公司印章管理辦法【精華9篇】

公司印章管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條為加強對xx有限公司（以下簡稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴格執行xx印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的'使用及管理

　　第五條印章的使用

　　（一）以xx名義發出的公文，須經xx領導簽發批準的文件原稿用印。

　　（二）xx發文的附件（如各類業務報表等）憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

　　（三）xx各部門用印，應按規定辦理用印手續。各國內企業用印，需經總經理辦公室批準，按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

　　（四）辦理使用xx印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等，審批單經xx領導審核批準，經辦人簽字后用印。

　　（五）xx法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他xx領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　　（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　　（七）xx印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

　　（八）各部門借用xx印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。

　　（九）xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。

　　（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　　（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經xx領導批準。

　　第六條印章的管理

　　（一）xx法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，xx其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。

　　（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。

　　（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。

　　（四）總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。

　　（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經xx領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。

　　第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門印章的保管、使用，應當參照xx印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發之日起施行。

公司印章管理辦法2

　　第一章 總 則

　　一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：

　　（一）、集團總部：

　　1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。（業務→業務，合同→合同）

　　2．合同章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章；直銷單合同（含系統銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審），最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的'附件（單價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3．公章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實業有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章）。

　　4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。

　　（二）、各下屬公司：

　　1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋（業務→業務，合同→合同，財務→財務）。

　　2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

　　3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

　　4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。

　　十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

　　十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上（含）人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第五章 印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。

　　第六章 責 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

公司印章管理辦法3

　　第一條為加強xx各專業公司和總公司各部門(以下簡稱xx各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據《總公司辦公制度》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

　　第三條11各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

　　第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。

　　第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發生意外。

　　第六條未經11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

　　第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》，經11各單位負責人簽字批準后，連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

　　第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印，以留存備查。

　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

　　第十條用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。

　　第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的`規定執行必要的法規審核程序。

　　第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和11各單位負責人。

　　第十三條違反本辦法規定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。

公司印章管理辦法4

　　一、目的：

　　為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益,實現印章管理的制度化和規范化,特制定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續。

　　二、印章的分類：

　　公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。

　　三、具體內容：

　　（一）管理：

　　1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　　3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

　　4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

　　（二）各類印章的使用范圍：

　　1．公司公章的使用范圍：

　　1、公司對外簽發的文件；

　　2、公司與相關單位聯合簽發的文件；

　　3、由公司出具的證明及有關資料；

　　4、公司對外提供的財務報告；

　　5、公司章程、協議；

　　6、員工的調動、任免及聘用。

　　2．財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（三）各類印章的.管理：

　　1、公司公章的保管與使用：

　　（1）公司公章由人力行政部經理負責保管與使用。

　　（2）使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經直接經理審核同意后，方可用印。

　　（3）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，人力行政部經理同意后方可加蓋印章。

　　（4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

　　2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

　　(1)公司財務專用章由財務部經理負責保管；法人章由財務部出納負責保管。

　　(2)公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

　　(3)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫

　　《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經直接經理，總經理審核同意后，方可用印。

　　(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

　　四、失職責任

　　由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

公司印章管理辦法5

　　第一條、為了保證三美公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證明、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文件等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門：

　　（一）公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

　　1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負責管理和使用；法定代表人章（2枚）由人資行政部和財務部分別管理和使用，其中財務部管理的法定代表人章限于財務單據、報表、票據方面的使用。

　　2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用。

　　3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。

　　4、凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報書面申請，經董事長批準同意后配置或更換印章。

　　5、印章刻制由公司人資行政部負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司人資行政部按有關規定辦理。

　　第五條、印章的管理

　　（一）公司的所有印章，均由公司人資行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人）。印章啟用時由公司人資行政部下發《關于公司啟用有關____章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發放單位和使用范圍和啟用印模。

　　（二）人資行政部向印章保管責任人移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。

　　（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負責銷毀。

　　（五）嚴禁印章保管責任人將印章轉借他人。

　　（六）印章丟失時，印章保管責任人應當及時向公司人資行政部書面報告，公司人資行政部應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。

　　（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司人資行政部下發《關于公司停用有關____章的`通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

　　（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。

　　第六條、印章保管責任人的職責公司所有印章保管責任人應遵守本條以下規定：

　　（一）印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發現意外情況應立即報告。

　　（二）印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作。

　　（三）印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章保管責任人不予用印；經辦人拒絕印章保管責任人審核文件內容或審批手續的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領導處理。

　　（四）印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　（五）印章保管責任人不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關的規定進行處罰。

　　（六）印章保管責任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續并填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續。

　　7、禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經董事長批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　　第七條、各類公章的使用規定

　　（一）公司公章的使用

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的《文件審批表》（附件八）或《文件發文單》（附件九），并按取得相應權限領導的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責任人，由其審核審批手續齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫《公司用印審批單》。

