行政工作思路
行政工作思路1
人事行政管理是各級經理的最重要的工作之一,更是總經理的首要工作之一。但是由于總經理在時間、精力、職業知識上的不充分,從而衍生出人事行政管理中心代行一部分總經理的管理職責。所以,人事行政經理就是總經理管理的一只手,要依據總經理管理的策略行動,時刻站在公司的立場上思考問題。
人事行政部門是企業的一個核心部門,主要工作是進行公司規范化、職業化建設,是公司領導職能的延伸與具體實施、執行、監督部門,也是公司各個部門溝通的橋梁,人事行政部門能否高效、健康運轉,是關系到公司經營目標能否實現的關鍵,而人事行政經理作為部門的負責人,必然對其綜合素質、辦事能力有全方位的要求。
下面我結合面談中了解的企業近期發展目標、管理上提出的要求及人事行政部基本架構,結合自身對于人事行政工作的了解,分三部分從初到崗、階段性工作開展(人力資源管理部分、行政管理部分)進行工作規劃,由于我對公司具體運作流程不甚了解,其中必然有許多不足之處,請公司領導多多指教。
人事行政經理的職責,可以用“兩個一”來概括,即:創造一種環境,使員工能夠自覺高效地完成工作任務;塑造一支隊伍,為企業經營提供最好的人力資源保障。所謂創造一種環境,就是要通過規章制度、激勵機制、團隊氣氛、員工關系、企業文化等手段,創造一種能讓員工自覺高效地完成工作目標的氛圍。塑造一支隊伍,不是武斷的滿足人員數量上的要求,而是要根據企業經營戰略的要求,塑造一支能夠完成企業經營戰略的職業化員工隊伍,他是具有特別戰斗力的高效精兵隊伍。
一、初到崗的適應與融入進入掌控計劃期的人事工作
(一)工作思路
對于新行業首要的是縮短磨合期,了解行業特性,結合自身知識、工作經驗,盡快進入角色。
1、了解熟悉企業對于人事行政管理工作目標、要求,熟悉企業工作流程;
2、調研分析人事行政工作,根據公司發展戰略目標、部門年度計劃作好協調及完成;
3、完善工作中不足,按企業發展需求進行工作規劃補充完善;
4、從最簡單事做起,做好后續工作的鋪墊;
5、做好日常檢查,完成人事、行政事務性工作指導檢查。
(二)具體計劃
1、熟悉崗位,盤點工作
(1)了解公司戰略目標,部門工作目標及公司高層對本部門的要求(包括對本崗位的期望值);
(2)熟悉公司環境(運營環境、辦公環境等);
(3)熟悉工作流程中各節點人員(包括管理人員、主要責任人);
(4)安排時間與部門內部人員溝通,了解各項工作的開展情況;
(5)了解和評估人力資源管理現狀(人力盤點及查看年度人力規劃)。
1)各項人事事務的辦理流程;
2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況;
3)用人、留人政策及具體做法;
4)教育培訓系統的建立及實施狀況;
5)人力資源基礎及增值建設情況(薪酬﹑績效﹑員工關系);
6)各項規章制度的實用性和落實情況;
7)企業文化建設及宣傳情況。
2、進入角色,尋找工作切入點
(1)從日常事務入手,盡自己所能做好人事、行政日常事務;
(2)評估、分析工作流程,抓好日常人事、行政工作,并在工作同時,思考工作拓展與開拓;
(3)加強溝通、了解,必需及時完成現階段工作任務。
適應企業文化,融入企業文化,在企業文化引導下進行規范、標準化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依據(一)(二)了解、分析、溝通,在例行工作中尋找解決問題缺口和達到迅速提升的突破點;
2、逐項制訂整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任務、提高工作效率的措施,并結合工作需求,制訂相關的`實施方案;
3、將措施、方案轉化為可執行、易執行的具體工作計;
4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎上進行優化,將工作計劃分工落實;
5、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。
永遠不要忘記人事、行政部門既是執行督導部門,也是服務性部門,完善自己的工作、完善部門工作。
(四)不斷改善優化工作,固化工作方法與技巧
1、人事人事,先做人后做事;
2、融入企業文化,團結團隊成員,提高團隊工作效率上結合現有工作找方法;
3、工作模式固化下來了,帶隊伍要注重兩個方面:
1)解決問題能力;
2)輔導能力(加強溝通,了解團隊成員日常工作,對于不足進行輔導,幫助下屬成長)。
