公司車輛使用管理辦法

時間：2023-06-09 09:18:30 管理辦法我要投稿

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公司車輛使用管理辦法

公司車輛使用管理辦法1

　　一.總則

公司車輛使用管理辦法

　　為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本辦法。

　　本辦法適用于公司公共用車。公司總經理等高級職員專用車輛（自駕）不適用或參考本辦法。

　　二.車輛的使用范圍

　　(一).使用范圍。

　　公司員工在本地或短途外出開會、聯系業務、聯差迎送；

　　接送公司賓客和來公司辦事人員；

　　離退休中高層人員健康用車或員工因私用車；

　　定期開車；

　　其他緊急和特殊用車。

　　(二).車輛使用程序

　　車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單，經部門經理、分管副總或行政部長批準后，由派車調度統一安排方可使用。

　　駕駛員按派車記錄上報批準的.行車路線和目的地行車。

　　用車畢，加強員填寫用車實際情況記錄。

　　在影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求，但因私且車應嚴格審批。

　　對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數和成本。

　　三.車輛管理

　　公司所有車輛均由公司行政部統一管理。

　　公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，經行政和財務部門聯審后方可報銷。

　　公司所有車輛實行專人保養責任制。駕駛員發現無力排除之故障，應及時報告其主管，不得帶病出車。

　　公司車輛既有按部門使用，又由公司行政部門統一計劃使用時，各部門和駕駛員應顧全大局，愉快聽從指揮、調度。

　　公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內部財務核算，列入部門成本效益考核范圍；因私用車的費用則在其工資中列支扣除。

　　公司車輛必須按規定停放在認呆地點，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和行政部領導共同承擔部分賠償責任。

　　如公司實行班車接送制度，因臨時性工長久性改變行車時間、路線、均應由當事人事先報告行政部門，行政部門通告駕駛員和全體乘車人員。

　　四.駕駛員管理

　　駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責。

　　除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

　　發生交能事故，駕駛員乘車人員必須保護事故現場，及進向交警、主管和公司有關領導報告，做好善后工作。

　　交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用，原則上由駕駛員自行承擔；如遇特殊情況，經各級領導特批，可報銷費用的----%。

　　駕駛員行車補助費按派車記錄單之時程和工作時間計算。

公司車輛使用管理辦法2

　　公司車輛使用管理辦法

　　為了進一步規范車輛使用管理工作，本著“安全、高效、節約”的原則，根據《中華人民共和國道路交通法》等法律法規和有關規定，結合總公司車輛使用管理實際情況，特制定本辦法。

　　第一節車輛管理與使用

　　第一條總公司車輛實行集中管理，統一調度，定向服務，按需使用的原則，由辦公室進行日常管理。

　　第二條總公司領導、征潤洲污水處理廠（含駐廠部門）、大港污水處理廠（含駐廠部門）、丹徒污水處理廠（含駐廠部門）用車原則上實行定向服務，其它各部門用車按照先急后緩、保障重點、保障一線的原則，實行統一調度、統籌安排。確因工作急需，辦公室可調度定向服務車輛。嚴禁私自出車。

　　第三條一般工作人員市區辦事原則上不安排車輛（情況特殊除外），“八小時”以外公務用車須經辦公室批準后方可安排。鎮江市區范圍以內公務用車由駕駛班長負責安排，鎮江市范圍內公務用車須經辦公室批準后安排。長途用車（出鎮江市）和外單位借車，由用車部門提前2天填寫長途用車申請單，送駕駛班登記后，由辦公室主任審核并報總公司主要領導批準后安排使用。為節約成本，對于一般工作人員，且行李簡單，到交通便捷城市出差，提倡坐火車前往。

　　第四條車輛駕駛實行專人專車，各負其責，未經辦公室主任批準，禁止將車輛交給他人駕駛。

　　第五條下班后、節假日、休息日車輛必須停放在單位停車場，并實行晚回場簽到制度。任意放置車輛造成毀壞、失竊等損失，由駕駛人承擔責任。

　　第六條公車不得私用，如確因情況特殊，由用車人提出申請，經辦公室審核，并報公司主要領導批準后，方可安排，但需支付相應的成本費用。

　　第七條用車人應文明乘車，不污染和損壞車輛，配合駕駛員填寫《行車記錄》，帶頭遵守本辦法。對于各個部門的用車情況，年底總公司將進行通報。用車人應如實申報用車去向和時間，不得瞞報和謊報，以便駕駛班正常有序、科學的調度和管理。在外期間，用車人負有協助駕駛班做好駕駛員的監督、教育、提醒、管理義務和責任。

