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技術部產品開發項目管理辦法
1、目的
為建立適應市場的產品開發激勵機制,加快產品開發速度,充分調動研發人員的積極性和創造性,提高公司產品質量,特制定產品開發項目管理辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司產品開發項目。
3、項目負責人和項目小組的設立
3.1項目負責人
項目負責人,負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現,項目負責人是項目管理的核心。項目負責人由公司主管領導或技術副總直接指定。
3.1.1項目負責人的責任
保證項目目標與公司經營目標相一致;
對公司分配給項目的資源進行適當管理,保證資源充分利用;
負責策劃項目具體工作計劃;
負責項目的技術工作,包括產品和工藝方案的確定、文件的校對、各階段的評審、各種新品資料的準備等;
按項目具體工作計劃組織實施,對項目的總體進度負責。
3.1.2項目負責人的權力
有權指揮項目小組成員完成與項目相關的工作;
有權協調項目實施過程中遇到的問題;
有權對項目涉及到的各部門提出考核建議;
有權制定項目獎勵的分配方案。
3.1.3項目負責人應具備的素質
有管理經驗,是一個精明而講究實際的管理者;
有個性魅力,使項目組成員快樂而有生氣;
有全流程的豐富的工作經驗;
具有創造性思維;
具有靈活性,同時具有組織性和紀律性。
3.2項目小組
項目小組成員由項目負責人和研發副總提名組成,可包括技術部、市場部、財務部、質量部、客服部、采購部、生產部等部門人員。
4、新產品研發項目管理的三個階段
4.1計劃和確定項目階段
4.1.1項目的確定需包含以下內容
項目目標陳述
(對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
項目回報(包括商業案例或投資分析的回報)
使用中的信息或客戶需求
對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果
成本和時間預算目標
重大困難和假設
描述該項目對其他項目的依賴
高風險、所需的新技術、項目中的重大問題
4.1.2項目計劃
進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
項目開始后項目負責人要建立一個“工作日志”,完整、準確記錄自己時間是怎樣花費掉的。在條件允許的情況下,團隊成員都要養成寫“工作日志”的良好習慣。對于有些問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同。在通常情況下,每周項目負責人要向技術副總匯報一次項目進展情況。記錄時要注意三點:一是時間間隔不要太短,防止產生負面效應;二是不要在一個時間周期結束之后再去填寫,防止記錄結果帶有欺騙性;三是記錄“工作日志”貴在堅持,不能三天打魚,兩天曬網。
4.2產品設計可開發及確認階段
研發設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括產品研發的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內容包括產品規格、系統總體方案、各分項方案、產品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產品采購及制造策略、產品開發綜合風險評估,以及后續產品計劃(包括物料、產品測試、驗證、數據、文檔、資料等)。
4.2.2項目計劃滾動
項目計劃滾動的操作過程;
評估項目組計劃的延遲,根據標注的配合點通知調整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響;
評估項目總計劃的延遲,要對項目總計劃進行修改,向公司高管或技術副總提出申請;
所有滾動后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;
用各層計劃的統計測評來牽引計劃的執行和滾動。
4.2.3項目例會
自上次項目例會以來的主要成就;
項目的進度情況;
重大問題及行動計劃;
向公司領導要求的特定援助,以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助;
下階段的工作計劃;
決定下次回顧檢查會的召開時間。
4.2.4項目的質量控制
制定質量保證計劃;
標準的設定和嚴格的規格更改控制;
對開發全過程需求、規格和配置的監控;
階段的技術評審-規格和方案評審、概要設計評審、詳細設計評審、單元測評評審、樣機評審;
系統測試、一致性測試及可生產性的驗證;
4.3反饋、評定和糾正措施
在項目完成產品掛網試運行之后,項目負責人要密切關注現場裝置運行情況。產品運行一段時間后項目負責人必須去用戶單位對客戶作一次回訪,調查客戶對產品使用情況,及時掌握客戶提出的新的要求和意見,要及時發現問題并拿出相應的整改措施,使產品可以得到持續改進。
4.3.1項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結,說明實際取得的開發結果,并對整個開發工作的各方面作出評價,其內容包含以下幾個方面:
項目進展整體狀況
產品質量及開發方法
文檔完成情況
獲得經驗及教訓
4.3.2項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由公司組織人員對該項目作整體的測評。測評指標構成:
準確規劃――規劃質量、規格符合度、技術評審要素通過率;
快速實施――開發計劃完成率;
質量保證――問題管理力度、規范遵從度、產品成熟度;
成本控制――預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率;
市場競爭力――客戶滿意度、產品故障率目標完成率、技術支持力度;
流程執行――主要流程執行符合度。
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