同樣十分艱巨,除必須完成廠領導交辦的有關工作外,每個月的工資、一家一戶的電費、房租、電話費,榨季期間的加班、津貼

  辦公室主任工作匯報 篇3

  過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、20xx年的工作回顧。

  1.辦公室的日常管理工作:

  行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為辦公室的主任,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過大半年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

  2)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  3)做好協調工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,辦公室以溝通協調作為開展工作的切入點,注重與各部門的協作配合。

  4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;及時傳達貫徹公司有關會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  6)配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照程序執行,把費用控制在合理的范圍內。年度各項費用具體見下表:

  2.加強自身學習,提高業務水平:

  作為辦公室主任,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

  隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的`要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

  經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

  二、工作中存在的問題。

  自我任職以來,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  三、20xx年的工作計劃。

  充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1.加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

  3.注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4.在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

  5.明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

  6.全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

  7.遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

  四、新年展望和目標。

  新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用

  辦公室主任工作匯報 篇4

  伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結過去是為了更好地把我未來。所以現將一年來的工作總結如下:

  一、一年來工作的回顧和體會

  在工作中狠抓支行的財務管理、薪酬管理、OA系統管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創立等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地明白,辦公室是為全行服務的綜合部門,發揮著承上啟下、協調關系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業修養,樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業意識培養,進一步增強工作的職責心、事業心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的服務,用敢為人先的創新活力,用務實高效的實干作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業兩個字銘刻在我心中,我深深地明白在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,僅有不斷地加強和學習新的業務知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發揮辦公室的橋梁作用,協調作用,管理作用。為此一年來我認真學習相關理論知識,利用業余時間熟悉新的業務技能,提高管理本事,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。

  在即將過去的一年里,在分行領導的關心和幫忙下,我始終堅持著良好工作狀態,以一名合格銀行員工標準嚴格要求自我。立足本職工作,潛心鉆研業務技能,使自我能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。

  過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率,在全行信息、業務宣傳工作,支行文書事務、收發文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬核算、發放工作,支行經費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯絡和接待工作,禮貌創立資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的`事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅定的從小處做起,對自我嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自我,進取努力,銳意進取。從領導的指示出發,踏踏實實做好工作。

  二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算

  作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的職責。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地明白榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有必須的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發揚成績、彌補不足,進取擺正位置,結合自我的一些經驗和教訓,以“如履薄冰”的謹慎態度,以“一絲不茍”的嚴細態度,慎對從事的職業,力爭在明年的工作中做到以下幾點:

  1、加強學習,常常備好“充電器”。時時不忘給自我“充電”,加強各種知識的學習,努力提高自身綜合素質和實際工作本事。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓學習,利用業余時間自學,虛心向領導學習,向群眾學習,向經驗豐富的老同志學習。

  2、勤奮工作,默默甘當“螺絲釘”。緊緊圍繞發展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一齊進取工作,為公司默默貢獻。

  總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與辦公室全體人員一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素質和各種工作技能,進取發揮辦公室承上啟下的作用。

  辦公室主任工作匯報 篇5

  時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。

  一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰斗力,構建人才強隊

  1、組織建設的重要性

  組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質在于學生權益維護。就具體內容來說,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。

  重視部門建設

  本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰斗力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯系其他部門,進行部門間聯誼,這對于部門之間的協調是很有好處的。

  2、組織文化建設的重要性

  組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協作,團結協作才能成就共同事業,從而才能實現和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。

  2.1發揚團結協作精神,相互配合

  如果說學生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協作,相互配合,充分發揮一加一大于二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導游大賽,這次活動規模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的`。活動過程中,我部充分發揮紐帶作用,協調各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。

  2.2建立無間隙的溝通方式

  我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯系的紐帶。本年度,我部充分發揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一個中樞。

  2.3充分挖掘所有部門成員的潛力

  院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給干事,讓干事充分發揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰斗力。

  2.4開展部門培訓工作

  招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業技能。同時,還促進了部門內成員的交流。

  二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業生涯規劃,展現開拓進取、奮發向上的青春風采

  對于新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓,并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學會了一項新的技能,還為以后的發展增加了一條出路,相信對他們以后的就業會有很大幫助。