　　第八條辦公室每月對駕駛班進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，將視具體情況給予表揚、加薪等獎勵；對工作懈怠、違反制度、發生事故者（包括機械事故和交通事故），視其一貫表現和具體情節扣發獎金，給予警告、記過處分或待崗、辭退處理。

　　第九條實行輪崗制度。根據工作實際需要，對所有車輛的駕駛員實行輪崗制度，原則上每一年調整一次。對于相對定向服務的駕駛員，在征得有關領導意見后，根據個人表現，可適當調整轉崗時間。

　　第十條為提高駕駛班長的管理水平，駕駛班長崗位實行競選和任期制，任期為二年，可連選連任。

　　第十一條駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律法規以及總公司的各項規章制度，相互提醒、相互監督。

　　第十二條每車建立《車輛使用維修（保養）記錄》檔案，記錄每輛車的基本情況，包括加油、更換機油、三濾、維修（保養）等內容。

　　第十三條按月考核單車油耗，節獎超罰，年終兌現。

　　第二節駕駛班班長工作職責

　　第十四條負責駕駛班的日常管理工作，科學、合理、計劃安排調度車輛使用。配合辦公室對駕駛班目標責任管理考核。

　　第十五條車輛安全工作，實行班長負責制，定期組織駕駛員的安全學習，深刻剖析發生交通事故案例的原因、教訓，提高安全意識，做到謹慎駕駛，安全行車。堅持安全隱患定期排查制度，讓事故消除在萌芽狀態。

　　第十六條掌握所有車輛的技術狀況。督促駕駛員對車輛進行日常保養，全面認真地做好“三查”（即出車前、行車中、收車后檢查汽車的安全機構各部件的連接緊固情況）、“四防”（即防止漏水、漏油、漏氣和漏電）、“五潔”（即保持機油濾清器、空氣濾清器、燃油濾清器、蓄電池及全車的清潔）工作。養成良好的駕駛習慣，按照技術要求，經常檢查車輛的主要機件。指導駕駛員排除常見的一般性故障。

　　第十七條了解駕駛員的思想狀況，身體狀況，發現情況，及時向辦公室負責人報告，以免影響出車任務的完成，確保行車安全。

　　第十八條以身作則，帶頭并督促駕駛員執行總公司的各項規章制度和車輛管理相關規定。

　　第十九條督查車輛晚回場簽到工作，檢查車輛“八小時”外的在位情況，時刻掌握每輛車的動向，掌握駕駛員加班情況。

　　第二十條認真做好車輛成本核算工作，努力降低油耗和運行成本。每月統計單車燃油消耗量，按照單車每百公里耗油量核算耗油費用，并填寫油料考核表，于次月初交辦公室。逐臺建立車輛檔案，做好使用、維修（保養）記錄工作，準確詳細記載每輛車的基本情況、每次保養（維修）的'項目、時間、費用等內容。

　　第二十一條督促駕駛員遵守勞動紀律。自覺做到發車不遲到，工作不脫崗，做好隨時出車準備，必須車等人，不能人等車。

　　第二十二條帶領全班人員樹立全心全意為人民服務、為公司服務、為領導服務的思想，謙虛謹慎，任勞任怨，愛崗敬業，作風正派，提高職業道德水平，維護公司形象和個人形象，保守工作秘密，不道聽途說。

　　第二十三條督促駕駛員按規定填寫《行車紀錄》，并于每月底收齊交辦公室。

　　第三節駕駛員職責

　　第二十四條駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律法規。自覺接受管理，服從調度。出車時攜帶有效證件。堅決杜絕酒后駕車，疲勞駕車，帶病駕車，帶思想情緒駕車，嚴禁開車時接聽、撥打手機。做到警鐘長鳴、安全第一。

　　第二十五條堅持服務宗旨，踏實勤奮工作。增強責任意識，注重職業道德。做到“安全正點、準確及時、文明禮貌、熱情周到”，盡量使用車人滿意。

　　第二十六條不準在車上吸煙，保持車內外衛生整潔。公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉轉告本公司陪同人員，善意提醒，不能直接制止。

　　第二十七條準確、及時、如實填寫《行車記錄》，詳細記載每次出車使用部門、用車人、時間、地點、里程等內容，并由用車人簽字確認（公司領導用車和外單位客人用車可由班長代簽），以便核算百公里油耗，監督用車情況，核實交通違章等相關事宜。辦公室將隨時抽查填寫情況。