4、充分調研的基礎上固化工作流程,形成相關的方法與制度。
二、進入掌控計劃期的人力資源管理工作
(一)總體思路
根據企業運營要求,結合企業發展規劃及對于人事行政工作提出的要求,在分析企業發展狀況和發展趨勢前提下,規劃人事行政工作總體目標:
1、在現有組織架構下,確定和區分每個職能部門的權責、每個崗位職責,爭取做到組織架構的科學適用,保證企業的運營在既有的組織架構中運行;
2、進行企業各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業月度、年度用人計劃完成;
4、建立培訓體系,完善培訓制度、內部培訓師隊伍建設,加大對培訓的跟蹤與評估,并以培訓帶動企業文化氛圍的建立;
5、推行企業現有薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平及有競爭力的薪酬制度;
6、結合現有績效考評體系,進行績效管理制度的推行,加大對于績效管理跟蹤與反饋,確保績效考評體系的完善與正常運行、并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性;
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動企業所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
(二)工作要點
人事行政工作是一個系統工程,不可能一蹴而就。對于人事行政部工作,思路展開、目標。
行政工作思路2
一是不斷深化行政審批制度改革。堅持深化“放管服”改革,持續推進簡政放權工作,進一步清理調整行政審批事項,立足市場需求,做好取消、調整事項落實。凡是市場能有效調節的一律交給市場,凡是社會能夠有效治理的一律歸還社會自治,轉變政府職能,加強事中、事后監管,建立政府責任清單體系,落實好審批改革工作。深入開展“多評一表”“多圖一審”試點工作,盡快制定出臺市級工作方案并在全市范圍內組織實施。全面推進行政審批和公共服務下沉社區工作,促進市縣鄉村“四位一體”便民服務健康有序發展。
二是加快完善“一窗受理、集成服務”改革。堅持以企業和群眾需求為導向,推進“一窗受理、一網通辦、一體運行、集成服務”改革,推行“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”模式。依托實體辦事大廳和網上辦事大廳,整合受理審批平臺,打破部門界限、政務藩籬和信息孤島,建立市、縣(市)區、街(鎮)、村(居)四級行政審批服務聯動機制,打造“一窗受理、一網通辦、一套標準、一事一辦、一庫共享、一體運行”的.新型政務服務體系,營照我市流程優、服務好、成本低、效率高的行政審批服務環境。
三是全面優化“互聯網+政務服務”工作。堅持以xx市作為全國“互聯網+政務服務”綜合試點城市為契機,以“一號、一窗、一網”,政務服務標準化、精準化、便捷化、平臺化和協同化為工作目標,加快提升公共資源交易平臺、市民服務中心綜合管理系統、數據大匯集等信息化平臺水平,推進實體政務大廳與網上政務服務平臺融合發展,進一步實現跨部門、跨地區數據共享和業務協同。
四是持續提升行政審批和公共服務水平。堅持以企業和群眾滿意不滿意為衡量標準,進一步優化對企業和市民服務舉措,努力營造親清政商和民生環境。建立健全項目前期服務和重點項目代辦長效機制,不斷擴大推廣24小時自助服務內涵和范圍,從根本上解決排隊等候長問題,全方位貫徹落實窗口無否決權服務機制,持續提升辦事群眾政務服務獲得感。強化中介服務組織監管,全面清理和整合規范各類認證、評估、檢查、檢測等中介服務,有效解決中介服務環節事項多、耗時長、費用高等問題,打通審批改革所有環節。
行政工作思路3
圍繞行政工作:綜合協調、承上啟下、督促檢查、服務保障”的思路,20xx年石粉公司行政工作思路和人事計劃主要針對以下兩部分展開:
第一部分:公司行政工作思路
行政辦公室自身建設:行政工作作為未來公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在20xx年將大力加強本部門內部管理和規范。行政辦公室20xx度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的.不足并加以調整改善,從而推進公司的發展。20xx年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在接下來的操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