　　業務經辦人員需要用章時，須填寫《公司用印審批單》（詳見本管理辦法附件六）并按上述規定報相關領導審批后，方可到印章保管責任人出用印。

　　印章使用的審批類別為：

　　公司對外公文、內部公文、人事調整文件、薪酬調整文件、重要會議記要、重大合同及協議，需使用公司公章的，須經總經理審批；總經理認為有必要的，須經董事長審批。

　　董事會、股東會的文件、決議，公司經營班子人事調整文件，涉案法律文書（法人授權委托書、訴狀、答辯狀、執行協議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經董事長審批。

　　業務部門日常簽訂的經濟合同、經濟往來及行政辦證審批類的授權委托書、轉帳單據、信函、介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、證明、協議、業務報表等文件，須經分管領導審批，分管領導認為有必要的，須經總經理審批。

　　2、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責任人保管，《公司用印審批單》作為用印憑據檔案由人資行政部印章保管責任人留存。

　　3、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字后方可使用。

　　4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

　　5、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。

　　（二）合同專用章的使用規定

　　1、對外簽署的合同或協議，應按公司《合同簽訂規定》辦理審批程序并填寫《合同審批表》。

　　2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。

　　3、需使用合同專用章時，印章保管責任人查看《合同審批表》（附件十），合同須按審批程序，經相關領導審批同意方可用印，不用再填寫《公司用印審批單》。總經理認為必要的重大合同須經律師簽名方可用印。重大合同或協議總經理認為有必要的，須經董事長審批。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 6、對外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專用章。

　　（三）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

　　（四）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相

　　關規定并報公司人資行政部備案。各部門須在本部門設立用章登記臺賬，由各部門印章保管責任人登記、管理。

　　（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章保管責任人應每年度的12月31日前應將該期間填寫的《印章使用登記簿》（詳見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。

　　第八條、法律責任

　　（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。

　　（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者處罰直至追究法律責任。

　　第九條、附則

　　（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發布之時效實施。（三）本辦法由公司人資行政部負責解釋。

　　人資行政部

　　二○一三年四月一日

公司印章管理辦法6

　　第一章總則

　　第一條為規范公司印章的使用，降低印章使用的風險，特制訂本辦法。

　　第二條總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領取印章，指定專人保管。

　　第三條本辦法適用于公司各類印章。

　　第二章印章的刻制

　　第四條公司的印章刻制均須報分公司總經理審批。（見附表2：《印章刻制申請表》）

　　第五條公司各部門的專用章（辦公室、業務部、倉儲物流等），由公司根據各部門工作需要自行決定其形體、規格。

　　第六條未經總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。

　　第三章印章的分類及適用范圍

　　第七條印章的種類包括公司的行政印章、業務印章、因公使用的私人印章。

　　第八條行政印章是指公司的行政公章、財務專用章、發票專用章、合同專用章等。業務印章是指倉庫使用的發貨章、收貨章，結算用的收訖、付訖章等。

　　第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協議、合同及用于對內發布公文等。具體適用范圍如下：

　　1、授權書：僅限于“授權經銷商代表好孩子投標”，“授權經銷商在特定區域銷售好孩子產品”，“授權廣告公司使用好孩子相關標志”三種授權書；

　　2、提貨證明：僅限于分公司領取總公司以郵寄或零擔方式發送之物品時，承運方要求證實“好孩子公司”身份的提貨證明；

　　3、身份證明：指對經銷商（終端賣場、母嬰店、零售網點）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；

　　4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機、過戶”及“辦公電話清單打印”等；

　　5、人才招聘廣告；

　　6、社會保險及公積金材料證明；

　　7、廣告制作品收貨單；

　　8、發送正式公文、電函、傳真件；內部獎勵與處罰通知；報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等；

　　9、員工調動、任免聘用、勞動合同、協議等人事資料及檔案；

　　10、其他由公司出具的證明及有關材料。

　　第十條公司的財務專用章、發票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應業務工作而專項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：

　　1、財務專用章：用于支票、財務報表及相關會計函件等；

　　2、發票專用章：用于普通發票和增值稅專用發票等蓋章；

　　3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。

　　第四章使用流程

　　第十一條日常使用

　　1、除日常范圍內的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的.文件材料，使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責（公司證照原件借用按此條規定執行）。

　　3、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務用章由部門負責人指定專人負責，行政用章移交人事行政部負責。并辦理移交手續，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）

　　3、員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經理簽字后方可蓋章。

　　4、任何印章管理人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件

　　上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　第五章注意事項

　　第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

　　第十三條印章加蓋、存檔：

　　1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。

　　2、印章的日常使用總經理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認；嚴禁出現印章被其他人隨意使用的現象發生。

　　第十四條內容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內容務必完整、準確，不得隨意缺省任何項目。

　　第六章違規使用處罰

　　第十五條違規使用處罰如下：

　　1、未按流程使用印章者，視情節輕重處于100—1000元罰款；

　　2、因違規使用給公司造成經濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經濟與法律責任。

　　第七章附則

　　第十六條本辦法解釋權歸公司總經理。第十七條本辦法從發布之日起實施。

公司印章管理辦法7

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的`權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司印章管理辦法8