  除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業生涯規劃奠定了基礎。

  三、積極策劃品牌活動,打造專業特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動

  為提高學生的計算機應用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發展動態,掌握和運用電腦、網絡技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創業的能力,同時也為提高本院學生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發展進行了一次實戰考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結,部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協助。

  四、以“學”為本,加強學院學風建設

  在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導游大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協辦,主要負責表格制作、通知發布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。

  五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經驗積累

  1、提高部門成員單獨工作的能力及效率

  在新學期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們缺乏經驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節意識,同時提高工作效率。

  2、提高部門成員的活動策劃和組織能力

  本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發展。

  結束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協作,奮發上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來,我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學習合作型部門。

  辦公室主任工作匯報 篇6

  積極參與到這次查擺中去。通過近一段時間的理論學習,又和同志們開展談心活動,廣泛征求各方面的意見和建議,對我教育很大,內心感觸也很深。回顧總結自己近年來在工作、生活中的表現,切實感覺到與自己在黨員要求上還有很大距離,在思想、作風、廉潔自律等方面還存在許多不足。為不斷修正提高自己,更好地為黨工作,現針對自身存在的不足進行自我剖析。

  一、存在的突出問題

  1、自身素質能力與履行職責的要求還有差距。作為辦公室主任,感覺自身的綜合能力還比較欠缺,與新時期黨的干部的要求還有一些差距。一是領導經驗比較缺乏。由于工作的角色定位、工作的性質要求都在不斷發生變化,自己在管理和領導方面的經驗還不足。加上我院機構改革剛剛完成,對我而言,各項工作尚處在熟悉和入門階段,工作思路還比較局限。二是宏觀思考的能力不夠。辦公室工作繁雜、人手少、活動多,大量的工作從制訂方案到具體實施就是都要靠辦公室來完成,所以很多時候工作停留在處理繁雜的事務之中,思考問題、工作定位等方面的高度還不夠;三是把握大局,處理復雜事件的能力還不強。辦公室的許多工作都需要協調各有關部門解決,但是在涉及到一些“老大難”問題時,自己感覺推動的力量太小,往往有力不從心的感覺。

  2、開拓創新精神與法院形勢發展的要求還有差距。從征求意見的反饋和談心中分析,大家認為我工作比較投入,進取心較強,但工作作風還不夠大膽。在反思中,我也認識到了自己在思想上還缺乏“闖”勁,開拓創新精神還不夠,大多數時候還僅立足于傳統的工作方式,面對法院工作出現的新情況,作為辦公室主任,自己的視野不夠寬廣,思維較為局限,還沒有從較高的層面思,在百度中可以第一位搜索到網絡站考問題。在工作中還缺乏“鉆”勁,認為辦公室雖承擔了院里的許多工作,但能夠解決的實際問題太少,積極推動各業務部門開展工作太困難,有時候工作中存在畏難情緒。在行動上還缺乏“韌”勁,特別是隨著經濟社會飛速發展,全社會法律意識的增強,在司法工作中出現的新問題,產生的新矛盾,還缺乏有效的辦法,有時面對一時無法解決的問題有泄氣的情緒。

  3、工作作風與求真務實的要求還有差距。一是在“深”字的體現上不夠。沒有做到經常深入庭、處、室,熟悉與了解情況,平時與辦公室人員接觸多,與各庭、處、室的交流少,僅局限于工作需要時進行了解,在工作上還不夠深入。二是在“嚴”字的體現上不夠。對自己“高標準、嚴要求”的意識還不強,工作忙不過來的時候,只求過得去、不求過得硬。三是在“實”字的體現上不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強。

  二、存在問題的主要原因

  1、統籌創新能力比較缺乏,自身積累還需增強。工作上的創新,需要有熟悉的業務能力,對信息有快速的反應和整合能力,對問題的判斷有前瞻性,綜合性。通過認真分析自己,感覺到:一方面,對于本部門的業務能力還比較缺乏,一年來,對于自己分管的`工作已經逐步了解和熟悉,但是,對于整體工作而言,自己所理解和掌握的還很有限。并且,平時處理日常性、事務性的工作已經比較繁忙,較少有時間了解宏觀信息,作一些理性思考,特別缺乏全局性的思維,要實現工作創新,還需要自己不斷學習和提高。在領導經驗,管理水平方面,還需要在今后的工作中一點一點積累。