第二部分:人事計劃
公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好公司文化的公司,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,公司的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和公司文化精髓加以總結歸納。
2、修改《員工手冊》,將公司理念、公司精神、公司發展簡史、公司宗旨、公司奮斗目標等內容增加進《員工手冊》。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好公司文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的公司內部關系。集思廣益,為公司發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政工作思路4
一、引言
在企業的運營過程中,行政工作的重要性不容忽視。它涉及到企業日常運作的各個方面,包括人力資源、財務管理、物資管理、溝通協調等。因此,行政工作的思路和策略對于企業的成功至關重要。本文將探討行政工作的核心思路,以期為讀者提供一些實用的建議。
二、建立高效的組織結構
首先,建立一個高效的組織結構是行政工作的基礎。明確各部門的職責和權限,確保各部門之間的溝通順暢,避免出現職責重疊或真空地帶。此外,建立一個良好的決策機制,使高層管理者能夠迅速做出決策,提高企業運營效率。
人力資源管理是行政工作中的重要環節。要建立一支高效、有凝聚力的團隊,需要制定明確的.招聘標準,選擇具備相應和經驗的人才。同時,為員工提供培訓和發展機會,幫助他們不斷成長。通過激勵機制,激發員工的工作熱情,提高工作效率。
四、財務管理
良好的財務管理是保持企業穩健運營的關鍵。要確保財務報告的準確性和及時性,以便高層管理者做出決策。同時,制定預算并嚴格控制支出,確保企業的財務狀況良好。通過有效的成本控制和預算管理,企業可以更好地應對市場變化和風險。
五、物資管理
物資管理是行政工作中不可或缺的一部分。要確保企業所需物資的充足供應,同時降低庫存成本。通過合理的采購計劃和庫存管理,企業可以避免資源浪費和庫存積壓。此外,建立嚴格的驗收和質量控制體系,確保采購的物資符合企業標準。
六、溝通與協調
良好的溝通與協調是企業成功運營的關鍵因素之一。行政人員應建立有效的溝通渠道,確保各部門之間的信息流通順暢。在出現沖突或問題時,及時進行協調和解決,避免影響企業的正常運營。此外,建立跨部門協作機制,鼓勵各部門之間的合作與分享,共同推動企業的發展。
七、數字化與自動化
隨著科技的進步,數字化和自動化已經成為行政工作的發展趨勢。利用數字化技術可以提高工作效率,減少人工錯誤。例如,采用辦公自動化系統、遠程會議系統等,可以使企業更高效地協作和溝通。同時,利用大數據和人工智能技術,可以為企業提供更準確的決策支持。
八、持續改進與創新
行政工作是一個不斷變化和發展的領域。要保持企業的競爭力,需要不斷關注行業動態,了解新的管理理念和技術。通過持續改進和創新,企業可以適應市場變化,提高運營效率。行政人員應保持敏銳的洞察力和創新思維,為企業的發展貢獻力量。
九、結論
綜上所述,行政工作在企業的運營中具有重要的作用。通過建立高效的組織結構、人力資源管理、財務管理、物資管理、溝通與協調、數字化與自動化以及持續改進與創新等思路和策略,企業可以更好地應對市場變化和風險,實現可持續發展。行政人員應不斷學習和提升自己的能力,為企業的發展貢獻力量。
行政工作思路5
20xx年,在區委區政府的正確領導和市局的精心指導下,我局以黨的群眾路線教育實踐活動為統攬,按照“維護大局穩定、促進社會公平正義、保障人民安居樂業”的政法工作要求,加強基層基礎工作和隊伍建設,充分發揮司法行政職能作用,為打造濱江生態幸福城區、促進社會和諧穩定作出了積極貢獻。
一、20xx年工作簡要回顧
(一)加大法制宣傳力度,推進依法治區進程
一是按照市局的統一部署,我區按“七有”標準成立95所市(村)民法制學校,其中示范性法制學校14所,累計上課586堂。20xx年12月4日司法部副部長張蘇軍到我區樟樹垅社區,對市民法制學校建設工作給予了充分肯定。二是大力開展“法律六進”活動。突出“3、5”、“3、8”、“6、26”農村法制宣傳月、“12、4”等主題,全年開展大型法制宣傳活動36次,發放各類宣傳資料22萬份(冊),接待法律咨詢8000余人次,營造了良好的法制氛圍。三是開展國家工作人員學法用法及無紙化普法考試工作,參考率100%,考試合格率100%。