　　第二十八條配合班長及時登記車輛加油、維修、保養記錄。

　　第二十九條自覺遵守勞動紀律和各項規章制度，工作時間不得竄崗。在沒有出車任務時，應在駕駛班、停車場隨時待命，聽候調度。做到隨叫隨到，對班長的工作安排，應無條件服從，堅決完成任務，不準借故拖延或拒不出車。長途外出回來后，應立即報告班長。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知班長報告辦公室負責人，并說明原因。

　　第三十條未經辦公室主任批準，不得將自己所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

　　第三十一條自覺參加安全、業務學習，總結安全行車經驗，提高駕駛技能，交流思想，不斷提高自身素質，做到相互學習、相互提醒、團結互助。

　　第三十二條保持車輛良好的技術狀態，做好日常保養工作，經常檢查車輛的主要機件，每月至少用半天時間對自己所駕車輛進行檢修，及時發現和排除異常和故障，形成人人動手的良好風氣。

　　第三十三條每次加油后及時將加油卡和回單交駕駛班長登記。長途外出加油，發票須粘貼后，先由駕駛班長審核登記，再進行審批報銷。

　　第三十四條共同做好停車場和洗車場的衛生保潔工作，協助維持車場秩序。

　　第三十五條妥善保管車輛證件、隨車附件及工具等。如發現失竊或損壞等現象，應立即報告。

　　第三十六條發生交通事故后，駕駛員應立即報告，不得隱瞞。如有隱瞞，一經查實，將給予當事人嚴肅處理。

　　第三十七條除長途出車未回外，所有車輛一律回場過夜，并嚴格執行車輛晚回場簽到制度。

　　第三十八條對乘車人熱情、禮貌，說話要文明。駕駛車輛時，要全神貫注，思想集中，不得邊駕駛邊和乘車人閑聊。

　　第四節車輛維修、保養

　　第三十九條總公司車輛實行定點維修和保養。車輛維修（保養）前，駕駛員應填寫《車輛維修（保養）申請單》（一式兩份），駕駛班長實車查驗，初步判斷故障的大小、原因，提出維修意見，由辦公室有關管理人員根據實際情況進行審核確定后安排送修。修理時，本車駕駛員應現場監修。車輛修理完畢后，駕駛員驗收簽字，確認全部維修內容。未經許可駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理或增加維修（保養）項目，否則費用自付。

　　第四十條實行車輛送修與費用結算分開制度。駕駛班只負責維修（保養）車輛的接送。辦公室指定專人，對維修的項目、費用進行核查，每月結算一次。

　　第四十一條車輛維修（保養）實行定車、定人、定責。為確保車況良好和行車安全，每車每行駛5000公里送定點汽修廠保養一次。

　　第四十二條車輛的日常維護保養（即三查、四防、五潔）、輪胎換位，應由駕駛員本人完成。

　　第四十三條車輛于行駛途中發生故障急需修復時，可視實際情況就近修理，但必須請示辦公室負責人。

　　第四十四條厲行節約，控制成本。提倡駕駛員自己動手解決維修（保養）中的小問題，根據實際情況，年終考核評比，獎優罰劣，獎勤罰懶。

　　第五節考核與管理

　　第四十五條為使總公司車輛管理落到實處，增強駕駛員遵章守紀的自覺性，調動全體駕駛員的積極性，提高駕駛技術和服務意識，減少車輛不必要的損耗，確保行車安全，更好地為總公司服務，根據《中華人民共和國勞動法》和總公司目標責任管理考核的要求，由辦公室組織實施對駕駛班全體人員進行考核與管理。

　　1、考核內容包括出勤、安全行車、車輛管理、愛車節油、遵章守紀、服務態度等。

　　2、考核分為月度考核和年度考核。月度考核為月工資的30%，年度考核為年終獎的100%。

　　3、考核實行百分制。對照駕駛班目標責任管理考核細則，根據考核內容，逐項考核，酌情加減分。每月考核一次，次月兌現。駕駛班長應在每月28日前將當月每人考核數據報辦公室。辦公室負責對駕駛班長及駕駛班的整體考核。95分以上（含95分）為合格，月考核工資部分全額返還；95分以下按得分數對應的比例兌現（即得90分為月考核工資×90%），依次類推。但月考核在70分以下（含70分），將給予行政處分、待崗，直至辭退處理。年終獎根據月得分平均值兌現，與月考核一樣：95分以上（含95分）為合格，全額發放；95分以下按得分數對應的比例兌現。

　　第四十六條具體目標責任管理考核細則見附件。

　　第六節附則

　　第四十七條本辦法未盡事宜，由總公司辦公室負責解釋。

　　第四十八條本辦法自下發之日起執行，此前相關規定與本辦法不符者，以本辦法為準。

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