  2、創一流業績的精神不夠,示范帶頭作用還需加強。作為一名黨員干部,自己在工作中“爭創一流,勇于爭先”的意識樹的還不夠牢,在單位中對于其他黨員的帶動作用不夠強。認真分析原因,一方面,自己主觀上還存在依賴思想,認為單位里的大事有院領導負責把握方向,作為辦公室主任,只要配合好,認真完成分配的工作就行,對于如何在整體上創出成績、創出特色,充分發揮辦公室人員的參加助手作用還缺乏認真的思考;另一方面,在平時工作中,認為只要把本部門分管的工作做好,做出成績,就是盡職的表現,在工作中表現出的拼搏精神不夠。

  3、無私奉獻意識不強,工作作風還需務實。由于在工作中經常接觸的問題很多,但是依靠辦公室本身很難解決,致使自己常常感覺很矛盾,一方面,出于工作,非常希望能夠解決辦公室人員在工作中遇到的實際問題,給同志們提供一個相對優越的工作、生活環境;另一方面,很多問題靠我們本部門自身的力量無法解決,經常會產生畏難情緒,急躁心理。這段時間,學習了許多先進事跡后,感到在工作的敬業精神,務實作風方面,自己還有很大差距。

  三、今后努力整改的方向

  1、堅持敬業奉獻,勇于開拓創新,做爭創一流業績的表率。

  我將把這次自查作為一個新的起點,在今后的工作中,一是提高工作標準,更加嚴格要求自己,努力做到立足本職,敬業奉獻;二是刻苦鉆研,提高業務能力,使自己能夠更加準確地把握辦公室工作的發展方向,更好地找準工作定位,創新工作思路,自覺地超越過去、超越自我,開創工作新局面;三是要充分發揮辦公室的參謀與助手作用,提高為領導服務的水平,即要想領導之所想,也要想領導之未想,做到期領導未謀有所思、領導未想有所知、領導未示有所行,立足于法院全面工作進行思考和謀劃,為院領導正確決策提供有力、可靠的信息資料。

  2、堅持務實作風,強化宗旨觀念,做服務人民的表率。

  堅持科學的發展觀,樹立正確的政績觀,以求真務實的工作作風來創造業績。一是踏踏實實工作。在實踐中不斷學習和探索,盡心盡力完成辦公室的各項工作,以自己的模范行動帶動大家,影響大家,感動大家,把“立黨為公、執政為民”落實到實際行動中去;二是樹立務實形象。在工作作風上,要堅持實事求是,做到知實情、出實招、辦實事、求實效;要矯正思想偏差,在百度中可以第一位搜索到網絡站,把工作作為樂趣看待,不斷充實工作內容,重在敬業、奉獻、求實、開拓、創新上做文章,各方面的工作都要走到前列,爭創一流業績,充分發揮辦公室參與政務、管理事務、搞好服務的職能作用,力爭工作年年有進步,把辦公室建設成學習型、服務型、素質型、效率型辦公室。

  3、堅持廉潔奉公,提高自身修養。

  一要始終堅持用黨員領導干部的標準嚴格要求自己。時常對照,對照黨員和黨員領導干部的標準,時刻反省自己,勇于正視錯誤,真正做到“理想常在,信念常駐,宗旨不變,本色不褪”;二要樹立廉政就是政績的觀念,嚴格規范自己的從政行為。從小節做起,嚴于律己,自覺保持廉潔情操,做到干干凈凈辦事。古人云:“惟先自律,方能律人;惟賢惟德,方能服人。”我將把它作為從政和為人的準則,繼續規范自己的一言一行,自覺接受群眾監督,時刻做到自重、自盛自警、自勵,以更嚴格的要求,更投入的精神,更踏實的作風取信于民。三要加強道德修養,提高自身素質,樹立新時期共產黨員的良好形象。從加強黨的歷史、基本知識、先進性要求、基本任務等方面知識的學習入手,增強理論修養和政治敏銳力,以達到"、補腦、壯腦"的目的,永葆紅色思想。從樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀入手,理清和確立思想上的羅盤,看準目標,站穩腳跟,培養堅定和執著的信念,努力增強個人氣節。同時作為辦公室主任,要耐得住寂寞,守得住清貧,受得住委屈,要與奉獻相伴,準備做出更大的努力和犧牲。要注意時刻正已正身,規范自己的言行,不斷提高自身素質,塑造新時期共產黨員的良好形象。