(二)堅持調糾促和,人民調解工作穩步推進
一是切實做好矛盾糾紛排查調處工作。落實鄉鎮(街道)矛盾糾紛定期排查制度,全年共排查矛盾糾紛927起,調處927起,化解成功914起,調解率達100%,成功率98%。其中防止民轉刑3起,防止群體性上訪7起46人。同時,突出服務重點工程項目建設,抽調4人參與雪峰南路、桃花新城、云峰水泥、六嶺公園等項目建設,為工程建設提供法律服務。二是開展“三調聯動化矛盾,息訴息訪促平安”專項調解活動。對市級交辦的和區級安排的30件信訪積案,我局從法援中心和轄區律師事務所、法律服務所擇優安排法律工作者實行“一對一”隨案跟蹤法律服務。全年通過“三調聯動”成功調處糾紛55件,有效促進了社會和諧穩定。三是落實人民調解“以獎代補”制度。區委常委會專題研究同意建立人民調解“以獎代補“制度,由財政安排專項經費16萬元予以保障。
(三)加強社會管理,特殊人群管控規范
一是強化社區矯正日常管理。嚴格工作程序,截止20xx年底,我區累計接收社區矯正人員198人,已解除67人,現在冊接受管理人數131人,開展社會調查評估150起,無脫管、漏管現象,矯正對象無重新違法犯罪。二是完善刑釋人員安置幫教信息建檔。全面建立轄區刑釋人員信息庫,實現了刑釋人員信息平臺聯網;三是落實刑滿釋放人員的“必接”制度。9月24日從常德津市監獄將雨溪“三無人員”翁建中接回,列入重點幫教對象。
(四)強化工作舉措,法律援助服務民生
一是加大法援宣傳力度。公布法援熱線電話。全年發送法援宣傳資料7萬份,在《邵陽晚報》刊登法援宣傳信息148次,在司法行政官方網宣傳10次,上街下鄉宣傳28次,入戶專訪20xx余人次。二是落實“應援盡援”,超額完成任務。20xx年度應完成法援案件260件。實際受理援助案件315件,其中民事案件256件,刑事案件57件,行政案件2件;已結案278件。便民接待處解答法律咨詢1067人次,其中來訪431人、來電636人,居三區第一。三是在XX交警大隊設立法援工作站。參與交通事故調處,及時化解糾紛。
(五)立足群眾滿意,隊伍形象有效改善
一是抓動員促落實。深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,按實施方案落實各階段的目標任務。二是抓實事促形象。在面鋪村開展“三邊三年”綠色行動,在蘇家村開展新農村建設,聯系指導北正街社區開展省級文明城市創建,進一步加強了與基層的聯系。三是抓懇談促民調。在九井灣社區開展“干部大走訪”和“民情懇談”活動,通過入戶走訪聽取群眾的意見與建議,及時反饋和整改落實。印發了8萬份宣傳資料,開通介紹司法行政職能的電話彩鈴,群發短信20萬條。下半年全省民我區司法行政干警隊伍形象提升至60名。
二、工作中存在的主要問題
一是人員力量不足。我局14個基層司法所都是1人所,其中有3個所,因退休或疾病或抽調重點工程指揮部,不能全身心從事司法行政工作,二是社區矯正工作量大。到20xx年2月底時我局已接收管理的'社區矯正對象有211人,城南司法所現在冊管理的矯正對象就達29人。三是基層司法所政治待遇落實難,影響了工作積極性。
三、20xx年工作設想和措施
20xx年,我局將全面落實省市司法行政工作會議精神,圍繞平安XX、法治XX建設,進一步轉變工作作風,求真務實,推進司法行政各項工作再上新臺階。
一、推進全民普法,為經濟發展營造良好的法治氛圍。
一是大力宣傳黨的十八屆五中全會精神。
二是深入推進市民法制學校建設。全區所有村(社區)建成市(村)民法制學校,設置法制宣傳專欄,每半年更新1次,每年上課6堂,不斷提高城鄉居民的法律素質。該項工作納入區委區政府綜治考核和績效考核范疇。
三是按照“三進三爭”活動要求,開展“法律服務進社區(村)”,指導各社區(村)聘請律師或基層法律工作者擔任法律顧問。
四是做好“六五”普法總結驗收,啟動“七五”普法規劃調研。
二、做好人民調解工作,筑牢維護社會穩定的第一道防線。
一是完善基層調解組織規范化建設。按“五有”、“六統一”標準查漏補缺,進行規范,對外公布調解委員會成員成員名單和聯系方式;上半年舉辦全區基層人民調解員培訓。
二是指導推廣鄉鎮街道購買人民調解服務,擴大配備專職人民調解員。