　　公司電子印章管理辦法

　　為進一步加強我司協同辦公信息化管理，規范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸的安全、合法、有效，提高辦公效率，結合我司實際，特制訂本管理辦法。

　　第一章總則

　　第一條

　　電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關聯，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內容。

　　第二條

　　本辦法所規定的'電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

　　第三條

　　電子印章主要用于集團公司及我司內部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

　　第四條

　　本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業區。

　　第二章電子印章管理

　　第五條

　　我司電子印章由集團公司信息中心負責制作，我司辦公室為信息中心對口聯系部門，負責根據我司機構設置及變化情況，結合各機構部室實際業務開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統一向信息中心申請辦理。

　　第六條

　　我司電子印章保管與實物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責保管。

　　第七條

　　電子印章應指定專人進行保管，且存放電子印章的電腦必須設置開機密碼，并定期更換，同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網絡防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應關機，在管理人員離開電腦時，必須將電腦鎖定(win+L)。

　　第八條

　　電子印章管理人員必須謹記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應的電子印章即作廢，須重新制作。

　　第九條

　　所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關法律法規及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領導負責。

　　第三章電子印章使用

　　第十條

　　電子印章的使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協同辦公系統用印審批流程發起，公司級行政印章、法人印章等需經公司領導審批，部門級印章由部門負責人審批，批準用印的負責人應嚴格把關，必須對用印的后果負責。

　　第十一條

　　電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學習《協同辦公系統電子印章使用手冊》及《協同辦公系統電子印章使用注意事項》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

　　第十二條

　　電子印章必須在安全的環境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴禁電子印章隨意復制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設備中使用。

　　第十三條

　　原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時，在電子印章管理人員或主管領導同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監督，保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應及時更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。

　　第四章監督管理

　　第十四條

　　辦公室為我司電子印章監督管理部門，負責全司電子印章使用指導及監督。

　　第十五條

　　各使用部門應嚴格按照規定進行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。

　　第十六條

　　辦公室將定期對各部門電子印章使用環境、使用情況等進行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據相關規定提出考核意見并追究責任。

　　第五章附則

　　第十七條

　　本管理辦法自下發之日起執行。

　　第十八條

　　本管理辦法由辦公室負責解釋。

公司印章管理辦法9

　　第一條為確保公司正常的業務往來，維護公司印章、介紹信的嚴肅性，特制定本制度。

　　第二條本制度規定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。

　　第三條公司辦公室是公司行政印章、業務用章歸口管理部門，負責公司行政用印、行政介紹信的管理工作。

　　第四條行政印章使用范圍

　　（一）以公司名義的.行政發文；

　　（二）以公司名義上報的各類報表、簽署的有關協議以及委托書、訴狀、公函等；

　　（三）頒發的獎狀、證書等；

　　（四）各類專業人員職稱與晉級證書；

　　（五）需要加蓋公司行政印章的書面材料；

　　（六）介紹信和另有規定的用印。

　　第五條用印要求

　　（一）公司行政印章的用印、保管由公司辦公室指定專人負責。按保密工作要求，印章保管需存柜加鎖，嚴格管理；

　　（二）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代蓋印章，更不得隨意將印章帶出辦公室，或交他人拿走使用；

　　（三）確需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部門的負責人審查簽字，并報公司主管領導批準后，方可用印；

　　（四）用印者要在用印登記簿上逐項按要求填寫完整，做到用印件件有據。

　　第六條印章刻制與頒發

　　（一）刻制印章需部門提出申請，報公司管理部審核批準后，到公司辦公室辦理刻章手續；

　　（二）刻制印章必須詳細寫明印章的名稱、式樣和規格；

　　（三）啟用印章必須行文、注明正式啟用日期并附印模式樣；

　　（四）機構變更或撤并，新的印章頒發啟用后，舊印章必須及時交回公司辦公室，保存一段時間后，經請示領導批準后銷毀；

　　（五）印章頒發、須留存印模，存檔備查；

　　（六）頒發印章，須辦理領用手續，領用人持單位證明領取并簽字。

　　第七條介紹信使用范圍

　　（一）參觀、考察、訪問學習使用；

　　（二）出差、外調使用；

　　（三）其它需要開具的介紹信。

　　第八條介紹信使用要求

　　（一）開具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門開據介紹信，并經有關負責人審查簽字后，到公司辦公室換取公司介紹信；

　　（二）介紹信必須注明用信人的姓名、身份、人數、詳細事由及有效期限，不準開據空白介紹信；

　　（三）辦理機動車赴京介紹信，須寫明車型、車號、司機姓名和事由，經本單位領導簽字，加蓋公章后到集團辦公室審核、換信。

　　第九條本制度由公司辦公室起草并執行。

　　第十條子公司行政印章、業務用章、介紹信使用要求，可參照本制度執行。

　　第十一條本制度自下發之日起執行。

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