  辦公室主任工作匯報 篇7

  崗位職責:

  1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的'安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  任職要求:

  1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;

  2、品行端正,形象氣質佳,具備優秀的溝通能力;

  3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力;

  4、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。女士優先!

  工作時間:

  早8:30-17:30中午休息一小時。

  辦公室主任工作匯報 篇8

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的'主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工;預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。采購工作,做好物品進,出,存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  辦公室主任工作匯報 篇9

  按照鄉黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,在“三個服務”上取得了明顯成效,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步。

  一、主要工作成效

  (一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。

  一抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。

  二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。

  三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。

  四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。

  (二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。

  一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的.思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。

  二是全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報社、xx日報報送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表60余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。

  三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動20多次,印發《城郊工作信息》20期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實。

  (三)充分發揮綜合協調作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。

  一是積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。

  二是強化機關黨建工作。以創建“學習型、服務型、廉潔型”機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到了“規定動作”不走樣、“自選動作”有創新。

  三是統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。

  (四)嚴格落實黨風廉政建設責任制

  一年來,辦公室按照縣紀委黨風廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行“十禁止”等相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒有出現任何違紀違規行為,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。

  辦公室主任工作匯報 篇10

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

  2、負責組織學校召開的全校性大會。

  3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的'決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

  8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

  10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  12、負責學校教職工的考勤工作。

  13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

  14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。

  15、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作匯報 篇11

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

  二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知,小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

  三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的`工作關系,協助做好落實工作;

  四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,管理制度《小學辦公室主任工作職責》。

  辦公室主任工作匯報 篇12

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

  2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

  3、參與公司重要經營活動的'策劃,努力當好總經理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。

  5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。

  6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  辦公室主任工作匯報 篇13

  1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作,并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

  1.3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

  1.4公司各項規章制度的執行情況;

  1.5公司各店、部的督導檢查。

  2.收集公司各店的經營情況和相關的.市場信息,掌握管理動態,為董事長決策提供參考意見,當好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要形式下發公司各店、部,貫徹執行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件;并審查簽發前的各類行政文稿。

  5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議,并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

  6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。

  7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部門及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

  11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導;調查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

  辦公室主任工作匯報 篇14

  一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

  二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的`審核、打印、報送等工作。

  三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

  四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

  五、負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

  六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

  七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

  八、負責公司辦公自動化工作。

  九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

  十、做好公司對內、對外協調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。

  十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務督辦工作。

  十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。

  十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作匯報 篇15

  一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。

  二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

  五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。

  六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。

  九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。

  十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。

  十一、負責接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,并協調、督促實施。

  十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

  十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的'統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作匯報 篇16

  職位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;

  2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

  4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;

  5、負責企業文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業管理、行政管理等相關專業;

  2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗,具有把控公司內部管理能力;

  3、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的`人力資源管理理論基礎及實操經驗;

  4、良好語言表達能力、組織協調能力,能承受較大的工作壓力;

  5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

  6、性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

  7、能適應6天工作制,家住公司附近地區優先。

  辦公室主任工作匯報 篇17

  由于工作關系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。

  辦公室是全局的綜合系統,承擔著全局的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內務部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關系到搞好“三個服務”的質量,關系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:

  1、技術能力,必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。

  2、人文能力,也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現組織目標努力工作。

  3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。

  4、掌握時間的`能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。

  5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創造性,實現人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。

  6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

  當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:

  一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。

  二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善于發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。

  三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數。

  四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。

  五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉詆毀的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。

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