三是全面落實人民調解“以獎代補”制度,制定具體考評辦法,強化考核,確保“矛盾不上交”。發揮司法所對人民調解工作的指導,及時張貼調解通報,擴大群眾知曉度。
四是繼續開展“三調聯動化矛盾、息訪息訴促平安”專項調解活動,引導轄區法律工作者參與信訪積案化解,加強案件的跟蹤法律服務,促進矛盾糾紛及時化解。
三、強化法律援助工作,提升服務民生的能力。
一是按照“應援盡援”的要求,全年擬受理各類法援案件320件。
二是加強法律援助業務培訓,今年4月、7月、10月組織全區法律援助人員培訓3次。
三是全面規范法律援助工作站。7月份前完成每個法律援助工作站完成招牌、制度上墻等任務。協調橫向各部門的聯系,力爭設站點不少于10個。
四是加大宣傳,在電視臺開設公益宣傳廣告,在地方報刊開設專欄。9月份前完成上街下鄉宣傳6次,發送宣傳資料10萬份。
四、加強對重點人員的管控,努力消除不穩定因素。
一是加大對社區服刑人員的日常監管,健全社區矯正三級網絡建設,對社區服刑人員管理實現無縫對接,監管到位,做到“日定位、周聽聲、月見面”。確保不出現脫管、漏管和重新犯罪現象。
二是開展“三幫一促”主題幫教活動,對刑釋人員及時排查摸底,做到底數清、情況明。
三是完成20xx年度省市“民生實事項目”項目——區社區矯正中心建設任務,使其成為社區矯正文書交接、入(解)矯宣告、獎懲訓誡、心理咨詢、信息監控、教育培訓和檔案管理等多項功能于一體的社區服刑人員教育改造場所。
五、進一步加強隊伍建設。
一是繼續開展隊伍建設年專項活動,夯實基層基礎工作,加大對司法所的管理,提高干部履行職責服務群眾的能力。
二是以“三聯二訪一幫”和“三進三爭”活動為載體,開展2次以上的干部大走訪活動、3次以上民情懇談活動,增強針對性和實效性,為群眾辦實事,解難事,將法治惠民落到實處。
三是落實掛點聯所制度,每個班子成員與1-2個基層司法所聯系,加大工作指導,并與該單位的民調成績捆綁考核,列入內部精細化管理考核方案,每半年通報一次,年度進行考核。
四是加大對外宣傳,提升司法行政干警形象。充分利用《邵陽日報》、《平安邵陽應急平臺》、《邵陽民生頻道》及手機報、手機短信等媒體開展宣傳。提高群眾對司法行政工作的知曉率和滿意度,確保全省綜治民調我區司法行政干警形象進入前50名。
行政工作思路6
一、指導思想
緊緊圍繞幼兒園工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,為師幼生活服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風落到實處。
二、工作目標
進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,細化考核標準,加大檢查力度。繼續強化后勤員工素質教育常規管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平,圍繞幼兒園工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,大力創建平安文明和諧的幼兒園。
三、主要工作及措施
1、強化安全管理。進一步深化校園治安綜合治理及周邊環境整治,落實安全管理責任制,完善校園安全防控體系和應急管理體系,消除安全隱患;切實做好學校安全工作,從環節上細化,從重點上強化,從教育上深化,及時消除各種安全隱患,營造一個平安、文明、健康的育人環境,打造平安校園。
2、和諧校園建設。繼續推行園長接待日制度,公布園長個人手機號碼和園長室聯系電話,暢通家園聯系。切實做好校園網家長留言、園長信箱的家長信息的處理與反饋,營造和諧的工作環境和育人環境。
3、加強非教學人員管理。明確為教育教學服務、為師幼生活服務的理念,完善非教學人員的工作量的測算與平衡,建立非教學人員的定期學習制度,明確非教學崗位的工作職責標準與考核獎懲辦法,促進服務水平的不斷提升,扎實推進滿意后勤。
4、營養食堂建設。在食堂規范管理的基礎上,注重營養配餐與優質服務。
5、加強資產監管。及時更新資產管理數據庫,實行資產動態、實時、規范化管理;規范物品領用、損壞、維修的`程序。
6、培植節約意識。加大節約型幼兒園的建設力度,積極營造“以節約為榮、以浪費為恥”的良好氛圍。加強對校產、校具的管理,杜絕資源空耗。建立嚴格的審批程序,加強過程管理,力求以最小的投入贏得的效益。使節約意識滲透到每個管理環節。
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